從客戶角度看U8+荏原機械信息技術部溫占中方式所屬行業：機械制造行業企業類型：外資企業企業規模：員工人數400人，年收入3個億主要產品：高壓鍋爐給水泵、大型循環泵等經營特點：非標準化按單生產模式主要產品：高壓鍋爐給水泵主要產品：大型循環泵等南水北調東線山東濟寧二級壩用泵世界最大的水泵試驗站全性能試驗大型泵現場1、客戶資料準備一、客戶從選型階段看U8+2、客戶評議過程1、客戶基礎資料準備2、客戶的評議過程關鍵因素ERP廠家管家婆金蝶K3用友U8優點操作簡單、容易上手可滿足全部要求，靈活性強。財務、進銷存、生產計劃可滿足需求，個性化需求的開發可直接在系統操作。缺點后期開發量大、生產不能滿足需求生產環節穩定性沒有保證公司發展方向轉型云端，后期研發力度不夠如果涉及專業的自動化車間工藝管理，需要通過開發接口對接生產副總不同意不同意同意財務副總同意同意同意信息副總不同意同意同意考察結果對軟件做了全面演示對軟件做了全面演示對軟件做了全面演示評定結果總經理否決生產否決同意1、ERP整體流程圖二、客戶從實施階段看U8+2、基礎資料準備3、ERP上線過程程制定大日程派工生產訂單MRP運算設計BOM生產BOMBOM結構維護設計圖表審核制造傳票購買依賴書采購國外采購發料產成品預算成本核算收款/付款測試領料加工自檢裝配工序檢驗工藝設計環節生產執行環節財務管理環節采購環節合同錄入訂貨計劃單編制制造傳票數據導入2.1、客戶基礎資料準備2.2、客戶基礎資料準備3、上線情況介紹客戶看U8+的應用價值一、傳票式按單生產，一號跟蹤的管理流程三、設計與制造同步的管理方式四、一品一票，專料專用的管理方式五、生產制造系統的應用介紹六、收付款計劃系統的應用介紹七、精細化成本管理方式二、大日程計劃控制項目進程的管理方式八、管理自動化九、工序委外管理的應用一、手工錄入的單據減少為銷售合同錄入和設計圖表錄入，以及采購合同中的價格錄入，其他單據均為自動生成，極大提高了工作效率。

