中小學教學儀器設備管理賬目設置要求及賬目樣頁

遷安市教育局電教儀器站2008年10月2020/12/181意義實驗室的儀器設備是國家財產。建立健全實驗室的財產賬目是實行目標管理的基本環節，也是儀器設備在管理中進行數量平衡的依據。2020/12/182一、中小學教學儀器設備管理賬目設置

1、省重點中學均實行教學儀器設備三級管理制：即總務處設總帳，教務處或實驗教學研究組（室）設分類賬，各學科專用教室（實驗室）設明細賬。2、其他中小學教學儀器設備賬目實行二級管理制：即學校設總帳，專用教室（實驗室）按學科設明細賬。3、所有學校還要設置低值易耗品帳、自制教具專用帳、自購實驗材料登記簿。2020/12/183明細賬分類教學儀器、設備明細帳分為：明細帳㈠：記錄計量儀器、通用儀器、專用儀器、模型、標本、掛圖的帳目明細帳㈡：記錄玻璃儀器、實驗材料和工具的帳目明細帳㈢：記錄藥品試劑的帳目。*明細帳㈠作為固定資產帳，隨時接受國有資產管理局及相關部門檢查。2020/12/184二、中小學教學儀器設備管理帳目管理

帳冊清，家底明。建立財產帳要做到物物有帳，帳帳相符，帳物相符；帳位相符；帳冊齊全，帳目清楚，記帳準確。工作流程：購買儀器設備→質量檢驗→下總帳→下分類帳→下明細帳（總帳、明細帳也可同時進行）。2020/12/1852020/12/186總帳管理1、保存：總帳保存在總務處，它用來反映學校全部教學儀器設備來源、數量及金額增長、減少和結存情況的帳目（見教學儀器設備總帳頁）。2、總帳保存在總務處，它用來反映學校全部教學儀器設備來源、數量及金額增長、減少和結存情況的帳目（見教學儀器設備總帳頁）。2020/12/187總帳管理3、總帳負責人有權監督、指導、檢查專用教室（實驗室）主管人員按期填寫教學儀器分類帳、明細帳；有權組織專用教室（實驗室）在規定時間內核對、抽查帳目。有義務在年度決算或階段性結算時向上級主管領導提交全校教學儀器設備增減、結存情況及報表。2020/12/188總帳管理的幾點說明憑證編號：指教學儀器、設備購買、調撥、報廢、報損時的原始憑證在總務處財務下帳的編號。摘要：教學儀器、設備增減的原因，一般指學校自購、上級主管部門調撥、社會團體、友鄰單位和個人捐贈等。結存余額：始終指實驗室庫存儀器、設備總數量、儀器、設備所值金額。2020/12/1892020/12/1810分類賬管理教學儀器、設備分類帳是根據教育部對教學儀器現行的分類來反映學校各學科教學儀器設備類別總和、增減、結存帳目，保存在教務處或實驗教研組。該帳目反映科別、類別品名、規格型號、產地、數量、金額情況，應按類別設立帳目冊。2020/12/1811分類賬管理分類帳由教務處或實驗教研組（室）指定專人負責并填寫、建冊。負責人應在收到原始憑證、總帳單據后七天內入帳，一張原始憑證下帳一次。每學年應持分類帳與總帳核對一次，確保帳目相符。應指導檢查各學科建立明細帳冊，并檢查各類教學儀器設備、材料及藥品最低庫存量，及時填報采購計劃申請表。2020/12/1812幾點說明科別：物理、化學、生物、地理、數學、政治思想、語文、歷史、外語、音樂、體育、美術、勞技、衛生、圖書、思想品德、語文、健康、科學。類別：教學儀器、設備在配備目錄中的類，分類帳上類別可以用文字，也可以寫類別編號，按照配備目錄的先后順序，順次下帳，一種規格，一個產地的儀器、設備下一頁帳，每本帳，不能超過100頁。2020/12/1813幾點說明憑證編號同總帳，結余數量、金額與儀器室儀器、設備數量、所值金額相符。儀器名稱、規格型號、產地、單位、單價數量見原始憑證和說明書。2020/12/1814編號說明教學儀器的編號規定：新的配備目錄中的中學和小學教學儀器的編號統一都由5位阿拉伯數字組成，第一位數字為大類號，前二位數字為小類號，后三位數字是該儀器在同一小類中的序號。大類號：０代表“通用”；1代表“測量”；２代表“專用儀器”；３代表“模型”；４代表“標本”；５代表“掛圖、軟件及資料”；６代表“玻璃儀器”；７代表“藥品”；８代表“其他實驗材料和工具”。2020/12/1815編號實例例如：（1）中學200g，0.2g的托盤天平，目錄編號是11004，第一位1代表“測量”，前二位11代表“質量”，后三位004代表質量類測量儀器的“序號”。（2）小學500g，0.5g的托盤天平，目錄編號是11005，第一位1代表“測量”，前二位11代表“質量”，后三位005代表質量類測量儀器的“序號”。2020/12/18162020/12/1817明細帳管理教學儀器、設備明細帳是反映同一學科、同一類別、同一儀器室、同一物品的不同到貨時間、規格型號、產地、數量、金額及其存放地點的帳目，保存在準備室。應按一物一頁或一個規格型號一頁成冊存檔，每冊帳頁不超過100頁，品種過多可設若干分冊。2020/12/1818明細帳管理教學儀器、設備明細帳每學期與儀器室內儀器、設備核對、清點一次，結余始終與儀器室內庫存一致，做到帳物相符。儀器名稱、規格型號、產地、單位、單價數量、科別、類別同分類帳，儀器編號見說明書或配備目錄。明細帳按照配備目錄先后順序下帳，學校暫時沒有，又屬于配備范圍的儀器設備，應預留出活頁，以備以后添加。2020/12/1819明細賬分類明細帳一般包括三個部分。明細帳㈠：包括計量、通用、專用、模型、標本、掛圖類；明細帳㈡：包括玻璃、實驗材料和工具類；明細帳㈢：藥品試劑類。如儀器設備數量少，明細帳㈡和明細帳㈢可以合并在一起，但順序不能亂。2020/12/1820幾點說明所在總分帳頁數指本件儀器、設備在分類帳中的頁數，如學校規模小，不設分類帳，則指在總帳中的頁數。存放室指存放儀器的具體儀器室，櫥指的是存放儀器的具體櫥目編號。2020/12/1821自制教具專用帳自制教具專用帳，是指由師生通過自制活動自制的或他人贈送的自制教具，且已在實驗教學中應用、具有保存價值的教具和裝置，均應按教學儀器填寫入自制教具專用帳。2020/12/18222020/12/1823自制實驗材料登記簿教學儀器配備目錄沒有列明的有價動植物及其他實驗材料。要逐筆登記每一次購買的實驗材料的時間和材料名稱、數量、金額（學期終小結實驗經費開支）。2020/12/1824低值消耗品帳

