目的1、規范全體員工考勤、調休假及出差管理，促使員工自覺遵守勞動紀律，提高工作效率。2、規范員工勞動合同管理，規避勞動合同糾紛。適用范圍適用于安徽省長城物業管理有限公司上海分公司和上海申淮清潔服務有限公司。職責公司行政人事部制定編寫本制度，公司各部門/項目遵照執行。一、考勤管理制度=1\*GB4㈠、工作時間=1\*Arabic1、行政管理類員工工作時間依照國家法定標準實施。=2\*Arabic2、基于物業行業服務工作特點，無法按標準工時制固定安排周末休息的崗位以及需要通過不間斷工作確保服務要求的崗位，實行綜合計時制工作時間，具體包括公司所有作業類員工以及作業管理類崗位，由各區域/項目根據工作需要及崗位性質安排。=2\*GB4㈡、休息時間=1\*Arabic1、行政管理類員工法定節日及周休息日按國家節假日相關規定執行。=2\*Arabic2、作業類員工及作業管理類崗位實行綜合計時制工作時間，具體包括公司所有作業類員工以及作業管理類崗位，由各區域/項目根據工作需要及崗位性質安排。=3\*GB4㈢、考勤管理=1\*Arabic1、根據工作現場特點，對不同類別員工分別實行電子打卡、卡鐘打卡、考勤簿登記三種考勤登記方式，確保考勤記錄客觀真實，有據可查。=2\*Arabic2、考勤登記是員工出勤的主要依據，所有員工上下班必須進行有效的考勤登記。=3\*Arabic3、員工上下班需本人進行考勤登記，不得委托他人或替他人進行考勤登記，一經發現代為登記現象，將依制度對相關員工進行處罰。=4\*Arabic4、當日因公外出無法正常考勤或正常出勤，須填寫《考勤簽卡登記表》，由部門負責人簽字，報行政人事部審核。=5\*Arabic5、行政人事部根據考勤登記記錄及《考勤簽卡登記表》進行考勤，月終統計并制作《考勤匯總表》（隨附請假單、出差審批單等原件）作為制作當月工資的依據。=6\*Arabic6、原始考勤登記記錄須存檔保留兩年以上備查。=4\*GB4㈣、作業類員工崗位交接管理=1\*Arabic1、作業類員工崗位應嚴格依照交接班管理制度，確保崗位工作有效延續，明晰崗位人員責任。=2\*Arabic2、各個崗位在交接班時應認真填寫《崗位交接班記錄表》，《崗位交接班記錄表》是復核員工輪班上崗的重要憑據。=3\*Arabic3、相關崗位都要設置登記本和相應的表格，詳盡記錄當班情況、交班注意事項、器械物品以及工具的相關情況等，交代給接班人并簽名認可。=4\*Arabic4、接班人無論何種原因未能準時到崗或未辦理交接班手續時，當班人員不得下班離崗。=5\*Arabic5、接班人員應該提前15分鐘到崗接班，交接以下事項：(1)工作區域內各崗位人員工作安排；(2)工作區域內各崗位人員裝備、器械情況；(3)當天突發事件或其他特別注意事項的安排處理進度情況；(4)鑰匙/工具/物品保管、借用、領用情況記錄；(5)甲方或公司上級交辦的工作。(6)接班人員必須跟進處理或安排交班人員未能處理完成的事項。(7)所有質量記錄及空白表格不得撕毀、亂畫、寫與工作無關的語言，無關人員不得察看。(8)區域經理每周對現場質量記錄及班組交接班記錄進行全面檢查，并作好檢查記錄。=5\*GB4㈤、考勤違紀處罰=1\*Arabic1、當月遲到或早退15分鐘內處罰30元/次，遲到或早退超過15分鐘至60分鐘內，處罰50元/次，遲到或早退超過60分鐘，處罰100元/次。=2\*Arabic2、員工無故曠工，須按三倍扣除曠工日的薪酬；公司可依法對員工因曠工造成的經濟損失進行處罰。一年中累計曠工達到三天或以上者，作自動離職處理。=3\*Arabic3、員工委托（代）他人打卡或簽到的，第一次處罰雙方代打卡人50元/次，第二次將予以通報批評并處罰雙方代打卡人100元/次，并作辭退處理。=4\*Arabic4、上班漏簽、誤簽、提前簽到按30元/次處罰。=5\*Arabic5、上班時間脫崗、扎堆聊天處罰30元/次，凡無故脫崗30分鐘以上，一經發現，即處罰100元/次，第二次除做上述處罰外將予以通報批評，第三次作辭退處理。