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文檔簡介
企業年會策劃書活動籌劃背景:
每到一年快完畢的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面:在這個“企業盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者團聚一堂,這不僅可以消退以往工作中的沖突,還可以增進人與人之間的溝通,實現企業內部的團結,增加企業分散力。
再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結回憶上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建立,表達對員工的問候和愛戴。
活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年
活動目的:興奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌
活動安排:
(一)企業全體大會議程安排
12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開頭。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10:大會進展第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開頭,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡送;(員工歡送禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13:11:大會進展其次項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間詳細把握)
16:40—16:50:大會進展第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的打算》。
16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌慶賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌慶賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20:主持人提示出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關安排
18:30之前:員工到達指定場所、全部酒水、涼菜等等都預備就緒。
18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開頭,并第一共同舉杯慶賀新年歡樂,祝福公司明天更美妙。
19:00—22:30:與會者共同用餐、活動
(三)活動相關安排
條件:全部人都要參加,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節目:演唱(明天會更好)
2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。
4.部門全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
(四)簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最終整理做許愿冊
(五)嬉戲相關安排
不管是新老員工,在一開頭的宴會中都不會很快融入在一起,那么嬉戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。
一:大型團隊嬉戲活動:團拜年
人數:無限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之間進酒,拜年,祝愿在新的一年
二:成語對接
參加人數:全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,其次個人以第一個人的成語最終一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒
三:活潑氣氛、搞笑成語接龍:
這個嬉戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,由于嬉戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最終一個字該簡單還是簡潔。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(其次個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
四:喝啤酒競賽
參加人數:若干
工具:酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最終的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五:熊來了(我愛你更好玩)
參與人員:約束8-15人,分成若干組
嬉戲規章:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告知3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,其次次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最終的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。留意:正確了解規章,的確地重復答復。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更好玩
嬉戲吧還有許多,但是最終的目的就是讓大家解除隔膜,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊力量。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動籌劃就會很勝利了。
(六)與會人員須知
一:員工無特別狀況必需參與公司年會,年會進展當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意前方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參與述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)預算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預算,肯定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
(八)各個主要點
1.時間的掌握(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順當進展)
4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清楚明白(預算統計表)
預祝大家:新年歡樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。
總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴厲程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴厲的年終大會與現代流行的聚餐、消遣兩類活動進展了統籌籌劃。
企業年會籌劃書2
一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的幻想,順便實現老板的幻想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司舍命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉發動工
a、是為了削減員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮實行行動,讓更多的員工看到跟公司干的盼望;展現公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會肯定要與往年不一樣,肯定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調發動工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱忱,快速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、肯定要邀請一些我們的大客戶來參與我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展現我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參與年會,在年會的現場讓老客戶做共享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。
③拉動其他力氣
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展現我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信念及依靠度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展現我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和奉獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持。
二、前期預備:
A、籌劃預備:
確定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、供應年會流程規劃和年會節目供選菜單
4、供應會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推舉相關音樂背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會流程和年會節目
2、預備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演工程及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會工程實施小組:
年會最重要的參加者是員工而非領導,所以全部領導必需為員工效勞,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,假如不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供給商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀效勞)
2、物品選購配送組;(全部年會物資的選購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進展停車)
注:圍繞流程進展選購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、邀嘉賓
1、員工:要求全員必需參與,不行請假;
2、公司各部門領導;
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神奇嘉賓)。
四、會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展現,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展現在年會現場,并通過員工展現表達)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。其次排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場前方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處肯定會有一股劇烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、詳細流程:
1、全員到簽處處點名,安排崗位(要求會務組的全部成員必需著統一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱鬧歡送伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必需放特別特別動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓<
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由全部的領導上前領舞)
5、放視頻(全年回憶)
6、頒發嘉獎,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、共享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),依據公司需要可設置如下獎項:
A、業績前6名(從六到一的挨次邀請前6名逐次走上講臺領獎)
B、最正確狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染四周的人,帶動四周人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平常悄悄無聞,但卻悄悄的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司全部的部門參選,評比標準由公司商討打算)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應當是對公司員工關懷最多,大家有什么事都情愿和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大奉獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的.巨大奉獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展現,向在場全部的人展現我們的團隊,展現我們的文化,展現我們的狀態,展現我們的決心,展現我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人肯定要把領導塑造到位,讓領導快樂。可以提前與其溝通,也可以突然攻擊,視領導的脾氣來打算,核心是讓其樂。)
12、行業內重量嘉賓(神奇嘉賓)發言(同樣主持人要提前預備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)
13、公布新一年里公司的各項政策(可由副總公布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、公布20xx年的各項嘉獎機制(要清楚透亮,讓人一目了然,不行模糊不清)
15、老板做總結鼓勵性發言!將全場全部人推向頂點。(話不用太多,重在鼓勵,塑造公司進展方向和進展前景,將現場全部的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式完畢;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必需給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必需協作;
5、會務必需嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心局部,公司想要到達哪些結果,就針對此類大事進行重大而盛大的儀式,全部獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提示感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜愛的人用自己最喜愛的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母哺育之恩,挖掘員工內在動力
②感謝客戶幫忙自己實現幻想,讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給
公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不行缺少!不能不開,不行不開,必需要開!
