社團(tuán)文化節(jié)謝幕式晚會(huì)策劃書社團(tuán)文化節(jié)謝幕式晚會(huì)策劃書一、活動(dòng)地址：二、活動(dòng)時(shí)間：三、晚會(huì)前流程安排1、向各社團(tuán)公布對(duì)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))2、節(jié)目的上報(bào)與采集(3月21日25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))3、節(jié)目的挑選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))6、第一次排演(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))7、第二次排演(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))8、服飾道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))10、晚會(huì)的宣傳(4月11日15日)(宣傳組負(fù)責(zé))11、第一次彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))四、人員分工第一項(xiàng)目組：兼顧組顧問：待定指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師社團(tuán)文化節(jié)謝幕式晚會(huì)策劃書兼顧組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán);2.第二項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)辦公室做事及藝術(shù)團(tuán)部分紅員挑選評(píng)委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)任務(wù)：(1)達(dá)成節(jié)目采集、挑選及后期的排演、彩排工作;(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審查;(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的連接;(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的全部服飾道具;(5)依據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。3.第三項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部任務(wù)：(1)利用海報(bào)(包含手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式睜開宣傳;(2)現(xiàn)場(chǎng)拍照及CD攝像;晚會(huì)結(jié)束后的VCD制作及上傳等。第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)外聯(lián)部任務(wù)：社團(tuán)文化節(jié)謝幕式晚會(huì)策劃書(1)負(fù)責(zé)達(dá)成許諾賜予資助商的服務(wù)工作;(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)花費(fèi)的辦理。第五項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)辦公室任務(wù)：(1)確立晚會(huì)邀請(qǐng)的貴賓而且實(shí)時(shí)送出請(qǐng)?zhí)?(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確立禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)招待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(資助商)列席代表;(3)晚會(huì)當(dāng)天準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物件，如水杯、茶葉等，并招待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(資助商);(注：所需物件提早向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備);(4)聯(lián)系媒體報(bào)導(dǎo)、記者、及拍照人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)。第六項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)督查部任務(wù)：(1)督查并保證舞臺(tái)的搭建實(shí)時(shí)及質(zhì)量;(2)晚會(huì)時(shí)期舞臺(tái)燈光設(shè)施、音箱設(shè)施的安裝,化妝室、換衣間的選制。第七項(xiàng)目組：后勤組社團(tuán)文化節(jié)謝幕式晚會(huì)策劃書組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)人力資源部任務(wù)：舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的資料;晚會(huì)所一定的設(shè)施，如音箱、彩燈等;(3)物件購(gòu)置及工作證制作等;(4)禮儀組所需的且是一定的全部物件，不可以辦到的提早通知禮儀組，便于其改變招待貴賓等方式;。8、第八項(xiàng)目組：靈活組組長(zhǎng)：待定組員：社聯(lián)組織策劃部任務(wù)：(1)晚會(huì)時(shí)期，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律保持、敦促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及辦理緊迫狀況;(2)輔助比較忙的項(xiàng)目組的工作。注：1、各工作組在還沒有睜開自己的工作或達(dá)成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其余工作組的工作以加速整體工作進(jìn)度;2、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員依據(jù)會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行結(jié)束工作。3、晚會(huì)結(jié)束后立刻睜開清理睬場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人達(dá)成自己的工作即可走開會(huì)場(chǎng);社團(tuán)文化節(jié)謝幕式晚會(huì)策劃書4、如不可以立刻送還的物件，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或有關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送到。五、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排：1、晚會(huì)策劃本階段主要達(dá)成晚會(huì)的整個(gè)策劃確實(shí)定;策劃的達(dá)成：規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé))。2、晚會(huì)節(jié)目提初期準(zhǔn)備本階段主要達(dá)成晚會(huì)的節(jié)目采集及確立、主持人確實(shí)定提初期宣傳。(1)節(jié)目采集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜歡的節(jié)目參加晚會(huì)的籌辦，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中挑選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌辦，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。(2)先期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));3、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要達(dá)成節(jié)目挑選及排演、中期宣傳、禮儀小姐確立、舞臺(tái)燈光音響話筒及DV設(shè)施確實(shí)定、物件購(gòu)置。(1)節(jié)目挑選及排演：確立當(dāng)選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂確實(shí)定及存盤工作，并進(jìn)行排演(節(jié)目組負(fù)責(zé)，兼顧組督查);(2)中期宣傳：社團(tuán)文化節(jié)謝幕式晚會(huì)策劃書該階段睜開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場(chǎng)宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;(3)舞臺(tái)確立：提早聯(lián)系文體中心的管理人，確立晚會(huì)時(shí)間、地址不矛盾;注意聯(lián)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)系好場(chǎng)所的音響、燈光、話筒及DV設(shè)施(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));(4)物件購(gòu)置及禮儀小姐確立：物件需要狀況征采各組，由各組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，一致由后勤組負(fù)責(zé)購(gòu)買(后勤組負(fù)責(zé))。4、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要達(dá)成晚會(huì)全過程確立(包含節(jié)目單確立)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)所租借及部署、晚會(huì)進(jìn)行。