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文檔簡介
優質SAPSD模塊培訓資料ppt演示文稿當前1頁,總共213頁。SD總覽(Overview)及組成(Component)銷售和分銷組織架構(Organizationstructures)銷售和分銷主數據(Masterdate)
銷售支持(Salessupport)
銷售憑證(Salesdocument)課程內容
裝運(Shipping)出具發票(Billing)銷售信息系統(SIS)2當前2頁,總共213頁。R/3FIFinancialAccountingCOControllingPSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityManagementPMPlantMaintenanceSMServiceManage-mentIntegratedSolutionClient/ServerOpenSystemsECEnterpriseControllingAMFixedAssetsMgmt.SAP應用模塊當前3頁,總共213頁。
使用先進的銷售和分銷流程來管理產品或服務的銷售、裝運、開票,符合當今營銷最新的模式與理念。
與SAP其它模塊的數據高度集成。
靈活的定制,強大的功能,滿足客戶的實際需要。標準SAP改進完善后的企業管理配置系統符合企業的SAP系統SD功能介紹4當前4頁,總共213頁。銷售支持銷售銷售信息系統開票裝運主數據對外貿易運輸SD組成(Components)5當前5頁,總共213頁。Pre-SalesActivities售前活動SalesOrderProcessing銷售訂單處理Inventory
Sourcing庫存資源
Delivery裝運Billing出具發票Payment應收帳款Invoice銷售業務流程環節6當前6頁,總共213頁。創建訂單SD/PP創建交貨單SD揀配&出庫SD/MM出具發票SDDelivery必備的主數據物料客戶定價DeliveryNote應收帳款FI/CO詢價、報價處理SD銷售流程總覽7當前7頁,總共213頁。SAPR/3TrainningMaterialSDModel-組織結構Onwiththeshow…銷售組織結構8當前8頁,總共213頁。SD總覽(Overview)及組成(Component)銷售和分銷組織架構(Organizationstructures)銷售和分銷主數據(Masterdate)
銷售支持(Salessupport)
銷售憑證(Salesdocument)課程內容
裝運(Shipping)出具發票(Billing)銷售信息系統(SIS)9當前9頁,總共213頁。
集團:SAP系統組織結構最高級,內部包含一個完整的SAP全部數據。
公司:具有法定財務獨立核算的單位。財務處理中的最小組織單位。銷售組織:每個銷售組織代表一個行政上的單元。負責銷售和分銷產品,并對銷售條款進行談判等業務活動。每個銷售事務都是在銷售組織內完成的,是面向市場的關鍵組織。
分銷渠道:通過何種方式讓產品或服務到達客戶處,可以分派給一個或多個銷售組織。
產品組:若干有共同特性的產品的組合,市場特性、價格特性、運輸特性,可以分派給一個或多個銷售組織。SD組織結構—概念描述10當前10頁,總共213頁。銷售區域(salesarea):
由以下三項因素確定:銷售組織分銷渠道產品組
將公司銷售部的組織特性和客戶聯系起來。可以用于統計分析、確定價格等。SD組織結構—銷售區域11當前11頁,總共213頁。例圖:SD組織結構—對外12當前12頁,總共213頁。例圖:R銷售組織1000分銷渠道:直銷產品組:軟件=銷售區域集團銷售組織2000產品組:軟件產品組:軟件產品組:硬件產品組:硬件分銷渠道:經銷SD銷售區域13當前13頁,總共213頁。
R公司代碼1000
銷售組織2000銷售組織1000.銷售組織3000工廠1000工廠1100工廠1200工廠3000工廠3200集團公司代碼3000分配銷售組織與工廠14當前14頁,總共213頁。
銷售辦公室:負責一個地區,管理一個或多個銷售領域。
銷售組從屬于銷售辦公室。銷售人員從屬于銷售組SD內部銷售組織結構-例圖15當前15頁,總共213頁。練習:建立SD組織結構創建銷售組織:
路徑:IMG—企業結構--定義—銷售和分銷--定義、復制、刪除,檢查銷售組織—定義銷售組織(OVX5)創建分銷渠道:路徑:IMG—企業結構--定義—銷售和分銷--定義、復制、刪除,檢查分銷渠道—定義分銷渠道(OVXI)創建產品組:路徑:IMG—企業結構--定義—銷售和分銷--定義、復制、刪除,檢查部門—定義產品組(OVXB)1、定義組織結構(SPRO)2、分配組織結構(SPRO)給公司代碼分配銷售組織:
路徑:IMG--企業結構--分配--銷售和分銷--給公司代碼分配銷售組織(OVX3)給銷售組織分配分銷渠道:路徑:IMG--企業結構--分配--銷售和分銷--給銷售組織分配銷售渠道(OVXK)給銷售組織分配產品組:路徑:IMG--企業結構--分配--銷售和分銷--給銷售組織分配部門(OVXA)3、設置銷售范圍(SPRO)給公司代碼分配銷售組織:IMG--企業結構--分配--銷售和分銷—設置銷售部門(OVXG)16當前16頁,總共213頁。SAPR/3TrainningMaterialSDModel-主數據Onwiththeshow…SD主數據17當前17頁,總共213頁。課程內容SD總覽(Overview)及組成(Component)銷售和分銷組織架構(Organizationstructures)銷售和分銷主數據(Masterdate)
銷售支持(Salessupport)
銷售憑證(Salesdocument)
裝運(Shipping)出具發票(Billing)銷售信息系統(SIS)18當前18頁,總共213頁。物料、價格、客戶及其它商業伙伴的詳細數據。靈活的數據結構來支持業務的需要。主數據是系統運行的基礎,它的數據結構的定義對系統的管理,條件的區分,產生報表的格式等等有深遠的影響,應慎重而小心。銷售裝運開票銷售信息系統SIS主數據SD主數據說明19當前19頁,總共213頁。
主數據物料(material)價格(pricing)客戶(customer)SD主數據核心元素(coreelements)20當前20頁,總共213頁。
物料數據可分成兩大類:物料自然屬性,如描述、體積、重量等;SAP使用的控制數據,如價格控制參數、生產控制參數。可以選用含有15個方面的數據對物料進行全面的管理,包括銷售、采購、生產、預測、倉庫、財務、成本等等..