它可以對公司一年的工作進展總結;
它可以嘉獎先進,激發后進,樹立典范、領先垂范;
它可以造場造勢,激揚士氣,興奮精神;
它可以集中表達公司實力、人文關心;
它可以分散人心,給人信念;
它可以增進客戶聯誼,感恩答謝;
它可以統一熟悉,部署戰略,鎖定目標,激發斗志;
它是制造潛在利潤的最好形勢之一!
企業年會籌劃書3
時間:20xx年1月27日
地點:xxxxxx有限公司
參與人數:xxxxxx公司全員
參與部門:公司內全部
所需時間總計:全天
一、活動目的
1、增加員工的分散力,點燃全公司員工新一年的工作熱忱
2、對20xx年工作進展總結,對獲得的佳績進展分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標
二、表彰工作優秀的公司員工,通過鼓勵作用,將全體員工的主觀能動性調動起來。
三、年會主題
揚帆起航輝煌20xx
四、年會安排
1、年會形式
領導致辭、部門員工作工作總結和下年規劃、月度優秀員工發言、節目、個人才藝展現、觀看幻燈片、穿插嬉戲抽獎活動、晚宴
2、年會人員安排及職責
1)會場總負責:孫雪、陳蓉、宰秋萱
主要工作:總體協調,人員調配
2)籌劃、現場協調:孫雪、陳蓉、宰秋萱
主要工作:年會籌劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集;
3)人員分工、布場及撤場安排:孫雪陳蓉宰秋萱
3、主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;
4)活動主持:孫雪陳蓉
主要工作:依據活動流程進展活動主持。
五、會場布置
1、會議主會場
A:內容:本公司的年會主題
B:彩帶、氣球等點綴會場
C:座位圍繞排放,圍繞主席臺。
六、年會流程
1、主持人開場白,邀請領導致辭(費總、龐總、關秀秀);
2、20xx年月度優秀員工發獲獎感言
3、部門負責人作工作總結及下年規劃
依次由辦公室主任(孫雪)、銷售部經理(劉海強)、市場部經理(周璐剛)、推廣部經理(楊羽翔)、業務部經理(費文政)及分公司經理(費德華)做年終總結及下年規劃、并預備各部門第一個節目表演(表演挨次辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業務部→富源分公司)節目穿插在部門經理總結之后
部門第一個節目文藝匯演(穿插進展);
4、公司基層員工做工作總結及下年規劃
依次是辦公室(陳蓉、宰秋萱)→銷售部(胡雄、龐清、陸大偉)→推廣部(保天雄、孔德俊、孔德林)→業務部(龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、)、預備部門其次個個節目(表演挨次辦公室→銷售部→市場部→推廣部→部→富源分公司)節目安排在人員總結之后
5、部門其次個節目匯演(穿插)
6、進展抽獎活動、總票數35票編號為1到35禮品發放人(宰秋萱)
特等獎數字是(11號)禮品:
一等獎數字是(1號、4號、7號、10號、13號)禮
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