第4章Word2003的基本操作●

4.1

創建Word文檔●

4.1.1啟動Word2003●

4.1.2新建和保存文檔●

4.1.3輸入文本●

4.1.4關閉文檔與退出Word2003●4.2

編輯文本●4.2.1文本的選定●4.2.2剪切、復制與粘貼文本●4.2.3刪除和移動文本●4.2.4撤銷、恢復與重復●4.2.5查找與替換●

4.3

設置字符格式●4.3.1設置字符形狀、大小

●和字形●4.3.2設置字符顏色和突出顯示效果●4.3.3給文本添加邊框和底紋●4.3.4添加上標和下標●4.3.5設置字符間距●4.3.6設置字符的動態效果第4章Word2003的基本操作●

4.4

設置段落格式●

4.4.1段落對齊●

4.4.2段落縮進●

4.4.3行距、段前和段后間距●

4.4.4隱藏段落標記●

4.4.5首字下沉●

4.1創建Word文檔

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4.1.1啟動Word2003單擊【開始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2003】菜單命令。在桌面上創建一個Word2003快捷方式，或者在快速啟動任務欄中添加一個【Word2003】圖標。直接雙擊打開一個Word類型的文件。

●

4.1.2新建和保存文檔

在“常用”工具欄上單擊【新建空白文檔】按鈕,自動以“文檔1”、“文檔2”……命名。直接按下【Ctrl+N】組合鍵。單擊【文件】→【新建】菜單命令，彈出任務窗格可以新建空白文檔、XML文檔、網頁、電子郵件，還可以根據已有的文檔版式、本機或者網站上的模板新建。

●

4.1.2新建和保存文檔

保存文檔：單擊【文件】→【保存】菜單命令，直接按下【Ctrl+S】組合鍵，單擊“常用”工具欄上的【保存】按鈕。另存文檔：單擊【文件】→【另存為】菜單命令。自動保存：單擊【工具】→【選項】菜單命令。打開文檔：單擊【文件】→【打開】菜單命令，或者按【Ctrl+O】組合鍵，或單擊常用工具欄上的【打開】按鈕●

4.1.3輸入文本

在當前位置直接輸入即可。●

4.1.4關閉文檔與退出Word2003

關閉而不退出：單擊【文件】→【關閉】菜單命令或【關閉】按鈕。關閉并退出：單擊【文件】→【退出】菜單命令或【關閉】按鈕，或者雙擊窗口標題欄最左邊的Word圖標，直接按下【Alt+F4】組合鍵。不用擔心被關閉的文檔沒有保存！●

4.2

編輯文本

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4.2.1文本的選定

鼠標和鍵盤合作選擇，一個單詞、一個句子、一個段落、一行、所有內容、某一部分。

雙擊鼠標選擇單詞結果雙擊鼠標選擇句子結果

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4.2.2剪切、復制與粘貼文本

剪切：【Ctrl+X】組合鍵，【編輯】→【剪切】菜單命令，“常用”工具欄的【剪切】按鈕

復制：【Ctrl+C】組合鍵、【編輯】→【復制】菜單命令、【復制】按鈕。

粘貼：【Ctrl+V】組合鍵、【編輯】→【粘貼】菜單命令、【粘貼】按鈕。

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4.2.3刪除和移動文本

刪除文本：【Backspace】鍵或【Delete】鍵。移動文本：鼠標拖動；剪切、粘貼命令；【Shift+Delete】和【Shift+Insert】組合鍵。

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4.2.4撤銷、恢復與重復

撤銷：【撤銷】按鈕，【Ctrl+Z】組合鍵，【編輯】→【撤銷】菜單；

恢復：【恢復】按鈕，【Ctrl+Y】組合鍵；

重復：【F4】鍵或者【Ctrl+Y】組合鍵。●

4.2.5查找與替換

查找：【編輯】→【查找】菜單命令，【Ctrl+F】組合鍵。替換：【編輯】→【替換】菜單命令，【Ctrl+H】組合鍵。

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4.3

設置字符格式

使用“格式”工具欄和【格式】→【字體】菜單命令。

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4.3.1設置字符形狀、大小和字形

字體：“格式”工具欄【字體】列表；字號：【字號】列表；字形：【加粗】按鈕或【Ctrl+B】組合鍵，【傾斜】或者【Ctrl+I】組合鍵，【下劃線】按鈕或【Ctrl+U】組合鍵。●

4.3.2設置字符顏色和突出顯示效果

“格式”工具欄【字體顏色】和【突出顯示】按鈕下拉列表。

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4.3.3給文本添加邊框和底紋

“格式”工具欄上的【字符邊框】按鈕或【字符底紋】按鈕。●

4.3.4添加上標和下標【格式】→【字體】菜單命令，“字體”選項卡“效果”欄。●

4.3.5設置字符間距

【格式】→【字體】菜單命令，“字符間距”選項卡。

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4.3.6設置字符的動態效果

“文字效果”選項卡。●

4.4設置段落格式

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4.4.1段落對齊兩端對齊：“格式”工具欄的【兩端對齊】按鈕，【Ctrl+J】組合鍵；居中對齊：【居中對齊】按鈕，【Ctrl+E】組合鍵；右對齊：【右對齊】按鈕，【Ctrl+R】組合鍵；分散對齊：【分散對齊】按鈕，【Ctrl+Shift+D】組合鍵。【格式】→【段落】菜單命令，“段落”對話框，“縮進和間距”選項卡。

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4.4.2段落縮進首行縮進懸掛縮進右縮進左縮進●

4.4.3行距、段