銷售組從屬于銷售辦公室。SD主數據—物料21當前21頁,總共213頁。SD主數據—創建物料(material)22當前22頁,總共213頁。銷售:銷售組織數據一般數據產品組 交貨工廠 銷售單位稅務數據 稅類別 稅分類數量條款最小訂購量 最小交貨量 交貨單位分組條款物料統計組物料定價組科目設置組項目類別組基本數據分類銷售:銷售組織數據銷售:一般/工廠數據銷售文本采購采購訂單文本MRP1MRP2預測工作計劃工廠庫存會計成本SD物料主數據—銷售視圖23當前23頁,總共213頁。銷售:一般/工廠數據一般數據可用性檢查 折扣類型物料運費組裝運數據 運輸組 裝載組包裝的物料數據一般工廠參數基本數據分類銷售:銷售組織數據銷售:一般/工廠數據銷售文本采購采購訂單文本MRP1MRP2預測工作計劃工廠庫存會計成本銷售文本銷售文本語言代碼 長文本SD物料主數據—銷售視圖24當前24頁,總共213頁。路徑:SAP菜單后勤銷售與分銷主數據產品物料
其它物料創建(MM01)
練習:創建物料25當前25頁,總共213頁。售達方送達方出具發票方付款方
定義所有業務伙伴及區分它們在業務活動中所擔任的角色。通過配制,系統可以自動將售達方、送達方、出具發票方、付款方給客戶主數據。SD商業伙伴(businesspartners)26當前26頁,總共213頁。售達方送達方出具發票方付款方
訂貨者;是四種公司客戶的基礎;不能和其他售達方有聯系。售達方(soldto)SD商業伙伴—售達方27當前27頁,總共213頁。售達方送達方出具發票方付款方
接收貨物者;可以分派給一個或多個售達方。送達方(shipto)SD商業伙伴—送達方28當前28頁,總共213頁。售達方送達方出具發票方付款方
出具發票者;可以分派給一個或多個售達方。出具發票方(billingto)SD商業伙伴—出具發票方29當前29頁,總共213頁。售達方送達方出具發票方付款方付款方是支付交貨或提供服務的發票的公司或個人;可以分派給一個或多個售達方。付款方(payer)SD商業伙伴—付款方30當前30頁,總共213頁。售達方 :10018出具發票方:10018付款方 :10018送達方 :10018售達方 :10018出具發票方:10018付款方 :10018送達方 :10018送達方 :10249-
售達方付款方送達方出具發票方
售達方付款方送達方出具發票方送達方例圖:SD特殊的業務伙伴31當前31頁,總共213頁。CustomermasterSD客戶主數據(Customermaster)32當前32頁,總共213頁。視圖一般數據視圖銷售區視圖(銷售視圖)公司代碼視圖(財務視圖)維護方式
集中式維護(包括財務視圖)非集中式維護(不包括財務視圖)一般數據銷售區數據公司代碼數據SD客戶主數據(Customermaster)33當前33頁,總共213頁。
一般數據獨立于公司代碼和銷售區域。銷售和分銷數據依賴于銷售區域的組織機構,它是按照各個銷售區域分別定義的。公司代碼數據依賴于公司代碼組織,它是按照各個公司代碼分別定義的。帳戶組:對于一個客戶的不同伙伴功能,只顯示需要輸入的屏幕和字段,這由帳戶組來控制;客戶主記錄的編號也由帳戶組確定帳戶組修改:客戶角色轉換時可通過修改帳戶組的方式來轉換其合作伙伴功能,如可將送達方轉為售達方。SD客戶主數據(Customermaster)34當前34頁,總共213頁。創建客戶SD客戶主數據(Customermaster)35當前35頁,總共213頁。SD客戶主數據(Customermaster)36當前36頁,總共213頁。
路徑:SAP菜單后勤銷售與分銷主數據商業伙伴客戶創建集中創建客戶主數據界面(XD01)練習:創建客戶37當前37頁,總共213頁。靈活的價格體系定價Pricing38當前38頁,總共213頁。價格組成元素:凈價格。折扣和附加費。銷售稅運費Finalprice=grossprice–discounts+surcharges+taxes定價(Pricing)39當前39頁,總共213頁。復雜價格協議價格等級回扣返利說明:常用的價格協議依賴于銷售組織和分銷渠道。價格協議(Priceagreements)簡單價格協議按產品按客戶按客戶+產品按客戶組+產品40當前40頁,總共213頁。訂單里的產品設定價格條件后通過定價過程,得到最終價格。定價過程中會考慮所有的價格條件(例如產品價格和客戶折扣等),看是否可以應用。定價過程在配制時需要分配給銷售區域、售達方及銷售單據類型。條件技術如何在銷售訂單中起作用?定價過程:41當前41頁,總共213頁。銷售憑證中的定價抬頭定價屏幕:主要顯示憑證中所有項目計算的概要。但是抬頭定價屏幕也包括在憑證中可以手工應用在抬頭級和所有項目的特殊條件類型信息。項目定價屏幕:顯示用于一個項目的每個定價元素的細節。抬頭和項目條件:在SAP標準版本中,有僅適用于抬頭級的條件類型,即抬頭條件。僅適用于項目的條件類型,即項目條件。也有一些條件類型,即可用于抬頭,也可用于項目級。在在SAP標準版本中,大多數條件類型為項目條件。抬頭條件,如百分比折扣(HA00)、運費(HD00)項目條件,如K004、K005、K007、PR01 42當前42頁,總共213頁。訂單Item10 120PC讓我們一起來練習如何完成訂單的定價過程!定價過程143當前43頁,總共213頁。定價過程ZRVA0011.Pricing PR002.Discount1 K0053.Discount2 K007訂單Item10 120PC定價過程2條件類型44當前44頁,總共213頁。定價過程ZRVA0011.Pricing PR002.Discount1 K0053.Discount2 K007訂單Item10 120PC價格類型: PR00存取順序: PR00定價過程345當前45頁,總共213頁。定價過程ZRVA0011.Pricing PR002.Discount1 K0053.Discount2 K007訂單Item10 120PC存取順序: PR001.