=6\*Arabic6、各項目員工未上班而制造虛假出勤者，以欺詐公司薪資論，一經發現，第一次扣除虛假考勤的薪酬并處罰300元/次，同時予以通報批評，第二次除作上述處罰外予以辭退。=7\*Arabic7、員工私自連續曠工三天作自動離職處理，部門第四天之內須報人事管理部門，逾期不報則給予部門負責人200元/次，公司因此蒙受經濟損失的，由部門負責人承擔。=6\*GB4㈥、加班管理=1\*Arabic1、行政管理類員工=1\*GB2⑴行政管理類員工的加班按個人勞動合同中的約定處理。=2\*GB2⑵員工因工作需要周末休息日在公司加班的，可累計額外工作日申請調休假；加班前通過加班審批流程，經部門負責人審核，公司總經理審批通過，人事部門備案，且加班當日考勤記錄完整，加班后憑《加班單》可按規定申請調休假。=3\*GB2⑶周末休息日加班當天連續3小時以上的工作視為加班。3小時（含）以上、5小時以下的，計為半天加班日；5小時（含）以上的，計為一天加班日。=4\*GB2⑷調休假在三個月內取假有效。=2\*Arabic2、作業類員工及作業管理類員工=1\*GB2⑴作業類員工加班，按各項目工資發放規定執行。=2\*GB2⑵實行輪班制的作業類員工，在月度周期內，某一具體日（或周）的實際工作時間可以超過8小時（或40小時）。=3\*GB2⑶法定休假日安排作業類員工出勤的，按勞動者與公司雙方約定支付加班工資。=4\*GB2⑷作業類管理人員法定節假日確需加班的，經審批通過后憑實際考勤申請調休或申請加班工資。=5\*GB2⑸法定休假日的輪班安排應體現公平合理的原則。=7\*GB4㈦、員工請休假管理=1\*Arabic1、法定假期：按國家規定，行政管理類員工享有“元旦”、“清明節”、“五一勞動節”、“端午節”、“中秋節”、“十一國慶節”、“春節”等法定節假日。=2\*Arabic2、作業類員工法定節假日出勤的，按勞動者與公司雙方約定支付加班工資。=3\*Arabic3、帶薪年休假：=1\*GB2⑴行政管理類人員年休假天數為每年5天。=2\*GB2⑵帶薪年休假按照公司財政年度取假（每年1月1日至12月31日），員工根據在公司服務月份取假，每2個月累積1天有薪假期。=3\*GB2⑶帶薪年休假不含雙休日和法定節假日在內。=4\*GB2⑷帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年度。=5\*GB2⑸取假按照工作日計算，最小取假單位為1個工作日，不足1個工作日以1個工作日計，超過1個工作日不足2個工作日以2個工作日計，可分段取假。=6\*GB2⑹公司可根據具體工作情況，并考慮員工本人意愿，統籌安排員工帶薪年休假。=4\*Arabic4、婚假行政管理類人員享有國家婚姻法履行正式結婚登記手續的正式員工，在結婚注冊日后6個月內享有婚假3天；如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，另加7天假期；婚假須一次性取假。=5\*Arabic5、生育假=1\*GB2⑴女員工生育享受98天產假；難產增加產假15天；生育多胞胎，每多生育1胎，增加產假15天;=2\*GB2⑵24周歲及以上初育者為晚育，增加產假30天;=3\*GB2⑶配偶初育晚育者，男員工享有3天帶薪護理假;=4\*GB2⑷嬰兒未滿一周歲，女員工可享有每天1小時的授乳假;=6\*Arabic6、喪假如有直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，員工可休假3天。=7\*Arabic7、病傷假=1\*GB2⑴管理類員工病傷假期間薪金標準管理類員工因疾病或非因工負傷而進行醫療，病傷假期間，公司按下列標準支付工資：=1\*alphabetica、六個月以內病傷假：司齡不滿五年者，月薪為本人崗位薪金百分之六十；司齡滿五年不滿十年者，月薪為本人崗位薪金百分之七十；司齡為十年以上者，月薪為本人崗位薪金百分之八十。