公務用車管理制度為加強我公司公務用車（以下簡稱“公車”）管理，做好車輛保養維護，合理調配使用車輛，確保公務活動順利開展，特制定本制度.一、車輛登記制度公司公車必須建立和完善檔案資料,并負責管理。公車檔案應完整登記車輛的購置情況（包括購買時間、價格、名稱、型號、編號、各種技術指標等），年審、保險、證件以及車輛的使用和保養維護等情況。公車的年審、保險等情況統一由辦公室安排，其他部門負責辦理，并做好登記。二、車輛調配制度辦公室是公司公車的主管科室，公務用車由辦公室根據公務需要進行統籌，并負責調配安排。使用公車必須嚴格執行公事用公車、私事不準用公車的規定。堅持以大事先用、小事緩用的車輛安排原則，確保公司工作的順利進行。1、員工申請用車時,應到辦公室填寫派車單，然后經主管部門簽字后，統一派車。按照派車單上的時間嚴格按時出車，以免影響其他工作安排。2、公務車輛申請人員在停車等候辦理過程中，需停車熄火不得出現停車開空調現象。公務辦理完畢后應及時返回公司，不允許繞道辦理私事否則用車人被視為公車私用.凡公車私用的,造成的費用由個人承擔。且處以費用兩倍的罰金，并告知領導提出通報批評教育，對屢教不改者將給與紀律處分。公車私用一旦發生交通事故致人傷亡，有駕駛員承擔全責，包括經濟處罰和刑事處罰。每臺車輛設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應記載行駛里程,時間，地點，用途等。辦公室每個月抽查一次。發現記載不實,不全或未記載者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻或屢教不改者應給以處分.三公里以內不允許派車，建議公交出行.去各站點巡查工作不允許派車，乘公交出行.除特殊情況以外。如晚上加班需用公車時，應提前申請,加班完后應將車輛放回公司樓下或公司所屬停車場，不允許將公車停放于其他地方,否則視為公車私用。節假日及下班時間，公務車一律在公司內停放，任何人不得將車輛開回家中。如果有特殊情況放在家里要確保車輛安全,如發生意外后果自負。8、公車車輛加油，需到辦公室開具加油票，加油票蓋辦公室章有效.油費控制：按實際里程數,每月供應油卡數額,節約用油。凡利用公車維修保養、加油、購置必需品之機，順便用公款支付全部或部分私車維修保養、加油和私人購物等費用的，一經查實，追究當事人貪污、侵占國家、集體財物的違紀違法責任。內保部門所用車輛,每次出車自行做好登記，辦公室將進行不定期檢查.三、車輛維修保養制度保養維修1、出車人員做好出、收車檢查，保持車輛內外清潔。每月定期檢車車輛消防設施.辦公室對車輛進行不定期檢查，發現問題及時處理，避免造成機械事故及影響運輸任務。嚴格按照車輛保養相關規定及時對車輛進行保養.２、公司車輛維修有辦公室和技術部協商維修地點及確定維修項目和維修費用。辦公室負責對維修質量進行驗證,并保存相關的評定，維修質量,維修記錄等資料。用車人員出車前檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。及時發現，檢查故障，并填寫《車輛維修申請單》。確保保養維修合格，保留更換部件交公司驗審，對維修質量進行及時反饋。保養維修必須到制定的維修廠進行維修，不得自行選擇維修廠.需要維修的公車,由辦公室負責安排，技術部及時將車送到維修點進行維修保養。根據車輛運行里程數填寫運行記錄，由辦公室核實后安排車輛保養時間。辦理完審批手續后方可對車輛進行保養，維修，不允許先斬后奏。公車維修保養后，要憑車輛維修保養清單及負責該車輛的人員和辦公室管理人員簽字證明的發票,經相應領導審批后方可報銷。公車的管理由辦公室派專人負責，定期檢查公車的使用情況,并進行公布,接受全體職工的監督.突發故障處理在行駛過程中發生故障，駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。若駕駛員無法排除故障，需估算費用并征得辦公室同意就近尋找修理廠進行處理。對故障嚴重程度及發生故障的原因及時匯報，請示處理方案.發生修理后將更換的部件交回公司驗審，辦公室對突發修理原因進行鑒定，審核。保養維修后的車輛經辦公室驗收合格后方可使用。（三)車輛年檢、保險管理辦公室對所有車輛年檢日期進行詳細登記,在有效期前一個月安排年檢事宜。年檢出現違章信息，各部門應詳細記錄，并報告辦公室。年檢時發生的費用，如有非正常收費（如違章罰款），在支付前,應詳細報告給辦公室，經批準后方可辦理業務.一切費用都應有票據，以便報銷。車輛保險期限由辦公室詳細登記，在有效期結束前十天內安排購買保險，辦公室根據車輛類型確定保險類型及保額。同一車輛在確定險種及保額后，應至少找兩家保險公司進行報價,并選擇保金較低的公司。（四）車輛罰款及理賠管理①出車前駕駛人員應對車輛安全做好檢查，各種證件帶齊，做好出車登記，保持通訊暢通,以便隨時調遣。②凡無照駕駛者，一經查實，立即解除勞動合同。③無照駕駛發生車禍，全部賠償由駕駛人自行負責.④有照駕駛因操作不當發生車禍的，有駕駛人自負責任。車輛罰款：車輛因違章停車，闖紅燈，不系安全帶，不按指向道路行駛，證件攜帶不齊全,將車輛交與他人駕駛的責任性原因產生的罰款及扣分，有駕駛員自行承擔。車輛發生交通事故時因及時聯系保險公司，安全部門及公司領導。由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。駕駛員應及時到保險公司指定的修理廠將車輛維修好，不要耽誤正常工作，修理費有駕駛員墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。駕駛人員應正確無誤的將公司名稱,公司銀行賬號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司將理賠款匯至公司賬號。當公司確認該筆理賠金額時，駕駛員可憑受理單到財務部領取。事故責任承擔:造成公司經濟損失在1000元以內的,對駕駛員處以損失金額20%的罰款。事故造成公司經濟損失在1000—3000元范圍內的，對駕駛員處以損失金額15％的罰款。罰金不低于200.事故造成公司經濟損失在3000—5000元范圍內的，對駕駛員處以損失金額10％的罰款。罰金不低于450.4事故造成公司經濟損失在5000以前上的，對駕駛員處以損失金額5％的罰金.罰金不低于500。發生交通事故確認無本方責任的,免于處罰。駕駛員將公司車輛交予他人駕駛的，發生交通事故，造成的損失有駕駛員負責.以上罰款有辦公室出具罰單，經總監理簽字后由財務在駕駛員的工資中扣除。附表一：《派車單》請車部門請車部門時間事由請車部門負責人審批辦事人數要求1、各部門辦事人員請在工作日期間上午9:00前，下午15:00前將派車單送往綜合部，統一派車辦事。2、遇使用專車請提前一天送單。附表二：出車登記表用用車日期用車時間車牌號用車事由部門使用人：—::—：：—：:—：：—：：-：：—:：—::-：附表三：表車輛維修保養記錄表車輛維修保養記錄表車輛維修保養記錄表車牌號日期駕駛員維修點公里數項目及費用備注