文件系統是操作系統的一項重要內容。在Windows中，可以利用“資源管理器”或“我的電腦”來進行資源管理。我們主要講述如何利用“資源管理器”來進行文件和文件夾的組織和管理。11.中文Windows資源管理器（1）文件和文件夾

一個磁盤上通常存有大量的文件，必須將它們分門別類的組織為（文件夾是存放文件的有組織的實體，相當于MS-DOS中的目錄），即Windows采用樹型結構以文件夾的形式組織和管理文件。Windows的“資源管理器”和“我的電腦”是Windows提供的用于管理文件和文件夾的兩個應用程序，利用它們可以顯示文件夾的結構和文件的詳細信息、啟動應用程序。每一個文件或文件夾都有一個自己的名字來區別于其他文件和文件夾。Windows除支持MS-DOS的8.3格式外還支持長文件名格式，文件（夾）名最多可以有255個大小寫字符組成，文件（夾）名中可以使用漢字，還可以使用空格。如“計算機考試大綱.DOC”，“AlettertoMary”等。長文件（夾）名的描述能力更強，也容易被人理解。文件和文件夾的命名約定如下：<1>在文件名或文件夾名中，最多可以有255個字符。<2>通常，每一個文件都有3個字符的文件擴展名，用以標識文件類型和創建此文件的程序。<3>文件名或文件夾名中不能出現以下字符：\/|*?″<>：<4>不區分英文字母大小寫。例如，MYLETTER和myletter是同一個文件名。<5>查找時可以使用通配符“*”和“？”。<6>文件名和文件夾名中可以使用漢字。<7>文件名和文件夾名中可以使用多個分隔符。如myreport.sale.total.1999.doc（2）“資源管理器”簡介窗口標題菜單欄工具欄目錄樹欄內容欄狀態欄地址欄（選取本機、本地局域網上的盤符或文件（夾）；此處還可直接輸入網址，這時，內容欄變成IE的樣子，就可用同瀏覽器一樣的方法瀏覽網頁瀏覽文件夾中的內容

當在左窗口中選定一個文件夾時，右窗口中就會顯示該文件夾中包含的文件和子文件夾。如果一個文件夾包含下一層的子文件夾，則在左窗口中該文件夾的左邊有一個方框，其中包含一個加號“+”或減號“-”。當單擊某文件夾左邊含有加號“+”的方框時，就會打開該文件夾，并且加號“+”變成減號“-”。打開后再次單擊，則將文件夾折疊，并且減號“-”變成加號“+”。也可以用雙擊文件夾圖標或文件夾名的方法，打開或折疊一層文件夾。在左窗口中選定一個磁盤驅動器或文件夾后，在右窗口顯示其中包含的文件和文件夾，如果包含文件夾，則可以雙擊文件夾的名稱或圖標，將這個文件夾打開，進一步查看其中的內容。改變文件和文件夾的顯示方式除非進行了設置，大多數文件不會顯示后綴名，而是使用不同的圖標來表示其類型。如果某個文件的類型沒有登記，則使用通用的圖標來表示這個文件，并且顯示文件擴展名。文件和文件夾的顯示方式：“大圖標”、“小圖標”、“列表”和“詳細資料”，它們的區別見下表。如果要改變顯示方式，就在“查看”菜單中選擇“大圖標”、“小圖標”、“列表”或“詳細資料”命令。大圖標:以大圖標方式顯示小圖標:以多列方式排列顯示小圖標列表:以單列方式排列小圖標詳細資料:顯示文件和文件夾的名稱、大小、類型、最后修改日期和時間

