辦公用品采買及發放管理制度一、全企業全部辦公用品(含日用雜品）的采買、發放、管理工作，由辦公室一致負責。二、辦公用品的采買1、一般狀況下每個月20-23日向辦公室提交辦公用品采買申請單（后附辦公用品采買申請單、各部門自行復印使用）。2、由辦公室依據各部門所申請物件,聯合庫存量進行匯總,擬訂公司采買計劃提交辦公室主任及分管領導進行審查后進行采買.3、采買人員一定嚴格依照采買審批計劃進行采買，不得任意增加采買品種和數目，凡未列入采買計劃或未經領導審批的物件，任何人不得私自購置。4、辦公用品采買要嚴把采買物質量量，做到秉公做事，貨比三家，擇精選買，不從中牟取私利。5、認真辦理進出庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，禁止直接使用。三、辦公用品的發放與管理1、辦公用品的發放，由辦公室負責人員依照經部門負責人署名后的《領料單》,直接發放各使用科室；2、辦公用品的發放采納以舊換新、以壞換新制度。凡是領取新物件，一定把已經用過的不可以夠再用的物件交回辦公室（耗費品除外)3、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類寄存，碼放齊整，潔凈有序。4、要認真做好新購物件入庫前的檢查、查竣工作,要成立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。倉管員崗位職責1。嚴格執行入庫手續，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數量、規格、種類能否與貨單調致，物料入庫時還要查對能否按采買訂單的數目和要求的交貨日期交貨。2。入庫的物料和成品應分堆放齊整，根絕不安全要素;并設物料卡，表記清楚。3.存貨入庫后應實時入賬,正確登記。4.領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時,應配套領用；倉管人員應按審查無誤的領料單和先進先出的原則發料.5。成品庫須按發貨單發貨，手續不全不與發貨；如遇特別狀況，則須獲取企業領導贊同后方可發貨,過后應補方可發貨。。車間領用物料或成品發貨后應實時登記有關賬卡。倉管人員應堅持日清月結，憑據下賬，不跨月記賬，準時上交報表，做到賬、物、卡一致。為使庫房存貨賬實符合，一定做好平時清點和月底清點工作。隨時認識庫房的貯備狀況，有無貯備不足或超儲積壓、呆板和不需要現象的發生，并即時上報。10。按期上報不合格存貨資料，并依占有關規定即時辦理。做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內潔凈、齊整、空氣流通；按期檢查存貨、防備存貨變質。12。禁止在庫房內抽煙、用火和亂接使用電器。上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。倉管人員要準時上下班,恪守企業各項規章制度,如遇工作忙，要延伸工作時間，倉管人員要無條件聽從。倉管人員要立足本職,固守崗位,嫻熟業務，具備高度責任感,要樂于聽取他人建議或責備，聽從領導、以禮待人、熱忱服務、自覺保護本企業的優秀形象和名譽。16。倉管人員要妥當保存好原始憑據，賬本以及各種文件，要保守商業奧密,不得私自將有關文件帶出廠外。17.倉管人員如不執行自己的職責，對企業的財富造成損失，公司有權追查其經濟責任；對廠狀況嚴重的，應追查其法律責任。18.倉管人員調換或辭職前，第一辦理賬目移交鋒續，要求逐項查對點收；若有欠缺,一定限時查清，方可移交，移交兩方及上司主管人員一定署名確認。