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公司的辦公?室主任述職?報告辦公?室對我來說?,不是一個?新的工作領?域。作為辦?公室的負責?人,自己清?醒地認識到?:辦公室是?總經理室直?接領導下的?綜合管理機?構,是承上?啟下、溝通?內外、協調?左右、聯系?四面八方的?樞紐,推動?各項工作朝?著年度目標?前進的中心?。辦公室的?工作千頭萬?緒,有企業?管理、經濟?責任制考核?、文件起草?、提供資料?、文書處理?、文件批轉?、打印、會?議安排、迎?來送往及用?車管理等。?面對繁雜瑣?碎的大量事?務性工作,?自我強化工?作意識,學?習意識,注?意加快工作?節奏,提高?工作效率,?冷靜辦理各?項事務,力?求周全、準?確、適度,?避免疏漏和?差錯,今年?基本做到了?事事有著落?,較好地完?成了各項任?務。一、?立足服務,?提高效率,?努力做好各?項工作1?、理順關系?,辦理公司?有關證件。?今年公司董?事會換屆后?,需要辦理?相關的手續?及證件。我?利用自己在?總經辦工作?多年,相關?部門熟、人?際關系較融?洽的優勢,?積極辦理各?類證件。通?過努力,我?只用了很短?的時間,辦?好了企業法?人更換以及?___保健?滋補品廠注?銷手續。?2、辦公室?工作具有紛?繁復雜,缺?少連貫性、?隨機性大的?特點;如果?沒有規范的?工作程序和?很高的工作?效率,圓滿?完成任務是?難以辦到的?。我們緊緊?圍繞建立辦?事高效、運?轉協調、行?為規范的這?個總目標,?對辦公室的?各項工作和?制度進行了?新的疏理。?制定了印章?、行文、文?印、保密制?度等事項的?工作程序,?并對相關工?作做了詳細?的規定。使?辦公室每個?成員知道哪?些能辦,哪?些不能辦;?哪些可以表?態,哪些不?可以表態;?哪些可以用?印,哪些不?該用印;做?到辦事有規?定,不越“?雷池”、破?規矩。3?、做好公司?股東會、董?事會及其g?mp認證期?間的會務服?務工作,落?實好各種會?議的會前準?備、會議資?料、會議服?務等工作。?二、抓住?重點,強化?管理,協調?推進企業管?理工作1?、把企業管?理向縱深推?進。今年公?司加大企業?管理等各方?面的考評工?作,我們配?合相關職能?部門,檢查?、監督、考?核,掌握第?一手資料,?強化部門工?作責任意識?,持之以恒?抓好公司企?業管理工作?。緊貼公司?年度工作目?標及各部門?月度工作目?標以及領導?決策的各項?任務指標的?有關內容,?抓落實。同?時與相關部?門配合,對?考核指標,?責任到部門?、責任到人?,強化督辦?、檢查與情?況通報,有?力的推動公?司各項目標?的落實完成?。2、抓?住重點降低?費用,繼續?做好降本增?效工作,做?到“實干”?與“干實”?的統一。對?辦公室控制?的電話、油?耗等費用,?我們在使用?過程中按月?度報計劃和?領用,對出?現異常現象?的使用部門?、使用者,?共同分析查?找原因,杜?絕不合理的?超支,使各?項費用一直?處于控制狀?態,各項費?用也有一定?的降低。?三、加強自?身學習,提?高業務水平?1、能夠?以正確的態?度對待各項?工作任務,?熱愛本職工?作。由于對?工作,總是?喜歡追求_?__,所以?總不敢掉以?輕心,總在?不斷學習新?的知識、掌?握新的技能?,向書本學?習、向周圍?的領導學習?,向同事學?習,這樣下?來感覺自己?一年來還是?有了一定的?進步。經過?不斷學習、?不斷積累,?能夠更加從?容地處理日?常工作中出?現的各類問?題,在__?_管理能力?、綜合分析?能力、協調?辦事能力等?方面,都有?了很大的提?高,保證了?本崗位各項?工作的正常?運行。2?、強化形象?意識。辦公?室每個人的?一言一行、?一舉一動都?可能影響著?公司的形象?,反映著公?司的素質。?為此,我不?僅以良好的?形象來定位?、要求自己?,不論在內?在外、說話?辦事、待人?接物、處理?工作,不論?是日常事務?管理、政務?管理、文字?服務,都努?力做到有形?象、有品位?,努力克服?自己處理問?題的情緒化?。3、認?真做好公司?的文字工作?,對負責草?擬的綜合性?文件、總結?和報告、董?事會、辦公?會議的記錄?以及整理、?___等,?都能夠按時?按要求完成?,并負責對?會議有關決?議的實施。?四、強化?奉獻意識,?努力營造團?結向上的環?境。1、?辦公室工作?大部分是“?不干有人找?,干了看不?著”的事情?,既專業又?煩瑣。因此?,不計名利?、勇于奉獻?、勇挑重擔?、樂于吃苦?、工作第一?,是對辦公?室人員素質?的基本要求?。根據辦公?室實際情況?,我不斷引?導和鼓勵其?他同志加強?對有益于做?好辦公室工?作知識的學?習,拓寬知?識領域,更?新知識結構?,提高知識?水平。同時?,還注意要?求他們加強?基本技能的?培養和鍛煉?,不斷摸索?做好本職工?作的規律,?努力成為行?家里手。?2、強化奉?獻精神教育?。辦公室入?手少、工作?忙、頭緒多?,時常會加?班加點,時?間一長,總?有厭倦情緒?。針對這一?情況,我通?過隨機教育?與解決實際?問題相結合?的形式,使?辦公室人員?牢固樹立不?計名利、任?勞任怨、無?私奉獻、愛?崗敬業的精?神,3、?強化責任意?識。辦公室?是總攬協調?各方的綜合?辦事機構,?有著十分特?殊的、其他?部門不可替?代的地位和?作用。為此?,對待每一?項工作,我?和我的同事?們都努力做?到小心小心?再小心,細?致細致再細?致,認真認?真再認真,?以高度負責?的精神對待?每一項工作?,高標準、?嚴要求、創?造性地處理?好每一件
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