客戶/物料2.價格清單/貨幣/物料3.物料價格類型: PR00存取順序: PR00定價過程4條件表46當前46頁,總共213頁。定價過程1.Pricing PR002.Discount1 K0053.Discount2 K007訂單Item10 120PC存取順序: PR001.客戶/物料2.價格清單/貨幣/物料3.物料價格類型: PR00存取順序: PR00無有效記錄有效記錄價格類型記錄PR00定價過程547當前47頁,總共213頁。定價過程ZRVA0011.Pricing PR002.Discount1 K0053.Discount2 K007訂單Item10 120PCPR00 Price 99USDK005 Discount1 1-K007 Discount2 2-%100 USDfrom 1 PCup99USDfrom 100 PCsup98 USDfrom 200 PCsup價格類型記錄PR00無有效記錄有效記錄存取順序: PR001.客戶/物料2.價格清單/貨幣/物料3.物料價格類型: PR00存取順序: PR00定價過程648當前48頁,總共213頁。
客戶物料信息為某個客戶針對某種產品起一個別名當某個客戶下訂單要這個產品時,在裝運上有一些屬性要求,也可以在這里定義 產品建議將常用的產品和數量捆綁在一起產品建議甚至可以限制為某些客戶使用陳列和排除用來控制某個物料僅可以為某個客戶或客戶組使用物料陳列—定義了產品能夠賣給某個客戶物料排除—定義了產品不能夠賣給某個客戶特殊的主數據(Specializedmasterdate)49當前49頁,總共213頁。路徑:后勤-銷售/分銷-主數據-條件-價格-其他(VK11)練習:維護價格50當前50頁,總共213頁。SD總覽(Overview)及組成(Component)銷售和分銷組織架構(Organizationstructures)銷售和分銷主數據(Masterdate)
銷售支持(Salessupport)
銷售憑證(Salesdocument)課程內容
裝運(Shipping)出具發票(Billing)銷售信息系統(SIS)51當前51頁,總共213頁。SAPR/3TrainningMaterialSDModel-銷售支持Onwiththeshow…SD銷售支持52當前52頁,總共213頁。Pre-SalesActivities售前活動SalesOrderProcessing銷售訂單處理Inventory
Sourcing庫存資源
Delivery裝運Billing出具發票Payment應收帳款InvoiceSD流程(Salescycle)53當前53頁,總共213頁。
銷售支持將提供一個環境,使得所有的銷售人員都能夠提取有關客戶、潛在客戶、競爭對手及其產品、聯系人等方面有價值的信息銷售支持為銷售部門開發市場和客戶化服務提供支持。主要的功能:潛在客戶信息追蹤客戶關系與聯系競爭者和競爭產品信息郵寄管理(DMDirectmail)銷售活動信息促銷信息銷售支持(Salessupport)54當前54頁,總共213頁。SD總覽(Overview)及組成(Component)銷售和分銷組織架構(Organizationstructures)銷售和分銷主數據(Masterdate)
銷售支持(Salessupport)
銷售憑證(Salesdocument)課程內容
裝運(Shipping)出具發票(Billing)銷售信息系統(SIS)55當前55頁,總共213頁。SAPR/3TrainningMaterialSDModel-銷售憑證Onwiththeshow…SD銷售憑證56當前56頁,總共213頁。銷售憑證(Salesdocument)總覽銷售訂單的處理
可用量ATP檢查信用管理框架協議特殊業務處理銷售總覽(Salesoverview)57當前57頁,總共213頁。確定訂單管理的基礎數據。很強的客戶化定制。靈活復雜的定價。集成的庫存可用性ATP(availabletopromise)集成的信用管理銷售總覽(Salesoverview)58當前58頁,總共213頁。銷售查詢詢價(Inquiry)報價(Quotation)
銷售訂單標準訂單(StandardOrder)現金(CashSale)緊急訂單(RushOrder)拖延訂單(backorder)……說明:可以分為四類不同的訂單類型體現不同的銷售流程銷售憑證種類59當前59頁,總共213頁。框架協議合同(Contracts)計劃協議(Scheduleagreement)客戶問題和不滿退貨(Customerreturn)寄售(Consignment)免費訂單(Deliv.FreeofCharge)后繼免費交貨(Subs.Dlv.FreeofCh.)貸項憑單請求(CreditMemoRequest)借項憑單請求(DebitMemoRequest)…說明:可以分為四類銷售憑證種類60當前60頁,總共213頁。銷售裝運開票應收詢價報價銷售訂單發貨過帳揀配交貨單應收記帳出具發票SD業務處理步驟(Processsteps)61當前61頁,總共213頁。說明:詢價/報價單為正式訂單的達成作售前服務,并被記錄和監控處理過程。客戶、其它業務伙伴采購訂單日期物料及服務條款描述文本交貨日期執行自動定價手工核查可用量確定的銷售區域詢價單內容:SD詢價62當前62頁,總共213頁。SD創建詢價63當前63頁,總共213頁。說明:當客戶有詢價單時,根據要求需要向客戶提供報價單。報價單是一個有效期內,公司向客戶提供的正式的產品交貨價格或服務價格,使客戶明確產品的數量價值及何時可以裝運的信息。系統創建報價單可參照詢價單憑證,并復制相關數據。報價單內容:客戶、其它業務伙伴報價單有效期物料數量及價值裝運信息執行自動定價手工核查可用量核查訂貨可能性給客戶提供可選項目SD報價單64當前64頁,總共213頁。SD創建報價單65當前65頁,總共213頁。SD報價單訂貨可能性計算66當前66頁,總共213頁。SD銷售查詢憑證流67當前67頁,總共213頁。Pre-SalesActivities售前活動SalesOrderProcessing銷售訂單處理Inventory
