精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倒收處理辦法

(一)目前部分分公司常有倒帳情形發生，由于未能充分掌握時效及處理要領，以致使本公司蒙受不必要的損失。(二)今后各分公司發生倒帳時，或判斷即將發生倒帳時，必須迅速口頭通知總公司法律部處理，禁止"知情不報"或"蒙騙"的情況，若再有類似過失，損失由當事人(業務員及直屬主管)負責。(三)各業務員若有離職或調職，移交清冊必須辦妥，一份送總公司，且移交的結帳清單要共同會簽，直屬主管亦負起實地監交的責任，若移交不清，接交人可拒絕承受"呆帳"(須于接交日起三天內提出書面報告)，否則須負移交后的責任，不得推卸責任。

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公文處理實施細則□

總則第一條

為了使公司公文處理工作規范化、制度化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。第二條

各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復問題、指導和商洽工作，報告情況、交流經驗的重要工具，必須認真做好公文處理工作。第三條

各單位應發揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質量。第四條

公文處理必須做到及時、準確、安全。公文統一由辦公室文秘人員收發、分辦、用印、立卷。第五條

各單位的公文處理工作，必須實行嚴格的保密制度，確保國家。□

公文種類第六條

公文種類主要有：(一)請示請上級指示和批準，用"請示"。(二)報告向上級機關匯報工作，反映情況，用"報告"。(三)指示對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用"指示"。(四)布告、公告、通告對公眾公布應當遵守或周知的事項，用"布告"。向國內外宣布重大事件，"用公告"。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件，用"通告"。(五)批復答復請示事項，用"批復"。(六)通知傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，用"通知"。(七)通報表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用"通報"。

(八)決定、決議對某些問題或者重大行動作出安排，用"決定"。經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用"決議"。(九)函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題，用"函"。(十)會議紀要傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的，用"會議紀要"。□

公文格式第七條

公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發文時間、抄送(抄報)單位、公文字號、主題詞等。(一)公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，并標明發文單位和公文種類。

除批轉法規性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。(二)向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。(三)發文時間，以領導簽發日期為準；聯合行文，以最后單位簽發的日期為準。(四)公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯名發文，只標明主辦單位的公文編號。(五)公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數。(六)收、發文單位應寫單位全稱或規范化簡稱。聯合發文，應將主辦單位排列在前。

(七)文字一律從左至右橫寫橫排。第八條

公文紙一般用16開，在左側裝訂。"通告"等用紙大小，根據實際需要確定行文關系。第九條

對上級單位組織的請示或報告，用單位組織名義發文。第十條

對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報告，

與不相隸屬單位協商工作等，用行政名義行文。第十一條

內部行文，可按問題的種類和性質，用分公司或部門名義行文。分公司、各部門不得聯合行文，部門之間不要用發文形式解決一般性的問題。第十二條

各單位一般不得越級行文。因特殊情況，必須越級行文的，應當抄報越過的單位。第十三條

向上級請示的公文，應一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位，不要直接送領導者個人(除領導直接交辦外)；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。第十四條

按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則上只發到各分公司和各部門，不直接發到下屬子公司。第十五條

發文應根據需要確定主、抄送單位，不得濫發。□

公文處理程序第十六條

收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。(一)上級發來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發來的文件，均由文秘人員統一簽收、開拆、登記、呈閱、分發并按不同類別進行分類處理。其中內容重要的急件，及時呈送領導閱批，如領導出差，立即送辦公室領導處理。(二)承辦人應根據文件規定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。領導人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。(三)凡需辦理的公文，應先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關部門辦理或送領導批示后辦理。辦公室主任在簽批公文時，認為無需送領導閱批的一般性公文，可根據公文內容和性質直接批有關部門閱辦。

各單位收到急件時，應在3天內答復并退回文件，一般要辦理的文件，一周內應辦理并退文件，最遲不能超過15天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。(四)加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領導批示的公文及本公司發出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各分公司、各部門對上級發出的文件，需要匯報貫徹執行情況的，要及時檢查反饋。(五)領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員立卷歸檔。第十七條

發文處理。一般包括擬稿、審稿、簽發、繕印、校對、用印、封發等程序。(一)草擬公文的要求：1.要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關規定。如提出新的政策規定，應盡量與原來的有關政策相銜接，并加以說明。2.情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。3.引用的公文要寫明發文機關、公文編號、標題和發文時間。4.草擬公文必須使用統一格式的的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。5.數字的寫法。正式文件中，除文件編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數字書寫外，其他用漢字書寫。6.章節序數的寫法。一般應按下列順序排列：第一層為："一"，第二層為"(一)"，第三層為"1"，第四為"(1)"。7.不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。(二)公文審核。公司的文稿在送領導簽發前，應由起草文件部門負責人審核后送辦公室核稿。以工會、社團名義發文的，由董事會和分管領導審核。審核的重點：1.是否需要行文。2.是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發過的公文是否銜接。3.提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。4.處理程序是否完備，行文關系、公文格式是否符合規定。5.文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。審核時如發現不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。(三)公文簽發。公司行政文件，由分管副總經理簽署意見后，由總經理簽發。工會、社團的一般性文件，由分管領導簽發，重要文件，由最高行政領導簽發。(四)公文擬稿、改稿和簽發，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。(五)簽發后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。(六)公文簽發后，由文秘室負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發。打印文件要美觀大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標明"此頁無正文"字樣。(七)公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發現的差錯，由校對人員負責；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負責。第十八條

公文辦理完畢后，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私自保存應存檔的文件。□

文件的管理第十九條

各單位要有專人負責文書的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。第二十條

各單位工作中形成的文書，包括文件、會議記