b、六個月以上病傷假：累計超過六個月的非因公病傷假期間，公司停發病傷假期工資，按以下標準支付救濟費：司齡不滿五年者，為本人基本工資的百分之五十；司齡滿五年以上者，為本人基本工資的百分之六十；按薪酬政策規定，基本工資每第七個月酌情下調一次，每次下調幅度不超過原標準的30％，但救濟費總額不低于當地最低工資標準的120％，低于此限不予降薪。=2\*GB2⑵作業類員工病傷假期間薪金標準作業類員工因疾病或非因工負傷而進行醫療，在國家規定的醫療期內，公司按照本人標準工資的百分之六十支付病傷假期工資，如低于當地最低工資的百分之八十則按此標準支付病傷期工資。=8\*Arabic8、事假=1\*GB2⑴按照勞動法規定，事假期間，公司不支付薪金。=2\*GB2⑵員工請事假不得超過10天。=9\*Arabic9、請假程序=1\*GB2⑴員工請假，須事先填寫《員工請假單》，按審批權限逐級上報，經批準后方可休假。=2\*GB2⑵病假、婚假、喪假、生育假須出具相關證明，否則視為事假。=10\*Arabic10、員工請假審批程序及權限：項目天數核準人審核審批備案事假1天以下項目負責人行政人事部事假1-2天部門負責人行政人事部事假≧3天部門負責人行政人事部總經理行政人事部帶薪休假１-2天部門負責人行政人事部總經理行政人事部帶薪休假≧3天部門負責人行政人事部總經理行政人事部=1\*GB2⑴員工2日以上7日以下的假期須提前3天提出申請，7日以上的假期須提前1周提出申請。=2\*GB2⑵如遇緊急情況需請假，應在上班一小時內致電部門負責人說明情況，假后上班的第一個工作日內補辦請假手續。=3\*GB2⑶事假若需延長時間，須在期滿前一天，由請假人向有權批準人申請續假，經批準后方能生效。=4\*GB2⑷未經批準的缺勤者和超過請假時間又未續假者按曠工處理。=5\*GB2⑸公司經理級以上員工請假7天以上須報公司行政人事部備案并做好相關工作交接。=6\*GB2⑹作業管理類人員請假由公司總經理批準。=7\*GB2⑺所有行政管理類員工在休假前須發布休假知會。=11\*Arabic11、銷假員工休假期滿返回后，第一個工作日內須通過郵件或當面登記等形式向行政人事部辦理銷假手續。二、員工出差管理制度 =1\*GB4㈠、出差定義“出差”是指由于工作需要，在公司所在地市內跨區域或至另一異地城市進行公干的行為，分為短途出差和長途出差。短途出差二地距離較近，當日可以返回，只發生往返二地的交通工具費用；長途出差二地距離較遠，客觀上無法當日返回，而發生異地城市的交通工具費、住宿費、餐費等差旅費用。=2\*GB4㈡、出差審批程序=1\*Arabic1、員工出差前應填寫《出差申請審批表》，經部門負責人審核公司總經理審批后，報備行政人事部。=2\*Arabic2、公司部門/區域經理出差，須上報公司總經理審批，上述安排須同時報備公司行政人事部。=3\*Arabic3、公司總經理或副總經理出差，2天以內報備董事長，2天以上報董事長審批，上述安排須同時報備行政人事部。4、未辦理“出差申請審批手續”的，公司不予報銷出差費用，出差期間按照未出勤處理。=3\*GB4㈢、出差費用支出管理=1\*Arabic1、經審批同意的出差，可以依據相關標準報銷差旅費。=2\*Arabic2、差旅費包括：機票車船費（含飛機、鐵路、船舶、長途汽車費、出差地公交或出租車費）；住宿費；餐費補貼。=3\*Arabic3、差旅費報銷票據：須依據合法票據，在規定的級別標準內實報實銷，不可用非出差城市、或非差旅費發票報銷領取差旅費。=4\*Arabic4、差旅費各項支出規定如下：差旅費用各項標準標準總經理室及以上部門/區域經理其他員工交通住宿伙食交通住宿伙食交通住宿伙食A類城市實報實銷23040實報實銷20040實報實銷18040B類城市180401504010040A類城市：北京、上海、廣州、深圳等經濟發達一線城市B類城市：省會城市及以下二、三線城市=1\*GB2⑴異地出差原則上安排入住經濟型酒店，外事接待視情況安排。