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5、工作記錄

5.1《某工廠生產作業場所職業健康平安管理檔案》

5.1.1《員工職業健康監護臺帳》

5.1.1.1職業健康監護托付書;

5.1.1.2年度職業性健康檢查工種及人員名單;

5.1.1.3職業健康檢查結果與分析報告;

5.1.1.4職業禁忌證名單及調離狀況;

5.1.1.5員工職業健康監護管理檔案。

6、相關法律、規矩清單

6.1《作業場所職業健康監督管理暫行規定》;

6.2《職業健康監護管理方法》;

6.3《作業場所職業病危害申報管理方法》。

【第12篇】某某地產設計變更現場簽證管理方法

1.目的

為了加強設計變更及現場簽證管理,規范工作流程,有效地控制成本,確保工程質量和工程進度,制定本管理方法。

2.范圍

本管理方法適用于**集團所屬各房地產公司的設計變更及現場簽證的管理。

3.職責

3.1集團財務部成本管理中心負責本方法的制訂、修改、解釋、指導、監督檢查。

3.2集團所屬各分公司有關部門、人員負責貫徹執行本管理方法。

4.辦法與過程控制

4.1設計變更及現場簽證要嚴格執行以下原則:

4.1.1權力限制原則:公司對設計變更及現場簽證管理采取嚴格的權限規定,不在權限范圍之內的簽字一律無效,如對公司造成損失,追究越權簽字人的責任。

4.1.2時光限制原則:公司對設計變更及現場簽證及其結算采取嚴格的時光限制,禁止事后補辦。

4.1.3一單一算原則:一個設計變更及現場簽證單應編制一份結算單,且對應一個工程合同。

4.1.4一月一清原則:每月10日前,發包單位、承包單位應就截止上月末已完工且手續完備的設計變更及現場簽證,核清造價并簽字確認,交部門領導復核。

4.1.5完工確認原則:設計變更及現場簽證完工后,發包方現場工程師和監理工程師必需在完工后5日內簽字確認,如屬隱蔽工程,::必需在其籠罩之前簽字確認。

4.1.6原件結算原則:設計變更及現場簽證的結算必需要有齊備的、有效的原件作為結算的依據。

4.1.7多級審核原則:設計變更及現場簽證的造價結算至少要經過二級以上的審核。

4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發包單位與承包單位簽署工程合同的同時,應與承包單位另行簽訂《關于設計變更及現場簽證的協議》,作合同補充協議,供雙方執行。50萬以下的工程合同應有符合本管理方法的相應條款。

4.1.9標準表格原則:全部的設計變更及現場簽證單都必需使用規定的標準表格。

5.設計變更內容、格式要求及流程

5.1設計變更的內容及格式要求

5.1.1設計變更是對設計內容舉行修改、完美、優化。普通需要設計單位的簽字、蓋章,或者發包單位的有關職能部門代簽。

5.1.2設計變更的主要類型:

◆因為設計單位的施工圖浮現錯、漏、碰、缺等狀況,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;

◆因為發包單位設計部轉變建設標準、結構功能、使用功能、增減工程內容,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;

◆因為工程管理部、項目部、監理單位、承包單位采納新工藝、新材料或其他技術措施等,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;

◆因為銷售部、客戶服務中心、業主要求提出變更,而導致做法變更、材料代換或其他變更事項。

5.1.3全部設計變更必需使用公司規定的標準表格,并明確以下內容:編號、工程名稱、發生的時光、發生的部位或范圍、變更的內容做法及緣由說明、增強的工程量、削減的工程量、相關圖紙說明。

5.1.4同設計院對接的部門和經辦人員應要求設計院按規定的統一格式填寫設計變更單,如設計院未按規定格式填寫或另有附圖,經辦人員應另行按規定格式填寫設計變更單作內部審批、結算用,設計院的文件只能作為附件。

5.1.5全部設計變更惟獨加蓋《設計變更、現場簽證協議書》中留有印樣的專用章或發包單位公章才干生效,承包單位也應加蓋有效印章。

5.1.6發包單位自行提出的設計變更是否需要設計院蓋章簽字,由各公司按照當地詳細規定執行,假如無須設計單位確認,則由發包單位相關職能部門簽字確認。

5.1.7發包單位、承包單位均應對設計變更單舉行編號,并收拾歸檔、妥當保存;雙方都應設置設計變更、現場簽證事項的單據交付記錄,即交付對方單據時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

5.2設計變更辦理普通流程:

5.2.1對于設計院發出的結構專業或安裝專業的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結構、安裝設計管理人員的編制在其它部門則相應修改。

