2021利信達集團新春年會籌劃方案睿陽廣告出品第一局部：活動基本概述PART01：PublicrelationsactivityOutline第二局部：活動流程規劃PART02：Publicrelationsactivityplan第三局部：活動布置規劃PART03：Publicrelationsactivitylayout第四局部：活動執行細那么PART04：PublicrelationsexecutiverulesAgenda目錄Contens：PublicrelationsactivityOutline一、活動根本概述subject,objectiveelements,,tonality,themainpicture要素、目的、主題、調性，主視覺元素【活動要素】

BRIEF【活動名稱/Name】：2021利信達集團新春年會【活動時間/Date】：2021年12月or2021年1月【活動地點/Venue】：待定【活動人數/No.ofParticipants】：450人【活動人員/Participants】：公司內部員工，領導高層，各區合作伙伴等活動目的提升品牌凝聚力團結員工友愛力量展望集團開展未來回憶同甘共苦的歷程結合流行賀新春主題融入2021，最炫民族風？2021，江南style？OUTOUT2021，今年興D乜？！主題融入2021，今年鍾意懷舊！所以，我們的活動基調是：復古風格經典重現緬懷青春同甘共苦青春同行活動主題主題理解：與利信達共度青春歲月，分享我們青蔥回憶。主設計畫面設計元素2021利信達集團新春年會與lesaunda相輝映照的復古時尚色彩，加以新春喜慶的元素襯托結合。Contens

：PublicrelationsactivityPROCESS二、活動流程規劃Thewelcomereception,signguest,processplanning,programdeduction迎賓接待、嘉賓簽到、流程規劃、節目演繹18:00–19:00迎賓簽到19:00–19:05

開場節目19:05–19:10

司儀開場19:10–19:15

領導致辭19:15–19:20祝酒環節19:20–20:00

晚餐時間20:00–20:30員工節目20:30–20:50抽獎環節20:50–21:00壓軸節目21:00–活動結束2021利信達集團新春年會流程規劃〔待定〕現場流程安排迎賓接待讓每一位嘉賓感受青春時期回憶！1、禮儀人員將全部以高中校服打扮，在活動入口處雅迎八方賓客，表達活動懷舊復古感的同時展現向青春致敬的氣氛。2、禮儀人員引導嘉賓進入活動現場，為嘉賓佩戴佩紅領巾，為嘉賓遞上金筆，并指引嘉賓在簽到墻上留下芳名。3、禮儀小姐依次引領客人到互動游戲區參與參與尋找青春游戲互動。簽到推薦：拍立得玩轉青春簽到墻在禮儀小姐引導下為嘉賓佩戴好紅領巾把名字簽在成象的拍立得照片上整體效果以一面有利信達主視覺畫面的簽到墻表達，形式愉悅歡快、充滿了青春的氣息。節目推薦：串燒青春舞曲每個年代都有屬于自己的經典，把代表各年代的經典人物以模仿秀的形式呈現，引起不同年代人的共鳴。節目推薦：串燒青春舞曲時尚潮流歌手演繹說唱，用說唱的形式表現利信達的新春寄望與致青春的宣言，配合現場動感而時尚的現代的街舞，以視覺、聽覺相融合的方式闡述“青春同行〞。抽獎方式推薦：致我們最燦爛的青春員工的頭像的圖片，在抽獎時隨機在屏幕滾動，當抽抽獎嘉賓按下道具開關時，畫面定格在中獎人。Contens

：PublicrelationsactivityLAYOUT三、活動規劃布置Stagedesign,sitelayout,materialdesign,signs舞臺設計、會場布置、物料規劃、區域功能等主要區域分布：青春同行主會場青春報到處那些年，我們一起走過的回憶展示區玩轉青春游戲處展示區：那些年，我們一起走過的回憶現場設立“80后回憶展〞，展示了上世紀80年代的百姓日常生活用品和家居場景。讓嘉賓回味在其中。游戲區：玩轉青春，你我同行現場設立互動游戲區，重新玩轉曾陪伴我們走過歲月的青春游戲Contens

