/管理信息系統實驗報告目錄總述二、可行性報告1、需求分析2、系統功能分析3、可行性分析4、投資效益分析三、系統分析1、系統功能分析2、業務流程分析3、數據流程分析4、數據字典5、系統邏輯模型設計四、系統設計1、系統設計目標2、系統功能結構圖3、系統信息處理流程設計4、數據庫設計5、系統物理配置設計6、輸出設計五、系統實施六、實驗心得工資管理信息系統的分析、設計和實施工資核算的正確與否關系到每個勞動者的切身經濟利益。利用計算機系統對其進行管理有助于企事業單位的日常管理和發展。傳統的工資計算,繁瑣而且效率不高,為了解決這一矛盾,利用計算機來進行工資的管理,是十分重要的,,同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事工資管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。一可行性報告一、需求分析：〔一.分析工資管理系統的總目標是：在計算機網絡,數據庫和先進的開發平臺上,利用現有的軟件,配置一定的硬件,開發一個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的工資管理系統,實現學校的工資發放的自動化的計算機系統。根據系統分析,工資管理系統的要求如下：1.教職工基本信息的輸入,并且能夠進行修改更新、查詢操作。2.系統數據的保護、備份及系統的基本設置功能。3.全登錄系統,即系統具備密碼保護的功能。〔二.系統分析工資管理信息系統主要功能如下：1.教職工信息的輸入和統計：2.教職工信息的存儲：3.工資單信息的傳遞及接收：4.教職工信息查詢及修改：5.各部門信息的匯總：二、可行性分析：概述：系統的可行性研究在系統的整個過程中占有很重要的地位,它決定所選項目是不是可能實現或值得去實現。可行性研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決。它主要包括技術、經濟、運行、法律等方面的可行性：現有技術是否能夠實現本系統的設計開發；經濟上是否值得去實現；是否能夠在一般平臺下運行等。技術可行性是指開發一個新系統所需要的技術是否具備,如支持新系統的軟硬件功能以及技術人員的數量和水平。本系統是進行職工工資處理。結合實際需要,現有的mis開發系統足以滿足對工資管理信息系統的開發。經濟可行性是評價一個計算機信息系統是否可行的最基本的一種方法,是對信息系統解決方案的成本有效性的量度。信息系統的開發是一種投資,因此對于用戶來說,他首先關心的是：是否值得開發一個信息系統。學校可以自己開發這一系統,學校現有的資源可以以很少的費用開發工資管理信息系統。三、投資及效益分析:高校工資管理信息系統所需投資較小,只需要購置數臺計算機及相應的軟件配置,具有初步計算機能力的人員都可以使用本系統,使用它不僅可以提高工作效率,而且可以提高工作質量節約辦公成本,使教職工及工作人員準確及時的獲得所需要的信息。二系統分析一、系統功能分析1職工工作調整職工在學校內部各部門之間調動工作情況發生,則提供這些職工的姓名、由何部門調至何部門工作、工資發放變動情況等。2新來職工入校若有校外人員調入學校工作,則應提供調入者的職工號、姓名、調入校內何部門、以及有關調入者工資方面的數據,據此,財務處的工資管理會計員建立調入者的職工工資臺帳帳頁。3職工調離若有職工調離學校,則要提供調出人員的姓名、所在單位和終止發放本人工資的月份。4職工信息調整若調整工資,則應提供全校教職工工資調整變動情況清單。5職工及有關部門信息查詢提供可以供職工及有關部門查詢相關信息。圖1.1是本系統的功能模塊圖。工資管理信息系統工資管理信息系統查詢功能系統維護工資核算查詢功能系統維護工資核算基礎資料按月份查詢按職工編號查詢按院系查詢基本信息輸入職工工資計算工資表導出數據初始化用戶設置工資編輯工資匯總分配職工工資輸入工資項目設置按月份查詢按職工編號查詢按院系查詢基本信息輸入職工工資計算工資表導出數據初始化用戶設置工資編輯工資匯總分配職工工資輸入工資項目設置圖1.1系統功能模塊圖二、業務流程分析職工基本信息工資查詢工資表財務部職工基本信息工資查詢工資表財務部管理員職工工作情況院系管理員職工工作情況院系工資管理信息系統工資管理信息系統水電費等代扣信息房產處水電費等代扣信息房產處工資匯總表工資匯總表二、數據流程圖數據流程圖是一種能全面地描述信息系統邏輯模型的主要工具,它可以用少數幾種符號綜合地反映出信息在系統中的流動、處理和存儲情況。