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1第二章采購業務流程采購業務流程分析1采購業務流程的完善2Page

2第一節采購業務流程分析采購流程圖Page

3第一節采購業務流程分析一、采購業務的步驟

(一)確認需求1.計劃期物品需求量的計算方法(1)直接計算法（額定計算法）計劃期物品需求量=計劃任務量×物料消耗(單機配套、設備裝備)定額(2)間接計算法①動態分析法。某物品計劃需求量=（計劃期任務量/上期實際完成任務量）×上期實際消耗物品總量×物品消耗增減系數Page

4第一節采購業務流程分析一、采購業務的步驟

②類比計算法。某物品計劃需求量=計劃任務量×類似產品的物資消耗定額×調整系數③經驗統計法。某些維修用料或輔助材料難以制定物資消耗定額時采用這種方法。(3)預測分析法。根據歷年數據運用平均數法、指數平滑法和回歸分析法等來預測未來需求量。Page

5第一節采購業務流程分析一、采購業務的步驟

2.計劃期末物品儲備量(1)經常儲備定額。經常儲備定額=平均一日需求量×物品平均到貨間隔天數平均到貨間隔天數=∑

入庫數量×到貨間隔/∑入庫數量(2)保險儲備定額。保險儲備定額=平均一日需求量×保險天數Page

6第一節采購業務流程分析一、采購業務的步驟

3.計劃期物品庫存量4.計劃期其他內部資源量5.計劃期物品采購量計劃期物品采購量=計劃期物品需求量+計劃期末物品儲備量-計劃期初物品庫存量-其他內部資源量6.采購數量、采購次數與采購費用的關系總費用=采購費用+庫存費用+采購貨款購儲總費用=采購費用+庫存費用Page

7第一節采購業務流程分析一、采購業務的步驟

(二)需求分析

1.規格、圖樣和采購文件

2.對采購產品的要求

3.明確主要的控制環節(三)選擇可能的供應來源(四)確定適宜的價格

1.競爭性報價

2.談判Page

8第一節采購業務流程分析一、采購業務的步驟

(五)擬訂并發出訂單(六)訂單跟蹤和跟催

1.訂單跟蹤

2.訂單跟催(七)貨物的接收和檢驗(八)結清發票、支付貨款(九)結案(十)記錄并維護檔案Page

9第一節采購業務流程分析二、采購業務流程的注意事項(一)控制關鍵點(二)權責利要清晰明確,人財物要相分離(三)注意流程的先后順序及時效性控制(四)價值與程序繁簡相適應(五)流程設計應適應現實環境(六)作業過程應有適當的彈性(七)流程應持續改進Page

10第一節采購業務流程分析三、某酒店采購流程實例(一)制訂采購計劃(二)審批采購計劃(三)物資采購(四)物資驗收入庫(五)報銷及付款1.付款2.報銷3.采購部業務操作制度Page

11第二節采購業務流程的完善一、傳統采購流程的特點(一)重點關注價格(二)缺少合作與協調Page

12第二節采購業務流程的完善二、對傳統的采購流程進行優化(一)進行外部資源管理(二)為訂單而采購

1.供應商與制造商建立了戰略合作伙伴關系

2.實現供應鏈的同步化運作

3.信息傳遞方式發生了變化

4.訂單驅動的采購方式,簡化了采購工作流程Page

13第二節采購業務流程的完善二、對傳統的采購流程進行優化(三)提倡準時化采購

1.創建準時化采購團隊

2.制定采購計劃

3.精選少數供應商,建立伙伴關系

4.搞好供應商的培訓,確定共同目標

5.進行試點工作

6.采購過程質量控制

7.提高采購效率