《應用文·書信》教案

教學目標：

1.學習一般書信的寫作格式和方法。

2.學習專用書信的寫作格式和方法。

3.通過練習、實戰(zhàn)，實踐一般書信和專用書信的寫作。

教學重難點：

1.掌握一般書信的寫作格式和內(nèi)容措辭。

2.掌握實用的專用書信的寫作格式。

一、導入（用“鴻雁傳書”的故事導入書信的寫作。）

鴻雁是書信的代稱，有時亦代稱郵遞員。

何以“鴻雁”代稱書信和郵遞員？據(jù)《史記》記載，漢朝時，蘇武出使匈奴，

被單于流放北海去放羊。10年后，漢朝與匈奴和親，但單于仍不讓蘇武回漢，

并且謊稱蘇武已死。與蘇武一起出使匈奴的?；?，把蘇武的情況密告漢使，并

給他出主意，讓漢使對單于講：漢朝皇帝打獵射得一只大雁，這只雁足上系著

蘇武的帛書，證明蘇武確實未死，只是受困，在某個沼澤地帶牧羊。單于聽后，

匈奴單于再也無法謊稱蘇武已死，只有讓蘇武回漢。后來，人們就用鴻雁比喻

書信和傳遞書信的人。從此，“鴻雁傳書”的故事便流傳成為千古佳話。而鴻雁，

也就成了信差的美稱。

另一種更為人所知所喜歡的是民間流傳的故事：唐朝薛平貴遠赴西涼征戰(zhàn)，

妻子王寶釧（chuàn）苦守寒冷、貧困的窯洞十數(shù)年，矢（shǐ）志不移。一日，

王寶釧正挑野菜，忽然聽到空中鴻雁（大雁）連聲呼喚，就請求其代為傳書于她

的夫君薛平貴，然一時難尋筆墨，情急之下，撕下羅裙，咬破指尖，寫下血淚書

信，傾訴對愛情忠貞和盼望夫妻團圓的心情。

前者是對國家的忠誠，后者是對感情的堅貞，這兩個故事的流傳，讓“鴻雁”

成為古代通信的使者，也讓這兩個故事本身成為一段千古佳話。

二、欣賞歌曲《一封家書》，引出一般書信格式的教學

大家看一個MV，注意聽一下歌詞，猜猜這其實是什么東西呢？

明確：有“此致”“敬禮”，是一封書信。

展示歌詞的word文檔，指名學生按照書信的正確格式，在電腦上把這封家

書排版一下，并添上標點。

親愛的爸爸媽媽：

你們好嗎？現(xiàn)在工作很忙吧？身體好嗎？

我現(xiàn)在廣州挺好的，爸爸媽媽不要太牽掛。雖然我很少寫信，其實我很想家。

爸爸每天都上班吧？管得不嚴就不要去了，干了一輩子革命工作，也該歇歇了。

我買了一件毛衣給媽媽，別舍不得穿上吧。以前女兒不太聽話，現(xiàn)在懂事她長

大了。

哥哥姐姐?；貋韱?？替我問候他們吧。有什么活兒就讓他們干，自己孩子有

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什么客氣的。

爸爸媽媽多保重身體，不要讓女兒放心不下。今年春節(jié)我一定回來。好了先

寫到這吧！

此致

敬禮

你們的兒子：×××

1993年10月18日

結合《一封家書》和課本P185“案例：毛澤東家書”，講解書信的格式要求。

書信，一般包括稱謂、問候語、正文、結尾、署名和日期。（P187）

稱呼：第一行頂格寫，稱呼后加冒號。稱呼方式由寫信人和收信人的關系確

定。

課本上的例子：“岸英、岸青二兒”。對方是親人，稱呼就是“親愛的

××”。一般說，當面怎樣稱呼，信中就怎樣稱呼。寫給長輩的，

一般照輩份稱呼，不寫名字直寫稱呼，例如，“×老師”、“敬愛

的×老師”。

問候語：書信通常以問候語開頭。第二行空兩格開始寫。

例如，歌詞中的“你們好嗎？”

“很久沒有寫信了，很是想念，特寫信問候。”

“你好！”