5.2.2設計部、工程部在填寫設計變更單時,應按照大事的重要性由部門經理或其授權人簽署。非設計院提出的重大設計要求應按當地主管部門的規定,由設計院發出。設計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關部門;如涉及到對客戶銷售允諾的轉變需知會營銷部。

5.2.3設計部、工程部在填寫設計變更單時,若因本專業變更導致其它專業需要一同變更的,應發相關知會。

5.2.4成本部在對變更費用舉行估算時,應對措詞不清,結算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表述清晰

,不致引起歧義。

5.2.5普通來說,工程師確認時只需要根據相應的設計變更文件確認完成或未完成的事實,而不需要確認詳細的工程量。但當無法按照設計變更文件直接計算出工程量,或者相應設計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監理工程師及項目部現場工程師應直接在設計變更單中確認相應的工程量。

5.2.6對于造價調減的設計變更,發包單位現場工程師要準時跟蹤、落實、核定削減的詳細數額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。

5.2.7項目經理部應嚴格按變更金額簽發的權限報批,為提升效率,公司領導、職能部門經理可按照實際需要,在自身職能范圍內,對下屬職員作書面授權,但授權人仍為責任人。

6.現場簽證的內容、格式要求及流程

6.1現場簽證的內容及格式要求

6.1.1現場簽證是指對施工管理中發生的零星大事確實認,例如:因設計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現場簡易通道的搭建、暫時用工等。

6.1.2現場簽證的主要類型:

◆因設計變更導致已施工的部位需要拆除;

◆施工過程中浮現的未包含在合同中的各種技術措施處理;

◆在施工過程中,因為施工條件變化、地下情況變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;

◆發包單位在施工合同之外,托付承包單位施工的2萬元以內的零星工程;

◆合同規定需實測工程量的工作項目;

◆紅線外施工道路的修補。

6.1.3全部的現場簽證單都必需使用公司規定的標準表格,并明確以下內容:編號、工程名稱、發生的時光、::發生的部位或范圍、變更簽證的內容做法及緣由說明、增強的工程量、削減的工程量、相關圖紙說明。

6.1.4關于暫時用工的簽證事項,雙方應在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內容及工作量、工日、工日單價。

6.1.5全部現場簽證單惟獨加蓋《設計變更、現場簽證協議書》中留有印樣的專用章'或發包單位公章才干生效,承包單位也應加蓋有效印章。

6.1.6發包單位、承包單位均應對現場簽證單舉行編號,并收拾歸檔、妥當保存;雙方都應設置設計變更、現場簽證事項的單據交付記錄,即交付對方單據時要求對方簽收,接受方不得拒簽。

6.2現場簽證的普通辦理流程

6.2.1監理及項目部工程師在簽證前必需仔細核對簽證工程的施工時光、工作內容、發生緣由、發生的工程量、工日數、機械臺班數以及簽證所發生的費用應由何方負擔等。特殊是對發生的緣由以及責任單位的交代應具體、明白。

6.2.2對于措詞模糊簡單引起歧義的簽證,現場工程師在簽署時應征求成本人員看法,成本人員審核重大簽證費用也應避開用詞不準在結算時造成經濟糾紛。

6.2.3簽證內容完成后,工程師應避開簽署類似'狀況屬實'或'工程量屬實'等含糊性內容,而必需實度實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量、材料材質和規格、工日數、機械臺班等。原則上監理工程師不應直接在簽證上簽認有關單價或總價。全部確實認和簽證單都需經項目部負責人核準后方為有效。

6.2.4假如簽證單附有交工圖紙,則監理及項目部工程師應審核圖紙是否與實際施工結果相符,并在圖紙上簽字確認,此時可以不對工程量舉行確認,由成本部根據圖紙核算工程量。

6.2.5項目經理部對簽證單上直接簽定的工程量的精確?????性負責。

6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不行復核的項目時,則應由項目部工程師及成本部工程師共同現場認定。

7.設計變更及現場簽證辦理時光的規定

7.1正常的設計變更和現場簽證單,應在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費用后,才通知承包單位開頭實施。特急類設計變更和現場簽證,可以先實施再核定費用;如屬隱蔽工程及事后不行復核的工程,則必需要求承包單位在隱蔽部位籠罩之前或拆毀前提出預算并對清工程量。

7.2對于費用未核定的設計變更和現場簽證單,發包單位項目部必需催促承包單位盡快計算變更簽證費用,最遲在變更簽證內容所有施工完后的10日內,向甲方報送完整的變更結算。設計變更單由成本管理部負責10日內核定其工程量,審核完變更結算;現場簽證由項目經理部初審,成本管理部終審。

