高科產(chǎn)業(yè)公司人事規(guī)章一、招聘1、各部門有用人需求時應詳細填寫《招聘需求申請表》 ，明確用人要求，人力資源部負責收集、匯總招聘需求，制訂招聘計劃，確定招聘渠道，具體組織、實施招聘；2、本公司根據(jù)不同的人員類別， 采用網(wǎng)絡、媒體、現(xiàn)場、職介、內部招聘、員工推薦、獵頭等多種招聘渠道， 其中獵頭招聘應由總裁批準， 公司內部的管理崗位應優(yōu)先考慮內部招聘；3、人力資源部主要負責對應聘人員的資格審查及基本素質能力測試，用人部門主要對應聘人員的業(yè)務水平進行測試，測試完畢應填寫《招聘與面試表》。面試結束后，用人部門應在3個工作日內將相關表單提交人力資源部以作為錄用與否的依據(jù)。所有未經(jīng)過人力資源部考察的應聘人均不得錄用。4、一級部門經(jīng)理及以上級別的人員均不得介紹與本人有親戚關系的人員在公司任職。5、公司鼓勵員工推薦應聘人，所推薦人員應聘成功并經(jīng)試用轉正后，公司將根據(jù)人員類別、招聘的難易程度給予 50-500元的獎勵。二、入職及試用期1、新員工報到時，應將下列資料備齊，交人力資源部審核后存檔：1）員工登記表；2）有效期內身份證復印件（查驗原件）；3）學歷證書（畢業(yè)證書、學位證書）復印件（查驗原件）；4）職稱證書復印件（查驗原件）；5）個人簡歷及原工作單位勞動合同終止證明；6）近期免冠照片6張；7）體檢單或健康證；（區(qū)級以上醫(yī)院或公司指定醫(yī)療機構出具）8）經(jīng)濟擔保書（財務人員、司機及公司核定的其它特殊崗位）；9）流動人口計劃生育證明及就業(yè)卡復印件。（非廣州戶口應聘人員提供）2、人力資源部在員工上崗 1個月內與其簽訂勞動合同與保密協(xié)議，在勞動合同書里約定合同期限、試用期、工資報酬及違約責任等事項：1）合同期限：根據(jù)實際情況，在新員工入職時，由用人部門、人力資源部同員工個人協(xié)商確定。（2）試用期：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期 1個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的， 試用期1-2個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同， 試用期3-6個月。以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，無試用期。另外，除非本人在試用期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)異可提前轉正外， 一般不辦理提前轉正手續(xù)，提前轉正申請可由員工或其直接上級向人力資源部提出。3）試用期工資：由用人部門綜合考慮員工能力后同員工本人協(xié)商確定，如公司有統(tǒng)一的薪酬制度按其相關規(guī)定執(zhí)行（公司保證員工工資不低于同崗位正式員工工資的80%）；3、新員工計薪從入職之日算起。4、員工試用期屆滿前，人力資源部向用人部門提供 《試用人員轉正考核表》 ，用人部門應于試用期屆滿日前考核確定是否錄用和轉正后待遇， 并及時將《試用人員轉正考核表》 反饋到人力資源部為其辦理轉正或辭退手續(xù)。5、試用期員工有如下情形之一者，視為不符合公司錄用條件，根據(jù)《勞動合同法》之規(guī)定予以辭退：①經(jīng)查實入職資料虛假者；②不服從領導和工作安排者 （試用期不受約定崗位限制， 部門主管可安排到任何崗位學習、培訓、協(xié)助工作）；③出現(xiàn)無故曠工或一月內遲到、 早退5次以上者（于上班前有向部門主管電話說明的情況除外）；④經(jīng)常請假影響工作者（一月內事假 3天（含）以上者）；⑤不能完成指定工作任務者或不能勝任本職工作者；⑥隱瞞病史者（職業(yè)病、傳染病、傷殘、繼發(fā)性疾病等） ；⑦違犯公司勞動紀律者；⑧工作失誤給公司造成損失或影響公司聲譽者；⑨工作態(tài)度和配合、協(xié)作能力差，缺乏團隊精神者；⑩其他不符合公司要求的情形。6、各員工必須確保上崗時所提供的資料有效、準確。在公司工作期間任何有關個人資料修改，例如姓名、住址、身份證、聯(lián)絡電話號碼、通訊地址、婚姻狀況、子女人數(shù)、教育程度等，員工必須在

