PAGEPAGE8公司養(yǎng)護(hù)站技術(shù)資料管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料管理，依據(jù)交通部公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范及集團(tuán)、xx高速公路運(yùn)營(yíng)有限公司的養(yǎng)護(hù)工作要求，結(jié)合公司養(yǎng)護(hù)站實(shí)際工作，特制定本辦法。第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)站所有技術(shù)資料的管理，包括文書(shū)、聲像、科技、電子資料等。第三條養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)以及可持續(xù)管理查閱的要求，需填寫(xiě)及時(shí)、管理規(guī)范、歸類(lèi)準(zhǔn)確、保存完整。第二章資料編制要求第四條養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料名稱(chēng)參照統(tǒng)一格式命名，如××年××部門(mén)或個(gè)人××資料內(nèi)容××屬性（如統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃、總結(jié)等）。第五條養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料頁(yè)面設(shè)置統(tǒng)一要求，原則上字體采用宋體或仿宋，標(biāo)題字號(hào)為二號(hào)、行距為33磅，正文字號(hào)為三號(hào)、行距為28磅，電子表格字體大小及行高列寬無(wú)限制，以整體清晰整齊舒服單元格無(wú)缺漏交叉重疊為宜。資料存檔前或打印前需對(duì)頁(yè)面進(jìn)行打印預(yù)覽，總體文檔頁(yè)面比例協(xié)調(diào)，無(wú)超頁(yè)面、斷行、缺漏及字體密疏大小不協(xié)調(diào)、頁(yè)邊距大小不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象。第六條養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料必須注明編制時(shí)間、編制人，并編制頁(yè)碼，必要時(shí)編制頁(yè)數(shù)。第三章資料分類(lèi)目錄第七條養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料由養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料臺(tái)帳引領(lǐng)，按法規(guī)行規(guī)、基礎(chǔ)資料、綜合資料、日常業(yè)務(wù)、工程管理共五個(gè)目錄進(jìn)行分類(lèi)。(一)法規(guī)行規(guī)1.法律法規(guī)國(guó)家及地方發(fā)布有關(guān)養(yǎng)護(hù)管理工作方面的法律法規(guī)，如《公路法》、《公路安全保護(hù)條例》、《廣西高速公路管理辦法》等。2.行業(yè)管理交通運(yùn)輸部部頒規(guī)范、行業(yè)主管單位要求，如各類(lèi)設(shè)計(jì)、施工、檢測(cè)、養(yǎng)護(hù)管理等規(guī)范。3.企業(yè)管理上級(jí)公司有關(guān)養(yǎng)護(hù)管理要求、制度、辦法，如《集團(tuán)養(yǎng)護(hù)管理辦法》等。(二)基礎(chǔ)資料1.變更臺(tái)帳有關(guān)基礎(chǔ)資料變化的記錄臺(tái)帳。2.具體基礎(chǔ)資料路線、路基、路面、橋涵隧、沿線設(shè)施、管理區(qū)、棄土場(chǎng)、涉路工程、交通量等信息，如荔玉路竣工資料、橋梁一覽表、涵洞一覽表、標(biāo)志牌檔案等。(三)綜合資料1.養(yǎng)護(hù)站及養(yǎng)護(hù)人員信息養(yǎng)護(hù)站發(fā)展簡(jiǎn)介，養(yǎng)護(hù)人員簡(jiǎn)介等。2.辦公用品管理養(yǎng)護(hù)站采購(gòu)計(jì)劃，養(yǎng)護(hù)站使用儀器、養(yǎng)護(hù)人員使用辦公用品登記管理。3.站務(wù)會(huì)議管理養(yǎng)護(hù)站會(huì)議記錄4.培訓(xùn)管理養(yǎng)護(hù)站培訓(xùn)計(jì)劃，養(yǎng)護(hù)人員培訓(xùn)記錄等。5.考勤管理養(yǎng)護(hù)站人員考勤記錄，各類(lèi)加班、請(qǐng)假、補(bǔ)休單。6.收、發(fā)文件管理收文及收文辦理，各類(lèi)通知，發(fā)文。7.檢查、考核管理各類(lèi)檢查，集團(tuán)公司、xx公司、分公司及養(yǎng)護(hù)站個(gè)人績(jī)效管理考核情況。8.宣傳報(bào)導(dǎo)管理簡(jiǎn)報(bào)信息，養(yǎng)護(hù)管理照片(四)日常業(yè)務(wù)1.