辦公用品采買員崗位職責1、在后勤管理處領導下，綜合辦公室負責全院的辦公用品、勞保和生活用品等物質的采買工作。2、依據各科室需要，制定各種物件的年度、季度、月份的和暫時的采買計劃,報請領導審批后即時采買。3、計劃采買，計劃用款，注意采買質量，注意節儉節儉。4、做好物質采買用款申請、報銷工作，嚴格執行財經制度,執行查收入庫手續，做到物、錢、憑據三對口，一次借錢，一次清賬。5、對辦公急需的物件一定傾盡全力,踴躍采買。后勤主管崗位職責1、嚴格控制企業的手機費、車資、水電費、采暖費等花費的支出,每個月向企業報告花費的使用狀況.2、負責司機、保安、保潔員制度執行狀況的監察檢查,宿舍管理、衛生管理，并作好記錄.、負責企業員工的考勤管理工作。、負責食堂用餐與采買工作，要有采買計劃，葷素搭配，保證質量。、按期檢查食堂衛生炊具物件管理工作，按期檢查易燃易爆品,保證安全。、負責車輛安全檢查、養護、維修、養路費、油料費使用工作。、負責企業福利及辦公用品的采買，發放等工作。、每年1－5月份辦理企業資質年檢.、每個月辦理員工養老、失業保險、中保企業保險。、按期組織部門人員培訓.、建立彤康企業的專業形象，保證彤康企業的名譽不遇到損害。內勤崗位職責一、接聽電話：負責接聽總機電話,轉接或記錄后向有關人員傳達電話內容。接聽電話語速輕盈、一般話。1、接到指明人員的電話，“請稍等”按分機轉，如該員工不在則留下對方的聯系方式、姓名和企業，記錄后可等該員工回來告之，也可留紙條于該員工的桌面上,壓住,免得丟掉，并實時與其確認來電后續跟進問題。2、接到不指明人員的電話，咨詢對方尊姓，哪個單位的，能否和我企業哪位業務員有過聯系，沒有則請對方留下詳細的聯系方式，稍后致電。3、接到咨詢企業業務,自己能夠回答的狀況下幫助其回答，自己不可以解答的狀況下，可讓其稍等，找企業專業接口者幫對方解答,也可請對方留下電話及資料后請特意人員回電解答。4、接到一些銷售或明確與自己企業沒關的電話,短時間內結束對話。基本方法是請對方留下企業名稱，電話號碼及聯系人。在自己處歸檔留底。5、接到打錯的電話要保持優秀的心態，告之對方打錯了，并禮貌掛機.二、辦公用品1、發放辦公用品，（垃圾袋、紙杯、筆、傳真紙、復印紙及其余辦公用品）。2、企業員工借用時做到成竹在胸,一日以內一定送還,內勤負責監察.三、報紙信函：1、每天清晨將報紙拿回企業后，將信函取出,散發給信函指定人.報紙送至總經理辦公室。2、總經理辦公室的報紙一周整理一次，實時清理。辦公地區的報紙聚積到必定程度要放入庫房,每半年找收廢紙的人賣出,所得款項作為活動經費。四、衛生潔凈1、負責每天辦公室衛生,做好桌面整理工作，室內全部物件、桌椅排放齊整，無積塵。人不在時封閉電燈、飲水機、鎖好辦公室門;總經理室每天清晨擦辦公桌椅等。2、負責每周企業全部植物的澆水工作，并在平常里實時增補植物的水分.3、監察企業全體員工辦公地區的潔凈衛生。若有不潔凈者，提示。五、郵件的接收1、收到企業員工個人或業務聯系郵件,第一時間轉告自己,并按其要求,或打印,或保存。收到垃圾郵件，立刻刪除。2、收到不明郵件，先保存,而后問經理該怎樣辦理。六、人員來訪1、陌生人進門，咨詢他找哪位，如找企業有關人員，請其在會客區稍等，倒上清水一杯,后告之有關人員。要求款待的熱忱周祥.2、如遇前來銷售產品者，將其婉詞拒絕在外,或趕快結束對話，讓其留下聯系方式及資料后走開.3、如遇收襤褸者，可拒絕其入門或將企業聚積襤褸賣出。七、組織并主持企業內部會議，負責落實會議議定事項，在下次會議以前書面形式報總經理。八、文件、檔案管理1、成立員工人事檔案；2、管理企業內部各種文件、檔案，保證能夠實時找到。九、登記工作每天記錄員工考勤,能否有遲到、拜見或告假發生。如拜見，注明拜訪兩字；如遲到或告假，則標明記號。十、暫時任