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商鋪租借管理系統方案商鋪租借管理系統方案/商鋪租借管理系統方案商鋪租借管理系統方案遼寧維森信息技術股份有限企業軟件開發事業部2015-01-291、項目歸納1.1項目介紹對于專業市場租借企業內部平常如何合理、有效的管理好整個市場存在以下一些實質問題:?主管領導沒法及時認識市場的招商狀況,手中報表不可以及時反響市場及時的招商狀況;?市場內空置場所出租與否不太了然,有商戶來租用處所又不可以很快的反響出能否空,從而錯失招商機遇;?合相同市場重要文件資料各部門調用中的人為丟掉,很難輕易發現;營業用房租金的人工催收,不但盤問不便,效率較低,并且簡單發生漏費逃費現象。針對以上存在的問題,并且結合企業實質業務流程,本著簡單、易操作的原則,我企業將為客戶定制化開發《商鋪租借系統》。本系統采納先進的JAVA編程語言,B/S模式設計,一致系統平臺和數據格式,并使用三層結構的模式,方便系統保護和升級,保證數據傳輸的安全;本系統采納“瘦客戶端”的模式,只要對服務器端進行系統升級和保護,有效的節約保護成本和保護時間。1.2業務定位經過定制化開發銷售收費管理模塊、發租金管理模塊、財務盤問統計模塊功能,滿足管理人員平常租借信息的管理需求,讓企業領導掌握商場各商鋪的及時信息。2、功能描述2.1業務流程2.1.1銷售收費流程2.1.2發租金流程2.2功能模塊描述2.2.1銷售收費管理模塊地域管理動向設置商鋪地域,可以設置如:1號廳,2號廳;在1號廳下可以連續設置如:1樓,2樓;在1號廳1樓可以連續設置如:A區,B區,C區等等,可以依據實質狀況最多設置3級地域。相同可以公寓1樓>>一單元>>左邊,這樣設置。商鋪檔案管理用戶進入系統第一看到的是商鋪盤問列表,列出全部商鋪信息,用不一樣顏色標志哪些欠費,哪些商鋪悠閑,哪些商鋪廢置等。列表界面上還集成了新建商鋪、更正商鋪、刪除商鋪、新建合同、續約合同、停止合同、繳費、催款功能。商鋪租借管理圖片(1)商鋪檔案建立和查察功能(商鋪租借管理圖片中的“增加”按鈕和“商鋪操作”列的“查察”按鈕)。檔案的內容包含:商鋪編號、商鋪名稱、商鋪地址、商鋪面積、商鋪租金、商鋪狀態等。點擊”增加”彈出檔案新建管理界面:備注:商鋪狀態設出租、閑置、廢置三種狀態;商鋪信息的設置、更正關系到相關商鋪合同;商鋪檔案一旦建立假如存在合約,則不可以進行更正,租約停止才能進行更正;商鋪檔案建立后假如存在合約,則不可以進行刪除,租約停止才能進行刪除。(2)租借合同管理功能(商鋪租借管理圖片中的“合同操作”列的“新建合同”、“續約合同”、“停止合同”按鈕)。以商鋪為單位,一個商鋪對應多個合同。該功能實現合同的新建、續約、停止3個功能。沒有合同更正功能,只好經過實現停止合同后再新建合同,來實現合同的更正。新建合同,記錄合同的基本信息,詳盡合同內容以合同電子版附件的形式附帶。合同基本信息包含:合同編號、合同名稱、合同金額、已支付金額、合同簽訂日期、合同停止日期、催繳日期、出租人名稱、聯系電話、銀行賬號、承租人名稱、承租人聯系電話、承租人銀行賬號、商鋪編號、商鋪名稱、商鋪地址、商鋪面積、經營用途等。合同續約,即實現原合同的停止,又與原承租人又新建新的合同的過程。經過選擇某一合同進行續約,原合同信息會自動填寫完成,無需再次填寫,只要更正合同起止日期、合同花費等信息,以附件的形式重新增加續約合同電子版即可。合同停止。管理者可以經過填寫停止原由進行停止與承租人的合同。停止的合同只好作為歷史記錄盤問,不可以再進行更正。3)繳費管理功能(商鋪租借管理圖片中的“繳款”列的“繳款”按鈕)。該功能依據商鋪欠費的合同進行繳費。收費人員經過選擇商鋪,選擇該商鋪欠費合同,獲取欠費信息,而后錄入承租人繳納的金額,即完成本次收款工作,包含應收金額,實收金額等信息。對于退費的實現,只要在收費界面上輸入負金額,即實現了退費功能。催費管理欠費商鋪盤問:可以列出已經欠費的商鋪,按欠費金額和欠費時間排序。繳費盤問繳費信息盤問:可以按收款人員盤問該人員某一時間段所收的花費明細及合計;也可以盤問某一商鋪的繳費明細信息及合計金額。減免花費管理主管經理角色的帳號才可以錄入減免花費,減免花費錄入方式與繳費近似,無需錄入單據號,但是一定錄入減免原由,減免的金額等同與收費金額,后臺表記劃分,前臺可單獨盤問。雜費收入管理進入功能可以查察歷史雜費收入記錄,錄入雜費收費事項,應收金額,實收金額,備注等信息。保證金管理進入功能可以查察歷史保證金記錄,可以看已退/未退狀態,錄入保證金需要錄入單據號,聯系人,聯系方式,保證金金額,備注等信息。對每條保證金記錄可進行退回操作,已退回的不一樣意二次操作。2.2.2發租金管理模塊攤位檔案管理發租金的檔案地域與銷售收費的檔案地域公用,在地域下另建攤位檔案,包含業主名稱,聯系方式,攤位編號,銷售金額,銷售時間,備注等信息。攤位拜托協議管理針對各個攤位,可以管理其拜托協議,界面與合同管理近似,在檔案頁面可以建立、續訂、修改拜托協議,更正時要經過審查才奏效。拜托協議包含協議號,地址,協議開始時間,結束時間,發租金金額,協議簽訂人,簽訂人聯系方式,備注等信息。發租金管理針對各個攤位對應的拜托協議,增加發租金管理,錄入單據號,發租金月份,應發金額,實發金額,備注等信息。財務盤問統計模塊商鋪檔案分類統計對商鋪檔案按經營用途進行統計,如:燈具類、瓷磚類、家具類等商鋪各是多少家,點擊進入可查察該種類詳盡商鋪信息。商鋪統計匯總當前日期市場內部商鋪總面積、出租面積、出租金額、悠閑面積、廢置面積等,用于及時的掌握當前市場內部全部租借物整體的租借狀況。合同狀況統計匯總合同狀況,包含合同數、合同總金額、實質收繳金額、合同總面積、均勻單價、欠款總數等。綜合統計依據時間來統計一段時間內的收入、支出狀況。包含收入租金,雜費,保證金,支出租金等等信息。條件可選時間,分類(銷售收入、保證金、發租金)。同時點擊分項金額,可以直接依據時間段盤問相應的明細。收費地址統計依據時間來統計一段時間內某一收費地址(地域管理對應的地址,共三級)進行統計收費金額,選1級地域則統計全部在其內的2級地域的金額,選2級地域統計全部在其內的3級地域的金額,同時可以單項選擇某3級地域進行統計。同時點擊分項金額,可以直接依據時間段盤問相應的明細。點擊收費地域可以直接統計下一級地域。商鋪收費狀況統計依據時間來

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