正文：寫主體文，要把話說清楚、說簡潔、要注意措辭。措辭，即認真斟酌

詞語。應該怎樣措辭，這要依據(jù)書信的內(nèi)容和與受信人的關系而

定：或尊敬，或誠懇，或鄭重，或親切，或直言不諱，或委婉含

蓄。講究措辭，是為了增強書信的表達效果，決不可無端地堆砌

詞藻，或故意玩弄辭令，這樣做不僅會影響書信的表達效果，還

會引起受信者的反感。書寫要工整、清楚，萬不可潦草，以免誤

事。

結尾：要加深收信人的印象?！凹鼻械嘏瓮愕幕匦拧！薄昂昧讼葘懙竭@吧?！?/p>

最后要有祝頌語，可以獨立成段，例如，另起一段寫“祝心想事

成”、“祝你健康”、“祝工作順利”、“愿你進步”、“希你努力工作”、

“祝節(jié)日快樂”。（P189“書信常用頌語”）

也可以另起一行空兩格寫“此致”，另起一行頂格寫“敬禮”。

署名和日期：在正文的右下方署名和寫日期。

三、學習信封的寫法

下發(fā)信封練習，學生寫信封，結束后選擇學生作品投影。

收信人：李大奎

收信人地址：黑龍江省哈爾濱市道外區(qū)八區(qū)街24號哈爾濱市體育運動學校

男子冰壺隊

寄信人：梁小葵

寄信人地址：廣東省東莞市東城區(qū)匯京路39號東莞體育運動學校田徑隊

信封：書信一般要寫信封。信封寫法分四部分：

（1）填寫郵政編碼。東莞的郵編：523000。

（2）收信人地址。在橫式信封郵政編碼的下方，另一起一行寫收信人的詳

細地址。要寫得準確、清楚、具體。如“哈爾濱市”不要寫“哈市”?？h名之前，

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要加上省名，因為不同省份的縣有同名的。一行寫不完，轉行時不要把一個名稱

折開寫。

（3）收信人的稱呼。在橫式信封地址下一行，用稍大的字，拉開一定距離

寫上收信人的姓名和稱呼。

（4）寄信人地址。在橫式信封收信人姓氏下一行寫上寄信人的詳細地址，

一是便于對方回信，二是萬一投遞不到可以退回，所以，要寫清楚、詳細。

四、作業(yè)：寫一封信，對象：你的任何一位老師（班主任或者科任老師）。內(nèi)容

自擬。

五、書信傳情達意的作用

一般書信，除了有互通信息的作用，而且是人們溝通情感的工具?，F(xiàn)在，通

信手段空前發(fā)達，電話、電子郵件、手機、短信、即時通信軟件（QQ、MSN）、

國外的facebook、tweeter、國內(nèi)的微博……我們可以通過這么多種方式與別人溝

通。但是不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，這些通信工具傳遞信息的時候，我們可以聽

見對方的聲音，看見對方在鍵盤上敲的字，但似乎缺少了一種“溫度”、“溫情”。

能面對面談話固然是最有溫度的，而不能面談的時候，由對方親筆書寫的書信，

當我們撫摸著信紙上面由對方所寫下的印記的時候，尤其是對方寫字手勁兒比

較大的時候，我們仿佛能夠看見對方正在用心地給你寫信。在假期的時候，收到

對方親筆寫的信，或者親筆寫的明信片，比收到大堆的重復的“罐頭短信”，來

得更有意義，因為這是對方真正地把你放在心上。一般書信更具有傳情達意、溝

通情感的作用。假如你是真正在意這個朋友的話，寫信溝通是一個很感人的交流

方式了。

六、學習專用書信的格式

相比起一般書信，專用書信顯得“專業(yè)”不少。專用書信是針對特定事物或

滿足特定需要的，有專門用途的書信。

專用書信種類繁多。（P187）課本上為我們列舉了幾種專用書信，如感謝信、

慰問信、表揚信、邀請信、求職信、申請書等。我們從名字就能看出一種專用書

信的用途，例如，感謝信，就是表示衷心感謝的信件；申請書，當然就是在表達

某種愿望、提出某種要求用的專用書信。

課本給出了好幾種專用書信的范文。我們重點來學習感謝信和申請書這兩種

專用書信的寫法。

七、學習感謝信的格式

感謝信是指收到他人關懷、支持、幫助的單位或個人向對方表示感謝和敬意

的書信。

現(xiàn)在屏幕上顯示的是一封感謝信，但是格式有點亂。感謝信也是屬于書信的

一種，現(xiàn)在請大家按書信的格式把這封信整理成正確的格式。

（學生上臺操作整理屏幕上顯示的感謝信。）

我們觀察一下，感謝信有哪些組成部分？（以此為例子分析感謝信要怎么寫）

感謝信由標題、稱謂、正文、敬語、署名和日期組成。

（一）標題：第一行居中，標明“感謝信”或“致××的感謝信”。

（二）稱謂：第二行頂格，寫被感謝的單位、個人，要用適當?shù)姆Q呼，表示

尊敬和親切。

（三）正文：

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1.寫明因為什么事情感謝對方。這部分要詳寫，要交代清楚時間、地點、

