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文檔簡介

相關會議合同范本甲方：（以下簡稱甲方）乙方：（以下簡稱乙方)經過甲乙兩方磋商，甲方拜托乙方招待于在舉辦的，就招待細節，現兩方做出以下商定，假如有未盡的事宜，兩方磋商進行解決一．會議住宿甲方拜托乙方預約標準客房間，預定價錢為元；套房間，預定價錢為（房間含單雙早飯）使用時間為月日日，乙方為甲方供給會務房一間。二．會議用餐甲方拜托乙方安排此次會議的用餐事宜，（餐標自定），詳細菜單的安排及調動在活動中會務組與甲方負責人進行確立。三．會議安排甲方拜托乙方預約會議室。租金為；預約會議茶歇會場部署要求及物件準備甲方在會議前十天對會議詳細工作做出明確指示，乙方按照甲方的要求進行準備，對于有異議處實時與甲方進行交流確第1頁共4頁定。在會場部署方面，乙方嚴格依據甲方的要求進行，對于燈光、音響的增添，乙方履行甲方的要求。甲方要求乙方代為準備的物件，依據使用性質的不一樣，在相應時間進入會場，此中除鮮花類，其余物件均在會前一天準備完成，鮮花于會議當日清晨進行擺放。會場部署時間在會場部署中，對于設備的進入及部署時間的’安排，由甲方與華旗酒店進行交流，并通知乙方進行部署，理論上為提前一天部署，以便甲方進行檢查，并實時的進行改正。針對華旗飯館的狀況，對于燈光、音響等設備進入會場產生用電負荷增添等問題，由甲方進行交流解決，以上設備乙方要求在會議前一天進行調試。會議服務人員會議秘書1-2名，于會議前一天抵達會場，協調會場部署事宜，保證會場準時部署完成，并在組委會人員檢查后部署結束。會議秘書4人于會議當日早7點30分抵達會場，從頭檢查會場狀況，并敦促其余服務人員出席。禮儀小姐、拍照師、攝像師于會議當日8點抵達會場，履行自己的工作。會場部署查收及會務工作結束第2頁共4頁甲方指派專人于會前一天對會場部署進行查收（查收背景板擺放、LED顯示屏、燈光、音響及隸屬設備等），鮮花的擺放提早經過圖片進行確認。正午休會后，會務服務工作結束，乙方在會議結束后兩天內將拍照及攝像服務的內容交給甲方，至此時，所有會議服務完成。四．會務工作負責人甲方指定為此次會議的會務工作負責人，乙方接受且僅接受這人的工作指示，在會場部署方面，所有增添項目，以這人署名奏效并履行，產生的花費均被甲方認同。甲方負責人聯系方式：乙方指定確指示會議中的各樣工作，乙方將接受并履行。乙方負責人聯系方式：五．會議花費結算甲方請于協議書上署名確認以使您的預定便為確立性預定，甲方于活動結束后七日內以現金及可接收的信譽卡或企業支票等所有付清。此次活動所產生的任何附帶花費也由甲方負責。六．發票的開具第3頁共4頁本次會議服務開具的發票為為“會議費”或許“會務費“。乙方于會議結束后為甲方開具發票。如

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