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文檔簡介
企業網上銀行代發工資操作流程一、簡易操作流程:1.柜面操作(5017交易開通網上代發工資功能)2.管理員設置各操作員權限(功能權限、賬戶權限、業務屬性)3.操作員生成網銀代發工資文件4.操作員分別進行錄入、復核和發送,完成工資發放5.操作員對失敗清單查找原因并再次進行代發,直至全部成功。6.屏幕快速簡易抓圖說明7.交易回單打印說明二、詳細操作流程(一)柜員柜面操作1、9073建立94賬戶(此交易各柜員應該都很熟練,此在我就不多說了)2、5017開通代付業務:業務類別統一為“99自定義”,自定義業務類別說明隨意錄入,可以為“工資獎金”等文字說明單筆轉賬限額最高為500萬元。錄入代付賬號和對應的94賬號。建議此交易中不區分基本戶和一般賬戶,均采用“99自定義方式”,有利于統一,便于記憶,也方便企業網銀客戶的操作。若要區分基本賬戶和一般賬戶,則,基本戶的5017業務類別可選“01工資”,其他賬戶網銀則選“99自定義”。建議所有的單位賬戶開通代發工資時業務類別統一采用“99自定義”,這樣后續網銀中對應的功能和業務屬性為“批量支付”。當基本賬戶采用“01工資”業務類別時,后續網銀中對應的功能為“代發工資”、業務屬性對應“上傳工資文件”開國代付計費單新白動刀制用汽型,將百可以就人施而,“市也不派為別(二)企業網銀管理員設置各操作員權限1、設置操作員功能權限在系統配置中點擊“操作員功能權限管理”,然后選中其中一個操作員進行設CI&^1*1―二6ftHi?'",■??1■■? I.g<1^■■BvL*>■■一■?■■!_■看/■?■胃、耐m? ■mip--■D武 ■***-■**miib mi -mn niyi ue?r f- 一?■*曰 -p-BQ"*"" tT 19H.iI1 fry***-. ' i*ibrf" ■MU?■&vnaclMMi.#?■?■■■JrravflE對每一個操作員需要賦予的基本權限有“賬戶權限”、“付款業務”、“客戶服務”、“復核發送”,每一項功能權限下面又有很多小的子功能權限,請點擊其前面的“+”可展開其中的子功能菜單,可根據實際情況進行勾選“?”。“一”代表其下沒有子功能菜單。對于不用的功能,則將其前的勾選“?”去掉。當網點建立的代付業務類別為“99自定義”時,企業操作員功能權限設置為“批量支付”。當網點建立的代付業務類別為“01工資”時,企業操作員的功能權限設置為“代發工資”。“批量支付”和“代發工資”的權限應根據柜員“5017開通代付業務”設定的業務類別進行選擇,只選其中對應的功能即可,不用兩者都選。
點擊“+”可展開其下子功能菜單2、設置操作員賬戶權限在系統配置中點擊“操作員賬戶權限管理”,然后選中其中一個操作員進行設置選擇好需要操作的賬戶,對其中的“賬務查詢”、“網銀業務查詢”、“轉賬”、“發送”全部進行勾選“?”,在單筆轉賬限額中輸入該單位日常付款的最大限額,在“復核級別”中輸入1。對于大于2個的操作員的企業復核級別可以為其他的數字,僅有2名操作員的企業復核級別只能為1。設置完成后點擊確定。“復核級別“中的數字代表該操作員的復核級別。凡是只有2名操作員的企業網銀,兩個操作員的賬戶權限一般來說應一致。
3、業務屬性維護(1)單筆轉賬:可以對全國各行的單位支票戶及個人借記卡(或準貸記卡)進行單筆付款。(2)批量支付:可以對全國農行的個人借記卡(或準貸記卡或省內個人結算存折)進行批量付款(主要是企業的工資和獎金的批量發放),凡是用5017開通代付業務時選擇“業務類別”不是“01工資”的均需設置本項。選擇本項的,則不用選擇下面的第(3)項(上傳工資文件)。(3)上傳工資文件:可以對全國農行的個人借記卡(或準貸記卡或省內個人結算存折)進行批量付款(主要是企業的工資和獎金的批量發放),凡是用5017開通代付業務時選擇“業務類別”是“01工資”的均需設置本項。選擇本項的,則不用選擇上面的第(2)項(批量支付)。(4)凡是只有2名操作員的企業在設置業務屬性時其截止金額應與“賬戶權限管理”中的“單筆轉賬限額一致。級別1中應為數字“1”,此時的數字1代表該筆業務需要由1名級別為“1”的復核員進行復核(5)設置好“單筆轉賬”則沒必要再設置“單筆支付”的功能和業務屬性,“單筆轉賬”中的收款方客戶類型為“對公”,“單筆支付”中的收款方客戶類型