7天內以書面形式通知人力資源部以便修改。

由于員工本人的原因導致個人資料失效，給公司與個人造成的損失及法律責任由員工本人承擔。7、人力資源部根據(jù)公司制訂的《檔案管理制度》管理員工人事檔案，非司法調查和公司主管人員需要，不向第三者提供員工個人資料。三、員工離職1、辭退與辭職（解除、終止勞動合同） ：辭退與辭職的規(guī)定與補償條件和辦法按《中華人民共和國勞動合同法》執(zhí)行。2、離職補償標準：補償金= 員工離職前 12個月平均崗位工資×員工在本公司的連續(xù)工作年限。 工齡不滿半年的按半年計算；滿半年不滿一年的按一年計算。3、離職員工的經(jīng)濟補償審批程序：人力資源部出具補償意見→總裁或其授權人批準。4、員工離職審批及辦理程序：⑴辭職：由員工提前 30天提出書面申請，按分級批準后，于離職到期日至人力資源部辦理離職手續(xù)；辭職按下列情況分類辦理：①部門經(jīng)理及以上人員（含副職） ：員工辭職申請→直接上級會同人力資源部審核→總裁批準→辦理工作移交→人力資源部出具勞動合同解除證明→人力資源部結算、停保；②主管級及以下人員： 員工辭職申請→部門經(jīng)理 （總監(jiān)）會同人力資源部審批→辦理工作移交→人力資源部出具勞動合同解除證明→人力資源部結算、停保。③未提前 30天申請或未按批準的日期離職者，均按自動離職處理。⑵辭退：用人部門向人力資源部出具書面意見與證明 （附理由充分的書面材料： 本人檢討或誨過書、處罰通告、違紀紀錄、公司相關制度條款等）→人力資源部審核（員工違紀被辭退時工會參與審核） →主管及以上人員， 總裁批準；主管以下人員由用人部門負責人會同人力資源部批準→辦理工作移交→人力資源部出具勞動合同解除證明→人力資源部結算、 停保。⑶自動離職：自動離職人員不結付工資和任何經(jīng)濟補償。⑷合同到期終止：①員工不愿續(xù)簽合同：人力資源部公司于合同到期前 40日向員工發(fā)放《合同續(xù)簽意向表》，員工在公司規(guī)定的時間不予提交或不續(xù)簽合同，公司再以送達方式再次書面通知員工，如在規(guī)定時間內不續(xù)簽合同，視為員工本人自愿終止勞動合同，其離職辦理程序為：工作移交→人力資源部出具勞動合同終止證明→人力資源部結算、停保。②公司不再與員工續(xù)簽合同：人力資源部于合同到期前 40日向員工發(fā)放《合同續(xù)簽意向表》→用人部門簽署終止合同意見→人力資源部審核→分級批準 （按辭職分類批準） →人力資源部提前30日向員工送達書面《終止合同通知書》→員工簽收回執(zhí)→員工于合同到期日辦理工作移交→人力資源部出具勞動合同終止證明→人力資源部結算、停保。5、員工離職時須作好工作和物品交接，并經(jīng)相關部門簽字確認后，將各種表單及考勤卡（表）提交人力資源部辦理離職工作結算，同時辦理勞動合同終止手續(xù)。6、員工辭職應承擔賠償責任。其范圍包括：1）合同履行期間員工辭職或自動離職，對于公司提供了培訓費用或同公司簽訂了相關保密協(xié)議的員工，若違反保密協(xié)議的，公司將根據(jù)協(xié)議的規(guī)定要求員工賠償違約金，并追究個人的相關法律責任；違反培訓協(xié)議規(guī)定的，應按下列計算方法支付違約金:違約金×（1-已服務月份÷約定服務月份） ；正式員工應提前 30天提交辭職申請；試用期員工應提前 3天提交辭職申請。