(1)晚會(huì)全過程確立及彩排：①節(jié)目單確立交由辦公室主任，由兼顧組裁定，加緊排演節(jié)目，達(dá)成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審查;排演時(shí)所需服飾、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，實(shí)時(shí)反應(yīng)出存在的問題，包含服飾、道具、音樂、舞蹈等(及時(shí)報(bào)與靈活組)。②第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，邀請(qǐng)主席團(tuán)審查，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，實(shí)時(shí)反社團(tuán)文化節(jié)謝幕式晚會(huì)策劃書映出存在的問題，包含服飾、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求，與燈光師獲得聯(lián)系。(2)末期宣傳：初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì);(3)會(huì)前安排：領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開始一周前發(fā)送請(qǐng)?zhí)?兼顧組負(fù)責(zé));(4)花費(fèi)采集：務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開始前收齊(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。(5)現(xiàn)場(chǎng)布景①晚會(huì)舞臺(tái)背景的部署、舞臺(tái)的部署;DV設(shè)施的部署(保證晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣);③貴賓席部署：桌椅陳設(shè)、純凈水的陳設(shè);④觀眾席的部署：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)招待人員確實(shí)定;音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和陳設(shè)。六、晚會(huì)當(dāng)天詳細(xì)安排：1.統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)?zhí)麪顩r，貴賓列席狀況并在正式開始前見告主持人(兼顧組負(fù)責(zé));2.六個(gè)禮儀到崗，并明確晚會(huì)所需達(dá)成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)用具(茶、水等)，包含貴賓及后來(lái)場(chǎng)的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));4.晚會(huì)用到的禮物準(zhǔn)備工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入坐(督查組負(fù)責(zé));社團(tuán)文化節(jié)謝幕式晚會(huì)策劃書6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));7.舞臺(tái)部署工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));8.燈光調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));9.音箱調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));11.服飾道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));13.貴賓招待溝通工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));14.保持次序工作人員到位(督查組負(fù)責(zé));15.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位(舞臺(tái)組組負(fù)責(zé));16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé));17.節(jié)目演員催場(chǎng)工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))18.出入口控制工作(督查組負(fù)責(zé));19.有關(guān)人員清理睬場(chǎng)(全體成員)20.晚會(huì)所借服飾的采集和送還(節(jié)目組負(fù)責(zé))21.會(huì)場(chǎng)服務(wù)用具的回收(后勤組負(fù)責(zé))總負(fù)責(zé)：待定。(兼顧組督查)注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確立各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在還沒有睜開自己的工作前先召開各小組會(huì)議，提早達(dá)成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其余負(fù)責(zé)人的工作以加速整體工作進(jìn)度。七、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程：(1)主持人(四名)開場(chǎng)詞,介紹貴賓社團(tuán)文化節(jié)謝幕式晚會(huì)策劃書(2)節(jié)目(最后確立的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新奇、讓盡量多的社團(tuán)參加此中。)(3)主持人結(jié)束語(yǔ)(4)宣告本屆社團(tuán)文化節(jié)謝幕(5)領(lǐng)導(dǎo)貴賓與演員及工作人員合影(6)有關(guān)人員清理睬場(chǎng)(7)晚會(huì)所借服飾的采集和送還(8)會(huì)場(chǎng)服務(wù)用具的回收(9)幕布拆卸和舞臺(tái)清理(10)道具及物件的采集八、晚會(huì)后期工作：花費(fèi)辦理：各項(xiàng)目組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)本組花費(fèi)，以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會(huì)中負(fù)責(zé)地區(qū)的活動(dòng)情況節(jié)目成效、宣傳成效總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)達(dá)成整個(gè)晚會(huì)的全程制作并將活動(dòng)成效記錄好。九、應(yīng)急控制：1.電應(yīng)急方案◆若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推延半小時(shí)舉行，此間觀眾能夠自由辦理自己的時(shí)間;假如半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣告晚會(huì)改天舉辦。社團(tuán)文化節(jié)謝幕式晚會(huì)策劃書◆在晚會(huì)前半部分之間停電超出10分鐘后由主持人宣告晚會(huì)改天從頭舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超出10分鐘后由主持人宣告晚會(huì)謝幕。◆在停電時(shí)期，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服飾道具的看守工作;宣傳組負(fù)責(zé)拍照有關(guān)設(shè)施的看守;靈活組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組輔助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物件等的看守;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓的服務(wù)工作;由靈活組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)次序的保持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)施、燈光設(shè)施等的看守。◆在主持人宣告晚會(huì)改天舉辦或謝幕后，按會(huì)后工作分工細(xì)則(附錄一)清理睬場(chǎng)。2.燈光應(yīng)急方案◆假如舞蹈要使用的彩燈沒法正常使用時(shí)，能否考慮用其余取代或此節(jié)目退后演出，即待修睦后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)維修，若在有限時(shí)間內(nèi)沒法修睦，能否考慮該節(jié)目不用彩燈或撤消該節(jié)目;◆假如照明燈沒法正常使用時(shí)，能夠考慮主持人登臺(tái)是臨時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)購(gòu)置照明燈泡。3.節(jié)目應(yīng)急方案◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，后來(lái)的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目因?yàn)楦鳂釉蓻]法準(zhǔn)時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或沒法順利進(jìn)行的狀況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立刻散場(chǎng)，視詳細(xì)狀況決定其再次重演或撤消該節(jié)目。社團(tuán)文化節(jié)謝幕式晚會(huì)策劃書4.火災(zāi)應(yīng)急方案◆準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會(huì)負(fù)責(zé))。5.其余緊迫狀況發(fā)生時(shí)，由靈活組負(fù)責(zé)辦理。6.在主持人宣告晚會(huì)改天舉辦或謝幕后，按附則中會(huì)后工作分工細(xì)則清理睬場(chǎng)。十、晚會(huì)要求：1.本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)一定遵紀(jì)守紀(jì)