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本文格式為Word版,下載可任意編輯——匯報工作應當把握的技巧
匯報工作應當把握的技巧
1、給選擇題而不是問答題
你向領導匯報工作時,給領導出選擇題,也就是說,你在提出問題的同時,給出幾種建議或方案,以及每種方案的優劣勢,最終闡述自己認為合理的建議和相應的理由,以備領導選擇和決定。
大多數領導都喜歡這樣的匯報,希望你做好基礎調研工作(問答題),他則把精力放在如何有效做決策(選擇題)。
當然實際工作中還會有更多細節需要羅列,做綜合對比,領導很有可能針對某些細節繼續追問,但是只要你能夠將調研工作提前做好,將每個方案的優劣勢羅列出來,并提出自己的建議,領導綜合評估后,最優方案就會脫穎而出。
2、重點突出,規律明了
提前想好與領導談話的目的和核心要點,譬如重點1、2、3。還需要注意將重要的事情放在最前面說。即需要開篇簡明扼要,第一時間開門見山指出匯報要點,快速引起領導注意。
這樣做一方面便于領導提前知情和預判此次談話涉及的內容,其次可以幫助匯報人整理思路,否則很簡單失去焦點,一件事沒說明白,又馬上切入另一個話題。
3、先講結論,再展開具體說明
我們需要先給出結論,讓領導知道你的態度和想法,然后他才有可能帶著問題去聽下一步關于細節的具體說明和論述。
在匯報的同時,假使能展示精煉的PPT和詳實的數據,就更可信了。
4、重要匯報需要提前做演練
一定要事先針對匯報內容做模擬練習,從把控時間、匯報語言、規律框架等幾方面準備,做到熟練把握,爛熟于心。
在排練過程中將自己的"臺詞'設計好,既包括幻燈片頁之間的過渡用語,也包括介紹每一頁幻燈片時的語言描述,以做到用語精煉和精準,思路明了,重點突出。最好能夠先把這些用語記在紙面上,邊演練邊反復修改,這些都能幫助我們在最終的展示環節完美表現自己。
越是在級別高的會上,給級別高的領導匯報,越是要認真準備。
其次除了準備匯報內容的本身,還要針對簡單被問到的問題進行精心準備,特別針對一些數據來源和結論的推導。這樣會顯得你做事十分認真嚴謹。
5、多問幾個問題
為了避免工作做完最終被領導罵,或者重新返工,最好在工作開展前,多問幾個問題,譬如他的期望是什么?希望什么樣的產出?
在領導給了明確的方向后再動手工作,最終任務的完成質量也會八九不離十。但假使遇到一個領導,在下達任務時,自己也不是十明顯了,或者還沒時間梳理明白時,對你來說就比較難辦。這時先試著將自己抽離出來,站在領導的角度思考,他讓我做這項工作或者完成這項任務的背景是什么,對單位業務影響有哪些?為什么要做這件事?由于任何事情都有因果和內部規律,當你能這么想的時候,不妨整理好共享給領導,向他確認。
假使得到積極確認,就十分好了,假使沒有,這個過程領導也會發現你是個愛思考的人,可能在這個過程中也激發了他,好多時候,他自己的想法也隨之梳理明白了。
以上,你可能不能將這些技巧全面把握或同時
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