2）未按規(guī)定審批程序辭職，給公司造成損失的應承擔相應的經(jīng)濟賠償與法律責任；3）公司直接支付的招聘費用、保險費、勞動力調配（落戶）費及教育、培訓費；4）給公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失；5）勞動合同及其附件中約定的其他賠償費用；6）依照有關法律法規(guī)可追究的責任。四、考勤制度1、作息時間⑴民營科技工業(yè)園辦公區(qū)：上午：8：30－12：00；下午：13：30－17：30。⑵好世界廣場辦公區(qū)及直屬其管轄區(qū)：上午：9：00－12：00；下午：13：30－17：30。⑶廠部辦公區(qū)：①夏季工作時間（ 4月1日－9月30日）：上午：8：00－12：00；下午：14：00－18：00。②冬季工作時間（ 10月1日－3月31日）：上午：8：00－12：00；下午：13：30－17：30。2、工作時間：公司實行五天（周一至周五）工作制，每天工作 8小時，每周工作 40小時。在周六上午或其它非生產(chǎn)時間，可安排員工培訓任務，培訓時間不計算加班。3、考勤規(guī)定⑴公司員工除總裁辦成員和某些特殊崗位（如，保安、司機、廚師等）及輪班人員外，均應按統(tǒng)一規(guī)定的作息時間上下班；⑵在工廠、民營科技工業(yè)園工作區(qū)上班的員工（總裁辦成員不作特別要求）每天上下班實行刷（打）卡考勤。⑶各部門考勤員負責每日對本部門員工出勤到崗情況進行如實登記、核對并填寫《考勤表》，經(jīng)部門負責人審核后連同 《考勤休假單》、考勤卡一并在次月第 2個工作日交人力資源部，考勤表與考勤卡記錄應一致， 否則以考勤最少值為準。 人力資源部于 4個工作日內完成審定、統(tǒng)計、匯總，作為工資計算依據(jù)。⑷出差員工的考勤由工作任務主管部門與員工所在部門負責人共同確認并提供《考勤休假單》于每月隨部門考勤情況交人力資源部；⑸忘記刷（打）卡或考勤卡遺失：由員工填寫《考勤休假單》報部門負責人核準并簽卡后視為正常出勤，但一月內簽卡不得超過三次，四次（含）以上作缺勤處理；⑹嚴禁代他人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以當事人（雙方） 50元罰款。如考勤員循私舞弊、作假考勤，每人次罰款 100元。4、遲到、早退⑴公司員工須嚴格遵守公司規(guī)定的上下班時間，推遲到崗者為遲到，提前離崗者為早退；⑵遲到或早退半小時以內（含半小時）者，每次罰款25元，半小時以上1小時以內（含1小時），每次罰款35元，1小時以上2小時以內（含2小時）者罰款50元，2小時以上為曠工半天。5、曠工⑴員工未經(jīng)請假、請假未經(jīng)批準、假滿未續(xù)假而擅自不上班或因急事先口頭 （含電話）請假未按規(guī)定補辦有關手續(xù)及證明均以曠工論處。⑵委托他人打卡或偽造考勤記錄者，一經(jīng)查明，以曠工論處并處罰款。⑶員工曠工按 1：3扣除工資，按 1：1扣發(fā)所有津補貼；連續(xù)曠工 3天，或全年累計曠工一周，作自動離職處理。6、請假員工請假須事先填好《考勤休假單》

，依下列規(guī)定呈請批準后交部門考勤員并作好考勤記錄，并隨考勤記錄交人力資源部：⑴事假①普通員工：請假一天以內者（含一天） ，由直屬主管(經(jīng)理)審批；請假一天以上，由所在部門經(jīng)理、中心總經(jīng)理、總監(jiān)審批。②部門主管、經(jīng)理請假由中心總經(jīng)理或總監(jiān)審批。③中心總經(jīng)理、總監(jiān)請假由公司總裁審批④三日（含）以內的假期應提前一個工作日申請，一周（含）以內假期應提前三日申請，一周以上假期應提前一周申請，并作好相關工作交接方可離開，否則作曠工處理。⑤突發(fā)事件須第一時間向直接領導電話請假， 代請假和事后補假不予認可， 作曠工處理。