7.3合同中應規定'承包方違背變更簽證結算上報時光的違約條款'。如:每遲延一天,則扣減上報結算總價的5%,扣完為止。

7.4監

理、現場工程師應在變更簽證內容完成的5個工作日內在設計變更和現場簽證單上對完成時光和完成狀況舉行說明。

7.6承包方應每月5日前將上月已經核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發包方,發包方按合同商定的付款比例同期支付。成本管理部應將變更、簽證發生的狀況分析匯總,報送公司領導、設計部、項目經理部、工程管理部,并舉行數據綜合分析,提出相應的管理建議。

8.設計變更及現場簽證結算書的格式要求

8.1變更簽證的結算書應包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關的全部往來函件、結算書、、施工合同中相同工作內容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應附取費表、材料調差依據、不執行定額的應附工料分析表、其他需要說明的與造價有關的問題等。

8.2成本管理部內部審核不得少于兩級審核。

8.3變更簽證結算書的內容必需完整、精確?????,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中商定:變更結算報價超過終于審定價10%,將把終于審定價降低一定比例。

8.4雙方核定設計變更或現場簽證的造價后,應在變更簽證單上注明核定費用,并由雙方責任人簽字、蓋章。

集團所屬各分公司務必嚴格執行本管理方法,在執行過程中,各公司可按照實際狀況編寫詳細的操作細則,并不得與本管理方法相矛盾。各公司編制的《實施細則》,報集團財務部成本審算中心核實,經集團分管領導批準后方可實施。

9.表格

**有限公司設計變更單

**有限公司現場簽證單

10.支持文件

【第13篇】某某物業公司培訓基地管理方法

某物業公司培訓基地管理方法

1、目的:

為適應公司不斷進展和規模化經營的需要,規范和加強項目培訓管理,集中內部培訓資源,創建物業管理精品,樹立**物業品牌,依據iso9001:2000質量管理體系、《**物業管理有限公司年度培訓大綱》標準要求,制訂本方法。

2、適用范圍:

2.1、本方法適用于物業管理在管項目、新拓展托付管理項目、物業管理顧問項目。

2.2本方法包括新員工上崗培訓和在職培訓。

3、成立培訓基地的條件:

獲得質量管理榮譽稱號、質量管理體系運行穩定、師資資源豐盛、物業管理服務內容齊全或某一項服務內容管理成果突出的在管項目,經品質培訓部考核利用后成立培訓基地。

4、組織結構及工作職責:

4.1培訓基地組織機構

4.1.1報告上級:品質培訓部培訓主任;

4.1.2催促下級:培訓基地各工種三級講師;

4.1.3聯系部門:品質培訓部、行政與人力資源部。

培訓基地組織機構圖:

4.2工作職責:

4.2.1培訓基地的項目負責人為培訓基地直接負責人,各工種授課人員由培訓基地負責人選派并報品質培訓部考核批準,聘為三級講師;

4.2.2各工種三級講師為培訓工作詳細實施人員,負責培訓實施、培訓檔案的建立和管理及培訓人員的管理,并在每個培訓周期結束后擬寫培訓報告報品質培訓部;

4.2.3品質培訓部負責培訓基地培訓方案的審核,培訓實施過程的指導、檢查、協調和技術支持;

4.2.4行政與人力資源部提供場地、后勤物資等方面的支持工作。

5、工作程序:

5.1培訓基地運作程序

5.1.1按iso9001:2000b版人力資源控制程序,需用人項目填寫《員工需求方案表》,并按程序報批;

5.1.2行政與人力資源部負責人員的聘請、審核、總經理批準后,將相關資料匯總至企管部;

5.1.3各管理中心選派骨干或由職能部門選擇人員填寫《培訓申請單》報企管部。

5.1.4由企管部按工種分類將人員編入培訓基地;

5.1.5培訓基地負責培訓實施;

5.1.6企管部負責培訓的指導和檢查工作,并將培訓結果匯總至行政和人力資源部;

5.1.7由行政與人力資源部按照培訓結果支配人員。

5.2匯報工作及管理程序

培訓基地--品質培訓部-品質培訓部-總經理

培訓工作管理-培訓主任-負責人

5.3培訓工作是企業長效管理、持續提供再教導、貫輸企業管理思想、落實規則規范、提升技術技能的重要手段,按本方法建立培訓基地的項目,以及在培訓工作中表現突出的個人,公司將在日常考評中予以加分,并在年終提請嘉獎。

【第14篇】某某物業公司車輛管理方法格式怎樣的

某物業公司車輛管理方法

一、總則

第一條為加強本公司車輛的管理及有效使用,特制定本方法。

其次條本方法所指車輛系指公司的小車及中巴車輛。

二、車輛管理

第三條本公司的車輛由行政人事部統一管理,并指派專人負責調度;

