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文檔簡介

某某公司組織手冊目錄某某公司組織構(gòu)造圖部門職能說明書和崗位說明書市場策劃部部門名稱市場策劃部部門負(fù)責(zé)人策劃部經(jīng)理直屬上司營銷副總部門組織結(jié)構(gòu)人員編制市

崗位名稱人員編制市場策劃部經(jīng)理11.組織公司有關(guān)各種項(xiàng)目的全程市場檢查研究,認(rèn)識行業(yè)發(fā)展場趨向和花費(fèi)者需求變化;調(diào)查2.依據(jù)項(xiàng)目開發(fā)的需要組織產(chǎn)品市場檢查。1.新項(xiàng)目調(diào)研剖析,編制項(xiàng)當(dāng)先期可行性研究報(bào)告;項(xiàng)2.研究公司各項(xiàng)目的項(xiàng)目定位,確立公司項(xiàng)目的目標(biāo)顧客群、職目目標(biāo)市場;策責(zé)劃3.產(chǎn)品策劃,編制項(xiàng)目整體策劃報(bào)告;4.依據(jù)公司項(xiàng)目定位要求,對產(chǎn)品進(jìn)行銷售賣點(diǎn)設(shè)計(jì)。1.編制整體營銷規(guī)劃;營銷2.研究公司項(xiàng)目的賣點(diǎn)組合和包裝策略;策劃3.?dāng)M訂促銷及媒介組合策略,并指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部實(shí)行促銷活動。1.?dāng)M訂營銷推行策略和計(jì)劃;市場2.策劃和實(shí)行各種公關(guān)活動,保護(hù)公司與媒體的優(yōu)秀關(guān)系;推廣3.評審公司各項(xiàng)目賣場包裝規(guī)劃。品1.公司品牌推行策略和建設(shè)方案;牌管2.項(xiàng)目推行手冊等專業(yè)資料的策劃、撰寫、編寫與第一版。理1.擬訂產(chǎn)品整體銷售計(jì)劃,并依據(jù)需要擬訂目標(biāo)實(shí)行計(jì)劃和分解執(zhí)行計(jì)劃;2.對銷售狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)剖析,改良應(yīng)變舉措;3.促銷各階段的籌備、組織、推動、評估;權(quán)力4.按期進(jìn)行市場檢查,掌握各渠道營運(yùn)狀況,發(fā)現(xiàn)問題并實(shí)時(shí)解決;依據(jù)市場檢查結(jié)果,對銷售趨向、庫存構(gòu)造與庫存總量進(jìn)行剖析,提出擠壓庫存的解決方案;與業(yè)務(wù)部密切配合,共同擬訂并實(shí)行銷售策劃方案。有關(guān)說明部門內(nèi)部績效查核、薪酬待遇等依據(jù)公司規(guī)定履行編制人數(shù)審察人員贊同人員編制日期審察日期贊同日期市場策劃部經(jīng)理一、基礎(chǔ)信息崗位名部市場策劃部經(jīng)理市場策劃部稱:門:直接上直接下營銷副總市場策劃部副經(jīng)理級:級:版奏效日V-012011/01/01本:期:二、工作職責(zé):主要工作:負(fù)責(zé)銷售前、銷售中和銷售后的市場檢查、定位、宣傳、推行等工作。工作大類詳細(xì)工作信息采集項(xiàng)目策劃營銷策劃