Sourcing庫存資源
Delivery裝運Billing出具發票Payment應收帳款InvoiceSD流程(Salescycle)68當前68頁,總共213頁。RMasterdata主數據Salessupport銷售支持Sales銷售Shipping裝運DATAWAREHOUSE數據倉儲MMPPPMCOFIPS物料管理.生產計劃設備維護成本會計財務會計項目管理MMFI物料管理.財務會計CO財務會計成本會計FIBilling出具發票SD與R/3系統整合69當前69頁,總共213頁。訂單管理的核心不影響總帳可以參考已存在的憑證下達從主數據復制關鍵的數據說明:SD銷售訂單處理70當前70頁,總共213頁。銷售訂單
售達方:C1皓業汽車.銷售區域:10001000項目:M1豪華2000轎車送達方:S1皓藍公司.主數據SD組織結構對銷售訂單的影響71當前71頁,總共213頁。銷售訂單抬頭銷售訂單項目銷售組織:1000銷售辦公室:SH銷售組:01銷售代表:001產品組:10整車分銷渠道:10直銷物料組:05利潤中心:1000SD組織結構對銷售訂單的影響72當前72頁,總共213頁。Customermaster客戶主數據業務伙伴定價過程稅分類裝運條件交貨工廠付款條件出具發票計劃國際貿易條件輸出項目123物料代號M1M2M3數量102015Materialmaster物料主數據定價稅分類重量數據科目設置組項目類別組裝運數據可用性檢查發貨行程計劃發貨管理交貨工廠售達方:C1皓業汽車銷售訂單與主數據的關聯73當前73頁,總共213頁。可用性檢查更新MRP定價信用檢查交貨計劃輸出控制裝運和路徑確定銷售訂單可以自動處理以下功能:銷售價格可用性檢查需求傳遞銷售信息文本&輸出信用檢查銷售訂單SD銷售訂單功能74當前74頁,總共213頁。采購
訂單銷售訂單裝運點
A工廠1售價
銷售數量
信貸控制可用性檢查需求傳輸裝運點確定交貨計劃SD銷售訂單處理75當前75頁,總共213頁。可以設定用戶缺省參數,方便訂單錄入輸入訂單類型與銷售組織
SD銷售訂單直接創建76當前76頁,總共213頁。
R詢價à報價à訂單詢價à訂單合同à訂單
詢價à貸項憑證需求項目1020物料M1M2
數量4060日期06/2006/20.價格100.-120.-復制控制項目1020物料M1M2數量40100XX60Create
w/referenceOrderRequesteddeliv.dateD06/205376CopySelectionlist項目1020物料lM1M2
數量40100DeadLn04/0104/01價格100.-120.-詢價
5376售達方
1000訂單日期SD
5435售達方
1000訂單日期詢價
5376售達方
1000訂單日期SD銷售訂單參考創建77當前77頁,總共213頁。抬頭業務資料定價過程/凈價合作伙伴/客戶交貨工廠采購訂單日期…等項目1業務資料物料訂單數量價格條件…等項目2計劃行1計劃行1計劃行2交貨計劃訂單確認量計劃行類別SD銷售訂單的結構裝運數據銷售區域貨幣訂單原因工廠項目類別文本78當前78頁,總共213頁。抬頭數據售達方、送達方、付款方憑證貨幣訂單原因采購訂單日期、定價日期交貨數據、裝運數據付款條件… 項目數據物料號框架協議目標量工廠和庫存地點各個項目的定價因素批號、項目類別… 抬頭數據
對整個憑證有效的通用數據項目數據
對各行項目有效的數據SD銷售訂單結構79當前79頁,總共213頁。計劃行數據計劃量交貨日期交貨量計劃行類別(如CN、CP)… 說明:一個項目數據包括一個或多個計劃行數據。在交貨無關的銷售憑證(如合同、借項/貸項憑單需求),系統不創建任何計劃行。SD銷售訂單結構80當前80頁,總共213頁。DocumenttypeSalesOrg.SD銷售訂單創建81當前81頁,總共213頁。SD銷售訂單創建82當前82頁,總共213頁。SD銷售訂單抬頭數據83當前83頁,總共213頁。SD銷售訂單項目數據84當前84頁,總共213頁。StandardOrder:Item-Schedulelines-Shipping標準訂單:項目-計劃行運送計劃計劃行項目.101計劃行類型CP物料計劃物料1400-100
DeliverydateD02.04.1996抵達時間00:00:00物料可用日期28.03.1996確認數量10EA裝載日期29.03.1996出庫日期01.04.1996運輸計劃日期29.03.1996裝運點1000整車裝運點路徑R00025蕪湖-北京出貨凍結SD銷售訂單結構—計劃行85當前85頁,總共213頁。SD銷售訂單結構—計劃行86當前86頁,總共213頁。說明:通過項目類別可以對銷售憑證進行更好地控制。
項目類別可以分為四類:標準項目(如TAN)免費項目(如TANN)非庫存項目(如TAX)文本項目(如TATX)
項目類別的控制因素通用數據裝運數據出具發票數據…SD訂單中的項目類別87當前87頁,總共213頁。說明:計劃行類別確定是否執行物料的物料需求計劃(MRP)、是否執行可用性檢查、是否是庫存項目、是否傳遞需求等。SD訂單中的計劃行類別計劃行類別:將銷售憑證中的項目細分成一個或多個計劃行。這些計劃行就日期和數量而言各不相同。也為計劃定義不同的控制因素。無MRP:CN、BN確定MRP:CP、BP非庫存管理:CT、BT退貨:DN…88當前88頁,總共213頁。
訂單文件流報價.訂單..出貨...發票..退貨...退貨入庫....退貨貸項憑證退貨訂單出貨出具發票退貨入庫退貨貸項憑證報價...SD銷售訂單憑證流89當前89頁,總共213頁。SD銷售訂單憑證流(documentflow)90當前90頁,總共213頁。
訂單創建后,經批準可以打印。在訂單確認打印之前,可以選擇訂單的輸出控制輸出介質輸出時間接收人自動或手動輸出輸出的語言其它控制參數…SD銷售訂單輸出(output)91當前91頁,總共213頁。
