PowerPoint2010第一節Powerpoint2010簡介及常用概念Powerpoint2010是用來制作集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多種媒體對象于一體的演示文稿的軟件。一、 演示文稿的基本概念：擴展名：.pptx利用Powerpoint2010制作的文檔稱為演示文稿，可以包含文本、圖表、繪制的圖形對象、剪貼畫、影片、聲音、公式等。可以在計算機的屏幕上顯示，也可以在紙上打印出來。它包括以下4部分：⑴幻燈片：每一張演示單頁稱為一張幻燈片，是演示文稿的核心內容。⑵幻燈片備注頁：用來對各個幻燈片作附加說明。⑶聽眾講義：幻燈片的打印件，可瀏覽演示文稿的全部內容，供聽眾聽報告時參考。⑷演示文稿大綱：提綱挈領地描述演示文稿的內容，演示文稿制作人可以用大綱快速制作幻燈片。二、 Powerpoint2010的啟動與退出三、 Powerpoint2010窗口組成：標題欄2.快速訪問工具欄（可以修改位置，可以自定義常用命令）文件選項卡功能區默認8個（開始，插入，設計，切換，動畫，幻燈片放映，審閱，視圖）自定義方法：文件---選項---自定義功能區演示文稿編輯區（默認普通視圖）（1） 幻燈片/大綱瀏覽窗格“幻燈片”選項卡：顯示幻燈片的縮略圖，可以重新排列、添加、刪除幻燈片。“大綱”選項卡：顯示幻燈片的標題與正文信息（2） 幻燈片窗格（顯示幻燈片的內容，包括文本、圖片、表格等各種對象，在此窗格中可以編輯修改幻燈片內容。）（3） 備注窗格：為幻燈片添加注釋信息，供報告人演示文稿時參考。拖動窗格邊框可調整各窗格的大小視圖按鈕（普通視圖、幻燈片瀏覽、閱讀視圖、幻燈片放映）顯示比例按鈕狀態欄（顯示當前幻燈片的序號、幻燈片總數、采用的幻燈片主題、輸入法等）四、 Powerpoint2010的視圖六種視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖和母版視圖**切換視圖方法：（1）“視圖”一“演示文稿視圖”組：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖、備注頁視圖（2）窗口底部四個按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖、幻燈片放映視圖普通視圖（默認）三個窗格幻燈片瀏覽視圖顯示所有幻燈片的縮略圖。（不能改變內容，但可以觀察整個演示文稿的全貌，便于組織、排序。也可輕松添加、刪除、移動、復制幻燈片，另外還可以設置幻燈片放映時間、切換方式、動畫效果，以及制作摘要等。）備注頁視圖：用戶可以輸入或編輯備注頁的內容，可以添加圖片。閱讀視圖：只保留幻燈片窗格、標題欄和狀態欄，目的是簡單放映幻燈片。通常是從當前幻燈片開始放映。隨時按 Esc鍵退出，也可以單擊其它視圖按鈕退出。幻燈片放映視圖：幻燈片以全屏幕方式動態顯示，適用于播放幻燈片。可以聽到聲音，看到各種圖形、圖像、視頻剪輯和幻燈片切換效果。無法編輯幻燈片內容。（1）“幻燈片放映”-“開始放映幻燈片”組-“從頭開始”或“從當前幻燈片開始”（2）窗口底部“幻燈片放映”按鈕，從當前幻燈片開始放映。母版視圖“視圖”一“母版視圖”組第二節演示文稿文檔的基本操作、創建演示文稿：啟動Powerpoint2010后，自動創建“演示文稿1”“文件”一“新建”一“可用的模板和主題”中選擇1?