改變文件和文件夾的顯示方式也可以通過標準工具欄中的“查看”按鈕實現。使用“詳細資料”方式顯示文件和文件夾時，可以改變顯示文件名、大小、類型、修改日期和時間的列的寬度，以便顯示出所需要的信息。修改的方法是用鼠標左右拖動某一列標題右側的邊界。另外，在顯示文件和文件夾時，一般是按照先文件夾后文件的排序方式，用戶可以根據自己的要求，在名稱、類型、大小和日期中選擇一個來進行升序或降序排列。（1）選取文件（夾）在文件管理操作中，大多數操作都遵循“先選擇目標，后進行操作”的步驟。也就是在進行一項操作之前，要先選擇作為操作目標的文件，然后再對這些文件進行操作。選單個文件（夾）：只要單擊要選的目標即可選一組連續的文件（夾）：點取第一個，按住Shift點取最后一個選一組不連續的文件（夾）：點取第一個，按住Ctrl點取其余文件全選：“編輯”→“全部選定”（Ctrl+A）（2）建立文件（夾）<1>在目錄樹欄中選定目標文件夾<2>“文件”→“新建”→“文件（夾）”→按空格后鍵入新建文件夾名稱（或在右邊內容欄空白處擊鼠標右鍵選擇“新建”→“文件（夾）”）注：如果在桌面上建立文件夾可直接在桌面上擊鼠標右鍵選擇“新建”→“文件（夾）”文件管理功能(4)移動文件或文件夾<1>移動文件或文件夾的方法類似復制操作，只要將選擇“復制”命令改為“剪切”命令即可，其余操作相同。<2>用戶也可以按住Shift鍵，同時用鼠標將選定的文件或文件夾拖動到目標磁盤或目標文件夾中，實現移動操作。如果在同一驅動器上移動非程序文件或文件夾，只需用鼠標直接拖動文件或文件夾，不必使用Shift鍵。需要注意的是，在同一驅動器上拖動程序文件是建立該文件的快捷方式，而不是移動文件。

(3)復制文件或文件夾<1>選定要復制的文件或文件夾，選擇“編輯”菜單中的“復制”命令，然后打開目標磁盤或目標文件夾，再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。<2>按住Ctrl鍵不放，用鼠標將選定的文件或文件夾拖動到目標磁盤或目標文件夾中，也可實現復制操作。如果在不同驅動器上復制，只要用鼠標拖動選定的文件或文件夾到目標磁盤或目標文件夾中即可，而不必使用Ctrl鍵。(6)恢復被刪除的文件或文件夾

如果想恢復剛剛被刪除的文件或文件夾，則選擇“編輯”菜單中的“撤消刪除”命令。如果要恢復以前被刪除的文件或文件夾，則應該使用“回收站”，在“回收站”被清空之前，以前被刪除的文件或文件夾一直保存在那里。在“回收站”中選擇要恢復的文件或文件夾，然后選擇“文件”菜單中的“還原”命令。(5)刪除文件或文件夾<1>選定要刪除的文件或文件夾，然后選擇“文件”菜單中的“刪除”命令。<2>用鼠標將選定的文件或文件夾拖動到“回收站”來實現刪除操作。如果在拖動的時候按住Shift鍵，則文件或文件夾將從計算機中刪除，而不保存到“回收站”中。注意：“編輯”菜單中的“剪切”、“復制”和“粘貼”命令都有對應的快捷鍵，分別是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V。在進行復制或移動操作時，也可以按住鼠標右鍵拖動被選定的文件或文件夾到目標磁盤或目標文件夾中，然后松開，在彈出的快捷菜單中選擇復制或者移動。(8)重命名文件（夾）用鼠標右鍵選中文件（夾）→“重命名”→輸入新名稱→按Enter鍵

(9)查找文件如果您忘記了一個文件保存在哪個文件夾中，或者希望在指定的文件夾中將某一類文件或某一時間范圍的文件查找出來，則您可以利用Windows的文件查找功能，設置搜索條件，查找所需的文件。<1>執行“查找”命令當要查找一個文件或文件夾時，可使用“開始”菜單中的“查找”命令，然后選擇“文件或文件夾”選項。也可以在“Windows資源管理器”中，選擇“工具”菜單中“查找”命令，然后再選中“文件或文件夾”選項。<2>設置文件的查找條件在“名稱和位置”選項卡中，用戶可以設置所要查找的文件名和所在的位置。在“名稱”中可以指定要查找的文件名，在文件名中可以使用通配符“*”和“？”，例如“*.dat”。如果要指定多個文件名，則可以使用分號、逗號或空格作為分隔符，例如，“*.dat*.doc;*.txt”。另外，單擊名稱右側的下拉按鈕可以打開下拉列表，顯示出以前設置的查找文件名，在其中選擇所需的文件名。在“包含文字”中輸入要查找的文件中包含的部分文字，以增加查找的條件。在“搜索”中指定文件查找的位置，即在哪個驅動器或哪個文件夾中進行搜索。也可通過“瀏覽”按鈕，指定文件查找的位置。選定查找位置后，如果希望在其包含的子文件夾中也進行搜索，則需選定“包含子文件夾”復選框。

