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文檔簡介

安防監控售后服務及技術支持售后服務服務宗旨一個工程項目通過驗收并投入運行,這只是完成了整個工程項目的第一步,而接下來長期的任務是如何做好售后技術支持與服務。要使用戶在驗收項目后,對整個系統的運行放心、滿意,就必須給用戶提供一個良好的售后服務政策和措施,并將其落實在行動中。為此,多年來,我公司本著〃求實為本,至誠至信〃的原則,與廣大用戶建立了廣泛的、良好的合作伙伴關系。我公司深知:只有客戶的成功才有我公司的成功。服務就是人的產品,而客戶滿意與否是衡量人服務質量的惟一標準。我公司遵循ISO9001國際質量認證標準制定了一整套文件化的質量管理規范,并為此建立了完善的客戶服務體系。技術服務的定義技術服務是指系統集成商就該項工程所涉及到的有關方案規劃、方案設計、技術咨詢、方案實施、設備(軟件)安裝、系統調試、產品維修、部件更換、定期巡查以及故障排除等向用戶提供的從項目立項一一方案設計一一項目實施一—售后技術支持的一整套技術服務。技術服務的內容我公司規定:客戶服務中心熱線在接到用戶的服務請求時,應立即制定此次技術服務計劃,在1小時內將此次技術服務的計劃與安排以電話或傳真的方式通知給用戶,同時會在第一時間與設備供應商聯系,以便使設備供應商能夠盡快安排技術人員在規定的時間內趕到用戶現場。在系統集成售后支持與服務階段,我們會對系統集成提供7x24小時的電話技術支持,接到用戶電話后2小時內響應,48小時內排除系統工程故障,重大問題8小時內到達現場。在系統集成階段,需要進行技術服務時,我們也會對此高度重視,并在認為必要時,會在第一時間派出技術人員趕往故障現場,進行排除處理。我公司規定,技術人員不僅要全力協助用戶做好工程立項、方案規劃及技術咨詢等售前工作,而更應以百倍的努力做好項目的實施工作及其售后的技術支持與服務工作。我公司規定,技術服務人員在接到用戶服務請求趕赴現場的同時,應帶齊所需備件及相應工具,以便到達現場后,立即投入工作,并以最快的速度排除故障,恢復系統運行。技術服務人員到達現場后,即使非合同中的設備出現故障(其它設備或是操作系統、應用系統帶來的問題),我公司的技術服務人員也應同樣幫助或協助用戶查找問題,并盡量幫助用戶解決問題。如果我公司客戶服務中心收到用戶對某一地點的服務不滿意或有投訴的報告時,都會立即安排重新進行技術服務,直至用戶滿意為止。我公司實行“主任工程師”負責制,無論用戶本項目系統是否出現故障,均定期巡查用戶,了解系統的運行情況,和用戶的要求,將潛在的問題提前解決。客戶支持計劃該計劃描述了公司將要提供的服務、明確角色和責任、提供現場的具體資料以及有關貴單位環境的配置信息文件等。在維護服務合同生效日起,公司將收集和運行環境相關的技術配置資料,包括設備硬件和操作系統資料、和網絡拓撲、電源設備等。這些資料支持貴單位業務系統每日的操作,幫助規劃未來技術服務,加速故障隔離。技術配置資料每半年更新一次,同樣,每半年對“客戶支持計劃”做一次更新,供您參考。系統健康狀況檢查預防性維護公司每年4次都要使用診斷工具評估用戶目前運行的計算環境,要進行系列的診斷測試,將用戶的計算環境與現有的系統管理手段進行比較,然后提供一份報告,其中詳細寫明了所發現的問題、強調需要解決或調查的情況以及推薦一套合適的辦法。現場系統維護技術交流客戶支持工程師將根據系統具體的軟硬件環境對系統相關的技術知識進行客戶化,并在現場結合實際系統環境,與系統管理人員進行技術交流,從而提高系統維護人員的技術、管理和服務水平,熟悉系統維護流程、提高生產率、保障系統的可用性。系統配置管理要想隨時知道用戶的信息系統環境狀況和新近發生的變化,是一件具有挑戰性的工作。公司將提供用戶系統上的所有設備有價值的信息,包括系統網絡連接圖、主要設備配置、系統配置詳細信息網卡信息、系統軟件詳細信息等。技術服務的具體措施我公司為了向用戶提供滿意的技術支持與服務,按照ISO9001的國際質量認證標準制定了一套文件化的質量管理規范,建立了完善的客戶服務體系,擁有一支經驗豐富、技術精良的售后技術服務隊伍。我公司已經成為20多家知名的IT界廠商的增值代理商、系統集成商或戰略合作伙伴,為我公司向用戶提供及時的、全面的、優質的技術支持與服務奠定了基礎。我公司向用戶提供多種協議方式的技術服務,服務方式包括現場服務、電話服務、傳真、電子郵件以及其它方式。公司會根據用戶請求進行服務,也可以進行定期巡查服務,以及派人長期現場服務。為更好地為用戶提供及時準確地技術服務,我公司設立了7X24小時服務熱線,及時了解用戶的需求,確保向用戶提供快速的響應服務。詳細服務模式和流程敘述如下:

用戶系統■寬第-卦然看析-通打工和部-笠運唯f用戶系統■寬第-卦然看析-通打工和部-笠運唯f超利?施的分所,-瓦丹切岫率-伴我撲「L-信息傳遞技術支持與系統維護服務措施產品保修產品保修是本工程項目最為關心的問題之一,是確保一個工程項目可靠、安全、穩定運行的關鍵因素之一,也是系統集成商生存與發展的重要先決條件之一。因此,我公司非常重視該工程項目的產品保修及其相應的售后技術服務,制定了完善的保障措施,確保工程項目可靠、安全、穩定的運行,讓用戶滿意、放心。有關產品保修方面的問題作如下陳述。產品保修期的定義產品保修期是指在此期間內,廠家(或者供貨商、系統集成商)提供的產品發生故障和非人為的損壞時,技術服務人員在承諾的響應時間內到達現場,免費進行產品修復或更換。產品的保修期限產品保修的期限是指產品交付用戶手中,并經用戶最終驗收簽字時起,至免費提供產品修復或更換時間結束時止。我公司承諾為本項目所供應和安裝的產品(參見投標分項報價表)提供一年的質量保證期(自交付驗收合格之日起計算)。軟件產品則提供3年的免費升級服務在產品保修期內,提供每季度一次的故障預防服務。產品保修方法保修期內的保修方法在產品保修期內,我公司的技術服務熱線在接到用戶的技術服務請求后,立即制定本次技術服務的計劃和安排,并在1小時內將此次技術服務計劃和安排以電話或傳真的方式通知用戶。與此同時,技術服務人員帶齊所需備件和工具,并在承諾的技術服務響應時間內趕到服務現場,對產品故障進行修復或更換,以最快的速度恢復系統運行。在此期間發生的所有費用全部由我公司承擔。具體的操作步驟為:請求技術服務的用戶應說明故障的情況、設備的系列號S/N以及故障現場的一些基本情況,以便技術服務人員能及時排除故障,恢復系統運行。由系統集成商(我公司)負責向廠家申請修復或更換。不同廠家修復及更換的響應時間有所不同。在廠家修復或更換設備期間,由系統集成商(我公司)負責提供備用設備頂替,保證系統運行。保修期外的保修方法在產品保修期外,我公司承諾向用戶提供與保修期內同等質量的產品保修服務、響應時間及其解決問題的能力。對需要更換的產品只收取成本費,不加任何利潤。具體的操作步驟與保修期內相同。產品保修文檔按照ISO9001的國際質量認證標準制定了一套文件化的質量管理規范,每次向用戶提

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