空白演示文稿：空白幻燈片不包含任何形式的樣式，用戶可自行定制其顏色、布局和風格，具有充分的靈活性。（“新建”按鈕）2.主題：規定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等設置。我們可以從中選取需要的類型，然后向其中添加標題及文本，來生成自己的演示文稿。3?樣本模板：預先設計好的演示文稿樣本，包括多張幻燈片，表達特定提示內容，所有幻燈片主題相同，保證整個演示文稿外觀一致。4?根據現有內容新建：可在原有演示文稿的基礎上更改內容，然后再“另存為”、保存演示文稿：pptx或ppsx（雙擊直接播放）三、關閉演示文稿： Ctrl+F4四、打開演示文稿： Ctrl+O第三節制作幻燈片、文本處理與Word2010中基本相同。“開始”一“字體”組： 按鈕，作用是將文字設置成陰影效果。2度本框的使用：輸入文本時需單擊占位符或使用文本框“插入”一“文本”組一“文本框”按鈕（橫排文本框、垂直文本框）、插入對象可在演示文稿中插入各類對象，如圖形、表格、聲音、動畫等對象，使演示文稿的內容更加豐富。（可以在占位符位置添加或使用“插入”功能區 ）1?插入剪貼畫：“插入”一“圖像”組一“剪貼畫”2?插入圖片：“插入”一“圖像”組一“圖片”3?插入藝術字：“插入”一“文本”組一“藝術字”4?插入形狀：“插入”一“插圖”組一“形狀”5?插入表格：“插入”一“表格”組一“表格”按鈕6?插入音視頻：“插入”一“媒體”組一“音頻”或“視頻”幻燈片版式：也叫幻燈片的布局。“開始”一“幻燈片”組一“版式”按鈕、加入動畫效果（片內動畫）1預設動畫（“動畫”一“動畫”組）系統提供的簡單的動畫效果。2?自定義動畫：“動畫”一“高級動畫”組一“添加動畫”（1） 4種動畫：進入、強調、退出、動作路徑（2） 設置動畫屬性1）設置動畫效果選項：“動畫”一“動畫”組一“效果選項”（動畫方向和形式）2） 動畫開始方式、持續時間和延遲時間：“動畫”一“計時”組3） 設置動畫音效：“動畫”一“動畫”組一“顯示其他效果選項”按鈕（效果、計時、正文文本動畫）（3） 調整動畫播放順序：“動畫”一“高級動畫”組一“動畫窗格”按鈕（4）預覽動畫效果：“動畫”一“預覽”組一“預覽”按鈕或者動畫窗格上方的“播放”按鈕四、設置幻燈片之間的切換效果（片間動畫）設置幻燈片切換樣式：“切換”一“切換到此幻燈片”組設置切換屬性3.預覽切換效果1） 效果選項：“切換”一“切換到此幻燈片”組一“效果選項”2） “切換”一“計時”組（聲音、持續時間、換片方式（ 2種）、全部應用）五、建立超鏈接：通過超鏈接，可以改變放映順序，或在放映過程中調用其他演示文稿可以為任何對象設置超鏈接，如文本、圖片、自選圖形、剪貼畫等。選中對象一“插入”一“鏈接”組一“超鏈接”或“動作”-j.-■嶗做由三1旦;甲*俱忡Mi」、:-j.-■嶗做由三1旦;甲*俱忡Mi」、:“開始”一“繪圖”組一“其他”按鈕一列表最下方“動作按鈕”（打開“動作設置”）六、添加日期、時間、編號或頁腳“插入”一“文本”組一“幻燈片編號”或“日期和時間”或“頁眉和頁腳”均彈出“頁眉和頁腳”對話框第四節幻燈片的管理、添加新幻燈片：插入新幻燈片：“開始”一“幻燈片”組一“新建幻燈片”按鈕一選擇某一版式，會在當前幻燈片后插入一張新的幻燈片。（Ctrl+M）插入當前幻燈片的副本：“開始”一“幻燈片”組一“新建幻燈片”按鈕一“復制所選幻燈片”或右擊幻燈片縮略圖一“復制幻燈片”3-插入來自其他演示文稿的幻燈片：“開始”一“幻燈片”組一“新建幻燈片”按鈕一“重用幻燈片”一在“重用幻燈片”窗格中選擇“瀏覽”、幻燈片的復制和移動1?