應用文寫作講稿幻燈片第1頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四一、概說（一）應用文含義——是機關、團體、單位和個人在日常生活、學習、工作中處理事務時所使用的具有慣用語格式和實用價值的文章。第2頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（二）應用文的特點

1、廣泛性

2、實用性——“應”對生活。“用”于事務。

3、程式性——程式性事指應用文在文種、用紙、格式、語言、辦理程序等方面有比較固定的模式，便于寫作、閱讀和處理。

4、簡明性——為了節省時間，提高工作效率，要求“簡明”。

5、時效性——要求“寫的快、發的快、辦的快、見效快”。第3頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四

（三）應用文分類

1、公文

2、事務文書

3、經濟文書

4、公關文書

5、學術文書

6、私務文書第4頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四

（四）提高應用文寫作者的素質

1、努力提高應用文作者的素質。應用文寫作是一種復雜的腦力勞動，需要寫作者有較高的素質。（綜合素質）第5頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四①政治修養。應用文直接為各項工作服務，帶有明顯的政治性、政策性，因此必須要有良好的政治修養和政策水平。良好的思想作風。

②應用文作者要有良好的思想修養和工作作風，做到服務、負責、務實、效率、創新。

③培養高尚的職業道德。

④文化素質。

第6頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四⑤提高五種能力：

第一觀察能力

第二思維能力

第三閱讀能力

第四寫作能力

第五運用現代化辦公設備的操作能力第7頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四應用文基礎知識一、怎樣立旨二、怎樣選材三、怎樣謀篇四、怎樣修改第8頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四一、怎樣立旨？確立主旨

（一）主旨的含義

所謂主旨，是作者通過文章的全部內容所表達的寫作意圖和基本觀點。第9頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（二）主旨的特點

除具有一般文章的共同特征外，還有其自身的特點。

1、受命性

2、即事性

3、單一性

4、簡明性第10頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（三）主旨的作用

1、主旨是靈魂

2、主旨是統帥第11頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（四）怎樣確立主旨

確立主旨，包括明確主旨和提煉主旨兩個方面。第12頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（五）確立主旨的原則

1、要依照有關方針政策、法律法規。

2、要符合工作實際。

3、要揭示客觀規律。

4、反映時代精神。

第13頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（六）怎樣表現主旨

總的要求是：集中、鮮明。第14頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四二、怎樣選材（材料）

（一）材料的含義

所謂材料，就是作者為著某一寫作目的，以現實生活、其它文獻等搜集、攝取的一系列事實和理論根據。第15頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（二）材料的類型1、直接材料和間接材料2、具體材料和概括材料3、正面材料和反面材料4、歷史材料和現實材料5、文字資料和統計數據第16頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（三）材料的作用1、服務主旨2、反應實際3、傳播知識第17頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（四）材料的搜集1、搜集材料，即積累和占有材料，這是應用文寫作的基礎。2、搜集材料的途徑：①一是觀察②二是調查③三是讀書④四是運用電腦查閱資料的能力3、搜集材料要注意的事項：要求——目的明確計劃周密記錄詳細整理及時第18頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（五）材料的選擇搜集到的材料不能都拿來使用，必須進行嚴格選擇。要遵循“蓄旨、真實、典型、新穎”八個字的原則來選擇第19頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四三、怎樣謀篇第20頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（一）謀篇的含義：就是對篇章結構謀劃。謀篇就是恰當地安排材料，根據主旨的需要和文體的特點，把材料條理化、系統化，使文章成為一個有機的整體，解決“言之有序”的問題。第21頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（二）謀篇的原則1、要正確反映客觀事物的規律性。2、要服務表現主旨的需要。3、要適合不同文種的特點和要求。4、要富于變化。第22頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（三）應用寫作的格式

格式，即文章的規格式樣

這里主要介紹標題和正文第23頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四1、標題：文章的題目。

一是單標題，只有正題或文種

二是雙標題——引題、正題

引題：交代意義、渲染氣氛正題：概括基本事實或主旨

正題：提示主旨或指出意義副題：說明單位、時間、地點、事由等第24頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四如：

放眼彩云之南——云南省貫徹科學發展觀的調查第25頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四

三是多行標題引題、正題、副題等

標題的要求：貼切、簡潔、醒目、生動。第26頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四2、正文：正文通常包括開頭、主體、結尾三個部分。

其基本結構形式是

①按內在聯系分

②按寫法分第27頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四3、章法，講究寫作技巧。對文章作總體設計并成篇。章法是古今中外許多作者寫作經驗的結晶。第28頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四現作摘要介紹，即：

①思路；

②疏密；

③理序；

④段落；

⑤起結；

⑥七合；

⑦轉接；

⑧伏應；

⑨波瀾。第29頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四①思路：作者在構思文章的思維路線。

思路是結構文章的基礎，它是一個由不定向到定向，由朦朧到清晰，由紊亂歸諸條理的過程，因此講究章法要做到思路清楚。

思路的基本要求是：清晰、連貫、正確、周密、敏捷。

思路是需要鍛煉的：第一，學會文思、深思和反思，開拓思想；第二，閱讀各種優秀文章，擴大視野；第三，列提綱或者打腹稿，理清思路。第30頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四②疏密：處理好材料的詳略關系。

