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文檔簡介
同享人力資源管理軟件第一頁,共75頁。目錄第二頁,共75頁。目錄-同享簡述第三頁,共75頁。同享簡述-發展沿革201120062004同享成為全球最大管理軟件企業SAP東莞區域金牌合作伙伴同享開始建設高端eHR系統供應商的品牌體系基于B/S架構的同享eHR人力資源資源信息化管理系統面世,成為珠三角首家全面涵蓋一卡通及eHR的專業人力資源系統供應商2001同享人力資源一卡通系統發布并獲得國家版權授予的版權證書至今已有4000家企業成功應用1997同享軟件科技成立,現有員工106人,開發人員21人SAP認證技術服務人員25人第四頁,共75頁。同享簡述-能力范圍人力資源一卡通系統企業戰略人力資源管理信息化系統(eHR)兩大系列HR軟件系統全方位滿足企業人力資源管理需求2004年同享軟件成為全球最大的企業管理軟件供應商SAP公司金牌合作伙伴第五頁,共75頁。同享簡述-同享資質及榮譽第六頁,共75頁。eHR管理系統應用價值第七頁,共75頁。eHR管理系統應用價值關鍵詞:全面:全面涵蓋人資6大板塊、行政、后勤、企業一卡通、OA,實現企業人力資源無紙化、信息化專業:聯合知名人資專業資訊機構共同出品,專業人資六大板塊,實
現人資”選、育、用、留”的全程專業化管理靈活:平臺化產品開發架構,靈活易配置,滿足企業人資發展的需求
變化,減少二次開發投入;第八頁,共75頁?;A事務性管理提升效率節省成本戰略人力資源管理留住人才人崗匹配優化流程同享eHR產品管理維度行政事務二次開發平臺考勤管理同享人力資源信息管理平臺平臺化、模塊化設計-按需購買,靈活擴展組織管理員工平臺人力資源協同辦公(HROA)無紙化、信息化、在線工作流審核第九頁,共75頁。產品介紹-同享eHR功能架構WEB審核平臺考評平臺在線調查平臺考試、測評平臺WEB審核平臺考評平臺e-learning員工工作平臺管理者平臺集團管理平臺MSSQL/Oracle部門經理工作平臺管理者工作平臺B/S架構,基于.net語言開發基礎模塊人事管理系統考勤管理系統薪資管理系統一卡通管理后勤事務協同辦公(OA)問卷調查信息中心文控管理企業文化個人辦公二次開發平臺圖形化工作流引擎系統日志核心模塊權限控制硬件接口報表平臺短信平臺業務平臺功能模塊數據庫技術基礎三方接口郵件平臺自定義平臺預警平臺支持平臺HR操作平臺人力資源功能類行政事務
薪酬福利考核管理培訓管理招聘管理能力素質模型考勤管理人事管理組織管理戰略規劃第十頁,共75頁。產品介紹-同享eHR運行流程HR操作人員部門經理CEO高層管理人員員工自助外部應聘者招聘管理人才測評職業發展績效管理培訓管理
SSHR部門管理:目標預算人員參與人事:招聘培訓考核審核HRIntelligence(人力資源商業智能)分析:人力現狀人力結構人力成本決策:人力規劃人才梯隊員工滿意度i-Recruitment(網上招聘)入職-簽訂合同-上崗-離職崗位說明書查詢、個人信息查詢、維護在線請假、在線申請等、在線學習、工作自我考核、調查問卷、投訴及建議組織崗位勞動合同考勤管理行政管理人事檔案薪酬福利素質模型協同辦公(OA)申請審批反饋智能提醒戰略規劃人力預警查詢中心報表中心全員參與持續成長信息流核心模塊基礎模塊第十一頁,共75頁。借助信息化,實現HR工作內容轉變服務全企業(四類人)1、決策層2、直線經理3、HR主管4、員工數據化流程化規范化自動化信息化工具同享eHReHR10%20%70%20%60%20%事務管理事務管理職能管理職能管理戰略決策戰略決策第十二頁,共75頁。WEB服務器
Intranet/VPN/DDN
集團總部
分支機構
出差人員
臨時駐外機構產品介紹-同享eHR部署模式
家數據庫服務器應用服務器第十三頁,共75頁。WEB服務器
Intranet/VPN/DDN
集團總部