=2\*GB2⑵出差地公司有宿舍的，應入住公司宿舍。=3\*GB2⑶出差時間預計超出一個月的，即使無宿舍，也應臨時租賃宿舍（是否臨時租賃宿舍，由出差地接待部門判斷確定，并提供說明）。=4\*GB2⑷參加已經提供住宿、就餐的會議、培訓，或是由出差地公司統一安排用餐、用車的，不可報銷生活補貼。=5\*GB2⑸陪同領導（非直接負責人）或客戶出差，發生差旅費用超標時，需在報銷單據中說明原因，并經隨行領導或部門負責人確認批準。=4\*GB4㈣、出差費用報銷管理=1\*Arabic1、出差原則上不辦理預借款，出差回來后一周內未報帳按100元/天由報賬人自行承擔。=2\*Arabic2、出差人員有預支借款者，應在出差返回后一周內辦理出差費用銷帳手續，憑合法票據填寫《差旅費報銷單》報帳，無合理理由超出7天未報帳，財務部有權拒絕辦理。=3\*Arabic3、差旅費借款超出一周未銷帳，財務有權拒絕再借款。超出一個月未銷帳，財務部門應通知行政人事部該次借款從工資中扣款并不給予本次出差費用報賬。=4\*Arabic4、出差人員填寫差旅費報銷單據時，應就“出差日期”、“出差事由”、“出差人員”、“出差地”等諸項內容填寫完整，否則財務人員有權拒絕辦理報銷。=5\*Arabic5、多人一起出差，可由出差負責人（或授權人）統一報銷。=6\*Arabic6、出差員工超標準支出差旅費用，除特殊情況特批外，一律按照公司相應標準報銷，超出部分由出差人自行承擔。=7\*Arabic7、公司安排員工異地調動或借調時，可以報銷赴任交通工具費用和未安排宿舍前的酒店住宿費用，但不可以報銷任職地出差生活補貼。=5\*GB4㈤、出差考勤及工作報告=1\*Arabic1、員工出差期間考勤由出差當地業務部門監督。=2\*Arabic2、按計劃完成出差任務后，員工應根據要求提交書面工作報告或出差工作進展情況說明報部門負責人或直接上級。=3\*Arabic3、員工出差超過一周，應每周向部門負責人書面報告周工作進展情況。=3\*CHINESENUM3三、員工勞動合同管理=1\*GB4㈠、勞動合同管理原則=1\*Arabic1、普遍性原則：公司必須與所有員工簽訂有效的勞動合同，即所有員工必須與公司建立合法的勞動關系。=2\*Arabic2、及時性原則：⑴員工入職一個月內必須簽訂勞動合同；⑵公司決定在員工勞動合同期滿后不續簽勞動合同的，必須在勞動合同期滿前一個月內向員工出具《不續簽勞動合同通知書》，并由員工簽字生效；⑶員工勞動合同期滿后，若雙方均同意續簽勞動合同，必須在合同期滿后一個月內完成續簽。=3\*Arabic3、完備性原則：勞動合同必須約定合同期限、工作內容、工作地點等《勞動合同法》規定的各項條款。=4\*Arabic4、有效性原則：勞動合同必須經公司與員工協商一致，并由員工本人在勞動合同文本上簽字，公司代理人簽字并蓋章方可生效，一式兩份雙方留存。=2\*GB4㈡、勞動合同期限按照政府相關法律規定經雙方協商一致后執行。=3\*GB4㈢、勞動合同簽訂與續簽程序=1\*Arabic1、公司行政人事部負責全體員工的勞動合同的簽訂與續簽組織工作，在新員工入職一個月內（合同期滿一個月內），提交簽訂（續簽）勞動合同申請。=2\*Arabic2、公司總經理室員工勞動合同由公司董事會審批后簽訂/續簽。=3\*Arabic3、公司部門/區域經理員工勞動合同由公司行政人事部審核，公司總經理復核，報請公司董事會審批后簽訂/續簽。=4\*Arabic4、公司項目經理/主管員工勞動合同由相關區域經理審核，公司行政人事部復核，公司總經理審核，報請公司總裁審批后簽訂/續簽。=5\*Arabic5、專項服務領班及以下員工勞動合同由相關區域經理審核，公司行政人事部復核，公司總經理審核，報請公司總裁審批后簽訂/續簽。6、上述申請及審批環節均填寫《勞動合同簽訂審批表》完成相應流程。=4\*GB4㈣、保密協議公司行政類管理人員及作業管理類人員在入職時須簽訂《保密協議書》。=5\*GB4㈤、解除與不續簽勞動合同程序