凡實驗用消耗性材料、藥品及購買的有價動植物等，一經領用在實驗中消耗而不能歸還的，均應填寫消耗品帳。各校可根據消耗量情況，以一物一頁、一個規格一頁或流水式消耗記載增減、結存情況。并在每學年向學校主管領導寫出實驗消耗費用報告及購置計劃2020/12/1825在帳目管理上需要說明的問題：各種帳目在儀器檢驗入庫、報損和報廢出庫，接到原始憑證，10內必須下帳。明細帳(一)作為固定資產帳，隨時接受國有資產管理局及相關部門檢查。實驗材料登記簿上所記帳內容，只下總帳，不下分類帳。自制教具專用帳上所記帳內容，只下總帳，不下分類帳。

2020/12/1826在帳目管理上需要說明的問題：明細帳與分類帳數量、金額相符；明細帳、實驗材料登記簿、自制教具專用帳之和與總帳相符。明細帳、分類帳、自制教具專用帳要有帳目首頁，逐學期填寫累積數量和金額。學期末、學年末統計新增儀器設備、實驗材料金額作為投入實驗經費數額。實驗室人員變化及時填寫教學儀器、設備經管人員交接表。2020/12/1827練習題12005年12月11日購入植物細胞模型6件，J3201型，編號33001，單價12.00元。2006年8月7日局撥恒溫培養箱2臺，規格：室溫~60°C，±1°C，單價568.00元。編號020872007年9月22日購入演示直尺50只，單價：0.78元。規格：1000mm，分類J00001。2020/12/1828練習題22006年3月2日購入量筒200個，規格：10mL，單價：3.50元。編號：60001，分類：L000012006年6月21日購入坩堝35個，規格：瓷，30mL,單價5.78元。編號：64001，分類：L20260。2006年8月20日購入試管500支，規格： ￠12mm×70mm,編號61001，單價0.30元，分類：L10101。2020/12/1829練習題32007年11月22日購入碳酸鉀1瓶。規格：500g,試劑。編號7100