二、成本核算細化到按銷售合同的每一種產品下的所有零部件進行成本核算。

三、庫存管理通過日本邁易茲事務所連續四年審計，準確率均為100%，做到賬物卡相符。

四、入出庫單據、生產成本結轉、間接制造費用結轉等均自動生成憑證，財務報表自動生成。當前的應用成果

按單生產即按制造傳票生產，是日資企業的主要管理方式，即是把每個訂單根據不同的產品，不同的交貨期分別下達不同的制造傳票。傳票式管理的特點是以制造編號為核心，通過制造編號把銷售合同、設計、工藝、生產管理、采購、加工、委外、質量、倉庫、發運、成本管理結合在一起進行跟蹤管理。一、傳票式按單生產，一號跟蹤的管理流程大日程計劃檢驗項目名稱產品主要材料及供應商制造編號EB08301301產品名稱客戶名稱技術指標交貨日期交貨地點合同編碼EB08301301合同編碼EB083013制造編號EB08301301（合同編碼后增加兩位數生成制造編號）合同錄入合同錄入訂貨計劃單訂貨計劃單編制制造傳票編制制造傳票訂貨計劃單程制定大日程派工生產訂單MRP運算設計BOM生產BOMBOM結構維護設計圖表審核制造傳票購買依賴書采購國外采購發料產成品預算成本核算收款/付款測試領料加工自檢裝配工序檢驗工藝設計環節生產執行環節財務管理環節采購環節合同錄入訂貨計劃單編制制造傳票數據導入大日程計劃是控制傳票進程的有效管理方式，通過大日程計劃，可按制造編號把設計、工藝、采購、生產等部門的工作完成時間進行規定，把各部門的工作有效的銜接起來，避免部門之間相互扯皮現象的發生。二、大日程計劃控制傳票進程的管理方式生產管理部制定大日程計劃，系統自動下發到：研究開發部、生產技術部、采購部、進出口部、生產部、質量部、測試部大日程計劃包括圖紙的設計計劃、毛坯和一般品的采購計劃、零部件的加工計劃、產品的組裝、試驗和出廠計劃。計劃時間可通過MRP運算自動列入各部件的計劃完工時間。由于我公司的產品結構復雜，從設計到工藝完成的周期比較長，如果等設計部門設計完全部圖紙后再生產，將無法保證產品的交貨期，這樣我公司的管理必須做到邊設計，邊生產，通過設計與制造同步的管理方式保證產品按期交貨，就必須要做到產品設計和生產管理之間的快速緊密銜接。三、設計與制造同步的管理方式設計圖表信息錄入（部分零件）保存后自動生成設計BOM（部分零件）根據制造編號查詢設計BOM（部分零件）保存后自動生成生產BOM已作設計圖表的部分零件自動生成P/N碼根據P/N碼查詢生產BOM（部分零件）導入生產BOM（部分零件）根據P/N碼對BOM結構維護（部分零件）保存保存后自動導入數據進行MRP運算BOM結構維護BOM結構維護生產BOM生產BOM生產BOM設計BOM設計BOM每錄入一次設計圖表，就要進行一次此項工作。通過BOM結構的建立和經過MRP運算，系統可自動進行產品的采購、入庫、領料等單據的生成，直到裝配成產品為止，這樣極大的提高工作效率。做到了設計與制造同步進行，從而能更好的保證產品的交貨期。對于我公司這種項目型生產的企業來說，交貨周期一般在一年以上，70%以上的部件價值都比較高，保持物料的準確采購對資金占用、庫存管理的提高尤為重要。一品一票即現品票的管理方式是在部件入庫前把現品票貼在部件上，現品票中注明制造編號、存貨編碼、名稱、數量、供應商、交貨期等信息，即方便倉庫保管人員熟知部件，又保證部品的唯一需求，避免庫存積壓。四、一品一票，專料專用的管理方式信息流與現場管理的結合——現品票采購部現品票的信息包含制造編號、采購合同號、存貨編碼、存貨名稱、以及與圖紙相關的一些信息及交貨期（大日程日期）、供應商等。現品票有兩種方式一種是采購的部件，一種是加工完成的部件。MRP產生”購買依賴書”錄入采購訂單號，制作現品票包含信息：制造編號、產品名稱、物料名稱、物料編碼入庫前貼在采購件上實現一品一票，專料專用系統自動生成采購訂單，進行物料采購通過生產訂單號查詢自制件信息，制作現品票入庫依賴表打印完工自制件通過現品票關聯，實現一品一票、專料專用包括MRP運算、工藝路線維護、生產訂單的自動生成、生產訂單的整批處理、生產領料、生產訂單工序計劃生成、工序轉移單、工時記錄單－車間工時統計表、計劃工時與實際工時統計表、產成品入庫、制號工時分配表分攤間接制造費用、制號完工成本匯總表、生產BOM查詢等五、生產制造系統的應用介紹1、工藝路線維護－生產訂單自動生成2、生產訂單自動生成－作業卡3、作業卡－派工單4、派工單－按生產訂單領料5、按生產訂單領料－工序轉移單6、工序轉移單－工時記錄單7、工時記錄單－作業卡變更8、作業卡變更－再作業派工單9、再作業派工單－按生產訂單入庫10、按生產訂單入庫11、生產BOM輔助管理12、車間作業時間統計表13、工時萬能統計表114、工時萬能統計表215、制造編號工時分配表16、制造編號完工成本匯總表通過以上方式，做到ERP的生產過程同實際生產過程保持一致，同時保證同成本的核算過程保持一致。公司的采購合同簽訂后要及時進行付款計劃的管理，付款計劃可按采購合同、采購發票、按銷售合同、按未付貨款等方式進行管理，可及時查詢按年、月的付款計劃，按銷售合同需要付款的計劃等等，對公司的現金流量管理決策提供了可靠的依據，又可全面杜絕公司有限資金的浪費。六、付款計劃管理系統的應用介紹1、付款計劃單－參照2、參照－生成付款通知單3、生成付款通知單－打印審批4、打印審批付款通知單5、打印審批付款明細表6、付款管理表17、付款管理表28、付款管理表3銷售根據收款計劃執行收款根據制造傳票查詢項目進展編制收款計劃進展成本管理是企業管理中一個永恒的話題，我公司采用的是“銷售收入-利潤=成本”的核算模式，這要求企業必須做好產品的預算，計算合理的利潤，并在采購生產過程中嚴格按預算來控制采購和加工。確保預定臨界利潤的實現。七、精細化成本管理方式定義成本中預算總預算匯總本體預算零件預算預算匯總預算成本對照本體預算零件預算預算匯總預算成本對照本體預算零件預算預算匯總預算成本對照通過按制造編號計算所有零部件的成本及總成本，從而能從每個零部件中來控制成本是我公司精細化成本管理的一大特色。具體做法是：定義成本中心定義產品屬性刷新產品屬性成本卷積成本明細表定義生產科為成本中心定義產品屬性定義成本中心按實際工時定義產品分配率刷新產品屬性成本卷積成本明細表對需要核算的零部件刷新信息對領料和收料價格不符的信息自動生成出庫調整單按制造編號進行成本卷積，計算成本本體預算零件預算預算匯總預算成本對照

完善的ERP管理流程，可做到最大程度的降低各部門員工的手工錄入，同時各部門員工的工作都是唯一的，杜絕所有的重復工作，從而保證數據的準確性和工作效率的提高。做到公司管理環環相扣，嚴密控制，減少甚至杜絕錯誤的發生。八、ERP管理自動化1、公司高管可及時查閱，合同、付款、財務報表的統計1、公司高管可及時查閱，合同、付款、財務報表的統計1、公司高管可及時查閱，合同、付款、財務報表的統計2、各部門主管可隨時查閱各種報表檢查工作完成情況2、各部門主管2、各部門主管3、各部門員工通過生單、單據聯查迅速完成單據錄入和審核3、各部門員工通過生單、單據聯查迅速完成單據錄入和審核3、各部門員工通過生單、單據聯查迅速完成單據錄入和審核3、各部門員工通過生單、單據聯查迅速完成單據錄入和審核3、各部門員工通過生單、單據聯查迅速完成單據錄入和審核3、各部門員工通過生單、單據聯查迅速完成單據錄入和審核

工序委外管理是生產管理中經常遇到的問題,當前隨著成本控制的精細管理,促使企業成本高的工序基本上是通過委外來進行,從而使工序委外的管理在生產加工過程當中越來越重要。工序委外也涉及到委外合同、發料、收料、付款、項目成本核算、自動生成憑證等實現自動化管理。九、工序委外管理的應用1、派工單（委外）－委外加工單委外工序2、委外加工單－委外發料單3、委外發料單－委外收料單4、委外收料單－委外掛賬單5、委外掛賬單－加工費發票6、加工費發票－應付憑證7