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Excel實操應用培訓目錄

IIIIIIIV基本操作——原來可以如此簡單表格之美——表格也是門藝術函數圖表——Excel的精髓之處實戰演練——玩轉excel不是夢excel前言——Excel學習進級有哪些階段？VBA編程VBA編程函數、圖表函數、圖表數據透視表基本操作基本操作數據透視表常用快捷鍵排序與篩選分列數據有效性條件格式刪除重復項不定行數據填充基本操作表格之美函數圖表實戰演練基本操作

——原來可以如此簡單基本操作——常用快捷鍵

快捷鍵Ctrl+C——復制選定區域Ctrl+v——粘貼選定區域Ctrl+x——裁剪選定區域選定區域+Ctrl+d——縱向填充第一列單元格內容選定區域+Ctrl+r——橫向填充第一行單元格內容Windows鍵+d——顯示桌面Ctrl+b——加粗單元格字體Ctrl+f/h——查找與替換Tab+Alt——當前程序與上個程序間快速切換Tab+Ctrl——同類型程序間快速切換Alt+Enter

——單元格內換行

Ctrl+End——移到文本框的末尾Ctrl+Home——移到文本框的開頭Shift+Ctrl+End——選定自光標所在單元格以下所有非空單元格Shift+Ctrl+Home——選定自光標所在單元格以有所以非空單元格Ctrl+A——選定所有非空單元格選定對象+Shift+箭頭狀鼠標拖動——任意行間拖動選定對象+Ctrl+箭頭狀鼠標拖動——任意行間復制粘貼基本操作——排序與篩選

幾類典型排序方法排序法——自定義序列法典型案例：按職務高低進行排序排序法——對排序選項進行設定典型案例：按單元格填充顏色排序（若存在多種顏色可通過“復制條件”選項來進行次關鍵字排序）排序注意事項：對帶公式的單元格進行排序注意事項篩選的基本操作篩選的類型——按文本特征篩選、按數字特征篩選、按日期特征篩選、按字體顏色或單元格顏色篩選篩選的基本操作——選定區域、篩選、搜索關鍵字自定義自動篩選方式篩選的注意事項：雙行標題的工作表篩選若只對一列單元格數據進行篩選，則需選中標題所在單元格及其下方至少一個單元格，否則默認為整個工作表。操作與技巧進階——分列利用分列主要功用：解決從別處粘貼的數據無法運算的問題按規則拆分標示顯示路徑：菜單欄【數據】--【分列】操作與技巧進階——數據有效性數據有效性的作用

①

限制單元格的輸入或圈識無效數據②做單元格下拉表利用數據有效性對單元格輸入限制數據有效性的來源可文本也可公式，若是文本，需英文狀態下的逗號作為分隔符。路徑：菜單欄【數據】--【數據有效性】操作與技巧進階——避免重復值錄入

實戰日常工作中，身份證號碼、工作證編碼等ID編號是唯一的，不允許重復，若在excel中重復錄入ID，就會給信息管理帶來不便，我們可以通過數據有效性來解決這個問題：切換到“設置”選項卡，打開“允許”下拉菜單，選擇【自定義】在公式處輸入=countif(a:a,a1)=1（英文狀態下輸入）切換到“出錯警告”選項卡，選擇出錯警告信息的樣式，填寫標題和錯誤信息，然后點擊【確定】COUNTIF函數可以統計單元格區域中滿足給定條件的單元格的個數。該函數的語法結構為：COUNTIF(rage,criteria),其參數range表示需要統計其中滿足條件的單元格數目的單元格區域；criteria表示指定的統計條件，其形式可以為數字、表達式、單元格引用或文本。在運用COUNTIF函數時要注意，當參數criteria為表達式或文本時，必須用引號引起來，否則將提示出錯。操作與技巧進階——條件格式利用條件格式主要功用：按規則突出顯示：數值、文本、如期等規則按規則建立標示顯示快速標示重復項路徑：菜單欄【開始】--【條件格式】注意使用“項目選取規則、數據條、色階、圖標集”等功能時，所選擇的范圍僅能包含數值數據，不能存在文本的單元格。操作與技巧進階——刪除重復項

拓展刪除重復值路徑：菜單欄【數據】--【刪除重復項】操作與技巧進階——不定行數據填充選定需要填充的數據按“F5”，彈出定位選項框，點擊【定位條件】，選擇【空值】，點擊確定。在公式欄輸入選定區域的第一個單元格，同時按Ctrl+Enter。數據透視表的制作如何用含有合并單元格的數據來創建數據透視表？基本操作表格之美函數圖表實戰演練表格之美

——表格也是門藝術數據透視表面對一簍筐的數據，你還在一個個按計算器求和嗎？或者還在用SUM函數嗎？如果是，你奧特曼了！數據透視表

功能介紹：

數據透視表能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格。Example:

資金日報表

1、透視表的建立（單擊excel2010版插入按鈕）

2、選項及設計功能介紹

3、存在合并單元格透視表會提示字段名無效

數據透視表如何用含有合并單元格的數據來創建數據透視表？特殊應用數據透視表解決方法：

取消合并單元格，填充相同內容，然后創建數據透視表。附加學習點：

相隔不規則行數填充內容。數據透視表步驟1如圖所示，選中合并單元格區域A2:A21→單擊“開始”選項卡→“對齊方式”組→“合并后居中”，取消合并單元格。數據透視表步驟2

如圖所示，選中取消合并后的單元格區域A2:A21→按F5，在彈出的“定位條件”對話框中選擇“空值”→“確定”，即可定位并選中單元格區域A2:A18中所有空值的單元格數據透視表步驟3

如圖所示，在選中的空白單元格中輸入“=A2”，然后按【Ctrl+Enter】組合鍵，即可實現空白單元格填充相同項。數據透視表步驟4

按之前講訴方法創建數據透視表。數據透視表如何在數據透視表中將兩個求和項再求和？特殊應用選擇求和項--在【數據透視表工具】--【選項】--【域、項目合集】數據透視表—如何兩個求和項再求和？

在彈出計算字段選項框中，把名稱改為“合計”，在公式框中，從下面字段框中雙擊選擇“金額”，輸入“+”，在雙擊選中“滯納金”，點擊確定即可。VLOOKUP函數的應用SUMIF函數應用COUNTIF函數應用IF函數應用基本操作表格之美函數圖表實戰演練函數圖表

——Excel的精髓之處VLOOKUP函數快速查找指定數值從懂得VLOOKUP開始視頻教學功能介紹：

在表格數值或數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或者數組中該數值所在行中指定列處的數值。VLOOKUP函數注意事項：

1、如果“查找值”小于“區域”第一列中的最小值，函數VLOOKUP返回錯誤值#N/A。2、如果函數VLOOKUP找不到“查找值”，且“邏輯值”為FALSE,函數VLOOKUP返回錯誤值#N/A。3、VLOOKUP的查找值如果在索引區域內有多個對應值時，只能返回首條記錄的對應索引數據。4、VLOOKUP的查找值相對應的索引區域的對應列，必須位于索引區域的首列。SUMIF函數案例：請根據《房產資料》工作表，用Sumif函數統計出“項目名稱”為“高爾夫三期”的所有房間建筑面積之和。演練SUMIF函數是Excel常用函數。使用SUMIF函數可以對報表范圍中符合指定條件的值求和。Excel中sumif函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。第一個參數：Range為條件區域，用于條件判斷的單元格區域。第二個參數：Criteria是求和條件，由數字、邏輯表達式等組成的判定條件。第三個參數：Sum_range為實際求和區域，需要求和的單元格、區域或引用。答案：'=SUMIF(房產資料!A:A,"高爾夫三期",房產資料!G:G)COUNTIF函數案例：請根據《房產資料》工作表，用Countif函數統計出“項目名稱”為“高爾夫二期”的房間個數(房產戶數)。演練Countif函數是MicrosoftExcel中對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函數參數：range要計算其中非空單元格數目的區域參數：criteria以數字、表達式或文本形式定義的條件答案：'=COUNTIF(房產資料!A:A,"高爾夫二期")IF函數案例：請用If函數判別，若上題“項目名稱”為“高爾夫二期”的房間個數超出370個，則提示“統計正確”，否則提示“統計錯誤”。演練IF函數一般是指Excel中的IF函數，根據指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根據邏輯計算的真假值，從而返回相應的內容。IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。Value_if_truelogical_test為TRUE時返回的值。Value_if_falselogical_test為FALSE時返回的值答案：'=IF(C9>370,"統計正確","統計錯誤")圖表——圖表的制作過程理解數據分析數據提煉信息明確主題提煉信息選擇圖表制作圖表數據圖表確定比較關系確定圖表類型確定圖表處理方式準備做圖數據制作美化圖表檢查確認圖表原始數據原始文件圖表——如何同時顯示分類軸，兩種圖表形式通常在Excel圖表中，僅僅在圖表的下方顯示一個分類（X）軸，有時需要在圖表的上方再顯示一個分類（X）軸（次分類軸），可以更加方便地查看數據的變化情況。下圖為三大管家收入及占比情況表，圖中分別用了兩個分類軸，實現步驟如下：圖表——同時顯示柱狀圖和折線圖

在excel表中輸入需要插入圖表的區域范圍選中該工作表點擊插入——二維柱形圖（不能選擇三維圖），會彈出以下圖表：

注意：如選擇的數據范圍需重新選擇，可右擊鼠標，【選擇數據】，重新選擇數據范圍或者把多余的系列刪除，點擊保存即可。可通過圖表工具，對圖表進行美化，如改變標題、柱狀圖的顏色、圖例的擺放位置、數據標簽的顯示位置等。圖表——同時顯示柱狀圖和折線圖上述操作已經選擇數據并做好了柱狀圖，要三大管家占比制作成折線圖，操作如下：將excel表中柱形圖適當放大，可看見顯示為占比的柱子（藍