在“日期”選項卡中，如果選定“所有文件”單選按鈕，表示不設置日期查找條件。選定“查找所有文件”后，還要選定一個日期類別：修改時間、創建或上次訪問時間，然后再在下面的三個單選按鈕中選擇一個。如果用戶知道文件大概在哪兩個日期之間，則選擇“介于”，確定從何時到何時；如果知道大概在幾個月之前，在選擇“在前（月）”，然后輸入一個表示幾個月的數值；如果大概在多少天之前創建或修改的，則選擇“在前（天）”，然后輸入一個表示天數的數值。<3>執行文件查找在“查找：所有文件”窗口設置了查找條件后，選擇“開始查找”按鈕執行查找。查找結束后，在“查找：所有文件”窗口底部顯示查找的結果。查找結束后，用戶可以使用“查找：所有文件”窗口菜單中的命令處理查找結果。如果要開始新的查找，就選擇“新搜索”命令按鈕，重新進行設置。

在“高級”選項卡中，用戶可以設置要查找文件的類型和大小。在“所屬類型”框中選擇要查找的文件類型。在“大小”框中確定文件至少或至多多少KB。(10）創建或修改文件和應用程序的關聯在Windows中，如果您需要使用雙擊鼠標的方法將一個文件用指定的應用程序打開，則您可以事先進行登記，指定使用一個應用程序打開某種類型的文件。如果用鼠標雙擊某個文件，正常情況下就能夠啟動一個應用程序。例如，雙擊一個DOC文檔，就可以用“MicrosoftWord”將其打開。這是因為Windows已經登記了該文件類型。

磁盤管理功能(1)格式化磁盤新盤在使用之前必須對其格式化，這樣可檢查磁盤是否有壞扇區；舊盤格式化會刪除盤中原有的全部文件。在“資源管理器”窗口中，右擊磁盤驅動器→“格式化”→出現下面的對話框，并在格式化完成后顯示磁盤信息，如：是否有壞扇區、可用空間大小等。（注：格式化操作只能對硬盤和軟盤進行）從此處選擇磁盤容量磁盤名稱格式化選項快速：僅僅刪除盤上所有文件，不檢查壞區；只用于已格式化好的盤全面：完全格式化，將刪除磁盤上的所有文件；重新劃分扇區、磁道；檢查磁盤是否有壞扇區，適用于新磁盤的格式化僅復制系統文件：不清除盤中原有文件將系統文件復制到已格式化好的磁盤上格式化進度表(2)復制軟盤如果一張軟盤中存有重要數據，使用“復制磁盤”命令能給這張軟盤制作一個副本，它是按磁道而不是按文件名進行復制?！皬椭拼疟P”只能對軟盤進行，目標盤與源盤應具有相同的規格和存儲容量，如果目標磁盤未格式化，則“復制磁盤”操作可自動將其格式化。在復制過程中，系統先將源盤中的內容拷貝到內存緩沖區中，再將到內存緩沖區中的內容拷貝到目標盤中。

方法：在“資源管理器”窗口中，右擊磁盤驅動器→“復制磁盤”→出現右面的對話框，按屏幕提示完成其余的操作。剪貼板是Windows系統提供的一個在程序之間傳遞信息（信息可以是文字、圖形和圖像等）的內存區域。它好像是信息的中轉站，所有的應用程序都可以通過剪貼板交換數據，實現數據共享。用戶可以先將應用程序甲的部分或全部信息剪切（Cut）或復制（Copy）到剪貼板，然后將剪貼板中的信息粘貼到程序乙的文件中（或甲中的其他地方）。當應用程序中某部分信息被剪切到剪貼板時，應用程序的這一部分信息將消失，相當于被移動到剪貼板；當應用程序中某部分信息被復制到剪貼板時，應用程序的這一部分信息仍被保留。剪貼板的特點是每次只能存放一種信息，新的信息會覆蓋舊的信息。我們可以通過“開始”→“程序”→“附件”→“系統工具”→“剪貼板查看程序”來了解其中存放信息的情況（如果是復制文件，顯示的是文件的絕對路徑，如果復制多個文件，則顯示第一個文件的絕對路徑；