⑵病假員工因病請病假超過一天（含一天） ，須提交區(qū)級以上公立醫(yī)院（含區(qū)級）或公司指定醫(yī)院的病休建議書， 并經(jīng)所在部門、人力資源部審批，并于病假結束后提交病歷、 就診發(fā)票等原始憑證，方可享受病假待遇， 未經(jīng)審批或員工弄虛作假蒙騙請假， 以曠工論處并追究行政處罰責任。若因臨時急病或重大事故經(jīng)證明屬實， 應于事后 2個工作日內依規(guī)定補辦請假手續(xù)，否則以曠工論處。7、公益活動員工在正常工作時間內受公司委托或指派參加選舉、 人大政協(xié)會議、政府及職能部門會議及活動、培訓學習、審判等社會活動的，視為正常出勤，但需履行請假手續(xù)，否則按事假處理。8、加班加班：預訂工作或臨時緊急任務無法在正常工作日 8小時內完成而安排的工作時間；公司不鼓勵加班， 工作任務應合理計劃， 盡可能在正常工作時間內完成， 如確因生產(chǎn)經(jīng)營需要可以適當安排加班，加班時間以調休為主，不能安排調休的按有關法規(guī)向加班員工支付加班工資。⑴法定節(jié)假日和雙休日加班：除必要的值班外，原則上不安排和批準加班，若因工作特別需要加班必須履行嚴格的審批手續(xù)， 由部門主管申請并填寫 《考勤休假單》報部門負責人批準；⑵節(jié)假日值班由員工所在部門負責人、人力資源部、行政部共同協(xié)商確定；⑶若因特殊情況下安排的臨時加班，個人需在加班完成后 2個工作日內，補辦相關手續(xù)。非上級指令性或未經(jīng)過上述程序確認的超時工作，人力資源部不予計薪。⑷公司將根據(jù)崗位類別、工作性質對加班、節(jié)假日值班分別對待處理：①管理、技術及文職崗位的人員， 應在有效工作時間內完成本職工作任務， 偶然性的臨時加點，原則上不計加班； 若因工作特別需要加班， 須由部門負責人指令或批準的情況下并報人力資源部核實后給以計算加班工資或調休（法定日除外） ；總裁辦成員由公司總裁確認，否則不計加班。②生產(chǎn)一線員工因工作計劃安排加班的須由部門主管申請， 分管總監(jiān)批準，否則不計加班費。③后勤及保安人員，有部門領導審批后，計算加班費。④公司的駕駛人員加班由用車部門與行政部共同確認。 超時工作的情況是連續(xù)工作的，按照實際工作時間計算；否則，按照超時工作 4小時以內不計加班， 4小時以上 8小時以內計半天，8小時以上（含 8小時）計全天；以此類推。⑤員工出差期間的加班，由工作任務主管部門與員工所在部門共同確認后方為有效。出差在外參與工程項目施工的非生產(chǎn)一線員工， 出差或參與工程項目施工而產(chǎn)生的加班， 原則上要求安排調休（法定假日除外） ，具體休假時間由部門負責人安排；若因工程施工等相關原因導致不能安排當月調休的， 則在該項工作完成后安排調休； 若確實因工作緊張導致不能安排調休的，由部門負責人審批，報人力資源部核實后給以計算加班工資。⑸若因工作緊急無法預先辦理加班手續(xù)的， 部門在報考勤時注明， 并由部門負責人審批后，交由人力資源部核實；否則，一律不予計算加班。⑹計算加班工資的員工， 按本規(guī)定中的加班工資計算方法計算加班， 但在正常計劃安排下加班人員，需嚴格按照如下程序辦理： 員工預先申報或領導預先安排→預計完成時間→填寫《考勤休假單》→領導簽批→交部門考勤員備案。⑺加班費用按照國家規(guī)定的標準計算，但電話值班不計算為加班。⑻加班人員在加班時間內擅離職守或做與工作無關的事， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除不計算加班外并予曠工論處，同時追究部門負責人連帶經(jīng)濟處罰責任。五、培訓規(guī)定1、公司人力資源部是公司培訓工作的主管部門，由公司支付費用的所有內外部培訓均應在人力資源部存檔備案；2、人力資源部每年四月中旬前進行培訓需求調查與分析，