可用性檢查的種類:ATP檢查針對計劃的核查(獨立的需求)
可用性檢查的控制元素:通用控制參數,如MRP組、計劃策略組銷售和分銷中主數據參數,如可用性檢查規則銷售憑證中的項目類別、計劃行類別的可用性檢查定義SD訂單功能—可用性檢查92當前92頁,總共213頁。
可用性檢查的范圍:庫存倉庫實有庫存在途庫存正在質檢的庫存…
可用性檢查的范圍:出入庫采購訂單采購請求計劃訂單生產訂單銷售需求其它需求預訂…自動/手動核查SD訂單功能—可用性檢查93當前93頁,總共213頁。在途轉入的庫存正在質檢的庫存凍結的庫存倉庫實有庫存采購單正在生產訂單需求移倉寄售SD訂單功能—可用性檢查94當前94頁,總共213頁。部分交貨(當可用庫存不夠時):給出一個建議數量,可以在需要的時間送到;如果要全部送到,最早的時間;如果要完成訂單,分期交貨的時間和數量;可用庫存不夠!訂單A001皓業汽車---------------------日期物料數量
5/1AK01100方案一:5/1送達30方案二:6/1送達100方案三:5/1送達30 5/15送達30 6/1送達40
SD訂單功能—可用性檢查95當前95頁,總共213頁。第一項目的M1物料10件于5月22日的需求可以完全滿足.計劃行中顯示5月22日訂單需求10件,確認數量亦為10件第二項目的M2物料20件于6月17日的需求則無法完成:第一計劃行中顯示6月17日訂單需求M2產品20件,但確認數量為0,即表示無法于6月17日提供20件M2的產品.第二計劃行中則顯示6月23日可提供20件M2產品.計劃行中交貨確認數量:SD訂單功能—可用性檢查96當前96頁,總共213頁。庫存對內活動對外活動時間生產訂單計劃訂單采購訂單銷售需求保留交貨單裝運獨立需求計劃SD訂單功能—可用性檢查97當前97頁,總共213頁。SD系統中的可用性檢查策略表98當前98頁,總共213頁。物料可用性檢查l基于客戶期望交貨日期以倒退式計算物料可用日期l在計算出物料可用日期后確認庫存的物料數量是否滿足客戶需求數量,庫存的數量確實滿足客戶的需求,系統方能啟動后續的出貨、揀配、,…等系列活動.l系統會自動按物料可用日期排定出貨、揀配、…等活動的時間安排availability物料可用訂單日期1
運輸計劃裝載出庫裝運6SD訂單物料可用性檢查99當前99頁,總共213頁。倒退式計劃運輸時間裝運前置時間揀配、包裝前置期運輸計劃訂單日期物料可用日期期望交貨日期出庫日期l倒退式計劃依客戶期望交貨日期確認倉庫有足夠的庫存數量提供給客戶l系統由客戶期望交貨日期開始依運輸時間、裝運前置期、包裝及揀配時間的計算。在物料需求日期是否有足夠的庫存物料可供應客戶。l如庫存物料是可用物料,你可以滿足客戶期望的交貨日期SD訂單物料可用性檢查100當前100頁,總共213頁。前推式計劃l如根據客戶期望交貨日期推算物料可用日期的庫存物料數量不足滿足客戶的需求系統會按可用性配置的應用計算出滿足客戶需求數量的可用日期,此日期即為新的物料可用日期l系統會以這新的物料可用日期為起始點來計算后續的活動行程安排,進而產生一個新的交貨日期Theconfirmeddeliverydateis此確認交貨日期是以物料可用日期為起始日期,以前推的方式(按系統內的數據)計算出最后的交貨日期運輸時間裝運前置時間揀配、包裝前置期運輸計劃訂單日期物料可用日期期望交貨日期確認交貨日期SD訂單物料可用性檢查101當前101頁,總共213頁。SAP提供了強大的信貸管理環境。通過集成,來自財務會計(FI)和銷售與分銷(SD)的最新信息,使業務部門能有效降低風險,盡快加快訂單的處理。信貸管理的特點根據信貸管理的需要,可規定基于多樣性的自動化信貸檢查,并可規定在Salescycle哪些臨界點執行信貸檢查。關鍵性的信貸管理狀況,可通過內部電子郵件自動通知信貸管理人員。信貸管理人員應處在這樣的位置上,他能夠快速而準確地審查客戶的信貸狀況,并根據信貸政策確定是否延長信貸。SD訂單信用管理102當前102頁,總共213頁。利用客戶評估的結果進行信用限制:客戶銷售利潤,付款情況,退貨情況,等等。在輸入訂單時即進行信用檢查。如果達到或超過信用限度,訂單就被凍結。貨物不能發出。信用控制負責人檢查,聯系,并決定是否批準放行,或取消訂單。客戶付款的當時,有效信用即更新。Salesorder銷售訂單Exceedcreditlimitation!!!超過信用額度SD訂單信用管理103當前103頁,總共213頁。定期復查信用管理報告,重新決定和重組信用原則。綜合考慮銷售策略,成本,客戶滿意度,競爭性。嚴格過程控制和系統支持。客戶滿意度CustomersatisfactionCostcontrol!成本控制Riskcontrol!風險控制銷售策略Salesstrategy競爭CompetencyCreditControlPolicy信用控制原則SD訂單信用管理104當前104頁,總共213頁。創建訂單訂單10001皓業汽車$200,000信用管理銷售與財務會計客戶客戶皓業汽車風險等級中等信用額度100,000超出信用額度訂單凍結電郵信用管理負責人電子郵件皓業汽車$20,000清帳
釋放信用額度Call客戶釋放凍結訂單確認數量進入出貨排序裝運、出庫出具發票SD訂單信用管理105當前105頁,總共213頁。
路徑:后勤銷售和分銷銷售訂單創建(VA01)
練習:創建銷售訂單106當前106頁,總共213頁。合同(Contracts)計劃協議(Scheduleagreement)框架協議(Outlineagreement)107當前107頁,總共213頁。
客戶有效期訂購的數量。
客戶通過下達銷售訂單履行合同。包含物料數量和特殊的定價。特殊的價格可以分派給這個合同,并在隨后的訂單中自動應用。沒有交貨日期和數量計劃。通過下達訂單,系統自動更新合同發放的數量或合同總金額。合同分數量合同(Quantitycontract)、價值合同(Value)兩類SD框架協議—合同(Contracts)108當前108頁,總共213頁。計劃協議框架協議NWS數量合同WK1價值合同WK2物料-金額協議RC出租合同SA計劃協議SD框架協議-訂單類型109當前109頁,總共213頁。出貨單出貨單出貨單數量合同下達訂單下達訂單下達訂單SD數量合同110當前110頁,總共213頁。訂單001