文章疏密，要處理材料之間的關系。

主要材料與次要材料；

中心事件與概括材料；

新材料與老材料第31頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四③理序：客項事物的邏輯順序，即：順序性、連貫性、條理性。第32頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四④段落：“自然段”，結構文章基本單位。

分段作用——一是表現文章內容的轉折、強調和間歇，展示其內在層次；二是使文章有行有止，便于讀者閱讀、理解；三是思路發展的階段。

劃分段落的原則：單一性、完整性、連貫性、勻稱性第33頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四⑤起結：開頭和結尾。第34頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四1>在應用文中，常用的起法有：

直陳式：用概括性的語言直接說明某一時期、某一方面，某項工作的基本情況。

引申式：在開端或引經據曲、或敘述情況，由此引發和擴展，提出新觀點。

緣曲式：開篇交待目的和依據，常用“為了，依據”等介詞作發端。

明旨式：主旨置于開頭，統攝下文。

提問式：起筆提出問題，喚起重視。

禮儀式：禮儀辭令起筆。第35頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四2>“結”是收束全篇，深化主旨。第36頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四⑥起合；第37頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四⑦轉接：指文章上下內容的轉換與銜接。

在什么情況需要轉接

第一，文章內容由一層意思轉換成另一層意思需作轉換。

第二，文章層次由分而總成由總之分，一般需要過渡。

第三，表達方式或表達技法改變時，也常用轉接。第38頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四⑧伏應：伏，伏筆；應，回應。指文章前后的關照、響應。恰當運用伏應，不僅使文章脈脈貫通，而且會使內容得以突出，給讀者留下深刻的印象和聯想。第39頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四⑨波瀾

常言道：“文似看山不喜平”。文章波瀾起伏，靈活多變，才有吸引力；布局呆板、平鋪直敘，會令人感到枯燥乏味。第40頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四起草與修改：

（一）起草的含義：就是寫初稿，它是將考慮好的內容用文字語言表現出來的過程。就是通過審題定體、立旨選材、謀篇擇技、打腹稿、到題綱，把文章寫就。第41頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四1、起草準備

“打腹稿”：打腹稿就是起草文章前，在頭腦中反復醞釀，把要寫的內容和采以的方法先想清楚，做到深思熟慮，胸有成竹。這是一個復雜的思緒過程。第42頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四一般記錄，應用文時限較強，不容耗時過多去運思。打腹稿要廣大思路，注意思維的周密性和連貫性。第43頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四“列題綱”：提綱，即文章的綱目，綱明目細，起草便事半功倍，有所依托。列題綱，就是使思維的成果系統化、視覺化，便于寫作時，形成貫通的文脈。第44頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四

提綱有粗細之分：提綱宜細不宜粗。

列題綱要講求實效，不拘形式，不強求一律。第45頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（三）起草的方法

一氣呵成：按照構思一氣寫下去，中間不停頓，直至成篇。它可以保持寫作情緒的亢奮，不使思路中斷，用時少、效率高，對寫短文如“公文”尤為適用。第46頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（四）起草注意事項：

1、既要依“圖”而建，又要開拓思路。

2、一旨貫底，文脈分明。

3、切忌“十步九回頭”。第47頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四二、修改第48頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（一）修改的含義：

初稿寫就直至一系列加工的過程。修改是寫作過程中不可缺少的環節，是提高文章質量的有效方法。

應用文具有直接的效用，文章質量高低與各項工作的得失關系密切，要嚴格把關，認真修改。第49頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（二）修改的作用

第一，修改有助于保證文章內容的正確性和可行性。

修改是作者對客觀事物的認識由淺入深、由粗到細的過程，這一認識的深化對文章內容的正確性和可行性起了保證作用。第50頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（三）修改的范圍

1、審查觀點：寫應用文總要表達觀點，包括基本觀點，這是文章重心之所在。修改時要以審查觀點入手，嚴格把關。第51頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四2、改動材料

在材料的修改方面，大體有五種情況，即增、刪、改、換、調。第52頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四3、調整結構：在結構上，把混亂的層次段落劃分清楚；把上下銜接不連貫改得連貫，把首尾不當的改得合理等。

調整結構，有兩種情況：一是整體調整，二是局部調整。第53頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四4、變換手法：表現方式和表現技法的調整。第54頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四5、推敲語言：使之準確、簡練、平實、莊重、規范。方法仍是：增、刪、改、調、換。