制訂《年度培訓計劃》（草案）并提交公司總裁，經(jīng)批準后人力資源部具體執(zhí)行。

培訓項目設置的優(yōu)先原則為： （1）崗位必備知識、技能；（2）年度發(fā)展戰(zhàn)略需培植的核心技能； （3）員工個人發(fā)展所需的知識、 技能。3、未列入年度培訓計劃的外訓或跨部門培訓項目，由主需求部門填寫《培訓需求申請表》報人力資源部審核或批準后方可執(zhí)行。4、本部門內部培訓由各部門自行組織。5、本公司培訓類別分為崗前培訓、在崗培訓兩種：1）崗前培訓包括新員工入職培訓、轉崗員工培訓，崗前培訓是為了員工上崗前做好知識、技能、工作態(tài)度等方面準備，以增強員工的適應性，崗前培訓必須包括下列內容：①公司發(fā)展概況；（適用于新員工）②公司各項規(guī)章制度；（適用于新員工）③崗位說明書；④與本崗位相關的業(yè)務流程。新入職員工需由該員工所在部門指定一人作為輔導者，在工作、生活上加以指引，使其順利渡過適應期；轉崗員工的工作指導，所轉入崗位的原崗位員工仍然在司的，由原崗位員工自然承擔，反之由轉入崗位所在部門負責人指定。所有指定的輔導者均應在人力資源部備案。2）在崗培訓更主要是通過提升員工崗位知識、技能創(chuàng)造優(yōu)良業(yè)績或因應公司戰(zhàn)略調整形成新的核心技能。其依據(jù)為：通過考核并對照崗位說明書中的任職資格條件找出的弱項；通過考核所形成的人員技能清單結合戰(zhàn)略調整所需的知識、 技能進行分析，找出缺乏的知識與技能。6、本公司培訓方式分為內部培訓與外部培訓兩大類：（1）內部培訓：由人力資源部負責在公司內部組織師資力量、 編寫教材、考核評估等，涉及內部培訓的部門有責任、 有義務協(xié)助、配合人力資源部完成相關工作； 內部講師的師資費按50元/小時給付。2）外部培訓：由公司委派參加培訓機構、科研院所培訓、進修或攻讀學位，公司全部或部分承擔費用。對于要求取得資格證的外部培訓，如參加培訓人員未取得相關證件，公司將不予承擔培訓費用。外部培訓委派人員應履行嚴格的審批手續(xù)，同時應遵循下列原則：①在人員數(shù)量上應盡可能少，但必需最低限度滿足需求；②在人員質量上應首先考慮關鍵崗位的關鍵人員。7、公司鼓勵員工在業(yè)余時間學文化、學技術。員工通過自學取得大專以上學歷或考取與本崗位相關的中級及以上專業(yè)技術職稱，公司給予 300至1000元獎勵，獎勵的前提是該員工在公司的有效服務合同期≥ 12個月，具體獎勵數(shù)額由人力資源部確定。8、參加外部培訓的員工有下列情況之一的，應與公司簽訂培訓及服務年限協(xié)議：①公司出資的外部培訓單項課程費用在 1500元以上；②外部培訓出資金額雖不足 1500元，但取得資格證；③自學一次獎勵金額在 1000元以上；④一年內各項職業(yè)或技術培訓費用累計達到 3000元以上。培訓服務協(xié)議年限是受訓員工在受訓期滿后為公司服務的最低年限， 員工原有勞動合同期限自動延長到該協(xié)議年限的截至日。 在協(xié)議年限內，員工自動離職，必須按下列計算方法賠償違約金：培訓費用×（ 1-已服務協(xié)議月份÷協(xié)議月份） +培訓期工資、福利。9、未列入年度培訓計劃，由公司出資的培訓審批權限：（1）培訓費用在 1000元以內的，由人力資源部審批；超過 1000元的，由人力資源部審核，總裁審批。自學獎勵金額審批參照此條執(zhí)行。2）脫產(chǎn)培訓時間在一周內的，由人力資源部審批；超過一周的，由人力資源部審核，總裁審批。10、員工參加培訓的類別、成績是升薪、晉級依據(jù)之一。對受訓成績優(yōu)秀者，公司給予一定的獎勵；對達不到培訓要求或無正當理由拒不配合人力資源部工作的部門、 人員將根據(jù)相關制度加以處罰。六、績效管理1、人力資源部是公司各級員工績效考核的主管部門，各級負責人依據(jù)經(jīng)人