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文檔簡介

PAGE11關于外聯部工作總結四篇外聯部工作總結篇1

年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。又到了一年的盡頭,一切都接近了尾聲,轉眼間,又到了期末。外聯部是一個外交流、溝通,對內互相協作的特殊的部門,也是對個人綜合能力要求比較嚴的部門,所以在對外方面必須有自己的特點。下面,將外聯部在本學期的工作總結如下:

一、外聯部的活動

本學期,外聯部主要活動是聯系和組織我校足球愛好者組成的綁德隊與電機學院楊浦校區校足球對的友誼賽。從起初的與兩個隊伍交流意向、聯系時間場地、宣傳和拍攝人員安排到后面迎接選手、關心天氣及擬訂計劃。由于先前沒有類似的經驗,我們想的都不是很完整,聯系保衛科和衛生室及預案都是后來再三商議討論學習而得的。由于天氣過冷及選手的準備工作做的不完整,多位選手出現抽筋現象,不過經及時醫治都無大礙,更有選手忍痛繼續上場,為各隊榮譽而戰。在比賽過程中,球受里過猛被踢出球場傷及同學,我們同學即使發現、即使送至醫務室醫治,最后并無大恙。總算在大家的幫助和努力之下還是安然的完成了這次邦德學院與電機學院之間的足球友誼賽。

二、與各部門的配合

外聯部是個全新的部門,在工作中與其他各部建立了互相幫助、互相學習的良好的工作關系。在各個工作中,我們都積極地支持和幫助其他各部,做到待人真誠,團結互助,學習其他部門先進的工作方法,積累工作經驗,積極地融入集體當中,學會從大局審視一切。

在肯定成績的同時,我們也認識到不足,下一步我部在執行上級安排的活動的同時將定期給部員進行素質培訓,加強校內,校外兄弟社團的交流,學習先進的工作經驗,努力為組織盡一份責任。

最后希望整個集體彼此關心,彼此合作,這個集體才讓人覺得溫馨,只有這樣,個人的付出才會真正充滿成就感。

我部會繼續與其他部門一起分享工作經驗,積極鍛煉自己,進一步培養綜合素質。

總結這一學期的工作,外聯部仍然存在許多的問題,比如由于種種原因,直到現在,外聯部現在做事情的程序不是很清楚。但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在團委老師的指導下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,并正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚。愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。

外聯部工作總結篇2時光荏苒,轉眼時光如水般流逝。我們也同外聯一起成長,一起壯大。

做外聯一直以來我都在思考這一個問題,做外聯是在做什么?我們的動力是什么?大一的我的理解,做外聯做的是為人之道,做的是我們對這個團隊的感情,做的是凝聚力,是友誼。外聯一直都是也個讓我們為之驕傲的團體,一群十分有想法的人聚集在一起,為這自己熱愛的事情共同努力著,有一種精神一直在支撐著我們,那是外聯不滅的魂。

大三,作為外聯部長,深知自己身上承載的會更多,我們要做的是傳承外聯的東西,最重要的是外聯精神。從開學的招新到風采節的閉幕,期間開展了一系列的活動。總結如下:

一、華麗的迎新招新面試。我們與院學生會的兄弟姐妹們聯合招新,場面空前,發揮了我們外聯的優勢,影響力空前。我們為了不辜負大家對外聯的熱愛,兩天的面試依然井然有序,面試的場景設置讓每個新生耳目一新,是一種全新的體驗與挑戰,最終我們的面試華麗收場,百里挑一,外聯又增加了新鮮的血液。

二、理論也實踐培訓相結合。做精彩的的講解培訓。部長級人物做了細節講解培訓,總共五期培訓,內容生動活潑。

三、搞好外聯團隊建設意識。將我們的干事進行分組調整。分配人物,發揮小組協商作用,加強團隊意識。跑外聯團隊意識十分重要,我們需要協商需要大家的共同努力。

四、深入了解干事把握外聯方向。外聯主要分為校企和校際兩部分,根據大家的性格愛好,側重的兩方面都做體驗,讓大家找準自己的方向。

五、特色例會,分享經驗。外聯的每次例會都是大家共享經驗的一個平臺,每次大家出去跑了都會與大家共同分享經驗與收獲,例會氣氛十分活躍,在這里看的出大家對外聯的激情與熱愛。

六、承載社團。學團聯外聯的工作與社團緊密先關,我這學期的主要工作也是負責社團活動。我們深入社團了解社團的需要,協作他們開展各項活動。

外聯部工作總結篇3什么是拉贊助?首先,我們必須克服誤解——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項非常有意義的外聯工作,是以某個活動為支點,以冠名、協辦、鳴謝等形式,從企業獲得資金、實物支持,然后再通過一定的廣告以及其他的一些方式進行宣傳作為回報來進行合作的一種方式。

拉贊助是一項相對有趣、高明的藝術活,涉及有推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、人際關系學、策劃學等各個領域,里面奧妙無窮,所以要求我們要具備較強的公關能力,溝通能力以及心理素質等。要拉贊助,首先得要有業務員去拉,在我們學生會里面,這些業務員當然就是實踐外聯部里的大小孩子們了。現在我們將一年來所積累的就拉贊助方面的相關事宜,整理如下:

一、不打無準備之仗——戰前準備

(1)、熟悉自己的學校,自己的學生組織。并了解學校所拉活動的相關事宜以及策劃書里各部分的大概分布情況(可以較熟悉的去應對要較詳細了解我們活動的商家)。

(2)、準備一套最得體的臺詞。這套臺詞包括:見面的臺詞--開場白;介紹項目的臺詞;反對問題的應對臺詞;對一些情況的了解和見解的臺詞。當然,對于這套臺詞,我們平常可以兩個人對練,也可以在例會上練,讓大家提提意見,看下還有哪些不夠完善?還有哪些問

題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發展哪些新的亮點?等等。

(3)、了解團委對贊助的相關規定及贊助方式的相關問題,要遵循學校的相關政策要求。

二、面對槍林彈雨——戰時注意

(1)、禮儀上謹記:每個人都希望得到尊重,都更喜歡看到一張笑臉。在與商家交談時,談吐要大方,盡可能穩重些,給商家留下好的第一印象。

(2)、同行人數不宜過多,三個最多,一個負責主要介紹,其他人員適時加以補充說明,避免讓商家聽得一頭霧水,同時也展現出我們的團結協作,給商家留下好的第二印象。

(3)、我們與商家是平等互利的。我們在得到他們的支持后,他們也因此擁有在我們學校進行宣傳的更好的方式。所以,要有禮貌但也不顯卑微,對自身定位要準確。

(4)、明確只有(企業、公司的)相關負責人,才有決定和我們合作與否的權利,所以在談的時候要找相關負責人,以免浪費過多時間,也才能收獲到我們所需要的。

(5)、說明、強調我方贊助方式的優點,并說明學校所潛在的巨大市場,以及各方面所能引起的效應,以吸引商家,引起商家和我們合作的興趣。

(6)、在這一過程中,除了必要性的介紹外,盡量讓贊助商有更多的話語權,認真回答其問題并記錄其觀點和要求。當然,也可以進行適時的寒暄,緩和一下氣氛,拉近彼此距離。進一步交談過程中,在

提及合作宣傳方式和一些其他深入事項時,要考慮到學校的相關規定。

(7)、注意要提及具體、細節的東西,讓商家感受到我們是負責任的,準備是充分的。在不違反學校相關規章制度的基礎上,站在他們的角度,適當提出一些迎合該商家心理的建議。

(8)、說明我們是代表著學校來尋求合作,代表的是學校的形象,必定做到“言必信”;強調類似的機構我們只與一家進行合作,做到讓他們不沖突、不競爭,以免產生不好的效果。

(9)、要做實商家的心理:①、我們會進行反饋,所達成的協議我們會做到,也會體現出來,他們也可以進行監督(因為有些商家怕會上當);②、做廣告就是一種投資,投資是存在風險的,也不是能立竿見影的(有些商家會說做了很多廣告都沒效果)。

(10)、去到一家企業、一家公司,不管結果如何,盡可能拿到對方負責人的聯系方式,可能這一次和他們不對口、聯系不上,所以他們不做,但下一次、下下次……會有機會的。

(11)、不要開空頭支票,承諾了的就要盡最大努力去實現、去做好,這也是我們取得與贊助商建立長期合作關系的保障。

(12)、我們經常掛在嘴邊的:膽大——超越與陌生人說話的心理障礙;心細——處處留心皆學問;臉皮厚——明白堅持才能勝利!

三、危機無處不在——戰后完善

(1)、合同內容的撰寫要清楚、全面,不可模棱兩可,遺留下任何漏洞。簽完合同的同時拿回相關贊助費,可節約不必要浪費的時間,

也避免帶來不必要的麻煩。

(2)、盡可能與贊助商進行合作完后的聯系,詢問效果如何(當然,我們知道,很多東西都不可能立竿見影,但我們進行一個回訪,就會給商家帶去我們的真誠),或許還能和贊助商建立起不錯的人際關系,學到不少東西。

補充:

1、平時的積累

一些地方或者行業性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。

2、關于找贊助商

(1)、拿策劃書撒網式尋找;

(2)、有目標性的找:

①、要了解其企業的相關背景;

②、要了解其附近競爭對手的相關背景。

拉贊助最大的財富不是能不能拉得到贊助,而是你接觸了一個公司,甚至一個公司的高層,了解他們的思維和運作,然后把它變成你的經驗和財富。

外聯部工作總結篇4外聯部在本學年完成了之前的既定目標,并在活動中達到了預期效果,在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進。為了總結經驗,并加強自身建設,現對本學期部門工作做一總結。

外聯部本學年組織了以下活動:“迎新”活動,旅游論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業生涯規劃講座;并參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:

一、“迎新”活動

我部門積極聯系各大企業,最后,通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。

二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動

我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業,為旅游系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。

三、寢室美化大賽

我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作,幫助常規部門順利完成本次活動。并聯系贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利于成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。

四、“12·9英語演講比賽”活動

我部門積極聯系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅游系的風采再次在全院得以展現。

五、職業生涯規劃講座

大學生首先要認識到生涯規劃的'重要意義,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。

六、新東方系列英語講座

新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平臺和機會去了解英語,提升自己。

在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。

一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:

由于本學期各位干事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。

二、活動舉辦過程中干事工作出現的問題:

首先,通過部長在活動過程中對干事們的觀察發現,干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由于缺乏經驗,干事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復雜化。

結合部里出現的這些問題,部長通過組織討論,計劃在下學期組織活動讓干事們們全程參加,并由干事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛煉干事,增加他們經驗的目的。

在對本學期的活動、工作做了總結后,發現了一些需要解決的問題,并提出解決方案。

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