養(yǎng)護(hù)管理制度建設(shè)預(yù)案制定（橋梁、水毀），養(yǎng)護(hù)工作管理辦法（業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)、鋼護(hù)欄回收管理、技術(shù)資料管理、報(bào)表填報(bào)要求等），常用表格及各類(lèi)模版。2.計(jì)劃、總結(jié)管理養(yǎng)護(hù)人員及養(yǎng)護(hù)站：月度工作計(jì)劃及完成表，計(jì)劃及總結(jié)（季年），工作限定時(shí)間辦結(jié)督辦登記。3.預(yù)算管理年度預(yù)算、養(yǎng)護(hù)方案或項(xiàng)目申報(bào)。4.公路巡查管理日常、雨季、汛期巡查，高邊坡臺(tái)賬。5.養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表管理小修完成情況統(tǒng)計(jì)表（月、季、年），工程月報(bào)表，病害統(tǒng)計(jì)表（半年、年終），交通部公路統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6.養(yǎng)護(hù)綜合管理養(yǎng)護(hù)管理系統(tǒng)運(yùn)行，養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定(季度報(bào)表)。7.橋涵管理橋梁管理系統(tǒng)運(yùn)行，橋涵經(jīng)常檢查、定期檢查，橋梁特殊檢查。8.隧道管理隧道管理系統(tǒng)。9.受損交安設(shè)施管理路政送設(shè)施維修通知書(shū)，維修及回收、領(lǐng)取管理等。10.創(chuàng)新工作管理新材料、新工藝、新技術(shù)、新機(jī)械等創(chuàng)新工作研究應(yīng)用。11.工程質(zhì)量管理專(zhuān)項(xiàng)工程質(zhì)量資料。12.養(yǎng)護(hù)工程任務(wù)養(yǎng)護(hù)工程任務(wù)單。13.現(xiàn)場(chǎng)收方確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)收方確認(rèn)單。12.保潔考核保潔考核單。12.養(yǎng)護(hù)結(jié)算支付養(yǎng)護(hù)結(jié)算支付單。(五)工程管理1.養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳歷年養(yǎng)護(hù)工程基本情況一覽表（工程名稱(chēng)、工程范圍、施工單位、開(kāi)工及完工日期、合同金額、完成情況、結(jié)算金額等信息）。專(zhuān)項(xiàng)工程管理(1)合同文件×年×工程（合同協(xié)議書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄、專(zhuān)用合同條款、通用合同條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、圖紙、已標(biāo)價(jià)工程量清單、其他合同文件）。(2)安全會(huì)議(3)養(yǎng)護(hù)工程檢查記錄(4)監(jiān)督資料管理管理用表，往來(lái)函件及資料等。(5)變更管理(6)驗(yàn)收及計(jì)量結(jié)算(7)企業(yè)信用評(píng)價(jià)3.水毀搶修工程廣西高速公路水毀情況報(bào)表，廣西高速公路水毀情況匯總表，廣西公路水毀統(tǒng)計(jì)表，水毀工程申報(bào)。安全管理1.日常安全檢查養(yǎng)護(hù)安全檢查記錄表、各專(zhuān)項(xiàng)安全檢查記錄表、節(jié)前安全檢查等。2.安全交底、培訓(xùn)記錄施工隊(duì)伍安全培訓(xùn)、安全交底、安全會(huì)議。3.安全教育安全例會(huì)，員工安全三級(jí)教育，安全責(zé)任書(shū)。4.應(yīng)急管理各類(lèi)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練記錄。安全總結(jié)、計(jì)劃、月報(bào)季度安全總結(jié)、月度計(jì)劃、安全統(tǒng)計(jì)月報(bào)、上級(jí)安全部門(mén)文件收集政府、集團(tuán)相關(guān)安全文件收集。疫情防控管理疫情防控文件、每日體溫登記表。示范路創(chuàng)建資料示范路創(chuàng)建相關(guān)資料第四章資料存儲(chǔ)要求第八條養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料檔案分為紙質(zhì)版及電子版兩類(lèi)，原則上兩類(lèi)資料即時(shí)存儲(chǔ)及移存須保持一致。第九條養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料設(shè)立兩個(gè)檔案室，分別位于養(yǎng)護(hù)站辦公室及，配置專(zhuān)門(mén)的檔案柜。