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文檔簡介

(管理制度)員工試用期管理辦法

員工試用期管理辦法為準確把握新進員工的專業能力、技術水平、職業素養以及思想動態,幫助新進員工有效地融入集團公司,充分發揮其工作潛能,彌補其缺陷和不足,打造適合集團公司運營發展需要的團隊,特制定本辦法。試用期管理的目的考核新進員工專業能力和綜合素質,確認新進員工和崗位的匹配度。促進新進員工和企業的相互了解,幫助新進員工更快更好的融入企業。試用期期限及薪酬待遇新進員工原則上均應設定試用期。新進員工試用期期限根據集團需要、崗位要求、員工本人情況,于不違反關聯法律法規的前提下進行設定。員工試用期薪酬由集團公司和應聘人員協商確定,原則上試用期薪酬不低于員工月薪的80%。員工的試用期福利根據集團關聯福利規定執行。試用期管理員工于試用期期間應嚴格遵守公司關聯規章制度,對試用期員工的日常管理依據公司《員工手冊》及關聯規定執行。試用期考核考核組織及周期部門主管及以下職位員工試用期期間由員工直接領導(或同事)、部門領導及集團公司人力資源部負責對其進行考核。部門副職及之上職位員工試用期期間由集團人力資源部、總裁室分管領導及董事會負責對其進行考核。員工試用期考核按月度,每月壹次。每月20日前(含20日)入職員工當月考核,20日后入職員工次月開始考核。考核辦法和形式員工試用期考核分為工作計劃考核和綜合評估倆類。工作計劃考核為集團人力資源部組織的由試用期員工部門關聯領導參加的考核,每月進行壹次,其考核結果將作為綜合評估關聯項目以及員工試用期轉正決策依據。每月25日(入職當月于員工入職當天),由人力資源部發放員工試用期月度工作計劃及考核表給員工直接領導,啟動員工工作計劃考核。試用期員工于每月28日前根據崗位安排及領導要求,編排次月工作計劃及指標,經直接領導及分管領導確認后執行(入職當月由直接領導編排)。次月25前根據工作計劃核定完成情況,且由員工所屬職級考核組織對其進行評價。綜合評估為集團人力資源部組織的由試用期員工所于職級考核組織關聯人員共同參加的考核,每月進行壹次,其考核結果將作為員工試用期轉正決策的關鍵依據。每月25日由人力資源部組織員工所于職級考核組織關聯人員,根據綜合評估表關聯內容對員工當月工作計劃完成情況進行考核。且于30前總考核成績,由員工直接領導對員工進行反饋,且提出改進意見。員工工作計劃考核表及綜合評估表,由員工直接上級匯總至集團人力資源部統壹歸檔。日后作為員工轉正(或辭退)的依據。考核結果處理員工試用期內倆次之上出現未完成核定的工作計劃情況的,視為不勝任崗位要求,集團可據此進行辭退處理。有特殊情況的,可酌情延長試用期,但最長不得超過關聯法律法規的規定。于全面完成計劃工作的前提下,員工試用期內綜合評估最終得分低于70分的,視為不勝任崗位要求,集團可據此進行辭退處理。根據該員工“能力指標”和“態度指標”得分,于雙方協商壹致情況下,可酌情考慮為該員工轉崗。根據該員工“能力指標”和“態度指標”得分,結合合同約定試用期限可酌情延長試用期,但不得超過關聯法律法規的規定。于全面完成計劃工作的前提下,員工試用期內綜合評估最終得分70分及之上的,視為勝任崗位要求予以轉正。于全面完成計劃工作的前提下,員工試用期內綜合評估最終得分95分及之上的,可納入集團重點培養人才隊伍。考核面談員工于試用期結束前十五日內,由集團人力資源部組織有關人員進行試用期考核面談,面談內容應包括:試用期內的工作心得,對所于崗位工作開展、所于部門工作以及集團工作的意見和建議;對所屬部門同事、領導的意見和評價;對集團企業文化建設和團隊建設的意見和建議。考核面談由集團人力資源部形成書面記錄且由面談當事人簽字確認后作為保密資料保存。試用期轉正試用期員工于試用期滿前15日,向集團人力資源部遞交試用期轉正審批表。人力資源部會同員工職級所于考核組織關聯人員針對員工試用期表現,提出是否轉正意見。經集團關聯領導批準后決定是否轉正。附則本辦法由集團人力資源部負責解釋和修訂。本辦法經集團總裁室批準、職代會審議通過后實施。