分支機構產品介紹-在線式PUSH考勤部署模式數據庫服務器應用服務器在線考勤機在線考勤機第十四頁,共75頁。招聘管理-清晰任職資格,選拔合適人才很多企業在招聘人員到崗以后,發現與崗位要求有偏差,往往會責怪到HR招聘部門,實際的情況是,企業并沒有形成完善的用人體系,崗位的素質要求不明確,因此提供的招聘信息不全面,HR人員招聘來的人,不能完全勝任崗位需求。人才是企業運營的根本。只有嚴把招聘關,清晰定位崗位職責和能力素質模型,才能幫助企業招聘到合適的人才。
第十五頁,共75頁。培訓管理-人才培育,有的放矢培訓是為了人員能力提升,需要根據崗位與目前人員的情況來安排。同享人力資源eHR管理系統培訓發展體系中,培訓課程可針對能力素質來設計,并由此檢索出需要針對該素質進行培訓的員工信息。員工的培訓信息記錄可轉入員工檔案中去。通過以上處理,加強了培訓的針對性。第十六頁,共75頁。合理薪酬,留住人才企業戰略決定了企業的薪酬政策,薪酬政策的落實需要形成具體的薪酬標準。同享人力資源eHR管理系統薪酬體系設計中,將體現崗位價值的相關信息、市場定位等數據,納入到平臺中,很輕松的實現薪酬標準的制定。根據薪酬標準和標準中的彈性規則,對職員進行定薪和調薪,幫助企業做到薪酬公平的同時,又能充分激勵員工,留住人才。第十七頁,共75頁??冃Ч芾?,實現戰略落地企業的戰略目標是否能成功實現,績效管理是其中的關鍵。績效指標必須經過自上而下的分解和下達,更重要的是需要對績效過程進行嚴密的監控管理,以及公平有據的績效評估,才能保證績效管理的正常實施,確保員工能按照既定目標工作,實現自下而上的戰略達成。第十八頁,共75頁。協同辦公-實現人資管理流程化、電子化通過同享人資協同辦公平臺,單據的審核流程化、規范化、信息化,減少HR部門的事務性工作,提升單據審核的效率,提升企業的反應速度,是企業在日益的激烈的市場競爭中保持快速的反應人資OA的使用,大大減低紙張的使用量,節省成本的同時,也為節能減排貢獻企業的力量,實踐企業的社會責任第十九頁,共75頁。eHR管理系統應用價值第二十頁,共75頁。企業人力資源管理體系的需求管理者能夠直接參與更密切地關注組織活動能夠快速準確地獲取所需信息及報表,提高管理者決策能力組織結構扁平化,提高組織反應力,增強組織的可控性擺脫繁亂的操作事務;吸收企業需要的人員;將合適的人放到合適的崗位上做合適的事;員工增值更好地實現的工作;處理好成本與效益的關系;提高員工滿意度;留住企業需要的人員提高工作效率減少工作出錯率增強服務質量企業人資管理需求決策層管理層操作層第二十一頁,共75頁。同享eHR的關鍵作用將先進技術及管理理念的力量運用于人力資源管理縮短管理周期,減少HR工作流程重復操作工作流程自動化,消除不必要的人為干擾因素,杜絕工作的隨意性員工自主選擇HR信息和服務進行查詢從提供簡單的HR信息轉變為提供HR知識和解決方案隨時隨地向管理層提供決策支持、分析工具和建議建立支持HR部門積累知識和管理經驗的體系做更有意義的事把事情做得更好人力資源服務系統(eHR)+審核流程電子化(OA)人力資源管理體系第二十二頁,共75頁。應用價值-管理以人為本,精化工作流程同享eHR育才培訓與開發,按崗位要求為企業度身培養最合適的人才,完成企業培訓體系建立,形成企業知識庫留才考核和薪酬系統,公平合理的考核與薪酬體系,保證人員的穩定長久用才人力資源管理的核心MBO、KPI考核\員工獎勵與處罰\考勤管理員工崗位變更(提拔晉升、關鍵崗位、下調與平調)選才招聘管理與測評、考試、人力資源規劃等模塊相配合,根據企業能力素質模型,篩選出最適合企業的人才選用育留第二十三頁,共75頁。
員工面向不同維度角色的價值
部門經理部門HR業務管理部門信息實時掌控員工信息有效把握與下屬的即時溝通
HR操作人員績效管理組織培訓活動安排招聘活動管理薪資福利發放人事信息管理(人力資源總監)CHO組織架構確認能力模型構建HR策略制定業務流程設計監管體系建立個人信息即時查詢績效管理互動平臺能力發展需求提交自助服務即時進行統計分析決策支持關鍵數據實時分析企業信息充分掌控與經理人即時互動決策者第二十四頁,共75頁。決策層-讓數據支持決策員工滿意度指數關鍵人才到崗率人崗匹配率人員變動、流失率人員薪酬總額人均產出費用率人員崗位結構比率年度人員定編與分解其他動態指標分析領導決策層691516501015202530
