書信類日用文書書信分類：※一般書信：用于親友、同事、同學之間交流思想、互通情況、聯絡感情、商洽問題、處理事務。※公務書信：用于單位之間聯系工作，或處理事務。專用書信與一般書信的區別一、專用書信常有標明性質的標題；二、專用書信正文的內容比較單一；三、專用書信有的落款處要加蓋公章。專用書信概念：是指在某一特定范圍內專門用于某種事務聯系的書信。常見的有：介紹信、證明信、申請書、倡議書、感謝信、請柬、邀請書等等。一、介紹信介紹信

（一）概念與作用、特點概念：介紹信是用來介紹本單位人員到別的單位聯系工作、了解情況、磋商問題或處理事務等所使用的文書。作用：起著介紹和證明的雙重作用。特點：具有委派性、介紹性和證明性的特點。（二）介紹信的種類

1、印刷介紹信：印好格式的填表式介紹信，用時按空填寫即可；

2、普通介紹信：用公用信箋書寫的書信式介紹信。

3、帶存根的介紹信：與印刷式相似，只是在信的上面或左面有存根。（三）介紹信的寫作格式1、標題第一行正中用較大字寫“介紹信”三個字。2、稱呼可在第二行開頭頂格書寫受文單位（或個人）的名稱。3、正文第一行前空兩格寫被派出人員的姓名、身份及前往接洽的事項和向接洽單位提出的希望和要求。4、結語寫表示祝愿和敬意的話，如“請接洽”“此致敬禮”“祈請合作”等。5、落款寫上發信單位全稱和日期，并蓋上公章。例一：手寫式介紹信介紹信XX管理局：茲介紹我校XXX、XX等貳位同志前來你處聯系有關安排學生畢業實習事宜，望接洽為盼。此致敬禮

XXX學校（蓋章）

X年X月X日提檔介紹信×××單位（管理檔案處的全稱）：茲有×××（人名）的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘×××（人名）到本公司任職，簽訂正式勞動合同××（數字）年，從××（日期）起生效，在此期間，本公司（×××）（公司名）將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。（注：本公司為××××，具有保存檔案資質）特此申請批準提檔。此致×××××公司負責人：××××年×月×日（蓋章）例二：印刷式介紹信介紹信(_______字第_______號)_______：茲介紹_______等_______同志(系我公司_______)，前往貴處聯系__________________________，請接洽并予以大力支持。此致敬禮

××公司(蓋章)

年月日

(有效期天)（2012年1月17日前有效）介紹信市博物館：

現介紹我院學生會方明同學等12人，前往貴處聯系假期參加科技活動的事宜，請接待。此致敬禮遵義職業技術學院（公章）2012年1月10日介紹信（存根）

遵職字第23號茲介紹王亮等3人，前往市保險公司辦理保險賠款事務。2012年12月3日…………遵職字二十三號……………………介紹信市保險公司：

茲介紹我校王亮等3位同志前往貴處辦理保險賠款事務。請接待。此致敬禮

遵義職業技術學院（公章）2012年12月3日(有效期拾天)課堂練習：

我院的×××教授需要到遵義師范學院圖書館查閱有關動物醫學的最新資料，請以學院的名義為他寫一份介紹信。二、證明信（一）概念和特點

1、概念：

證明信是以機關、團體或個人的名義，憑著確鑿可靠地證據，證明有關人員或事件真實情況的文書。

2、特點：客觀性、真實性和可靠性的特點。

（二）證明信的格式1、第一行正中寫“證明”或“證明信”。2、第二行頂格寫需要證明信的單位的名稱3、第三行空兩格起，寫清楚要證明人或事的具體內容。

4、正文結束后，另起一行空兩格寫“特此證明”（有時也可以緊接在正文后面，這種情況往往還要按要求寫上“此致”“敬禮”）四個字。

5、最后另起一行在右下方寫證明單位的名稱，并加蓋公章。在單位名稱下邊寫年、月、日。證明信示例證明市武裝部：林濤同學是我院2010級畜牧獸醫專業的應屆畢業生，該同學在校期間各方面表現良好，無受到任何處分。特此證明遵義職業技術學院（公章）2012年3月16日證明信遵義職業技術學院：貴校學生張明其家長屬本地居民，家庭基本情況如下：一、家庭人口5人，家庭成員組成：________。家庭年收入約2萬元。二、主要收入來源：_____________三、目前家庭主要困難:____________確屬貧困家庭。特此證明。

村委會(街道居委會)鄉鎮民政部門縣區政府民政部門（蓋章）（蓋章）（蓋章）

年月日實習證明

遵義職業技術學院：我單位已接納你院張明、李林二人到本單位實習。時間從2012年3月27日至2012年4月27日止。特此證明。

遵義市農業局（公章）二0一二年三月二十六日小結：

1、介紹信和證明信的格式基本相同，但應注意介紹信要注明有效期。

2、介紹信和證明信在寫正文時要注意使用各自的專用術語：介紹信用“現介紹（茲介紹）某某到某處干某事，請接待（請協助、請接洽）”等。證明信在正文結束后寫上“特此證明”。課堂練習我院動科系張明同學要到遵義市畜牧局實習，請你為他寫封證明信。