符號說明如下：外部實體數據流處理數據存儲第一層：人事部門人事部門職工信息財務部門財務部門院系工資核算系統職工工作信息院系工資核算系統匯總分配信息房產處房產處扣款等信息數據流程圖第一層第二層：人事部門AA人事部門AA職工工資計算處理基礎數據輸入處理職工工資計算處理基礎數據輸入處理院系院系職工工作信息工資查詢水電費等代扣信息工資統計單房產處工資計算單房產處工資統計工資統計職工工資表工資信息單工資統計單月工資合計表工資信息單工資匯總處理工工資匯總處理資單工資匯總單帳務處理系統工資匯總單帳務處理系統工資匯總表工資費用分配處理工資費用分配處理工資費用分配單工資費用分配憑證工資費用分配表數據流程圖第二層三、數據字典為了對數據流程圖中的各個元素作出詳細的說明,有必要建立數據字典。數據字典的內容主要是對數據流程圖中的數據項、數據結構、數據流、處理邏輯、數據存儲和外部實體等六個方面進行具體的定義。數據流程圖配以數據字典,就可以從圖形和文字兩個方面對系統的邏輯模型進行完整的描述。數據流的描述數據流名稱：職工基本信息數據流來源：人事部門數據流去向：工資管理信息系統據項組成：職工編號＋職工姓名＋職稱＋院系＋年齡＋住址＋備注數據流名稱：代扣信息數據流來源：房產處數據流去向：工資管理信息系統數據項組成：水電費＋房費等數據流名稱：月工資信息數據流來源：工資計算模塊數據流去向：工資匯總模塊、工資查詢模塊數據項組成：職工編號＋職工姓名＋職稱＋院系＋年齡＋月份＋應發合計＋代扣合計＋個人所得稅＋實發工資＋統計日期數據流名稱：工資匯總信息數據流來源：工資計算模塊數據流去向：工資費用分配模塊數據項組成：部門＋應發合計＋費用+補貼+＋所得稅＋實發工資＋月份＋統計日期數據流名稱：工資費用分配信息數據流來源：工資匯總模塊數據流去向：帳務處理系統數據項組成：部門＋費用類型＋工資費用處理邏輯的描述處理邏輯名稱：基礎數據輸入處理簡述：接受各部門的基礎數據輸入的數據流：職工基本信息、職工工作信息、水電費等代扣信息處理描述：對職工基本信息、職工工作信息、水電費等代扣信息進行數據提取,為職工工資輸入作準備。處理邏輯名稱：職工工資計算處理簡述：進行職工工資計算輸入的數據流：職工基本信息、職工應發項目信息、職工代扣項目信息處理描述：處理由基礎數據處理后得到的職工工資應發款和代扣款,生成職工工資表處理邏輯名稱：工資匯總處理簡述：進行工資的匯總處理輸入的數據流：職工工資信息處理描述：對職工工資表進行匯總,匯總按部門和職稱進行,生成部門工資匯總表和職稱工資匯總表處理邏輯名稱：工資費用分配處理簡述：按部門進行工資費用的分配處理輸入的數據流：部門工資匯總表處理描述：根據工資費用的用途,按部門進行工資費用的分配,生成工資費用分配表。數據存儲的描述數據存儲名稱：職工工資表簡述：記錄職工工資明細帳數據存儲組成：職工編號＋職工姓名＋部門＋職稱＋月份＋應發合計＋代扣合計＋個人所得稅＋實發工資＋統計日期關鍵字：職工編號＋月份相關聯的處理：工資計算處理數據存儲名稱：工資匯總表簡述：記錄部門工資信息和職稱工資信息數據存儲組成：部門＋應發合計＋代扣合計＋個人所得稅＋實發工資＋月份＋統計日期職稱＋應發合計＋代扣合計＋個人所得稅＋實發工資＋月份＋統計日期關鍵字：部門+月份職稱+月份相關聯的處理：工資匯總處理數據存儲名稱：工資費用分配表簡述：將工資費用按用途進行分配數據存儲組成：部門＋費用類型＋工資費用關鍵字：部門＋費用類型相關聯的處理：工資分配處理數據存儲名稱：工資查詢簡述：進行職工工資的查詢數據存儲組成：職工編號、月份、部門關鍵字：職工編號、月份、部門外部實體的描述外部實體名稱：人事部門簡述：職工基本信息輸入輸出的數據流：職工基本信息外部實體名稱：院系簡述：提供職工工作情況輸出的數據流：職工工作信息外部實體名稱：房產處簡述：提供職工代扣款項輸出的數據流：代扣款項信息外部實體描述：財務部門簡述：管理企業財務狀況輸出的數據流：企業各項財務報表處理描述：處理名：基礎數據處理輸入：職工信息、職工工作信息、水電費代扣信息輸出：職工工資與相關信息處理定義：職工入校、離校、工作調動、職工工作情況、房產處費用情況變動,工資信息處理系統進行處理。激發條件：職工工作與相關信息變動處理名：工資統計輸入：工資變動情況數據輸出：工資統計結果處理定義：對職工工資信息進行處理以供相關部門人員查詢。