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文檔簡(jiǎn)介
計(jì)劃一、概念計(jì)劃就是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排時(shí)使用的一種文體。簡(jiǎn)而言之,計(jì)劃是行動(dòng)的先導(dǎo),是工作之前用文字形式擬定的工作內(nèi)容和步驟。其目的是為了事先心中有數(shù),減少盲目性。是企事業(yè)單位或個(gè)人對(duì)預(yù)定時(shí)間內(nèi)所要完成的任務(wù)所作的科學(xué)化、條理化、書面化的一種應(yīng)用文書。安排、要點(diǎn)、設(shè)想、方案、規(guī)劃,都屬于計(jì)劃。人們通常所說(shuō)的“打算”、“安排”、“規(guī)劃”、“方案”、“要點(diǎn)”、“意見(jiàn)”等,也都屬于計(jì)劃類,只是在目標(biāo)的遠(yuǎn)近、內(nèi)容的詳略、時(shí)間的長(zhǎng)短等方面,有所區(qū)別。一般地說(shuō):“規(guī)劃”是指長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)劃,范圍較廣,目標(biāo)較大,內(nèi)容較概括,如“五年規(guī)劃”、“十年規(guī)劃”等。“安排”“打算”是指短期內(nèi)的計(jì)劃,內(nèi)容較具體,如“近期安排”、“下一步打算”等?!胺桨浮薄ⅰ耙c(diǎn)”、“意見(jiàn)”則是比較概括的指導(dǎo)性的計(jì)劃?!霸O(shè)想”是對(duì)未來(lái)工作粗線條的考慮,僅供參考。二、計(jì)劃的意義與作用1.避免工作的盲目性,建立正常的工作秩序;合理安排人力物力財(cái)力,高效率完成任務(wù)2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、檢查,群眾監(jiān)督、審查工作成績(jī)的依據(jù)3.預(yù)見(jiàn)可能情況和問(wèn)題,制訂措施預(yù)案,掌握應(yīng)變主動(dòng)權(quán)有助于各方面的人力、物力、時(shí)間相對(duì)集中,朝著一定的方向投放,避免無(wú)謂的浪費(fèi);有助于發(fā)現(xiàn)和解決在執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中的矛盾,贏得認(rèn)識(shí)世界和改造世界的主動(dòng)權(quán);有助于檢查和監(jiān)督工作,實(shí)現(xiàn)科學(xué)領(lǐng)導(dǎo),提高管理水平。三、計(jì)劃的特點(diǎn):1.預(yù)見(jiàn)性預(yù)見(jiàn)性:不是對(duì)已經(jīng)形成的事實(shí)和狀況的描述,而是在行動(dòng)之前對(duì)行動(dòng)的任務(wù)、目標(biāo)、方法、措施所做出的預(yù)見(jiàn)性確認(rèn)。以上級(jí)指示為指導(dǎo),以本單位實(shí)際條件為基礎(chǔ)、以過(guò)去的成績(jī)和問(wèn)題為依據(jù)2.可行性可行性:在對(duì)實(shí)際情況的客觀把握基礎(chǔ)上,目標(biāo)要求有實(shí)現(xiàn)的可能性,不可過(guò)高或過(guò)低,防止挫傷積極性或保守。3.針對(duì)性。就是說(shuō),計(jì)劃是根據(jù)單位的實(shí)際情況和要求制訂出來(lái)的,并在實(shí)施過(guò)程中有可能根據(jù)變化了的情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行局部修改;4.約束性。計(jì)劃、方案雖不是法規(guī),但一旦通過(guò)了,各方都要照著去做。計(jì)劃的制定,好處很多,可以使決策具體化,運(yùn)作有序化,工作高效化。四、計(jì)劃的分類:1.從內(nèi)容上分,有綜合性計(jì)劃,也有專題性計(jì)劃;(工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、科研計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃)2.從范圍上分,有大范圍計(jì)劃,也有小范圍計(jì)劃。大到國(guó)家、部門、單位計(jì)劃,小到個(gè)人計(jì)劃;(國(guó)家計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃)3.從時(shí)間上分,有長(zhǎng)計(jì)劃,也有短計(jì)劃。長(zhǎng)計(jì)劃如“規(guī)劃”,短計(jì)劃如“安排”、“打算”等;(長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃)4.從性質(zhì)上分,有指令性計(jì)劃,也有指導(dǎo)性計(jì)劃。(綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃)計(jì)劃根據(jù)實(shí)際情況選用不同名稱