1.1組織公司有關(guān)各種項(xiàng)目的全程市場檢查研究,認(rèn)識產(chǎn)品發(fā)展趨向和花費(fèi)者需求變化;1.2依據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的需要組織地區(qū)市場檢查;1.3按期進(jìn)行產(chǎn)品形態(tài)可類比的事例采集、剖析與總結(jié);1.4組織編寫市場調(diào)研剖析報(bào)告。2.1參加新業(yè)務(wù)調(diào)研剖析,參加編制市場業(yè)務(wù)先期可行性研究報(bào)告;2.2組織研究公司各項(xiàng)目的項(xiàng)目定位,確立公司項(xiàng)目的目標(biāo)顧客群和目標(biāo)市場;2.3參加產(chǎn)品市場策劃,組織編制項(xiàng)目整體策劃報(bào)告;3.1組織編制整體營銷規(guī)劃;3.2依據(jù)項(xiàng)目定位和需求特點(diǎn),組織研究公司項(xiàng)目的賣點(diǎn)組合和包裝策略;3.3參加選擇外面營銷策劃代理公司、銷售代理公司等供給商。4.1擬訂營銷推行策略和計(jì)劃,組織策劃、協(xié)調(diào)、展開公司項(xiàng)目的推行活動;4.2對公司各項(xiàng)目的銷售說明書、海報(bào)、戶外廣告牌、電視廣告片、模型等各樣項(xiàng)目銷售資料進(jìn)行審察;4.3審察策劃創(chuàng)意;市場推行4.4策劃和實(shí)行各種公關(guān)活動,保護(hù)公司與媒體的優(yōu)秀關(guān)系;4.5依據(jù)各項(xiàng)目的銷售狀況反應(yīng),實(shí)時(shí)組織人員研究、調(diào)整市場推行手段;4.6擬訂并嚴(yán)格履行項(xiàng)目推行花費(fèi)估算,達(dá)成項(xiàng)目廣宣合同的簽訂及相關(guān)花費(fèi)結(jié)算,跟進(jìn)各項(xiàng)合同審批及結(jié)款。5.1成立健所有門內(nèi)部管理制度;5.2部門內(nèi)部文件的批閱、簽發(fā);5.3指導(dǎo)部下職工擬訂階段工作計(jì)劃,并監(jiān)察履行;部門管理5.4負(fù)責(zé)控制部門估算,降低花費(fèi)成本;5.5撰寫部門年、季、月工作計(jì)劃與工作總結(jié);5.6負(fù)責(zé)部門人事隊(duì)伍建設(shè),選拔、裝備、培訓(xùn)、評論本部門人員。達(dá)成上司交辦的其余工作三、任職資格學(xué)歷:本科以上專業(yè):市場策劃類優(yōu)先資格證/職稱:年紀(jì):28~45歲工作經(jīng)驗(yàn):5年以上營銷策劃有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)熟習(xí):項(xiàng)目策劃,營銷策劃,媒體流傳知識及廣告制作,有關(guān)行業(yè)市場狀況和動向,公司產(chǎn)品特點(diǎn)及賣點(diǎn)必備知識與技認(rèn)識:開發(fā)業(yè)務(wù)流程,銷售管理,消操心理學(xué)等能:擁有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、交流、決議、創(chuàng)新和履行能力;具備較強(qiáng)的文字辦理能力、語言表達(dá)能力;具備敏銳的市場洞察能力和市場信息采集、剖析能力;嫻熟掌握OFFICE辦公軟件市場督導(dǎo)一、基礎(chǔ)信息崗位名市場督導(dǎo)部市場策劃部稱:門:直接上

直接下市場策劃部副經(jīng)理級:

級:版

奏效日V-02

2011/01/01本:

期:二、工作職責(zé):主要工作:負(fù)責(zé)市場的營運(yùn)規(guī)范及督察工作,銷售終端指導(dǎo),店員培訓(xùn)及管理,銷售終端診療,店面形象指導(dǎo),VIP客戶管理,商鋪管理等。工作大類詳細(xì)工作1.1主持店長周、月、季、年?duì)I銷例會,按期巡邏商鋪,填寫巡邏報(bào)告;1.監(jiān)察和指導(dǎo)直營1.2監(jiān)察、指導(dǎo)商鋪促銷活動的履行及促銷結(jié)果的反應(yīng)工作;店和專賣1.3保證專賣店內(nèi)遞交的各項(xiàng)報(bào)表的正確性;店1.4監(jiān)察公司各項(xiàng)政策在直營店和專賣店的履行狀況,并加以指導(dǎo)。2.1達(dá)成上司交給的各項(xiàng)檢查任務(wù);輔助加盟2.2依據(jù)市場狀況,供給科學(xué)有效地促銷方案;商進(jìn)行市場2.3輔助加盟商檢查市場,編寫檢查報(bào)告;檢查2.4輔助加盟商選擇并確立店址。3.1指導(dǎo)、監(jiān)察加盟店裝飾等事宜;輔助加盟3.2輔助加盟商進(jìn)行店面貨物的陳設(shè);商準(zhǔn)備開業(yè)3.3輔助加盟店的綜合培訓(xùn);3.4負(fù)責(zé)督導(dǎo)區(qū)或直營店開張的先期工作。4.輔助招商4.1輔助招商人員檢查加盟商背景資料;人員的工作4.2輔助招商人員向加盟商介紹產(chǎn)品。5.?dāng)M訂實(shí)行5.1依據(jù)市場督導(dǎo)年度工作計(jì)劃,擬訂督導(dǎo)地區(qū)工作計(jì)劃,并詳細(xì)負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作計(jì)計(jì)劃的實(shí)行;劃5.2輔助地區(qū)經(jīng)理辦理市場規(guī)范中出現(xiàn)的問題。達(dá)成上司交辦的其余工作三、任職資格學(xué)歷:大專學(xué)歷以上專業(yè):市場營銷等有關(guān)專業(yè)資格證/職稱:年紀(jì):25~30歲工作經(jīng)驗(yàn):2年以上銷售工作經(jīng)驗(yàn)(1)熟習(xí)直營、專賣店的操作程序,有專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)必備知識與技(2)擁有優(yōu)秀的交流、組織協(xié)調(diào)能力,口頭表達(dá)能力,較強(qiáng)的剖析能:判斷能力財(cái)務(wù)部部門名稱財(cái)務(wù)部部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)總監(jiān)部門組織結(jié)構(gòu)崗位名稱人員編制人員財(cái)務(wù)部經(jīng)理1編出納1制其余崗位視狀況而定財(cái)務(wù)1.負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)管理規(guī)劃與年度財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃,并組織實(shí)行;職管責(zé)理規(guī)劃

