蘭州大學(xué)協(xié)同辦公系統(tǒng)

用戶操作手冊

(V10.0)

蘭州大學(xué)

二。一九年八月

目錄

第一章快速使用指南錯誤!未定義書簽。

1.1接收辦理錯誤!未定義書簽。

1.2已發(fā)事項錯誤!未定義書簽。

1.3快捷使用錯誤!未定義書簽。

1.3.1.快速檢索錯誤!未定義書簽。

1.3.2界面快捷錯誤!未定義書簽。

1.3.3在線感知錯誤!未定義書簽。

第二章首頁門戶錯誤!未定義書簽,

2.1個人辦公..…錯誤!未定義書簽

2.2統(tǒng)計分析..…錯誤!未定義書簽

第三章詳細操作指南.....................................................錯誤!未定義書簽。

3.1客戶端功能框架圖....................................................錯誤!未定義書簽。

3.2協(xié)同工作...........................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.1新建事項........................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.2待發(fā)事項.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.3待辦事項.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.4已辦事項.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.5已發(fā)事項.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.3工作流程...........................................................錯誤!未定義書簽。

3.3.1發(fā)起流程........................................................錯誤!未定義書簽。

3.3.2待發(fā)流程.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.3.3在辦監(jiān)控.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.3.4辦結(jié)查閱.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.3.5督辦轉(zhuǎn)辦.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.4公共信息...........................................................錯誤!未定義書簽。

3.4.1新聞............................................................錯誤!未定義書簽。

3.4.2公告............................................................錯誤!未定義書簽。

3.4.3問卷............................................................錯誤!未定義書簽。

3.5計劃管理...........................................................錯誤!未定義書簽。

3.5.1日程安排........................................................錯誤!未定義書簽。

3.5.2工作匯報.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.5.3會議管理.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.5.4任務(wù)管理.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.5.5關(guān)聯(lián)項目.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.6知識管理...........................................................錯誤!未定義書簽。

3.6.1知識欄目.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.6.2項目文檔.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.6.3個人文檔.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.7綜合辦公...........................................................錯誤!未定義書簽。

3.7.1車輛管理.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.7.2物品管理.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.8.3設(shè)備管理........................................................錯誤!未定義書簽。

3.8常用工具...........................................................錯誤!未定義書簽。

3.8.1百寶箱..........................................................錯誤!未定義書簽。

3.8.2通訊錄.........................................................錯誤!未定義書簽。

3.8.3計算器.........................................................錯誤!未定義書簽。

3.8.4工作便簽.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.8.5消息記錄.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.8.6手機短信.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.8.7年歷............................................................錯誤!未定義書簽。

3.8.8短信記錄.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.9個人設(shè)置...........................................................錯誤!未定義書簽。

3.9.1信息............................................................錯誤!未定義書簽。

3.9.2修改密碼.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.9.3狀態(tài)設(shè)置.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.9.4提醒設(shè)置.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.9.5常用語.........................................................錯誤!未定義書簽。

3.9.6工作代理.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.9.7個人組.........................................................錯誤!未定義書簽。