：PublicrelationsactivityEXECUTION04、活動執行管理activityfunctions,ceremonialreception,emergencyplan,projectgrouprehearsal活動職能分工、禮儀接待、應急預案、工程組構成為凸顯本次活動的高規格、高檔次，表達主辦方對各位來賓的熱情迎接，禮儀接待也尤為重要?！窠哟敲矗悍謪^接待、盛情款款、端莊熱情●具體措施：1、禮儀小姐著裝、形象：身高1.60米以上，形象靚麗，統一著裝。2、根據會場的區域規劃，設貴賓、嘉賓接待區等，禮儀人員在相應的區域接待來賓3、禮儀人員負責領導、嘉賓代表的簽到、迎送、佩戴胸花；引導、協助進行簽到本、簽名墻上簽到；4、在活動正式舉行前5分鐘，引導貴賓進入會場；

禮儀接待組名負責方工作職責安全保衛組主辦單位1、現場秩序維護2、主入口、貴賓停車區的車輛導引及指示牌的指向，位置的合理性。3、現場物品看管4、包括貴賓區的車輛停放與臨時的排序組織、調度信息資料組主辦單位1、活動資料歸集與內部工作信息傳達及發布；2、嘉賓臺卡與座位區域卡的打印與準備；3、領導講話稿的修改與打印準備等；4、主辦方提供的其他資料；貴賓/嘉賓休息廳服務組主辦單位1、貴/嘉賓廳茶水與水果準備及專人服務2、來賓茶水的提供3、貴賓休息處茶水的供給影像組承辦單位1、現場攝影、攝像2、影像成品資料的整理與剪輯完成（影冊和DVD）3、活動后領導照片與影像資料等圖冊的歸檔與寄送活動職能分工節目統籌舞美統籌攝影攝像統籌道具禮儀統籌文案設計籌劃統籌統籌：特邀節目場地協調舞臺搭建場地布置攝影攝像剪輯道具禮儀工程前期管理分工工程前端效勞人員應急方案準備好必要的應急防御措施，聽取工作人員反映情況，暴雨發生的時候，及時與客戶端工程負責人聯系。關注活動期間天氣狀況，建立氣象情況實時更新的登記措施，做到一日早晚兩次及時播報，具體到最高最低氣溫、風力強度，空氣質量等；配備必要的應急設施，如遇有暴曬，暴雨，準備20把傘具，并護送參觀者平安進入或離開場地。但同時防止堵塞場地外部活動區；安保，消防人員隨時待命，以防止發生更大的混亂與沖突，配合急救人員進行現場搶救。工程運營負責人突發事件預案——天氣備注：活動提前一天觀察天氣現象，按現場情況與客戶方溝通是否需要臨時加建帳篷，以確保第二天活動準時進行。保證消防平安執勤人員到位，人員疏散通道合理布局。搭建完畢后進行全面的消防、用電平安檢測；發生火災后，立即投入火災救助，聯系場館相關方面，同時撥打火警119。身處火災現場，保持鎮靜。拉下電閘，切忌使用水進行滅火；濃煙吸入比火苗本身更具危害性，因此假設要通過農煙區域，務必用濕物掩好口鼻；工作人員應熟悉所效勞區域的電器產品平安使用方法，保障消防設施不受阻礙或破壞；發生火災后，所有工作人員立即趕赴現場，告知觀眾切勿驚慌，指導大家做好自我保護，指揮大家有秩序的從就近出口撤離現場；關閉空調設施；協助滅火工作。對于初起火災，立即通知區域負責人，與保安一起使用滅火器撲救。如火勢一時無法控制，尋求火警幫助保持鎮定，清晰描述火災情形；保安配合相關工作人員組織觀眾有序撤離，搶救受傷群眾；配合安保機關了解起火原因，做好后期處理工作。工作人員應急方案負責人突發事件預案——火災解決方案會場內喪失會場外喪失尋求幫助安撫失主情緒，幫助其進行好喪失物品登記；報告上一級負責人，說明情況，必要時聯系公安機關介入；一旦發現喪失物品；須及時保管，有條件親自交于失主手中。耐心對待失主詢問，有必要時做好登記；協助公安機關登記備案。突發事件預案——物品遺失全程拍攝活動照片全程拍攝活動錄像照片、錄像非線性編輯制作完整全面的工程總結報告工程后期-資料整理與后期制作Sample工程總結報告樣例工程后期-資料整理與后期制作鄭重聲明本公司籌劃、設計方案里的所有內容，包括文字、圖片、標志、版面設計等信息，均受?中華人民共和國作權?、?中華人民共和國專利法?、?中華人民共和國商標法?及國際條例中相關法律的保護，禁止任何人不法侵犯，未經本公司書面許可，任何組織及個人不得以任何形式復制、修改、轉載、發表等，否那么，本公司將通過法律手段追究侵權者的法律責任。