2.依據(jù)公司發(fā)展實(shí)時(shí)調(diào)整組織構(gòu)造及人員配置;3.依據(jù)公司發(fā)展實(shí)時(shí)成立和訂正財(cái)務(wù)管理制度系統(tǒng)。1.負(fù)責(zé)平時(shí)的會計(jì)核算工作,包含花費(fèi)核算、成本核算、采買核算、銷售核算、資本核算、財(cái)富核算、收益核算等;2.負(fù)責(zé)薪資(包含獎(jiǎng)金)審察、發(fā)放和稅收繳納;會3.準(zhǔn)時(shí)提交財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,全面反應(yīng)公司經(jīng)營業(yè)計(jì)績;核4.準(zhǔn)時(shí)提交財(cái)務(wù)剖析報(bào)告,全面剖析各項(xiàng)數(shù)據(jù)的前因結(jié)果;算5.依照“賬表審察”內(nèi)容,對財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表波及的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審察;6.負(fù)責(zé)成立來往對賬體制,落實(shí)內(nèi)外來往按期對賬,保證應(yīng)收、對付來往正確。負(fù)責(zé)組織成立經(jīng)營估算管理制度、編制年度經(jīng)營估算和訂正季度經(jīng)營估算;財(cái)2.兼顧增值稅、所得稅、花費(fèi)成本列支波及的稅收,合理避稅,務(wù)促進(jìn)稅賦最小化;管3.剖析資本流量,正確審定信貸額度、信貸限期和信貸方式,并做好平時(shí)的信貸來往工作;理負(fù)責(zé)成立健全內(nèi)部資料檔案,包含會計(jì)報(bào)表、賬簿、會計(jì)憑據(jù)、稅務(wù)資料、海關(guān)資料、對賬資料、發(fā)貨回執(zhí)資料、審批資料、各樣空白單據(jù)和存根聯(lián)(包含倉儲單據(jù))等。負(fù)責(zé)平時(shí)資本兼顧、使用、調(diào)撥和剖析,每個(gè)月編制資本進(jìn)出計(jì)劃,按期資本盤點(diǎn)和檢查印章、支票、存折分別管理狀況,以充分有效利用資本和保證資本安全;財(cái)2.負(fù)責(zé)督導(dǎo)和剖析花費(fèi)控制、成本控制,實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告履行務(wù)狀況;監(jiān)控3.督導(dǎo)庫房有序堆放、按期盤點(diǎn)、按期對賬、以及剖析不良存貨和控制最低庫存量;按期組織檢查與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有關(guān)的流程、網(wǎng)絡(luò)和軟件,保證物流、單據(jù)真切無誤。1.有對公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂的建議權(quán);權(quán)2.有對本部門職工查核、調(diào)換、錄取、賞罰、晉級建議權(quán);力3.有對公司重要經(jīng)營決議的參加權(quán);4.有對本部門規(guī)定估算范圍內(nèi)花費(fèi)支出建議權(quán)。有關(guān)說明編制人數(shù)編制日期

部門內(nèi)部績效查核、薪酬待遇等依據(jù)公司規(guī)定履行審察人員贊同人員審察日期贊同日期銷售會計(jì)一、基礎(chǔ)信息崗位名

部銷售會計(jì)

財(cái)務(wù)部稱:

門:直接上

直接下財(cái)務(wù)部經(jīng)理級:

級:版

奏效日V-03

2011/01/01本:

期:二、工作職責(zé)主要工作:負(fù)責(zé)銷售貨款的統(tǒng)計(jì)核算。工作大類詳細(xì)工作1.1參加建立銷售收入會計(jì)科目明細(xì);1.2負(fù)責(zé)成立各項(xiàng)銷售收入臺賬,有針對性地歸集銷售剖析數(shù)據(jù);1.3實(shí)時(shí)、正確地記賬,按日登記明細(xì)賬,按期登記總賬;1.4負(fù)責(zé)銷售收入的核算,并按期進(jìn)行單據(jù)移交和賬目查對;會計(jì)核算1.5實(shí)時(shí)反應(yīng)未到賬的銀行按揭明細(xì),主動輔助銷售回款;1.6如期將會計(jì)賬目及憑據(jù)裝訂成冊,妥當(dāng)保存;1.7實(shí)時(shí)確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、銷項(xiàng)稅額;1.8按期編制、上報(bào)銷售有關(guān)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.1嫻熟掌握稅收政策,負(fù)責(zé)與稅務(wù)和金融部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;稅務(wù)辦理2.2輔助財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行稅務(wù)籌備,保證依法納稅;2.3編制年度所得稅、增值稅報(bào)表,進(jìn)行納稅申報(bào)。3.資料編、報(bào)

3.1負(fù)責(zé)公司借錢合同、抵押合同、財(cái)富評估報(bào)告等資料的整理、登記和歸檔管理;3.2達(dá)成所有對外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制和報(bào)送;3.3達(dá)成有關(guān)的各項(xiàng)暫時(shí)報(bào)表的整理和編報(bào);3.4向其余部門供給所需的各種財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。達(dá)成上司交辦的其余工作三、任職資格學(xué)歷:本科及以上專業(yè):會計(jì)、財(cái)務(wù)管理等有關(guān)專業(yè)資格證/職稱:初級會計(jì)師及以上年紀(jì):24~50歲工作經(jīng)驗(yàn):2年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)熟習(xí):財(cái)務(wù)剖析,會計(jì)核算,稅務(wù)籌備,會計(jì)電算化,國家有關(guān)會計(jì)法例、制度及公司會計(jì)準(zhǔn)則必備知識與技認(rèn)識:估算管理,食品銷售流程能:具備極強(qiáng)的會計(jì)核算能力,較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理、估算管理、財(cái)務(wù)剖析能力,計(jì)劃、協(xié)調(diào)、剖析判斷能力;嫻熟掌握財(cái)務(wù)管理軟件和辦公自動化系統(tǒng);工作慎重扎實(shí),責(zé)任心強(qiáng),保深情識強(qiáng)出納一、基礎(chǔ)信息崗位名部出納財(cái)務(wù)部稱:門:直接上直接下財(cái)務(wù)部經(jīng)理級:級:版奏效日V-042011/01/01本:期:二、工作職責(zé)主要工作:依照有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)錢幣資本、單據(jù)、有價(jià)證券等的收付、保存和核算。工作大類詳細(xì)工作1.平時(shí)管理

1.1設(shè)置“銀行存款日志帳”,出納員依照業(yè)務(wù)發(fā)生次序每天進(jìn)行逐筆登記;1.2實(shí)時(shí)將收到的各樣匯票、支票等存入銀行;1.3按公司規(guī)定向上司提交“銀行存款收付周報(bào)表”;1.4要仔細(xì)審察各樣報(bào)銷或支出的原始憑據(jù),對違犯國家規(guī)定或有偏差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù);1.5負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作;1.6負(fù)責(zé)編制年度、季度和月度的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資本流動渠道,有計(jì)劃地領(lǐng)取和支付現(xiàn)金;1.7實(shí)時(shí)與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)理表;1.8依據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,按期向上司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告收款狀況。2.1負(fù)責(zé)錢幣資本的登記、核算與管理;2.2實(shí)時(shí)正確辦理單據(jù)的出票、背書、承兌、保證、付款、履行追索權(quán)等事項(xiàng);2.3按規(guī)定管理公司備用金,辦理其余各部門備用金領(lǐng)用與報(bào)銷事項(xiàng);2.4嚴(yán)格規(guī)定庫存現(xiàn)金限額,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫或挪用;2.現(xiàn)金管理2.5成立健全出納各樣賬目,實(shí)時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金日志賬、銀行存款日志賬,并按期查對現(xiàn)金日志賬、銀行存款日志賬與總賬,保證賬賬、賬款符合;2.6負(fù)責(zé)編制公司資本支出明細(xì)賬,每日向直接上司和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告資本運(yùn)用結(jié)存狀況;2.7負(fù)責(zé)與銀行平時(shí)收付業(yè)務(wù)及存款余額的結(jié)算查對。3.憑據(jù)管理