五、寫法標(biāo)題1.完整式:計(jì)劃者+適用時(shí)間+事由+文種(不用“關(guān)于”)2.省略式:時(shí)間+事由+文種計(jì)劃者+事由+文種事由+文種文種文種名稱要根據(jù)不同情況、重心、指揮性、強(qiáng)弱度選用不同名稱稿本:討論稿、送審稿、草稿、試行稿計(jì)劃的格式大體上有三種:1.表格式的。如:任務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行部門完成時(shí)間落實(shí)措施2.綜合式的.綜合式又分為:(1)以文字為主,表格為輔的綜合式:(2)以表格為主,文字為輔的綜合式:3.分條列項(xiàng)式的:正文總體上三種內(nèi)容:任務(wù)目標(biāo)、方法措施、進(jìn)度步驟1.前言:指導(dǎo)思想、依據(jù)、背景、目的、意義2.主體:(1)目標(biāo):做什么,明確具體(2)措施:怎么做,便于操作落實(shí)(3)步驟:何時(shí)做,程序和進(jìn)度,前后銜接結(jié)構(gòu)方式:條文式;表格式;綜合式3.署名和時(shí)間在制訂計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題:歸納起來(lái),要注意實(shí)、細(xì)、嚴(yán)、準(zhǔn)四個(gè)字。實(shí)—從單位的實(shí)際出發(fā),確定工作目標(biāo),提出實(shí)施辦法,既要留有余地又要切實(shí)可行;細(xì)—目標(biāo)提得要明確,措施要定得具體,既便于操作又便于檢查;嚴(yán)—目標(biāo)、內(nèi)容、措施、步驟要環(huán)環(huán)扣緊,聯(lián)系緊密;準(zhǔn)—文字表述要簡(jiǎn)明扼要,準(zhǔn)確無(wú)誤,不能含糊其辭,使人不得要領(lǐng)。
例1:鐘山學(xué)院黨委理論中心組關(guān)于2005年理論學(xué)習(xí)的實(shí)施計(jì)劃一、指導(dǎo)思想:(主要講制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃的依據(jù),目的要求。這是整個(gè)計(jì)劃的綱,文字不長(zhǎng),但統(tǒng)帥全文,份量很重)二、學(xué)習(xí)重點(diǎn):(中心組全年學(xué)習(xí)的重點(diǎn)要排出來(lái),有幾個(gè)重點(diǎn)就排幾個(gè)重點(diǎn))三、時(shí)間步驟:(一般采取兩種安排法:一種是以內(nèi)容為主,配當(dāng)學(xué)習(xí)時(shí)間;另一種是以時(shí)間段來(lái)安排學(xué)習(xí)內(nèi)容。如:第一階段,從2月25日到3月25日,用3天時(shí)間,主要學(xué)習(xí)、討論鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。第二階段,從4月8日到6月28日,用5天時(shí)間,進(jìn)行自下而上的理論研討。第三階段……第四階段……以此類推)四、學(xué)習(xí)方法:(諸如:自學(xué)與輔導(dǎo)相結(jié)合;走出去與請(qǐng)進(jìn)來(lái)相結(jié)合;座談與研討相結(jié)合;等)五、具體要求:(諸如:1、要妥善安排好工作,集中思想、精力,安心參加學(xué)習(xí)。2、要緊密聯(lián)系自己的思想實(shí)際和工作實(shí)際,邊學(xué)邊用,邊整邊改。3、……)附:學(xué)習(xí)安排表:時(shí)間內(nèi)容方法要求指導(dǎo)思想學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)步驟學(xué)習(xí)方法以表格為主,文字為輔的綜合式:例2:鐘山學(xué)院黨委中心組2005年理論學(xué)習(xí)計(jì)劃安排表注意事項(xiàng):1、參加學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)干部要妥善安排學(xué)習(xí)與工作的矛盾,集中思想、集中精力、集中時(shí)間參加中心組的學(xué)習(xí)、討論。2、在自學(xué)的基礎(chǔ)上,要認(rèn)真準(zhǔn)備討論發(fā)言提綱。3、要密切聯(lián)系教育教學(xué)改革實(shí)際,制訂落實(shí)整改措施。4、在每個(gè)學(xué)習(xí)階段結(jié)束時(shí),各人都要上交一篇學(xué)習(xí)心得筆記……分條列項(xiàng)式的:范例3:鐘山學(xué)院2005年宣傳工作計(jì)劃這個(gè)標(biāo)題包括三個(gè)內(nèi)容:(1)單位—鐘山學(xué)院;(2)時(shí)間期限——2005年;(3)計(jì)劃種類—宣傳工作計(jì)劃。前言:(略)前言部份,寫了三層意思:一是制訂這一計(jì)劃的依據(jù)是什么;二是制訂這一計(jì)劃的指導(dǎo)思想是什么;三是制訂這一計(jì)劃的總的目標(biāo)要求是什么。主體:(略)計(jì)劃的核心部分在主體,是我們必須側(cè)重寫明的。在我們這份計(jì)劃的主體部分,列出了5項(xiàng)宣傳工作任務(wù),每項(xiàng)任務(wù)里都有具體的目標(biāo)、要求,執(zhí)行的部門、人員,完成的時(shí)限等。落款:鐘山學(xué)院黨委宣傳部制訂計(jì)劃的時(shí)間。備忘錄發(fā)自:行政經(jīng)理蘇明發(fā)給:秘書日期:2005年3月22日內(nèi)容:為了響應(yīng)市政府提出的“全民
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