公司勞務輸出項目車輛由輸出項目的管理處統一管理,詳細參照本方法執行。

第四條車輛的附帶資料,除行車執照、保險卡由司機攜帶外,其余均由專人保管,不得遺失,如車輛交接或移轉時應辦理車輛移交手續,并將該車各種資料隨車移交。

第五條本公司人員因公外出需要用車者,應將經部門核準的《公務外出單》交專人簽字,專人依公務的重要性派車。

不按規定辦理申請,專人不予派車。

接送公司領導及員工上下班、定時接送業主或看樓客人,不填外出單。

其它符合規定的用車需求,由專人填寫外出單。

第六條每輛車內均設置《出車日志》,供司機每次出車時填寫。

司機必需仔細填寫表中各項內容,每周呈專人核對,如專人發覺記載不實、不全或未記載者應呈報行政人事部負責人提出批判。

行政人事部也將不定時予以抽查,對不聽勸誡屢教不改者將賦予鄭重處理。

第七條行政人事部負責核準一切車輛費用的繳納。

三、車輛使用

第八條車輛應由專職司機駕駛。

出車前應特殊注重平安檢查,如發覺故障、配件失竊或損壞等現象,應立刻報告,否則,駕車人應對可能浮現的后果負責。

第九條車輛行車途中應注重平安行駛及遵守交通規章,若有違規罰款,由駕駛人擔當。

第十條司機不得將公務車開回家,不得公車私用或將車擅自交給他人駕駛或學車,違者受罰。

第十一條出車時,車輛應停放在指定位置、停車場或適當合法位置。

晚上車輛駛回后應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,然后要求執勤保安簽字確認。

特別狀況經專人特許可以停放在司機居住的公司物業小區。

隨意放置車輛導致違犯交通規章、損毀、失竊,將追究司機的責任。

第十二條沒有正常的調車手續,任何時候不準擅自將自己保管的車輛借予他人駕駛或練習駕駛,更不準把車輛交給沒有駕駛證的人駕駛;

不準私自動車。

四、車輛修理保養

第十三條司機負責每周對車輛舉行定期檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車平安。

第十四條車輛的修理、保養應由特約修護廠修理,填寫《車輛請修表》報行政人事部審批,否則修護費用一律不予報銷。

自行修復者,可報銷購買材料零件費用。

公司支配司機人員每月將車輛開至修護廠對車輛舉行一次檢查、維護、清洗、打蠟等保養工作。

第十五條車輛于行駛途中發生故障或其它耗損急需修復或更換零件時,應與專人聯系哀求批示。

第十六條因為駕駛人使用不當或疏于保養,而致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應視情節輕重,由公司與駕駛人負擔。

五、違規與事故處理

第十七條未經許可將車借予他人駕駛以致違背交通規章或發生事故,公司將追究責任司機的責任。

駕駛人違背交通規章,其罰款由駕駛人負擔。

第十八條各種車輛如在公務中遇不行抗拒之車禍發生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司專人聯絡,專人除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續。

第十九條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際狀況由駕駛人與公司共同負擔。

發生交通事故后,如需向受害人賠償損失,經扣除保險金額后,其差額由駕駛人與公司各負擔一半。

六、費用報銷

其次十條公務用車停車費、過路費、油料及修理費憑票證經審核后實報實銷。

七、附則

其次十一條本方法自發布之日起執行。

附:派車流程《公務外出單》《出車日志》《車輛請修表》

【第15篇】某某物業公司辦公用品管理方法格式怎樣的

某物業公司辦公用品管理方法第一章總則

第一條為規范公司辦公用品的方案、申購、領用、維護、調配、報廢等管理,特制定本方法。

其次條本方法適用于公司本部各部門。

第三條人力行政部是公司辦公用品的歸口管理部門,負責審批及監控各部門辦公用品的申購及使用狀況,負責辦公用品的驗收、發放和管理等工作。

第四條財務部負責辦公用品費用的監控。

第五條使用部門和個人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。

第六條本方法所指辦公用品包括:1.固定資產及耐用品:第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦桌、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳列等。

其次類:辦公設備類,如:電腦、打印機、電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應耗材等。

隨計算機一次性配備的主要配件,如硬盤、內存、光驅、網卡等,按固定資產舉行管理。

但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內存、鼠標等。

第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。

其次章辦公用品的費用控制及申領流程

第八條辦公用品申購采取費用預算制度,各部門本著實事求是,節省經營成本的原則,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預算并報管理部審批,每月辦公用品的購置應嚴格根據審批的部門辦公用品費用預算編制月度申領方案。

費用超支部門及方案外選購需經總裁審批方能