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文檔簡介

原中工學院送交人事檔案材料歸檔工作制度原中工學院送交人事檔案材料歸檔工作制度

1.全院建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度，形成檔案材料的部門，確定專人負責，準時地將形成的干部檔案材料送交檔案室歸檔。

2.送交的檔案材料必需符合檔案收集范圍且為辦理完畢的正式材料。

3.歸檔材料先交組織部、人事處鑒別，屬于干部檔案的內容，材料必需完整齊全、真實、文字清晰、對象明確，并寫明承辦單位準時間。

4.歸檔手續必需完備。歸檔的材料，凡規定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料，(如審查結論、復查結論、處分打算或意見、組織鑒定等)一般應有本人簽字(特別狀況下，本人未見面簽字的由組織注明)。

5.送交的材料如不符合歸檔要求時，檔案室要準時通知組織部、人事處，補送材料或補辦手續，形成材料的部門要按規定辦理。

6.送交的干部檔案材料若有涂改、偽造的要堅決予以去除，并報請主管領導追究有關人員的責任。

7.送交的干部檔案材料的載體應使用規定的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂邊，文字不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料以及個別需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔(上級規定可以存復印件的除外)。

篇2：原中工學院人事檔案保密制度

原中工學院人事檔案保密制度

1.檔案工作人員必需嚴格執行黨和國家有關保密工作的制度、規定，形成保密意識，嚴守檔案機密。

2.工作中應準時清理桌面，檔案入柜，下班前要關好門窗，鎖好檔案柜，室內廢紙應準時碎掉。

3.未經批準，任何人不得借閱、摘抄、復制有關檔案內容，干部不得查閱本人或親屬的檔案。

4.不帶檔案探親訪友、巡游公共場所、不私藏檔案，不得向無關人員泄露或談論干部檔案內容。

5.工作人員調動時，必需嚴格履行移交手續，當面點清檔案，逐份交接，并寫出清單，雙方簽字。

篇3：原中工學院干部檔案治理人員職責

原中工學院干部檔案治理人員職責

1.仔細學習《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和有關檔案工作政策、規定，積極為各項工作效勞。

2.收集、登記、分類、裝訂整理干部檔案材料。

3.辦理干部檔案的查詢、復制、借閱和轉遞。

4.做好干部檔案的安全、保密、愛護工作。

5.調查討論干部檔案工作狀況，制定規章制度，搞好干部檔案的業務建立。

6.熟識把握計算機

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