3.9.8面板設(shè)置.......................................................錯誤!未定義書簽。

3.9.9皮膚設(shè)置錯誤!未定義書簽。

3.9.10簽章管理錯誤!未定義書簽。

第一章快速使用指南

當您登錄OA系統(tǒng)后，進入個人辦公頁面，個人辦公界面由快速導(dǎo)航欄區(qū)域、左側(cè)功能菜單

欄區(qū)域、左下角個人設(shè)置區(qū)域、個人中心區(qū)域、辦理事項區(qū)域、通知公告最近更新區(qū)域、0A知

識工作交流區(qū)域、工作便簽區(qū)域構(gòu)成。

快速導(dǎo)航欄

功能菜單欄個人中心

最新更新

通知公告

辦理事項

0A知識

工作交流

個人設(shè)置工作便簽

1.1接收辦理

?操作說明：接收辦理主要包括：待處理的協(xié)同和待審批的流程、待審批的發(fā)文和收文、待閱

的流程、在辦事項、辦結(jié)事項、已閱事項等。提供查看、處理待辦事項、以及通過標題、報送單位、

報送人、報送時間、辦理期限對待辦事項進行查詢。

?操作步驟：點擊快速導(dǎo)航欄區(qū)域上的進入辦理中心操作區(qū)，點擊【審批管理】I【接收辦

理】進入接收辦理事項列表管理頁面。頁面分為兩部分，上部分是查詢功能，下部分是數(shù)據(jù)的顯示。

■接收待辦：是待處理的協(xié)同和待審批的流程、待審批的發(fā)文和收文等。

用戶點擊頁簽【接收待辦】進入接收待辦管理頁面。如圖l.l.l-l:系統(tǒng)默認按照列表顯示。

1?4M21005

圖l.Ll-l接收待辦管理頁面

接收辦理事項的處理：點擊接收辦理列表頁面中某記錄的標題，進入其內(nèi)容頁面；進行該待辦

事情的處理.如圖1.1.1-2,正文上方的按鈕是流程管理員根據(jù)實際需要定義的。

圖1.1.1-2待辦處理頁面

關(guān)閉：該功能是關(guān)閉處理待辦事項頁面。點擊圖1.1.1-2中的圖標可以關(guān)閉當前處理待辦

事項頁面。

保存：該功能是保存當前用戶寫的表單信息。

發(fā)送:當前審批人寫完批示意見，點擊圖1.1.1-2中的I圖標，進入選人界面，選擇下一節(jié)

點辦理人，如圖1.1.1-3。

轉(zhuǎn)辦：該功能是將該事項轉(zhuǎn)交給其他人辦理。點擊圖1.1.1-2中的三?2」圖標就可以進入轉(zhuǎn)辦頁

面，選擇辦理人后點擊【確定】按鈕。就會把該事項轉(zhuǎn)交給此人辦理。

注意:當選擇自動返回的時候，轉(zhuǎn)交給別人處理的流程,被轉(zhuǎn)辦人處理完以后，又會流轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)辦人進行

處理。

退回：該功能是當前節(jié)點審批人不同意該流程申請。點擊圖11.1-2中的一「」圖標就可以退回

該申請，選擇要退回的審批過的環(huán)節(jié)或者發(fā)起人。并填寫退回原因，見圖3.1.1-4,被選擇的對象系統(tǒng)會

通過消息提醒給予退回提示。

反饋：該功能是反饋給流程上處理的節(jié)點上該流程辦理情況。點擊圖1.1.1-2中的丁"」圖標

就可以進行反饋選擇要反饋對象。被選擇的對象系統(tǒng)會通過消息提醒給予提示。

打印：打印表單信息。

作廢：當使用此功能時，這個流程被徹底刪除，在流程所有相關(guān)人的“文件辦理”中均被刪除。這

是一個特殊權(quán)限，系統(tǒng)管理員一般會很謹慎的賦予某個活動、某個辦理人這個權(quán)限。

閱件：該功能是當前環(huán)節(jié)審批人要將此流程交給其他人進行審閱。點擊此按鈕，會彈出選人頁面。

如果選擇了閱件人并發(fā)出后，發(fā)現(xiàn)選擇的閱件人不對，這時可重新點擊“閱件”按鈕，如果選擇默認的

“發(fā)送”，則取消上次的選擇結(jié)果，以此次選擇結(jié)果為準，即如果重新選擇的時候沒有上次的閱件人，

則上次錯誤發(fā)送的閱件人的“待閱文件”會刪除；如果選擇“補發(fā)”，則在上次選擇的基礎(chǔ)上增加新的

閱件人。

溝通：點擊二3!」按鈕，頁面會跳轉(zhuǎn)到溝通記錄頁面，編輯完后，點擊溝通按鈕后，會彈出選

人頁面選擇溝通人員，如圖1.1.1-9

會簽：該功能是在辦節(jié)點添加其它辦理人進行會簽，點擊LR蘭三-按鈕，會打開會簽選人頁面,

選擇辦理人發(fā)送后會添加到此節(jié)點已經(jīng)選擇的辦理人中，最后一個辦理人辦完后，流程會發(fā)送到下一節(jié)

點，如圖1.1.1-10。

流程圖：該功能是以圖形顏色的方式展示該事項流程的全部執(zhí)行環(huán)節(jié)。辦理過的節(jié)點顯示灰色，正

在辦理的節(jié)點顯示藍色，還沒有辦理的節(jié)點顯示黃色。點擊圖1.1.1-2中的【流程圖】就可以看到該事

項流程的具體執(zhí)行環(huán)節(jié)，如圖l.l.l-5o

流程描述：該功能是以文字的方式對該流程的執(zhí)行環(huán)節(jié)描述和約束條件。

流程記錄：該功能是查看該事項流程已經(jīng)執(zhí)行的環(huán)節(jié)信息。點擊圖1.1.1-2中【流程記錄】就可以

看到該事項流程的已經(jīng)執(zhí)行的情況，如圖11.1-6。

溝通記錄：點擊溝通記錄頁簽，展示溝通頁面，可以填寫意見，可以上傳附件和相關(guān)流程。如圖

1.1.1-8

圖1.1.1-3當前處理人把該流程發(fā)送給下一節(jié)點的選人界面

退回X

要退回的環(huán)節(jié)和心:

辦理提示：

理由不充分

|臉||取消

圖1.1.1-4退回頁面

圖1.1.1-5流程圖頁面

-□X

表單篦流程圖流程磔流程記錄漸配錄|.曲||e旬|口??||回幅|||圖,|r>T|

談辦3A辦357?5^5

1運2018^12^280148J455^W瀚麗點KE

2廷2018^12^28014R455^W送流程節(jié)點閱件融

33KE201蚌12月28日1您46例碓

圖1.1.1-6流程記錄頁面

數(shù)據(jù)模糊查詢：點擊列表右上角的【查詢】按鈕出現(xiàn)查詢組合，填寫想查詢數(shù)據(jù)信息的標題，

報送單位、報送人、辦理期限和報送時間。點擊【查詢】按鈕，就會在頁面的下面部分顯示所查詢

的數(shù)據(jù)信息。

分類查詢：可以把接收待辦事項分類進行分類管理，分為列表、類型和緩急等類，這樣就可

以提高處理事項的效率。

1、按列表查詢信息：點擊圖1.1.1/右上方的【列表】頁簽欄，顯示如圖3.1.1-1所示。

2、按類型查詢信息：點擊圖L1.1-1右上方的【按類型】頁簽欄，就會按照類型列表顯示如圖

1.I.1-7點擊流程名字就會在列表中顯示該類下的所有待辦事項信息。

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圖

l.L1-7按類型列表顯示

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圖1.1.1-8溝通記錄頁面

溝通X

日總部

口總經(jīng)辦

已選擇群組

□日則濾且

口日售前小分隊

□白1111111

口日部導(dǎo)群組

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圖1.1.1-9溝通選人頁面

X

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消售部111111111111111111111222222222222張莉

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|取消|

圖1.1.1-10會簽選人頁面

■待閱等待閱件的審批流程

用戶點擊頁簽欄【待閱】進入待閱管理頁面。如圖1.L2-1：

只史@

圖1.1.2-1待閱管理頁面

數(shù)據(jù)查詢：在頁面的上部分填寫想查詢數(shù)據(jù)信息的標題、報送單位、報送人、報送時間。點

點擊「薪一按鈕，就會在頁面的下面部分顯示所查詢的數(shù)據(jù)信息。

批星辦理

勾選列表中內(nèi)容，點擊股鈕，彈出批量辦理頁面，可填寫辦理意見后確定或退出，如圖

1.1.2-3

圖1.1.2-3閱件批量辦理頁面

待閱事項的處理：點擊待閱事項列表頁面中某記錄的【標題】，進入其內(nèi)容頁面進行查閱。如,

艮辦理完畢

圖1.1.2-2,點擊I該文件會自動顯示在已閱事項列表圖1.1.5-1

分類查詢：可以把待閱事項分類進行查詢。分為列表、按類型等類。

工—□X

圖1.1.2-2查看待閱事項

■在辦用戶點擊頁簽欄【在辦】進入在辦事項管理頁面：表示當前用戶節(jié)點已經(jīng)處理完

該流程，但還有未處理的節(jié)點，如圖1.1.3-1：

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圖1.1.3-1在辦事項管理頁面

當前用戶能點擊在辦事項列表中的【標題】查看流程處理情況。如圖1.1.3-2

工作碘-□X

測試

表期8息流程電流程順流程記錄溝通記錄|方則I|0=|I日SWII號同啟打明

單行文本

測試3YZ-2O18-119

申請時間用意類型

2018-12-28

登錄人部門

總部轉(zhuǎn)告部11111111111111111111122222222222222222

備注

1

附件

審批意見

郃ns理

W^11111111111111111111122222222222222222§KE2018-12-281531

財務(wù)由批

財政備案

圖1.1.3-2查看流程處理情況

分類查詢:可以把在辦事項分類進行查詢。分為列表、類型等,

■辦結(jié)用戶點擊頁簽欄【辦結(jié)】進入辦結(jié)事項管理頁面。處理完的流程。如圖1,1.4-1：

用戶能按列表、類型查看辦結(jié)事項，操作步驟參考（在辦），不做解釋。

■另外用戶還能對辦結(jié)事項進行刪除，點擊“上」按鈕，可刪除列表中勾選的內(nèi)容；點擊

列表后邊的茴按鈕，此條信息會被刪除。

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