養(yǎng)護(hù)站辦公室檔案室存放當(dāng)年養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料以及歷年橋涵隧所有資料、養(yǎng)護(hù)管理持續(xù)使用的資料（如養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料技術(shù)臺(tái)帳、法制法規(guī)、基礎(chǔ)資料、養(yǎng)護(hù)站信息及制度建設(shè)等），以便于養(yǎng)護(hù)人員隨時(shí)查閱；分公司檔案室存放歷年養(yǎng)護(hù)技術(shù)其他資料，在需要時(shí)進(jìn)行查閱。第十條當(dāng)年養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料按養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料目錄排序分類(lèi)存檔。第十一條歷年養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料在年終時(shí)將當(dāng)年養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料進(jìn)行臺(tái)帳登記后分類(lèi)進(jìn)行移存，其中橋涵隧所有資料及養(yǎng)護(hù)管理持續(xù)使用的資料繼續(xù)存當(dāng)放養(yǎng)護(hù)站檔案室，其他資料均移至分公司檔案室，各檔案室存檔檔案目錄參照養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料檔案目錄進(jìn)行構(gòu)建。第十二條電子版養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料采用養(yǎng)護(hù)人員電腦個(gè)人存儲(chǔ)、專(zhuān)人電腦存儲(chǔ)、以及移動(dòng)硬盤(pán)備份存儲(chǔ)共三類(lèi)。第十三條養(yǎng)護(hù)人員電腦個(gè)人存儲(chǔ)資料為自己負(fù)責(zé)收集、編制的資料，統(tǒng)一將辦公電腦E盤(pán)重命名為“工作”盤(pán)，文件存儲(chǔ)樹(shù)目錄參照養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料檔案目錄進(jìn)行構(gòu)建，對(duì)自己未涉及的目錄不需建立，原則上養(yǎng)護(hù)人員電腦個(gè)人存儲(chǔ)資料按年度構(gòu)建文件樹(shù)目錄進(jìn)行存儲(chǔ)。每月將個(gè)人存儲(chǔ)資料拷貝至專(zhuān)人電腦一次，并建立及登記好臺(tái)帳，個(gè)人負(fù)責(zé)資料有修改時(shí)須立即進(jìn)行更換，以保持存儲(chǔ)資料的一致。第十四條專(zhuān)人電腦存儲(chǔ)為養(yǎng)護(hù)站指定人員對(duì)整個(gè)養(yǎng)護(hù)站所有電子資料進(jìn)行存儲(chǔ)管理。在專(zhuān)人辦公電腦F盤(pán)重命名為“養(yǎng)護(hù)站技術(shù)資料”盤(pán)，并將該盤(pán)進(jìn)行共享，文件檔案樹(shù)目錄按養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料管理檔案目錄進(jìn)行構(gòu)建。專(zhuān)人每月匯總一次養(yǎng)護(hù)人員的資料臺(tái)帳，并檢查一次養(yǎng)護(hù)人員拷貝的個(gè)人存儲(chǔ)資料。第十五條移動(dòng)硬盤(pán)備份存儲(chǔ)為年終時(shí)養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料臺(tái)帳登記完成后，將專(zhuān)人電腦存儲(chǔ)資料拷貝至移動(dòng)硬盤(pán)進(jìn)行備份存儲(chǔ)。第五章考核與獎(jiǎng)罰第十六條

各養(yǎng)護(hù)技術(shù)人員按照《公司養(yǎng)護(hù)站內(nèi)業(yè)管理分工安排及時(shí)限表》及有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集、填報(bào)各種報(bào)表、資料，須強(qiáng)化與xx公司養(yǎng)護(hù)主管人員的溝通交流，做到資料準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全、及時(shí)。第十七條養(yǎng)護(hù)站每月5～10日組織養(yǎng)護(hù)人員對(duì)上月資料（含紙質(zhì)類(lèi)及電子類(lèi)）進(jìn)行核查，每年春節(jié)前20日內(nèi)對(duì)上年度資料（含紙質(zhì)類(lèi)及電子類(lèi)）進(jìn)行核查歸檔及移儲(chǔ)。第十八條對(duì)在養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料管理核查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的存在問(wèn)題，第一次提出口頭整改要求；同樣問(wèn)題第二次出現(xiàn)，責(zé)任人向站長(zhǎng)作出書(shū)面檢討；第三次