3.1做好與銀行賬簿的查對工作,編制“銀行存款余額調(diào)理表”,調(diào)理后的銀行明細(xì)賬與銀行對賬單余額要保持一致;3.2嚴(yán)格審察付款憑據(jù)和審批手續(xù),實(shí)時(shí)正確無誤地辦理各樣對付款項(xiàng);3.3按會計(jì)科目,登記記賬憑據(jù)并編制科目匯總表,按期與會計(jì)對賬;3.4負(fù)責(zé)每天與收款員結(jié)清貨款收入,并實(shí)時(shí)將收款單送交銀行;3.5妥當(dāng)保存有關(guān)印章、憑據(jù)、單據(jù)和發(fā)票,并做好備查登記;3.6妥當(dāng)保存保險(xiǎn)箱密碼及鑰匙。達(dá)成上司交辦的其余工作三、任職資格學(xué)歷:大專及以上專業(yè):財(cái)務(wù)管理、會計(jì)等有關(guān)專業(yè)資格證/職稱:會計(jì)從業(yè)資格證年紀(jì):25~45歲工作經(jīng)驗(yàn):2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn)熟習(xí):現(xiàn)金管理規(guī)范,銀行業(yè)務(wù),各種單據(jù)的收付辦理,國家有關(guān)會計(jì)法例、制度及公司會計(jì)準(zhǔn)則認(rèn)識:會計(jì)電算化、稅務(wù)、經(jīng)濟(jì)法必備知識與技能:擁有較強(qiáng)的剖析判斷能力,能辨別假鈔,較強(qiáng)的文字辦理能力、語言表達(dá)和交流協(xié)調(diào)能力,嫻熟掌握各財(cái)務(wù)軟件和辦公自動化系統(tǒng);工作慎重扎實(shí),責(zé)任心強(qiáng),保深情識強(qiáng);腦筋清楚、遇事沉穩(wěn)沉著、警惕性高。總經(jīng)辦部門總經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)辦主任直屬領(lǐng)導(dǎo)管理副總名稱部門組織結(jié)構(gòu)人崗位名稱人員編制員總經(jīng)辦主任1編副主任2制總經(jīng)理秘書1其余崗位視狀況而定對外負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)等的關(guān)系,成立優(yōu)秀的疏導(dǎo)職聯(lián)系渠道,,建立優(yōu)秀的公司形象。責(zé)制度擬訂文件與檔案管理會議管理物質(zhì)及費(fèi)用管理

草擬、改正、完美各項(xiàng)行政管理制度(包含會議、發(fā)文、檔案、印章、固定財(cái)富、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用、公司財(cái)富保險(xiǎn)等);監(jiān)察、檢查、落實(shí)公司行政制度的履行。負(fù)責(zé)內(nèi)部和外面文件的收取、編號、傳遞、催辦;負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、信函發(fā)送、報(bào)刊雜志定閱;負(fù)責(zé)各樣合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理;負(fù)責(zé)公司注冊、更改等登記手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排,整理睬議記錄,對會議定定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);代表公司列席有關(guān)會議;負(fù)責(zé)或輔助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動。負(fù)責(zé)固定財(cái)富及辦公用品的購置和領(lǐng)用,對公司財(cái)富物質(zhì)進(jìn)行登記、造冊維修、保養(yǎng)等有效管理;編制公司年度行政花費(fèi)估算,控制行政花費(fèi)支出,確立花費(fèi)分?jǐn)偡秶丛路莘謹(jǐn)偢黜?xiàng)辦公花費(fèi)。信息管理法律事務(wù)的處理車輛管理權(quán)力