100訂單002
100訂單003
300訂單004
500合同日期 數量4/1-9/1 1000SD合同舉例111當前111頁,總共213頁。SD創建合同112當前112頁,總共213頁。SD合同憑證流113當前113頁,總共213頁。和某個客戶簽訂協議,規定了詳細物料的數量和交貨數據。包含計劃行,通過正常的交貨流程進行處理。相當于訂單,會自動進行可用量的檢查,并將數量傳至MRP。系統會自動更新交貨數量。SD框架協議—計劃協議(Schedulingagreements)114當前114頁,總共213頁。交貨
5/10100交貨
6/10100交貨
7/10200交貨
8/10300計劃協議日期 數量05/15 10006/15 10007/15 20008/15 300 SD計劃協議舉例115當前115頁,總共213頁。SD計劃協議概覽116當前116頁,總共213頁。SD計劃協議項目數據117當前117頁,總共213頁。SD計劃協議憑證流行118當前118頁,總共213頁。
創建合同:路徑:SAP菜單后勤銷售與分銷銷售合同創建(VA41)
創建計劃協議:后勤銷售與分銷銷售計劃協議創建(VA31)練習:創建合同/計劃協議119當前119頁,總共213頁。退貨(Customerreturn)寄售(Consignment)SALES特殊業務120當前120頁,總共213頁。退貨單收貨質量檢查紅字發票(記帳記錄)SD退貨(Customerreturn)121當前121頁,總共213頁。客戶退貨訂單交貨132退貨交貨退貨單退回倉庫發票發票取消BillingblockSD退貨(Customerreturn)122當前122頁,總共213頁。SD創建退貨訂單123當前123頁,總共213頁。寄售,也稱代銷。由于委托方將產品交付給受托方時,產品所有權上的風險和報酬并未轉移給受托方,因此,受托方在交付產品時不確認收入,受托方也不作為購進商品處理。受托方將產品銷售后,應按實際售價確認銷售收入,并向委托方開具代銷清單。委托方收到代銷清單時,再確認收入。對應SAP作業流程,作業分為兩類訂單類型產品寄售發貨時,在SAP系統錄入寄售補充訂單(KB),產生物料的庫存移動(由工廠倉庫移至客戶寄售倉),系統產生物料憑證不產生會計憑證。之后按標準訂單流程,建立交貨后、揀配、發貨過帳。注意此步驟不開發票。產品實現銷售結算收入時,在SAP系統錄入寄售發貨訂單(KE),客戶處寄售庫存減少,公司應收增加,產生會計憑證。注意此步驟不需揀配,需要出具發票。SD寄售(Consignment)124當前124頁,總共213頁。SD創建寄售補充訂單(KB)125當前125頁,總共213頁。SD寄售補充訂單憑證流126當前126頁,總共213頁。SD客戶寄售庫存127當前127頁,總共213頁。SD創建寄售發貨訂單(KE)128當前128頁,總共213頁。需作應收記帳SD寄售發貨訂單憑證流129當前129頁,總共213頁。路徑:進入路徑參照標準訂單,退貨訂單類型RE,寄售補充KB,寄售發貨KE。練習:創建退貨/寄售訂單130當前130頁,總共213頁。SD總覽(Overview)及組成(Component)銷售和分銷組織架構(Organizationstructures)銷售和分銷主數據(Masterdate)
銷售支持(Salessupport)
銷售憑證(Salesdocument)
裝運(Shipping)出具發票(Billing)銷售信息系統(SIS)課程內容131當前131頁,總共213頁。SAPR/3TrainningMaterialSDModel–裝運Onwiththeshow…裝運(Shipping)132當前132頁,總共213頁。SD裝運課程要點
裝運Shipping總覽2創建出貨、揀配與包裝13輸出出貨單
4
出庫過帳5
文件流133當前133頁,總共213頁。SD裝運處理Pre-SalesActivities售前活動SalesOrderProcessing銷售訂單處理Inventory
Sourcing庫存資源
Delivery裝運Billing出具發票Payment應收帳款Invoice134當前134頁,總共213頁。l裝運支持:n創建出貨文件(DeliveryNotes)n創建揀配單(picking)n包裝指示(Packing)n出庫(GoodIssue)SD銷售周期:出貨135當前135頁,總共213頁。SD裝運點的組織結構裝運點001集團裝運點002工廠1000工廠2000裝運點003136當前136頁,總共213頁。SD裝運點SHIPPINGPOINTn裝運點是一個獨立的組織負責規劃、監督裝運的流程(包括;出貨、揀配、包裝以至出庫任何一筆裝運僅由一個裝運點負責n裝運條件裝載組工廠裝運點10一般叉車1000訂單物料主數據訂單項目1000出貨處理137當前137頁,總共213頁。SD裝運流程出庫出貨文件包裝揀配出貨相關功能出貨文件過程運輸路徑過程行程安排監督訂單的出貨日期創建出貨單
138當前138頁,總共213頁。SD運輸路徑過程出發地區裝運條件運輸組運往地區上海普通拖車北京上海急件拖車廣州CN00001路徑CN00021路徑路徑IMG配置IMG配置或客戶主數據物料主數據送達方139當前139頁,總共213頁。SD運輸行程安排運輸時間
運輸前置時間
路徑:CN00001柏林-漢諾威缺省2天路徑:CN00034柏林-漢堡缺省1天140當前140頁,總共213頁。SD路徑行程安排法蘭克福柏林漢堡卡萊路徑安排行程計劃路徑:北方路徑出發日期與時間每天6:00AM售達方客戶:3012(卡萊)客戶:4015(漢堡)客戶:1056(柏林)路線客戶:30126小時客戶:40152小時客戶:10562小時141當前141頁,總共213頁。SD出貨與揀配