“單筆轉賬”中的收款方客戶類型為“對公”,“單筆支付”中的收款方客戶類型為“對私”,客戶類型可以根據功能設置自由定義,不影響付款,建議只開通“單筆轉賬”,將其所有收款方客戶類型均定義為“對公”即可。(6)業務屬性維護中“批量支付”和“上傳工資文件”根據“5017開通代付功能”中的業務類別進行維護其中即可,即業務類別為“01工資”的需要維護“上傳工資文件”,其他的需要維護“批量支付”單筆轉賬業務屬性維護批量支付業務屬性維護
上傳工資文件業務屬性維護(三)生成網上代發工資所需的文件1、若企業網銀利用“上傳工資文件”交易進行代發工資,則需先設定“上傳工資文格式定義”:新建一個項目名稱,采用“非定長格式定義”,分隔符為英文半角狀態下的逗號(,),然后輸入各欄目的順序:工號1、賬號2、姓名3、金額4、備注5,此項定義僅需做一次即可。如下圖:若企業網銀利用“批量支付”交易進行代發工資,則無需設定格式,直接進行F面EXCEL工資文件轉換即可。
2、若客戶采用EXCEL制作的工資表,則可以用“代發工資轉換程序”轉換成我行網上銀行需要的代發工資文件格式,此程序可以免費提供給企業使用,此轉換程序建議解壓縮到D盤根目錄,系統會自動創建一個dfgz目錄,運行其中的行徽文件(zhuangz.exe)即可,內附簡易幫助。轉換時注意先打開其工資文件中列信息,進行代發工資時僅需要姓名、實發工資、銀行賬號三列,讀取數據時,要與實際的工資文件中各列進行對應,設定完成后,先清空原有數據,系統會自動讀入工資文件的每個人員工資明細,注意系統在讀取時會將隱藏的行、列以及工作表中內容均進行讀取:(1)例如:企業提供的工資表EXCEL文件各列信息如下:其中:姓名為A歹列,身份證號為B歹列(平時隱藏),銀行賬號為C歹列(平時隱藏),各項應發扣發明細在D—-X歹列,實發工資為Y歹歹。
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這是基本賬戶通過“上傳工資文件”方式進行工資發入的錄入界面瀏覽上傳的文件為“代發工資轉換程序”轉換好的wy1.txt文件選擇好需要上傳的代發工資文件,輸入金額、筆數(人數)、用
途、備注,然后確定,完成錄入過程這是通過“批量支付”方式進行工資發入的錄入界面瀏覽上傳的文件為“代發工資轉換程序”轉換好的wy1.txt文件在點擊“確定”后,系統會自動進行進行賬號合法性校驗,若有差錯,則會提示第幾行有差錯,則要進行修改正確重新進行錄入方可
2、復核插入復核員K寶登錄企業網銀,點擊“復核發送”,點擊“付款業務復核”,在“待復核批量支付及代發工資列表”中找到需復核的記錄,點擊“詳細”,打開具體的工資發放明細,通過查看,無誤后點擊“確定”復核通過。,二T回運“?■Vl-MW -FHH Hrn?■a*,ii-m-B■WifliH 土/?IIIIFW 工■!_ Liq■■立**-*-Ea?VRtg>wjf■■■■4―?/ifingtJbiA,二T回運“?■Vl-MW -FHH Hrn?■a*,ii-m-B■WifliH 土/?IIIIFW 工■!_ Liq■■立**-*-Ea?VRtg>wjf■■■■4―?/ifingtJbiA衣mcl0云信w?NAWHc甌H>—Q■otf-wilfi*-a*0*!tMi-iiAhrail,s*-I同H+iriari-wuiiiaiiKIhMW?fffljhbM HF用Uria:a**■■■?■,F? *■?*-J-I??B?■寸UflbIfd|■■!!!./-MlhriImdifeM-I??nli?ir-tBhli■**dRdil?/?氏1H0"t?■可?,-?■「也F.m!■■■aiafPfqiirnir"hi|i|?prp■iL!■>SJijrU:BJIES復核通過請保持此選項3、交易發送,再點擊“發送”,將復核通過的工資進行發放(五)查詢工資發放結果發送完成后,稍等幾分鐘后,在“賬戶管理”的“網上交易查詢”中,對該“批量”業務進行查詢再點擊其中的“成功筆數”或“失敗筆數”對應的數字,則會打開具體的清單點擊“失敗筆數”對應的數字“1”后打開失敗清單,查找失敗原因,根據系統提供的失敗原因,糾正該部分數據,對失敗的人員進行重新處理,直至成功。(六)屏幕快速簡易抓圖說明在需要抓圖的界面下,按功能鍵F12右邊的PrintScreen(有點的電腦鍵名可能為PrtSC)功能鍵(電腦會無任何反應),然后再新建一個WORD文檔,直接粘貼即可將當前界面抓過來,保存好可以通過郵件進行傳遞。(七)回單打印:客戶工資發放后通過0054交易可以打印出匯總的付款回單,具體明細可以
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