負(fù)責(zé)公司公函、資料、信息和宣傳報(bào)導(dǎo)工作,交流內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報(bào);負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和剖析,為公司決議供給依照;編制公司文化建設(shè),計(jì)劃、編寫公司內(nèi)部刊物;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息的保護(hù)與更新。負(fù)責(zé)公司訴訟糾葛的辦理;依照公司工作展開的需要,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù),保證公司的權(quán)益不受傷害;實(shí)時(shí)辦理影響公司發(fā)展的重要事故,進(jìn)行“職工的危機(jī)意識”宣傳工作,擬訂公司預(yù)警系統(tǒng)和迅速反響體制。負(fù)責(zé)公司車輛使用管理、維修與保養(yǎng)。1.有對部門工作計(jì)劃的履行權(quán);2.有展開部門工作的自主權(quán);3.有對公司經(jīng)營決議的參加權(quán);4.有對內(nèi)部職工聘用、解聘的建議權(quán);5.有要求有關(guān)部門配合的權(quán)利。有關(guān)說明部門內(nèi)部績效查核、薪酬待遇等依據(jù)公司規(guī)定履行編制人數(shù)審察人員贊同人員編制日期審察日期贊同日期總經(jīng)理秘書一、基礎(chǔ)信息崗位名部總經(jīng)理秘書總經(jīng)辦稱:門:直接上直接下總經(jīng)辦主任級:級:版奏效日V-052011/01/01本:期:二、工作職責(zé):主要工作:在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,輔助總經(jīng)理辦理平時(shí)事務(wù)性工作、進(jìn)行日程安排等。工作大類詳細(xì)工作1.1負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理發(fā)言稿;1.2負(fù)責(zé)草擬公司股東人和董事會的會議資料,撰寫和校正以公司名義1.公函管理上報(bào)或外發(fā)的綜合性文字資料;1.3草擬、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;1.4負(fù)責(zé)各部門上報(bào)總經(jīng)理資料的呈閱、整理。2.1依據(jù)總經(jīng)理指示及工作需要,草擬總經(jīng)理睬議發(fā)言稿;2.總經(jīng)理辦公會議服2.2做好總經(jīng)理辦公會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;務(wù)2.3依據(jù)總經(jīng)理指示,敦促、檢查總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。3.1依照事務(wù)的輕重緩急,負(fù)責(zé)總經(jīng)理每天日程(含來訪)、行程的計(jì)劃、安排;總經(jīng)理日3.2依據(jù)總經(jīng)理工作日程,做好有關(guān)人員的預(yù)定、招待、會議準(zhǔn)備等事程安排務(wù);3.3依據(jù)總經(jīng)理的商務(wù)行程,協(xié)調(diào)總經(jīng)理商務(wù)旅游行程、商務(wù)宴請等的聯(lián)系安排工作。4.來電接聽、4.1總經(jīng)理出門時(shí),負(fù)責(zé)接聽總經(jīng)理辦公電話,做好電話記錄;貴賓招待4.2輔助總經(jīng)理做好貴賓、來訪的招待工作。達(dá)成上司交辦的其余工作三、任職資格學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷專業(yè):文秘及有關(guān)專業(yè)資格證/職稱:秘書資格證年紀(jì):24~35歲工作經(jīng)驗(yàn):2年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn),1年以上總經(jīng)理秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn)熟習(xí):檔案管理、商務(wù)禮儀認(rèn)識:會議管理、應(yīng)用文的寫作及有關(guān)知識必備知識與技能:具備較強(qiáng)的文字辦理能力和語言表達(dá)能力,較強(qiáng)的交流和交際能力;工作仔細(xì)仔細(xì)、慎重仔細(xì)、條理性強(qiáng);擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密觀念;一般話二級乙等以上;嫻熟掌握辦公軟件行政文員一、基礎(chǔ)信息崗位名行政文員部門:總經(jīng)辦稱:直接上副主任(企管)直接下級:級:版V-06奏效日期:2011/01/01本:二、工作職責(zé):主要工作:負(fù)責(zé)文件辦理、檔案管理,辦公用品管理及后勤保障服務(wù)。工作大類詳細(xì)工作1.1負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、表格及演示資料的撰寫、草擬工作,各種文件材1.文件辦理料的打印、復(fù)印;1.2文件的錄入、整理、存檔等,以及其余輔助性的工作或應(yīng)急工作。2.1客戶檔案管理:客戶檔案的分類、建檔及更新;2.檔案管理2.2職工檔案管理:新進(jìn)職工檔案的成立、更新及完美;2.3職工辭職手續(xù)的辦理:已領(lǐng)取物件的回收,人員檔案的從頭歸檔等。辦公電話維護(hù)辦公用品管理辦公環(huán)境維護(hù)后勤保障服務(wù)

3.1負(fù)責(zé)公司電話的接線工作,對來往電話正確實(shí)時(shí)、聲音清楚、態(tài)度平和,適合使用禮貌用語;3.2對未能聯(lián)系上的電話,記錄在案并實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)告。4.1負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)使用和登記,名片印制等工作;4.2負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和辭職時(shí)的繳回;4.3負(fù)責(zé)各種辦公用品庫房保存,每個(gè)月盤點(diǎn),年關(guān)盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有查收、出庫有手續(xù),保證賬實(shí)符合;4.4按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長久積蓄。5.1負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)察,保證舒坦優(yōu)秀的工作氣氛;5.2負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查察門窗、水機(jī)電源、電腦電源等封閉狀況并做記錄。6.1參加制定和完美公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)察履行,保證行政后勤管理的順利進(jìn)行;6.2安排落實(shí)上司要求的各項(xiàng)任務(wù),供給有關(guān)服務(wù)和后勤保障。達(dá)成上司交辦的其余工作三、任職資格學(xué)歷:本科及以上專業(yè):中文、文秘、檔案管理等有關(guān)專業(yè)資格證/職稱:年紀(jì):22~35歲工作經(jīng)驗(yàn):必備知識與技能:前臺