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.......倉庫?包裝?出庫單?出庫Customerorder?揀配?更新庫存資產?總帳過帳Delivery?創建出貨單
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.......142當前142頁,總共213頁。SD出貨處理n交貨單是由一個指定裝運點根據銷售訂單的項目負責創建,系統會自動的由銷售訂單的項目中將相關的信息復制到交貨清單的相對應的欄位中,諸如;物料、數量、交貨日期、…等。創建交貨單后,系統即出動一系列與裝運相關的業務;揀配、包裝、出庫等事件。整個裝運業務在出庫處理后則完整的完成。nn可以顯示交貨到期的清單;可以單個做交貨也可以批處理做nn出貨單90001--------------------------------143當前143頁,總共213頁。SD裝運處理銷售訂單--------------------------------出貨單90001--------------------------------銷售訂單--------------------------------出貨單90001--------------------------------出貨單90002--------------------------------出貨單90003--------------------------------銷售訂單001--------------------------------銷售訂單002--------------------------------銷售訂單003--------------------------------出貨單90001--------------------------------完整交貨分批交貨訂單合并交貨144當前144頁,總共213頁。一次出貨分批出貨訂單合并出貨Salesorder銷售訂單Delivery出貨Delivery出貨Delivery出貨Delivery出貨Delivery出貨Salesorder銷售訂單Salesorder銷售訂單Salesorder銷售訂單SD裝運處理145當前145頁,總共213頁。SD創建出貨單146當前146頁,總共213頁。SD創建出貨單147當前147頁,總共213頁。SD揀配
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.......倉庫?包裝?出庫單?出庫Customerorder?揀配?更新庫存資產?總帳過帳Delivery?創建出貨單
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.......148當前148頁,總共213頁。SD揀配流程出貨單創建揀配單打印揀配單揀配單出庫過帳確認揀貨數量149當前149頁,總共213頁。SD集中處理揀配作業揀配單90001217揀配單90001218揀配單90001219出貨單800028出貨單800054出貨單800067出貨單800197出貨單800107出貨單800123出貨單80011出貨單800143出貨單800027裝運點:1200裝運日期:2月12日選擇150當前150頁,總共213頁。SD揀配的差異處理出貨單揀配單確認揀配數量數量是否有差異復制揀配數量更新出貨數量(分批出貨)出庫過帳IdocYESNOYESNO151當前151頁,總共213頁。SD創建揀配152當前152頁,總共213頁。SD包裝
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.......倉庫?包裝?出庫單?出庫Customerorder?揀配?更新庫存資產?總帳過帳Delivery?創建出貨單
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.......153當前153頁,總共213頁。SD包裝物料棧板集裝箱拖車紙箱鐵絲籠柳木箱154當前154頁,總共213頁。SD裝箱單位出貨-尚未裝箱物料數量M110件M214件包裝M15件M214件裝運箱號:87012155當前155頁,總共213頁。SD包裝156當前156頁,總共213頁。SD創建包裝157當前157頁,總共213頁。SD儲存包裝處理158當前158頁,總共213頁。SD打印出庫單
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.......倉庫?包裝?出庫單?出庫Customerorder?揀配?更新庫存資產?總帳過帳Delivery?創建出貨單
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.......159當前159頁,總共213頁。創建裝運流程的相關文件創建一個出貨單,即意味著銷售周期中訂單流程轉入裝運的流程所有與裝運流程有關的活動(經系統配置設定的環節)正式啟動。
創建出貨單時,系統會自動將訂單中的相關資料傳送到出貨單的相關欄位(如物料、數量、日期、路徑、...等)。
出貨文件是全電子化,即意味協助你有效的控制裝運過程中的每一個環節;如:裝運計劃、揀貨、包裝、路徑決定及出庫。
創建揀配清單時,系統會自動的從出貨單中復制相關的資料到揀配清單。160當前160頁,總共213頁。SD外向交貨輸出(Deliveryoutput)161當前161頁,總共213頁。SD外向交貨輸出(Deliveryoutput)162當前162頁,總共213頁。SD交貨和揀配(DeliveryandPicking)