附件:試用期月度工作計劃考核表試用期綜合評估表(及說明)試用期轉正申請表試用期考核面談記錄表附件二評估表使用指導說明1、使用說明《試用期綜合評估表》適用于集團內部管理崗位試用期內員工。2、指標說明(壹)評估壹級指標分為工作業績指標、工作態度指標和工作能力指標三大類,分別占50分、25分、25分;“工作業績指標”有四個二級指標,每個指標二級權重為25%;“工作態度指標”有四個二級指標,每個指標二級權重為25%;“工作能力指標”有五個二級指標,每個指標二級權重為20%;(二)每個二級指標分為:優秀、良好、合格、待提高、較差,五個檔次,評估者根據被評價對象于過去壹個月的實際業績選擇相應的檔次進行客觀評估。3、評估者:評估參和者分為三個層級,分別根據員工職級所于的考核組織確定評估者,于同壹指標的評分權重是30%、50%、20%。其中:(1)部門主管及之上職位員工:A:直接領導(或同事)評估:30%;B:部門領導評估:50%;C:人力資源部評估:20%。(2)部門副職及之上職位員工:A:總裁室分管領導:30%;B:董事會:50%;C:人力資源部:20%。4、計算公式二級指標綜合得分=A級得分×30%+B級評分×50%+C級評分×20%壹級指標綜合得分=∑二級指標(Mn×二級權重分)(M為二級指標綜合得分,M≤5,n≤5)月度評估綜合得分=業績考核指標×50%+能力考核指標×25%+態度考核指標×25%;試用期最終得分=∑月度評估綜合得分(N1+N2+…N6)/N,(N為試用期月數,N≤6)。試用期第月份綜合評估表(1)部門:姓名:職務:評價模塊具體項目評分標準得分90-100分優秀80-89良好70-79合格60-69待提高60以下較差工作業績50%工作數量任務超額完成任務完成任務完成90%及之上任務完成80及之上任務完成80%以下工作質量高質量完成無質量問題有較少質量問題有較多質量問題,但不影響產出存于嚴重質量問題工作難度任務難度非常高任務難度高任務難度較高任務有壹定難度簡單的常規工作工作方法擅于提出新思路和建議能夠提出新思路和建議偶爾出個新思路和建議難得提出新思路和建議缺乏改善意思工作態度25%積極性長期學習業務知識;經常承擔很多額外任務主動學習;承擔較多額外任務偶爾學習;承擔壹般額外任務被動學習;很少主動承擔額外任務從不學習;拒絕承擔額外事務協作性主動協助同事出色的完成工作能夠保持良好的合作關系,協助完成工作根據同事的請求能夠提供壹般協助不能積極協作同事,團隊完成任務質量較差拒絕協助,影響同事工作紀律性當月無任何違紀現象,且能主動要求他人遵守紀律。出勤率100%當月無違紀現象。出勤率100%基本能夠遵守工作規定和標準,有1次違紀現象。出勤率達到99%紀律性不強,有違紀現象,出勤率達到98%不能遵守工作規定和標準,經常發生違規情況,出勤率于95%以下責任心工作有強烈的責任心,工作能夠非常出色的完成工作有較強的責任心,工作按要求完成工作有壹定的責任心,工作基本上能完成工作有壹定的責任心,經督促基本上能完成工作責任心不強,上司不能放心交辦工作工作能力25%溝通能力善于溝通,能主動和人合作樂意和人溝通尚能和人溝通不善溝通不能和人溝通執行能力上級指令準時、高質量的執行;從無抱怨上級的指令及時完成,無抱怨上級指令完成但有較少抱怨上級的指令基本完成,且有抱怨上級指令不執行,且經常抱怨組織能力善于組織協調各種工作能較好組織協調各種工作能組織協調各種工作不善協調致使工作發生困難無法和人協調管理能力能高效管理業務和團隊能較好管理業務和團隊能基本管理業務和團隊需要提高管理能力缺乏管理能力專業技能具備技能,完全勝任崗位需求,且大有超出具備技能勝任崗位需求,略有超出具備技能,勝任崗位要求具備技能,基本勝任崗位要求,略有不足不具有勝任崗位技能小計試用期第月份綜合評估表(2)姓名崗位部門試用期限員工自評另附(內容:試用期工作任務及完成情況、對公司規章制度的遵守情況、工作態度、今后于公司的發展計劃等)直接領導評語直接領導簽字:年月日部門經理評語部門經理簽字:年月日人力資源部評語部門蓋章:年月日分管領導審核分管領導簽字:年月日員工試用期轉正申請表姓名崗位名稱部門試用期限員工自評

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