企業高層管理者及時、全面的了解企業人力資源狀況,包括人員數量、結構、素質,人才流動情況,關鍵人員績效情況等信息,幫助高管層做到決策有據,決斷有理。……第二十五頁,共75頁。產品價值-多種報表工具,為企業戰略決策提供依據圖表報表水晶報表招聘效果、培訓效果、績效分布分析能力素質、離職分析人力成本分析、人才分布分析EXCEL報表
企業人力資源戰略決策……同享人力資源決策數據中心FastReport第二十六頁,共75頁。面向角色的價值--決策層智能決策數據中心人力統計圖表、人員區域分布、招聘效果分析、學歷統計表、合同統計表、人力成本統計表、中層干內部人力成本統計表等學歷分析圖表人力統計圖表年度累計工資分析崗位體系年度收入分析第二十七頁,共75頁。面向角色的價值-決策層公司整體組織架構預覽管理組織架構圖:系統自動產生組織架構圖,并且顯示相關信息,如部門負責人姓名,照片、部門編制、人數等信息,一目了然,方便全盤掌控動態企業組織機構圖,隨意顯示所想信息第二十八頁,共75頁。HR管理者—深化專業職能關鍵人員管理組織績效、薪酬體系領導交辦事宜人員變動、流失率防范風險-合同、社保流程規范培訓體系建立業務協同-層級、組織人員來源分析數據集中,隨需分析;上下左右協同,業務推式服務;以“人”為本,權限明晰,管理便捷;管理層次分明,收放自如離退休預測HR管理者第二十九頁,共75頁。優質的服務價值互聯網應用模式、郵件及短信互動方式,使得員工在可以任何地方及時處理HR業務和享受HR服務,服務更便捷?;谙到y業務數據的及時管理,為員工提供全面及時的信息服務,服務更準確;通過CEO平臺、經理人平臺和員工工作臺,全員參與HR管理,服務更透明;
優質的服務價值--服務滿意度的提升是管理部門永遠的績效指標,在現有的基礎上借助eHR平臺提升員工的滿意度,進而提示企業績效!第三十頁,共75頁。規范的執行價值人力資源管理基礎數據一體化,執行標準統一.內部控制實時化,企業對下屬組織的人力資源狀況更加清晰,變結果管理為過程管理;人力資源管理業務流程規范化,杜絕管理隨意性,執行有保障;規范的執行價值--執行是企業日益關注的管理焦點,也是人力資源部長期的管理難點,擁有犀利的執行工具,執行將不再遙遠,實現管理的流程化,規范化,促使發展進入快車道第三十一頁,共75頁。部門經理—管理風險分解部門風險防控部門費用部門人工成本薪資知會…部門流程審核控制部門人力成本部門管理風險預警,如人員離職風險等部門流程審核處理,實現流程化管理及時了解下屬的工作目標和計劃執行情況,隨時對下屬工作保持監控,從過程中保證下屬工作的有效執行。經理人平臺,真正實現全員參與的人力資源管理部門經理第三十二頁,共75頁。常規統計報表人員檔案更新維護人員調動辦理集團考勤處理合同簽訂、福利繳納培訓需求、排程、管理招聘、簡歷采集篩選薪酬發放、查詢統計變動、職稱、檔案卡年終獎計算“數對人頭,發對工資”人事信息隨業務收集,有效率,動態及時真實;薪酬準確,易發放;統計報表收集,及時、完整、準確;數據統計分析方便;各種提醒,便捷無風險;信息集中就是效率HR操作人員-數據高效與準確HR操作人員第三十三頁,共75頁。高效的應用價值
通過建立強大的組織、人員信息庫,實現組織、職員信息的快速查詢與統計分析;通過信息化系統實現考勤管理、薪酬核算與發放,快速且不易出錯;通過工作流驅動與智能化處理(如自動預警),實現全面人事事務的信息化處理,提升工作效率。高效的應用價值--繁重的日常工作,緊張的編制配置,人力資源部怎樣在企業有限的人力資源管理投入中取得最高管理效率?第三十四頁,共75頁。內聘申請個人信息維護公司制度新聞閱讀部門、崗位說明書查詢個人考勤、薪酬查詢在線學習考試投訴、建議個人流程發起績效查詢及申訴工作計劃管理隨時查詢崗位說明書,公司更有目標性個人人事信息隨時查詢減低HR工作量的同時,提升溝通的及時性,提示員工滿意度,提高工作的熱情深入員工的職業生涯管理
員工工作平臺-溝通、滿意員工工作平臺第三十五頁,共75頁。產品使用價值-事務管理