一年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟習(xí)檔案資料的科學(xué)分類、編制檔案目錄、立卷保存,熟習(xí)資料的電子版和文字版的整理與管理嫻熟操作辦公軟件,嫻熟使用打印、復(fù)印、掃描等辦公設(shè)施有很好的服務(wù)意識,莊重、條理性好,保深情識強(qiáng)一、基礎(chǔ)信息崗位名部前臺總經(jīng)辦稱:門:直接上直接下副主任(企管)級:級:版奏效日V-072011/01/01本:期:二、工作職責(zé):主要工作:來訪招待,總機(jī)管理,公司資料庫管理,辦公用品管理。工作大類來訪招待總機(jī)管理信函包裹收發(fā)工作資料管理

詳細(xì)工作1.1招待來訪客人,記錄并通知相應(yīng)部門;1.2輔助組織和安排公司大型活動。2.1接聽總機(jī)電話,并做相應(yīng)轉(zhuǎn)接;2.2電話權(quán)限控制和電話清單結(jié)算;2.3電話卡管理。3.1負(fù)責(zé)管理報(bào)紙雜志定閱工作;3.2信函包裹的收發(fā)和登記。4.1資料增訂、購置、登記、整理;4.2資料借閱管理。辦公室交5.1電話使用權(quán)限的監(jiān)察;辦5.2監(jiān)察節(jié)儉使用辦公用品;的其余任5.3資料被破壞時(shí)制作并要求補(bǔ)償。務(wù)達(dá)成上司交辦的其余工作三、任職資格學(xué)歷:高中以上學(xué)歷專業(yè):無特別要求資格證/職稱:一般話證書年紀(jì):18~30歲工作經(jīng)驗(yàn):經(jīng)過禮儀培訓(xùn),擁有一年有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(1)一般話水平在二級乙等以上;必備知識與技(2)CET-4;能:3)嫻熟使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,中文輸入速度在50字/分鐘以上。物流管理部部門部門名稱物流管理部物流管理部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)營銷副總部門組織結(jié)構(gòu)人員編制