人物、事件、原因、結果。要具體真切。

2.寫明要感謝對方的什么品質、精神。在陳述事實的基礎上，對對方所作

的事情給予評論，例如被救的，頌揚其“救死扶傷，見危相助的人道主義精神”，

或者“見義勇為”等。這部分不必寫得過長。

3.要寫出決心。這部分寫對方行為給自己造成的影響，表示今后如何以實

際行動向對方學習。

（四）敬語：一般寫“此致敬禮”等表示敬意和謝意的話。格式同前。

（五）署名和日期：在右下方寫上單位、個人姓名和具體的年月日。

八、練習：病文析改（學生完成學案：這封感謝信在格式上有問題，有內(nèi)容上有

遺漏。請在原文上把格式問題圈出來，并說明如何改正，在本頁下面空白處把遺

漏的內(nèi)容補寫出來。）

感謝信

××出租汽車公司：

12月1日下午，我乘坐貴公司“×××××”號出租車時，不慎將皮包丟失，

內(nèi)有人民幣8萬余元、身份證一個、護照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。

在我們焦急萬分之時，貴公司司機×××先生主動將撿到的皮包送到我公司，使

我公司避免一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出一萬元作為酬謝，×

××先生卻說：“這是我應當做的”，表示不能接受。在此特致函貴公司，深表謝

意。

步步高公司經(jīng)理×××

2018年12月15日

錯誤：

1.稱謂“××出租汽車公司”沒有頂格。

2.只簡述了事跡，說明了在對方幫助下產(chǎn)生的效果，但沒有對對方的品德

作出評價和頌揚。

3.文中說“在此特致函貴公司，深表謝意”，但究竟是對貴公司深表謝意呢，

還是對貴公司司機×××先生表示感謝，并不明確。

4.缺寫表示向×××先生學習的態(tài)度和決心的文字。

5.缺寫敬語“此致敬禮”。

九、學習申請書的格式

申請書，就是當你要像某個部門或者上級表達愿望，提出要求時寫的書信。

例如“入團申請書”。

展示一封“入團申請書”的范例，學生按照屏幕上顯示的入團申請書，指出

申請書的構成。

入團志愿書

-4-

尊敬的團組織：

我志愿加入中國共產(chǎn)主義青年團。

我叫×××，就讀于××學?！聊昙?。我是一名普通的青年人，同每一名青

年人一樣，有著理想和抱負，向往著美好的未來，而這開始都需要有一個指路

的標燈，團組織就是青年人前進道路上的航標，所以我迫切要求加入共青團組

織。

中國共產(chǎn)主義青年團是中國先進青年的群眾組織，是學習共產(chǎn)主義的學校，

是中國共產(chǎn)黨的有力助手，中國共產(chǎn)主義青年團是偉大領袖毛主席親自締造和

培育的，它在不同的條件下，各個歷史時期都有著自己的任務，四化建設中它

是長征的英勇突擊隊，它仿佛是一個大熔爐，有志向的青年人都應在這個大熔

爐中鍛煉成長?；仡櫣睬鄨F的成長歷史，無不感到自豪和驕傲。從抗日戰(zhàn)爭到

解放戰(zhàn)爭，共青團員始終站在最前列，始終不懈的捍衛(wèi)著毛主席的偉大旗幟，

完成這崇高的職責。因此我們要把自己培養(yǎng)成為一個有社會主義覺悟、有文化

的勞動者，熱愛祖國、忠于人民、有知識、守紀律、體魄健壯、勤勞勇敢、朝

氣蓬勃、不怕任何困難的共產(chǎn)主義事業(yè)的接班人就必須加入共青團組織，時刻

用馬列主義、毛澤東思想和現(xiàn)代科學知識武裝頭腦，在三大革命中鍛煉成長。

成為中國共產(chǎn)主義青年團團員一直是我的夢想，我將在團組織的教導下努力

學習，嚴格要求自己，刻苦鉆研，不斷提高學習成績和政治思想覺悟，培養(yǎng)自

己高尚的情操，做一個德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義新一代的接班

人。如果團組織批準我的入團申請，使我成為一名光榮的共青團員，我將按照

團的章程，認真履行團員義務，按時交納團費，堅決執(zhí)行團組織的決議，充分

發(fā)揮共青團員的先鋒模范作用，做品學兼優(yōu)的好學生。

懇請團組織批準我的申請。

此致

敬禮

申請人：×××