激發條件：工資信息查詢系統中的另外幾個加工處理描述省略。四、系統邏輯模型設計1．工資管理系統的總體邏輯結構教職工基本信息教職工基本信息職工職工教職工工作教職工工作信息院系教職工數據庫教職工數據庫教職工基本教職工基本及工作信息人事處人事處職工工資信息教職工工資數據庫職工工資信息教職工工資數據庫財務處財務處三、系統設計一.系統設計目標1數據輸入方便,操作便捷2>查詢方便快捷,可以快速查詢3修改容易4界面友好二.系統功能結構圖工資管理信息系統工資管理信息系統查詢功能系統維護工資核算基礎資料查詢功能系統維護工資核算基礎資料按月份查詢按職工編號查詢按院系查詢基本信息輸入職工工資計算工資表導出數據初始化用戶設置工資編輯工資匯總分配職工工資輸入工資項目設置按月份查詢按職工編號查詢按院系查詢基本信息輸入職工工資計算工資表導出數據初始化用戶設置工資編輯工資匯總分配職工工資輸入工資項目設置圖1.1系統功能模塊圖各功能模塊圖來簡要說明：1.基礎數據模塊：該模塊包括職工基本信息輸入、工資項目設置和職工工資輸入。這些基礎數據是整個工資管理信息系統的基礎。在工資項目設置中,企業可以自定義工資項目,把工資項目分成增項和減項。設置好工資項目后,就可以進行職工工資輸入了。2.工資核算模塊：該模塊是這個工資管理信息系統的核心,它通過工資編輯和工資計算兩個模塊完成了對原始數據的處理,生成職工工資表和月工資合計表,接著進入工資匯總分配階段,通過剛才計算生成的職工工資表,生成部門工資分配表,然后進行工資費用分配,生成工資費用分配表。通過工資編輯這一模塊,管理員只要在基礎數據輸入一次,不必每月都進行職工工資輸入,以后每個月只要在工資編輯模塊中進行修改等操作,完成每個月的工資計算。這大大減少了財務人員的工作強度,效率明顯提高。職工工資計算處理中的幾項說明：．工齡工資每人每年增加0.50元。．應發工資=基本工資+工齡工資+各項補貼之和。．扣款合計=房費+水電費+托兒費+借支扣款+其它扣款。．實發工資=應發工資-扣款合計。3.查詢窗口：該模塊提供四種方式查詢,分別是按職工編號、職稱、院系和月份進行職工工資的查詢。4.系統維護：該模塊包括用戶設置、數據初始化和職工工資表的導出。用戶設置包括添加用戶、密碼修改。數據初始化操作能把數據庫中的所有數據刪除。三.系統信息處理流程設計1.系統信息處理流程設計職工基本信息職工基本信息職工工作變動上期文件文件更新本期主文件職工工作情況職工工資變動建立文件統計文件計算機系統處理工資管理信息系統數據庫2.數據庫設計數據庫概念結構設計根據上面的設計規劃的實體有：職工基本信息實體、工資項目設置信息實體、職工應發款信息實體、職工工資信息實體、工資費用分配信息實體。各個實體具體的描述E-R圖如下。職工基本信息實體E-R圖：職工基本信息實體職工基本信息實體職工編號職工編號備注備注年齡年齡職工姓名職工姓名住址院系職稱住址院系職稱工資項目設置信息實體E-R圖：工資項目設置信息實體工資項目設置信息實體項目屬性工資項目項目屬性工資項目職工應發款信息實體E-R圖：職工應發款信息實體職工應發款信息實體工資費用工資費用工資項目職工編號工資項目職工編號職工代扣款信息實體E-R圖：職工代扣款信息實體職工代扣款信息實體工資費用職工編號工資項目工資費用職工編號工資項目職工工資信息實體E-R圖：職工工資信息實體職工工資信息實體結算日期結算日期實發工資職工編號實發工資職工編號個人所得稅職工姓名個人所得稅職工姓名代扣合計代扣合計應發合計職稱月份院系應發合計職稱月份院系實體與實體之間的E-R圖：基礎數據基礎數據工資計算工資計算職工工資信息職工工資信息工資匯總表工資匯總表工資費用分配工資費用分配工資費用分配表工資費用分配表數據庫邏輯結構設計職工基本信息表字段類型長度是否為空職工編號文本30否職工姓名文本30否職稱文本30否院系文本30否年齡數字4否住址文本30否備注備注否工資項目表字段類型長度是否為空工資項目文本30否職工應發款字段類型長度是否為空職工編號文本30否工資項目文本30是工資費用貨幣8是職工代扣款字段類型長度是否為空職工編號文本30否工資項目文本30是工資費用貨幣8是職工工資表字段類型長度是否為空職工編號文本30否職工姓名文本30是職稱文本30是院系文本30是月份文本2否應發合計貨幣8否代扣合計貨幣8否個人所得稅貨幣8否實發工資貨幣8否統計日期日期/時間8否工資費用分配表字段類型長度是否為空院