負(fù)責(zé)人崗位名稱人員編制部門經(jīng)理1庫房主管1搬運(yùn)隊(duì)長2其余崗位視狀況而定管理控制在途物質(zhì)、庫存、預(yù)留庫存等,并進(jìn)行互相協(xié)調(diào);庫存2.正確確立庫存物料,減少留置庫存;管3.依照既定的產(chǎn)品先進(jìn)先出原則,寄存產(chǎn)品并按進(jìn)行管理;理職4.在倉儲中進(jìn)行按期檢查、檢查儲藏的限期。責(zé)成本有效控制運(yùn)輸成本、存貨擁有成本、倉儲成本、批量成本、缺貨損失、訂單辦理及信息成本、采買成本以及其余管理花費(fèi)。管理分類管理,入庫查收并簽訂查收單,進(jìn)廠前質(zhì)量控制,倉儲管理質(zhì)量控制,進(jìn)出庫過程質(zhì)量控制等;質(zhì)分類堆放,按商品分類擺列,表記清楚:待檢為黃色,合格為量綠色,不合格為紅色;管3.顧客退回產(chǎn)品應(yīng)有退貨記錄,獨(dú)自寄存,有表記,經(jīng)查驗(yàn)合格后方能進(jìn)入合格品地區(qū);理在搬運(yùn)產(chǎn)品時(shí),要使用適合的運(yùn)輸工具,以防備搬運(yùn)和儲存過程中因震動或其余原由此造成的損失或變質(zhì)。綜1.負(fù)責(zé)依照簽訂的訂購合同及分貨計(jì)劃,跟進(jìn)每一單采買貨源的供貨進(jìn)度,實(shí)時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各樣問合題,保證廠商在合同限期內(nèi)準(zhǔn)時(shí)供貨;事負(fù)責(zé)庫存有關(guān)資料的檔案管理工作;物負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過程中的問題采集和建議反應(yīng)工作;管負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急辦理商品發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各樣隨機(jī)理性突提問題。1.有對公司物流資源規(guī)劃建議權(quán);權(quán)2.有對本部門職工查核、調(diào)換、錄取、賞罰、晉級建議權(quán);力3.有對本部門規(guī)定估算范圍內(nèi)的花費(fèi)支出建議權(quán);4.有對本部門職工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的建議權(quán)。有關(guān)說明部門內(nèi)部績效查核、薪酬待遇等依據(jù)公司規(guī)定履行編制人數(shù)審察人員贊同人員編制日期審察日期贊同日期庫房主管一、基礎(chǔ)信息崗位名部庫房主管物流管理部稱:門:直接上直接下配送員、搬運(yùn)隊(duì)長、庫管員、庫房物流管理部經(jīng)理級:級:內(nèi)勤版奏效日V-082011/01/01本:期:二、工作職責(zé):主要工作:在物流管理部經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)展開物流管理部的工作。工作大類詳細(xì)工作庫房物件1.1庫房物件的儲藏,庫區(qū)儲位的規(guī)劃;管理1.2保障庫房物件管理的安全。2.庫房人員2.1庫房作業(yè)人員管理(配送員、搬運(yùn)隊(duì)長、庫管員、庫房內(nèi)勤、庫房維管理修人員等)。3.1現(xiàn)場作業(yè)管理;作業(yè)管理3.2監(jiān)察庫房每天盤點(diǎn),保證電腦系統(tǒng)帳和實(shí)物帳符合;3.3監(jiān)察履行、改良部門內(nèi)工作流程,以提升工作效率;其余倉儲管理有關(guān)工作,達(dá)成上司交辦的其余工作三、任職資格學(xué)歷:本科及以上專業(yè):物流管理資格證/職稱:物流管理師年紀(jì):28~35歲工作經(jīng)驗(yàn):起碼三年以上庫房實(shí)質(zhì)操作與管理經(jīng)驗(yàn),并具備必定的領(lǐng)導(dǎo)管理能力熟習(xí):物流管理專業(yè)有關(guān)的理論知識工作態(tài)度懇切仔細(xì)扎實(shí),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞;責(zé)任感強(qiáng);必備知識與技能:會電腦辦公軟件制作,對數(shù)據(jù)敏感;獨(dú)立團(tuán)隊(duì)管理能力,有關(guān)物流工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀的交流、組織能力;庫管員一、基礎(chǔ)信息崗位名部庫管員物流管理部稱:門:直接上直接下庫房主管級:級:版奏效日V-092011/01/01本:期:二、工作職責(zé):主要工作:要點(diǎn)負(fù)責(zé)公司入庫貨物的管理(工具的使用、查驗(yàn),貨物使用狀況的記錄,手續(xù)的辦理等)和登記。工作大類詳細(xì)工作1.1嚴(yán)格依照公司《職工手冊》的要求上下班,不得遲到早走,若有特別狀況,應(yīng)依照告假程序,辦理告假手續(xù);1.2每天按指準(zhǔn)時(shí)間達(dá)成填寫庫存報(bào)表及采買申請工作,要求注明物件的名稱、數(shù)目、單價(jià)、規(guī)格、庫存量等內(nèi)容;1.3依據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適合的擺放方式,輕拿輕放,分類明細(xì)防止人為破壞及堆放凌亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物件1.平時(shí)工作布局,做到齊整、雅觀、方便;要求1.4對庫房物質(zhì)按期進(jìn)行盤點(diǎn)、核實(shí),做到賬、物清楚正確,不故弄玄虛,工具、資料一定日清月結(jié),憑據(jù)下賬,不跨月記賬,準(zhǔn)時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致;1.5負(fù)責(zé)庫房資料、工具的發(fā)放、借用和管理工作;1.6熟習(xí)資料性能、用途及保存方法,一定十分掌握庫房資料、工具的種類和數(shù)目狀況,并實(shí)時(shí)增補(bǔ)庫存。貨物入庫的管理貨物出庫的管理庫房衛(wèi)生、安全的管理

2.2嚴(yán)格查驗(yàn)入庫貨物,依占有效到貨清單,贊同物件的數(shù)目、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù);2.3物件入庫后要馬上入賬,正確登記;2.4按期上報(bào)不合格存貨資料,并依占有關(guān)規(guī)定即時(shí)辦理。3.1出庫前嚴(yán)格檢查商品包裝、數(shù)目及損壞狀況、發(fā)現(xiàn)問題馬上報(bào)告;3.2物件出庫時(shí)要依照有關(guān)規(guī)定辦

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