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文檔簡介
圖書館管理信息化建設問題與創新策略,圖書館管理論文摘要:為了創新圖書館管理形式和內容,提高圖書館的服務質量,分析了圖書館管理信息化建設中存在的問題:缺乏信息化建設意識,缺乏專業管理人員,缺乏必要的資金支持。提出信息化背景以下圖書館管理的創新策略:應創新管理機制,分類管理資料,以人為本,提高服務質量,優化管理方式,提升管理效率,完善服務形式,合理運用手機App與微媒體,強化數據管理能力,解決文獻資源服務的突出問題,合理利用云計算技術,打破傳統的文獻管理形式。本文關鍵詞語:數字圖書館;信息化管理;策略;Abstract:Inordertoinnovatetheformandcontentoflibrarymanagement,andtoimprovetheservicequalityoflibrary,thepaperanalyzestheproblemsinlibraryinformationmanagement,i.e.thereislackofinformationconstructionconsciousness,professionalmanagersandcapitalsupport.Innovationstrategiesoflibrarymanagementunderinformationbackground,i.e.toinnovatemanagementmechanism,classifymanagementmaterial,beorientedbypeople,improveservicequality,optimizemanagementmethod,improvemanagementefficiency,perfectservicemode,rationallyusemobilephoneAppandmicromedia,strengthendataadministrationability,solvetheprominentproblemofliteratureresourceservice,rationallyusecloudcomputertechnology,andbreakouttraditionalliteraturemanagementmode.Keyword:Digitallibrary;Informationmanagement;Strategy;1、圖書館信息化管理概述圖書館信息化管理是為了與時代發展相適應,更好地知足客戶基本需求,通過信息技術來更好地讓圖書館管理工作實現當代化、信息化發展。圖書館信息化的管理主要包含下面幾個方面:第一,在管理圖書館工作中,整體上利用信息技術。圖書館管理工作是一類信息以及文化服務。所以,對圖書館服務的手段及管理形式要求比擬多,需要和時代發展步伐相適應,更好地為廣大人民群眾服務。第二,利用信息技術實現優化配置圖書館信息化管理。隨著互聯網技術的普及,圖書館的管理形式也需要進行深切進入創新和改革。因而,要利用信息技術來讓圖書館信息管理實現更好的資源優化配置,使圖書館管理手段愈加豐富,提升管理效率和水平。第三,不斷更新圖書館信息。互聯網時代下實現了圖書館信息化管理,進一步推動了管理形式的當代化、個性化發展,對圖書館進行信息化管理工作的意義重大。2、圖書館管理信息化建設存在的問題2.1、缺乏信息化建設的意識很多人以為圖書館管理工作比擬輕閑,而信息化建設卻沒有引起人們足夠的重視,固然一些圖書館已經在向著數字化的方向邁進,但由于思想觀念比擬保守,在詳細的應用方面并沒有獲得大的成效,更沒有實現信息分享等目的。再加上信息化建設及管理缺乏規范性,使得圖書館管理信息化建設的進程發展緩慢。2.2、缺乏專業的管理人員要想使圖書館的信息化建設管理落到實處,必需要建立一支高素質的專業化管理隊伍,只要專業的人才作為支撐,才能到達圖書館管理信息化建設的實效性。當下的圖書館管理人員構造比擬單一,在管理水平及綜合素質方面也參差不齊,信息化建設難以與時代接軌。2.3、缺乏必要的資金支持圖書館管理工作要想改變傳統管理的現在狀況,實現信息化建設的目的,就必需要進行大量的資金投入,進行當代化、網絡化建設,比方數據庫建設及各項硬件、軟件設施的建設,都需要資金的支持,但從當下圖書館的信息化建設來看,這些基本要求并沒有到達,并且距離信息化管理的目的差距較大,需要各地部門的扶持與關注。