加強內控管理,防范風險,減少人事費用跑、冒、滴、漏現象
傳統作業風險舉例同享軟件解決辦法例1:入職風險-生產部門主管隨意招人,人事部門被動執行,有時人員入職了5天才辦理入職手續,造成超編現象,最終導致人力費用上漲編制管控:可借用eHR軟件的編制管控,超編無法辦理入職流程,人員不出則不進,從源頭上控制人事費用.例2:考勤風險-各部門加班隨意,很多公司把考勤放在部門車間,而員工是否上班了,或上班后是否中途離開,人事部門無法把控,造成人員考勤失控.自動考勤:借助電子考勤和HR軟件聯動自動收集數據,與車間、部門排班考勤核對,杜絕人為因素.例3:員工離職風險-人員離職了3天,人事部門才知道,錯過了離職退工手續辦理(每月25日之前辦理保險退工手續),導致保險費用多交1個月預警提醒:HR軟件自動提醒功能和流程管理,員工考勤3天自動報警,按曠工處理,并立即提醒人事管理員辦理退工手續.第三十六頁,共75頁。產品投資價值-事務管理序號項目列表使用前使用后價值及備注1人力資源部工作效率9人5人提升人均綜合執行效率2考勤占用相應人員對應2-6人工作量1人節約了人員對應工作3績效管理(跟蹤員工獎罰工作)6人工作量2人全面IT規劃跟蹤配合4財務及總務辦10人6-8人降低大約的事務成本、規范管理5做工資和福利的時間12天/月2天/月節省部門時間13天6人力資源檔案管理完整性不完整很完整保證的資料的有效性7考勤信息等其他信息準確性不準確準確保證人力資源信息準確8員工查詢信息的方便和及時不方便很方便保證查詢的方便和及時9統計報表的準確和及時不及時很及時保證了決策的及時性10成本分析和決策支持不科學科學有效的幫助決策第三十七頁,共75頁。產品投資價值-戰略管理項目項目內容關聯模塊受益部門整合基本數據和信息包括人事、薪資和考勤數據,人事異動、薪資變動等各種流程信息,盡可能:(1)減少行政性人員業務工作量和出錯幾率,人員工作量可減少50%;(2)減少流轉、等候的時間效率損失,提升2倍,原來一個流程平均3天,現在估計1天;(3)減少紙張、打印機、復印機等物料耗費,按實際統計數計算。人事考勤薪資行政管理人力資源部整合決策數據形成公司內具有一致性的人力資源數據,提供法定人事、勞動報表,以及企業決策用人力資源報表。統計報表人工制作時間陳本減少99%。決策分析圖表中心人力資源總經辦財務部支持人事預決算和成本控制企業各部門的招聘費用、培訓費用、薪資費用進行預算和歸集,進行嚴格管控招聘培訓人力規劃人才測評財務管理中心整合招聘渠道人力資源部與部門在招聘管理工作上的分工與協作,所有部門將共享招聘資源,節約廣告、人工、人才測評、配置成本,提升企業在人才市場形象各部門人力資源部整合培訓資源人力資源部與部門在培訓管理工作上的分工與協作,共享培訓資源,包括教師、教具、場地、內外部優秀課程等,節約培訓成本培訓模塊整個公司績效管理系統評估者獲得全方位的評估信息,包括財務指標、運營指標、操作指標。但系統設計、開發難度較大、時間較長,太早上系統風險較大績效薪資模塊人力資源部第三十八頁,共75頁。目錄-項目推進實施周期第三十九頁,共75頁。項目推進實施周期第一階段基礎管理第二階段協同管理第三階段專業管理第四階段全面應用把人頭點清把薪資發對人力資源工作流處理,降低重復性工作建立選、育、用、留體系企業全面管理解決方案分步實施,逐級遞進,最終實現全面人力資源管理,時間周期控制在60個工作日以內第四十頁,共75頁。推進實施周期-推進流程項目規劃藍圖設計
系統建設切換準備系統切換
持續支持組建項目小組內部工作交接制定項目主計劃召開項目啟動會eHR產品安裝關鍵用戶培訓業務需求分析初步實施方案方案實現數據準備系統集成測試客戶化開發/配置實施方案驗收制作標準操作手冊系統運行管理制度建立內部支持體系應用環境的準備權限規劃和劃分最終用戶培訓歷史人事數據轉換動態數據轉換上線運行支持項目總結/驗收持續服務支持第四十一頁,共75頁。各模塊界面第四十二頁,共75頁。產品介紹-同享eHR架構板塊全面的戰略人力資源
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