刪除幻燈片：在幻燈片瀏覽視圖中：選中要刪除的幻燈片一右擊鼠標一刪除幻燈片（Delete）在普通視圖的幻燈片/大綱瀏覽窗格：選中幻燈片的縮略圖一右擊鼠標一刪除幻燈片（Delete）2.復制和移動：①在幻燈片瀏覽視圖中按住Ctrl+拖動直接拖動復制粘貼剪切 粘貼②幻燈片/大綱瀏覽窗格：通過“復制”、“剪切”和“粘貼”命令③兩個演示文稿之間，在重排窗口中：復制：直接拖動移動：剪切--粘貼第五節修飾幻燈片的外觀一、 應用主題（統一演示文稿的外觀）用戶可以通過改變主題來使幻燈片的版式背景來發生顯著變化，以統一演示文稿的外觀。方法：“設計”一“主題”組（右擊所選主題一“應用于選定幻燈片”或“應用于所有幻燈片”）二、 設置幻燈片的背景：（統一演示文稿外觀）為美化環境，我們可以為幻燈片設置不同顏色、陰影、圖案或紋理的背景；也可以用圖片作為幻燈片的背景。每個主題提供12種背景樣式。改變背景樣式“設計”一“背景”組一“背景樣式”一（右擊所選主題一“應用于選定幻燈片”或“應用于所有幻燈片”）改變背景格式“設計”一“背景”組一“背景樣式”一“設置背景格式”（或右下角“設置背景格式”按鈕）四種：改變背景顏色、圖案填充、紋理填充、圖片填充單擊“全部應用”按鈕，改變所有幻燈片的背景。三、 設置幻燈片的母版：（統一演示文稿外觀）母版是指一張已設置了特殊格式的占位符，這些占位符是為標題、主要文本及所有幻燈片中出現的對象而設置的。如修改了幻燈片母版的樣式，將會影響所有基于該母版的演示文稿的樣式。幻燈片母版母版講義母版（頁眉區、頁腳區、日期區、數字區）備注母版（頁眉區、頁腳區、日期區、數字區）

四、更改主題顏色：（統一演示文稿外觀）“設計”一“主題”組一“顏色”按鈕（右擊某個顏色方案--“應用于選定幻燈片”或“應用于所有幻燈片”）用戶可以“新建主題顏色”五、 創建模板（擴展名為：.potx）文件/另存為將“保存類型”改為：Powerpoint模板第六節演示文稿的放映、打印、打包幻燈片放映放映方法（1）“幻燈片放映”-“開始放映幻燈片”組-“從頭開始”（F5）或“從當前幻燈片開始”（Shift+F5）。（2） 窗口底部“幻燈片放映”按鈕，從當前幻燈片開始放映。結束放映： 右擊鼠標--結束放映ESC、Ctrl+Break、連字符（即減號）放映中即興標注和擦除墨跡放映時右擊鼠標一屏幕一黑屏（白屏）放映時右擊鼠標一指針選項（箭頭、筆、熒光筆、墨跡顏色、橡皮擦）、幻燈片放映方式設計1?三種放映方式：演講者放映（全屏幕）觀眾自行瀏覽（窗口）在展臺瀏覽（全屏幕）默認）：演講者具有充分的控制權演講者放映（全屏幕）觀眾自行瀏覽（窗口）在展臺瀏覽（全屏幕）能以較小的規模放映演示文稿，并提供相應的操作命令。以自動方式放映，用戶無法改動演示文稿。需設置排練計時，Esc鍵結束。2?方法：“幻燈片放映”一“設置”組“設置幻燈片放映”按鈕3.自定義放映:2?方法：“幻燈片放映”一“設置”組“設置幻燈片放映”按鈕3.自定義放映:不改變文件中幻燈片的順序，而安排與之不同的放映順序或者有選擇的放映。“幻燈片放映”-“開始放映幻燈片”組-“自定義幻燈片放映”一“自定義放映”隱藏幻燈片：“幻燈片放映”一“設置”組一“隱藏幻燈片”三、打包文稿在一臺計算機上制作好的演示文稿，想在另一臺計算機上放映時，只把演示文稿復制到另一臺計算機上放映是不合適的，因為