3、信息化背景以下圖書館管理創新的策略3.1、創新管理機制,分類管理資料信息化時代背景下,圖書館管理機制也要有相應的變化,管理者應充分利用信息化管理系統,創新圖書館的采購方式,合理規劃采購數量和類型。運用信息化管理系統能夠清楚地了解不同種類書籍的需求,根據讀者需要的種類、數量采購書籍,這樣既能知足讀者的圖書需求,也簡化了管理者的工作內容,提高了圖書采購的科學性和合理性。信息化管理系統還能為讀者提供書籍搜索功能,管理者能夠根據讀者的搜索記錄分析圖書情況,完善圖書館書籍。圖書的管理和放置都有一定的規則,管理者需要了解采購書籍的類型和內容,找到書籍間的聯絡,根據一定的標準對書籍分類,才能方便讀者查找。利用信息技術管理圖書時,管理者能夠將書籍名稱輸入到系統中,系統能夠自行對書籍分配和定位,讀者在查找書籍時能夠看到相關的資料,還能了解類似的書籍。這樣既節省了管理者的排列時間,也整合了圖書館的資源,提高了圖書館資源的利用率。3.2、以人為本,提高服務質量圖書館管理者需要以人為本,最大限度地服務和知足讀者的需求,提高圖書館資源的開放度,實現圖書館資源的分享。管理者要運用人性化的方式提高圖書館的服務質量,例如,管理者能夠利用信息技術進行數據分析,了解讀者關注和閱讀較多的書籍,將它們放置到明顯的區域,使讀者能快速找到自個需要的信息。還能夠利用信息技術合理規劃圖書館區域,將影響力或關注度較大的書籍單獨放置在一個區域,這樣能夠為讀者提供選擇。還能夠根據信息系統對書籍的分析,為每本書制作簡介,這樣讀者就能清楚了解書籍的基本內容、相關信息和作者簡介。圖書館管理需要管理者關注讀者不同的需求,提高圖書館的服務質量。3.3、優化管理方式,提升管理效率讀者不僅通過紙質書籍獲取信息,還能夠利用視頻、網絡、音頻等獲取想要的信息。圖書館應針對這一現象創新信息管理形式,及時更新書籍信息,了解網絡動態,使讀者能夠在網絡上下載電子書或電子文獻。管理者還要創新借閱方式,如網絡預約借書、代借書籍等。假如讀者想要借閱圖書館的書籍,能夠先登錄官網查看書籍的借閱情況。能夠在官網上開拓讀者建議模塊,讓讀者對圖書館管理提出自個的意見或服務反應,根據讀者的意見適當調整管理內容,這樣能充分利用信息資源,實現圖書館管理的創新。3.4、完善服務形式,合理運用手機App與微媒體對于圖書館工作人員而言,在互聯網+環境下應充分認識到手機App與微媒體的重要性,并以此為媒介尋找新的服務形式。例如,能夠直接在微信公眾號上以本圖書館為ID注冊平臺,并提供文獻資料服務,這樣讀者能夠直接在關注公眾號之后,通過檢索本文關鍵詞語來獲得自個想要的文獻資料,有助于提高對圖書館服務的滿意度;而圖書館的相關文獻管理政策,也能夠通過公眾號直接發送到讀者手機上,實現了圖書館與讀者雙方的有效溝通。在條件允許的情況下,還能夠直接推出圖書館文獻的手機App,該App應該根據圖書館文獻資源管理服務的對象開設不同的版塊,包括學生版塊、老師版塊、權威文獻資料版塊等,使讀者能夠直接通過App查閱文獻資料。能夠借助大數據技術,記錄讀者的文獻查閱信息與閱讀時間,對于屢次檢索并且長時間閱讀的文獻資料,能夠利用App的信息推送功能隨時推送給讀者,減少讀者不必要的查閱步驟,有助于提高服務滿意度。3.5、強化數據管理能力,解決文獻資源服務的突出問題在互聯網+時代,圖書館需要進一步強化文獻資料管理能力,針對不同需求的讀者提供個性化服務。例如,圖書館能夠建立互聯網平臺,該平臺的主要職能是統計讀者的閱讀需求信息,若讀者對某些文獻資料產生需求之后,能夠直接在平臺上闡述,該平臺則通過大數據技術,快速抓取用戶需求的本文關鍵詞語,了解讀者想要閱讀的文獻資料,并統一反應給工作人員;圖書館能夠與本地的上門服務單位達成合作,將相關資料通過快遞方式郵寄到家中,保證用戶足不出戶就能閱讀文獻,擴大圖書館的用戶群體。3.6、合理利用云計算技術,打破傳統的文獻管理形式工作人員能夠借助云計算技術進一步完善服務形式。通過大數據統計不同讀者的閱讀興趣喜好,并根據興趣喜好進行分類,如歷史資料、政策資料、文學資料等;在分類之后,分別建立云計算平臺,通過技術成熟的百度云盤等手機App,上傳資料,工作人員可定期對
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