如“欄”第55頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（三）修改的方法

1、靜觀法——修改時要把初稿從頭至尾看幾遍，冷靜地分析。

2、誦讀法——念幾遍，通過語感發現不妥之處，以作改正。

3、擱置法——把初稿放一放，暫且做其它事，然后再修改。

4、比較法——把修改的辦法加以比較，擇優使用。（王安石“春風又綠江南岸”，用“到過、入、滿”等十幾個字中選定）

5、求助法——請他人修改。

6、討論法——集體討論方式。第56頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（四）修改的要求：

務實、

循序、

求精。第57頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四二、公文第58頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（一）何謂公文《國家行政機關公文處理辦法》規定：行政機關的公文（包括電報），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。第59頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（二）公文的種類：1、命令2、決定3、公告4、通告5、通知6、通報7、議案8、報告9、請示10、批復11、意見12、函13、會議紀要。其中“命令”、“公告”、“通告”不適用企業（黨內公文僅多一個“公報”共14種。）第60頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（三）公文的格式

公文格式是指公文結構的項目與安排，以及書寫字體、用紙規格、式樣等。公文的格式由眉首、主體、版記三個部分構成。第61頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四1、眉首。又稱文頭，是公文首頁的第一部分，約占首頁三分之一的位置。

①公文份數序號：每份公文編號，用于絕密、機密公文，便于回收（左上角第一行）。

②秘密等級和保密期限（右上角）“絕密”“機密”“秘密”。

③緊急程度：送達和處理的時限要求。

④發文機關標識：全稱（規范化簡稱）+文件

⑤發文字號：發文的登記編號，便于公文的統計、查詢和引用。

⑥簽發人：上行文應當在公文中標注第62頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四2、主體

①標題：公文的名稱“發文機關+關于是由+文種“構成關于…的介詞結構

②主送單位：公文主要的受理機關。

③正文：正文是公文的核心（一般三個部分）第63頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四開頭—緣由

主體—事項

結尾—要求第64頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四

開頭：一般概述事實，提出問題，交代寫作緣由。

主體：依據發文的目的和要求陳述事實，闡明道理。

結尾：或交代結論、或提出要求等末了，有時附結語。如報告常用“以上報告，請審查”。請示多用“妥否，請批示”。第65頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四④附件：附屬于正文的有關資料。

——對正文起補充作用。如圖表、憑據等。

——轉發、印發文件附件，它實際是公文主要部分。第66頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四⑤落款

⑥成文日期，以負責人簽發日期為準。

⑦印章。印章是公文產生法定效力的一種標志。第67頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四3、版記：有主題詞、抄送機關、印發機關、印發時間組成

主題詞—是公文內容特征和所屬類別的最關鍵的規范詞語，同時也是公文信息輸入計算機的一種符號。第68頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四1、通知

①標題發文機關+事由+文種第69頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四1、報告

①報告—適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問的“上行文”。

②報告的特點

③報告的種類：按用途分、按性質分第70頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四④報告的寫法

標題：發文單位+事由+文種

正文：由緣由+事項兩部分組成

緣由：大多用簡單的文字交代報告的根據或目的。

事項：報告的主體

結尾：“特此報告”“以上報告，請審閱”

1>不得夾帶請示事項

2>真實、簡煉第71頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四3、請示

①請示——請示適用于向上級機關請求指示、批準。凡是下級機關在工作中無權決定或無力解決的問題，都可以向上級機關當送請示（上行文，文頭上須責任人簽字）

②請示的特點：呈請性、期復性

③請示的種類：請求指示的請示、請求批準的請示第72頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四④請示的內容、格式和寫法

2>主送單位

3>正文：一般：緣由、事項

4>請示的寫作要求一文一事、不能多頭主送、注意與報告的區別第73頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四寫作舉例第74頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四怎樣做總結

現在已到年末歲尾,一年過去了要對全年工作做一翻回顧與總結.我就"怎樣做總結"應用前面所講,怎樣立旨、選材、謀篇、修改"作為例子,供同志們參考.

第75頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（一）何謂總結

總結是對某一時期的工作或某項活動進行總的回顧和檢查,肯定成績,指出不足,從中找出經驗教訓,用以指導今后實踐的一種文書.

（二）總結與計劃的關系

總結與計劃之間有著非常密切的的關系.

1,總結反應了計劃的執行情況,為修定計劃和制定新計劃提供依據；計劃為總結打下良好基礎,又成為總結中檢查和評析的對象.

2總結和計劃在內容上明顯不同:

總結回答:"為什么這樣做""已經做了什么""做得怎么樣""分幾階段完成"

計劃回答:"依據什么做""做什么","怎么做".

因此既重視計劃,也要重視總結.總結是制定計劃的重要依據,

第76頁，共80頁，2023年，2月20日，星期四（三）總結的作用

1有利于提高認識水平

2有利于加強工作的管理

3有利于存儲和傳遞信息。

（四）總結的一般步驟、方法與過程

1,根據工作情況與需要,明確確定總結的主要目的與具體要求.以確定主旨.

2收集材料,閱讀材料,審查材料，整理