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.......倉庫?包裝?出庫單?出庫Customerorder?揀配?更新庫存資產?總帳過帳Delivery?創建出貨單
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.......163當前163頁,總共213頁。SD出庫GoodsIssue處理保留庫存量更新....總帳會計資產負債表損益表...成本成本中心Order...出庫處理POSTMaterialA物料會計憑證164當前164頁,總共213頁。SD出庫的影響
按庫存地點更新庫存數量降低保留數量決定實際成本(ValuationSAP評估)自動創建會計憑證直到出庫完成系統才釋放裝運流程的每一環節的控制出庫GoodIssue完成時,系統會更新倉庫庫存量,從而引發的資產差異亦會登錄到資產負債表
165當前165頁,總共213頁。SD出庫處理裝運點裝運活動完成出貨單:80002314出庫166當前166頁,總共213頁。SD出庫過帳影響范圍物料M1庫存會計憑證1庫存訂單出貨單出具發票清單客戶C01物料M110件成本200元出貨出庫物料需求167當前167頁,總共213頁。SD集中處理出庫流程出庫單90001217出庫單90001218出庫單90001219出貨單800028出貨單800054出貨單800067出貨單800197出貨單800107出貨單800123出貨單80011出貨單800143出貨單800027裝運點:1200裝運日期:2月15日選擇168當前168頁,總共213頁。SD出庫過帳169當前169頁,總共213頁。SD取消出庫流程訂單出貨單出庫取消出庫出具發票重新設定物料移動折況170當前170頁,總共213頁。SD出貨單抬頭資料l出貨單抬頭的相關資料基本由下列的不同的信息分類:n運送地址n送達方客戶代號n文本n輸出n貿易條件項目1抬頭項目2171當前171頁,總共213頁。SD憑證流172當前172頁,總共213頁。路徑:后勤銷售/分銷-裝運-外向交貨-創建(vl01)練習:
創建交貨單并揀配發貨過帳173當前173頁,總共213頁。課程內容SD總覽(Overview)及組成(Component)銷售和分銷組織架構(Organizationstructures)銷售和分銷主數據(Masterdate)
銷售支持(Salessupport)
銷售憑證(Salesdocument)
裝運(Shipping)出具發票(Billing)銷售信息系統(SIS)174當前174頁,總共213頁。SAPR/3TrainningMaterialSDModel–出具發票Onwiththeshow…SD出具發票175當前175頁,總共213頁。出具發票
總覽(Billingoverview)出具發票憑證(Billingdocument)
出具發票的方法(Billingmethods)出具發票的過程處理出具發票計劃(Billingplans)特殊處理出具發票類型SD出具發票課程要點176當前176頁,總共213頁。
依據訂單或交貨單自動出具發票。具有處理客戶借項/貸項憑單的功能,如回扣。與財務會計和成本會計的集成(FI、CO-PA)。
更新客戶信貸數據。能夠出具正式的或形式的發票。取消出具發票事務。
SD出具發票總覽(Billingoverview)177當前177頁,總共213頁。業務區域1業務區域2業務區域3業務區域4業務區域1業務區域2業務區域1業務區域2會計科目會計科目公司代碼1公司代碼2公司代碼3集團會計視角的組織結構出具發票依賴于:公司代碼、銷售機構178當前178頁,總共213頁。SD出具發票憑證(Billingdocument)
發票借項/貸項憑單形式發票
取消發票客戶退貨出具的紅字發票現金銷售發票對外貿易發票…
出具發票憑證種類出具發票憑證參數設定
發票憑證號設定發票憑證類型需要的記帳凍結
回扣的確定發票憑證輸出發票清單類型稅收的確定…
179當前179頁,總共213頁。l創建發票:n系統自動創建發票、會計憑證同時更新總帳應收帳款nnnSalesInformationSystem0102030405060708090100123456A/R
XDeliverySalesorderCustomerCreditRecordInvoiceProfitabilityAnalysis更新所有的相關業務文件狀態,如銷售訂單、出貨單更新客戶信用累計金額更新銷售信息數據庫的銷售統計資料SD出具發票的影響180當前180頁,總共213頁。抬頭項目1項目2項目3SD出具發票的結構181當前181頁,總共213頁。抬頭項目1項目2項目3付款方、憑證號發票日期幣種、付款條件總凈值發票內容信息的來源主數據,參考文件(訂單、出貨單)...SD出具發票的結構182當前182頁,總共213頁。抬頭項目1項目2項目3物料號出具發票數量單項凈值每項相關的定價因素發票內容信息的來源主數據,參考文件(訂單、出貨單)...付款方、憑證號發票日期幣種、付款條件總凈值SD出具發票的結構183當前183頁,總共213頁。發票項目發票抬頭總覽細項資料價格條件輸出文本發票憑證文本價格條件細項資料發票憑證總覽
日期文件流采購訂單日期Configuration出具發票計劃
Dataonforeigntrade業務伙伴會計業務伙伴SD出具發票的結構184當前184頁,總共213頁。SD出具發票功能相對取消發票類型業務伙伴發票清單類型會計處理輸出文本分配憑證號碼反利出具發票類型185當前185頁,總共213頁。SD出具發票的方法訂單號:10020訂單類型:OR標準訂單物料數量價格項目類型47111010USDTAN項目類型:TAN發票參考標識:A*依發貨文檔銷售訂單類型:OR依訂單文檔出具發票:F1依發貨文檔出具發票:F2A:依發貨項目出具發票標識B:依訂單項目出具發票標識186當前186頁,總共213頁。銷售訂單
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