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文檔簡介
Word第第頁員工考勤管理制度第一條目的:
為了對管理處員工的出勤狀況進行有效管理,保障工作的正常開展,特制訂本制度。
其次條范圍:
本制度適用于管理處全部合同制員工及在管理處領取勞動酬勞的其他勞動者。
第三條職責:
〔一〕各部門負責人負責對本部門員工的出勤狀況進行審批、監控及管理。
〔二〕行政部負責對管理處各部門員工的出勤狀況進行統計、核算、審核及監督。
第四條定義:
〔一〕遲到:是指正常上班時間已到,員工未經批準無故推延上班時間不超過30分鐘的。
〔二〕早退:是指未到下班時間,員工未經批準提前下班不超過30分鐘的。
〔三〕漏打卡:是指員工在正常上下班打卡時間內未能按規定打考勤卡的。
〔四〕代打卡:是指在任何應打卡狀況下,員工沒有親自打卡,而由他人代替打卡的狀況。
〔五〕曠工:是指在規定上班時間內,未經批準不在工作崗位超過30分鐘的。
〔六〕外出:是指因工作需要〔如選購物品、辦理業務、參與會議、培訓學習、參觀視察、調查討論等〕到公司所在城市的市區〔廣州市不包括花都區、番禺區、黃埔區〕超過半小時以上且當日在公司下班前能返回公司者。
〔七〕出差:是指因工作需要〔如選購物品、辦理業務、參與會議、培訓學習、參觀視察、調查討論等〕到公司所在城市的'市區以外〔廣州市包括花都區、番禺區、黃埔區〕且當日在公司下班前不能返回公司者。
〔八〕加班:是指部門負責人支配的在正常工作時間以外工作且時間超過2小時〔含〕的。
〔九〕補休:是指員工在有加班的前提下,在工作量較少時申請的休息時間,補休按正常出勤計。
〔十〕全勤:指在一個考勤計算月度內,沒有曠工,且遲到/早退不超過1次的,或按本制度第四條第十一項第2規定的相關狀況,全勤享有全勤獎。
〔十一〕請假:員工假分為法定假、年休假、生日假、事假、病假、婚假、產假、陪產假、工傷假、喪假等10種假。
第五條上班時間:
〔一〕每周一至周五09:00—18:00〔其中12:00—13:30為午餐及午休時間〕,周六、周日休息。
〔二〕個別部門周六如需值班的由各管理處行政部自行支配。
第六條打卡規定:
〔一〕上下班應親自打考勤卡,一個工作日的打卡次數為2次,行政部每月按考勤考匯總考勤。
〔二〕員工因某種緣由而遺漏打卡時,必需在應打卡時間后三個工作日內持本人直接上級證明由行政部負責人在考勤卡上做簽卡處理;部門負責人如遺漏打卡則需由管理處總經理簽卡。每簽卡一次,扣發當事人10元,如發覺是因遲到而未打卡者,還應當扣除因遲到需扣發的款項。
〔三〕員工考勤卡遺漏打卡超過3個工作日后再由其他人證明而要求簽卡者,若未超過10個工作日,則扣發當事人20元/次,若超過10個工作日的,則扣發當事人30元/次。
〔四〕簽卡人簽卡時需注明簽卡日期,行政部將不定期對考勤卡進行核查,嚴謹弄虛作假的行為,若經發
現,簽卡人將與當事人接受同等懲罰。
〔五〕當月考勤卡只于當月簽卡方為有效,過月無效。
〔六〕每發覺一次代打卡的,代打卡和被代打卡雙方均按扣發50元/次予以懲罰。
〔七〕員工上班消失如下狀況時可做簽卡處理,視為有效打卡:
1、經公司批準因公出差的確無法打卡的;
2、因公外出的確無法按時打卡的;
3、因公司開會或其他緊急事情導致無法打卡的。
第七條遲到/早退:
員工上班不得遲到/早退,遲到/早退時間在10分鐘以內者,扣發10元/次;遲到/早退時間超過10分鐘〔含〕不超過20分鐘者,扣發20元/次;遲到/早退時間超過20分鐘〔含〕不超過30分鐘〔含〕者,扣發30元/次;遲到/早退時間超過30分鐘〔含〕者,視為曠工。
第八條員工曠工:
員工上班時間不得曠工,曠工1天扣發3天工資;曠工三天視為自動離職。
第九條員工外出:
〔一〕員工上班時間因公外出時,應事先至行政部填寫《員工外勤登記表》,并注明批準人看法。未經批準外出且未填寫《員工外勤登記表》者,若外出時間超過30分鐘,則予以扣發30元/次;未經批準外出但已填寫《員工外勤登記表》且狀況屬實者,則予以扣發20元/次;經批準外出但未填寫《員工外勤登記表》者,則予以扣發10元/次。
〔二〕員工需照實填寫《員工外勤登記表》,外出返回時必需在《員工外勤登記表》上注明實際返回時間,否則予以扣發10元/次。
〔三〕《員工外勤登記表》是記錄員工外出時間及行程的考勤根據和報銷外出交通費等費用的根據。
〔四〕員工外出,如在估計的時間內不能返回時,應事先電話向直接上級負責人或行政部考勤負責人說明,未說明而超過估計返回時間的,每次扣款10元。
〔五〕外出報銷標準參照財務報銷制度。
第十條出差:
〔一〕員工需要出差時,應事先至行政部索取《出差申請單》,填寫后經相關負責人審批后報至行政部備案后方可出差。
〔二〕《出差申請單》是反映員工出差時間及行程的考勤根據之一和預支或報銷出差費用的證明之一。
〔三〕員工出差后,如因事先估計的時間實在缺乏以完成出差任務、臨時接到新的出差任務或航班、火車、客車等因不行抗拒因素而延遲需延長出差時間的,應準時電話向直接上級、部門負責人或行政部考勤負責人說明,待出差任務完成返回公司時,應在3天之內補辦出差前的相關手續。
〔四〕員工出差報銷、補貼標準參考財務報銷制度。
第十一條加班補休:
〔一〕員工應在上班時間內完本錢崗位的工作任務,因個人因素未完成工作任務自行延長工作時間的不視為加班。
〔二〕部門負責人或管理處領導支配下屬加班,或因工作需要由員工自行申請加班經部門負責人批準的,可計為加班;單次加班不低于2小時或當月累計加班不低于4小時方計為加班,可在規定時間內予以補休。
〔三〕管理處員工下店〔直營店〕開展工作,需提交《下店確認函》到行政部。員工下店實際工作時間超過正常工作時間的,部門負責人可依據其實際超出狀況,酌情支配最多不超過3天的補休。
〔四〕員工在工作時間之外外出參與學習以及在本公司參與培訓,一律不計為加班。
〔五〕在工作時間之外上課的培訓老師,其月工資與實際工作業績掛鉤的原則上不計加班,特別狀況〔如:連續幾天在工作時間之外上課且上課時間較長的〕下,部門負責人可支配其適當補休;月工資與實際工作業績不掛鉤的可依據實際開課狀況由部門負責人統一支配補休時間,每月補休最多不超過3天,若3天補休無法彌補其加班時間的,可適當嘉獎。
〔六〕調休根據已加班的時間予以支配,不能先調休后加班;員工加班時間須在3個月內補休完畢,超出3個月的,不再支配補休;每次補休不得少于2小時,且以1小時為最小計算單位,缺乏1小時根據1小時計算。
〔七〕補休前必需填寫《加班補休單》,經批準后方可休假;員工補休以不影響工作為原則,詳細補休時間以上級支配為準。
第十二條請假、銷假與續假:
〔一〕員工請假必需提前12小時以上辦理好請假手續。
〔二〕請假時間以1小時為最小單位,缺乏1小時按1小時計算。
〔三〕請假時,員工必需先到行政部索取《請假單》,照實填寫后經相關審批人員批準后將《請假單》交至行政部后方可休假。
〔四〕員工如遇緊急事情或突然患病,來不及辦理正常請假手續時,可以電話或他人轉告等方式向直接上級、部門負責人或行政部請假,獲得同意后方可休假,事后必需在24小時之內補辦請假手續。
〔五〕員工假期未滿上班,填寫銷假單向行政部銷假:假滿仍無法按時上班,應提前回公司辦理續假手續,因特別狀況不能回公司辦理續假手續,應以電話向有審批權的主管領導續假,經同意后由所在部門代辦續假手續。
第十三條休假:
員工在公司或國家規定休息的有薪節假日無特別狀況〔如工作需要支配的加班等〕,應正常休假。
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