標準解讀

《GB/T 36294-2018 抽水蓄能發電企業檔案分類導則》是一項國家標準，旨在為抽水蓄能發電企業的檔案管理工作提供指導。該標準適用于新建、改建和擴建的抽水蓄能電站及其相關設施在建設過程中以及運行維護階段所產生的各種類型檔案資料的分類與管理。

根據此標準，抽水蓄能發電企業的檔案被劃分為多個大類，每個大類下又細分為若干小類。這種分類方式有助于提高檔案管理效率，便于信息檢索與利用。例如，在建設項目檔案中，可能會按照項目準備階段、施工階段、竣工驗收階段等不同階段來組織文件；而在設備檔案方面，則可能依據設備類型或功能進行歸檔，確保每一件重要設備都有完整的歷史記錄可以追溯。

此外，《GB/T 36294-2018》還規定了檔案編號規則，通過統一規范的方式給每一份檔案分配唯一標識碼，這不僅有利于內部管理和外部交流時快速準確地定位到特定文檔，同時也為企業信息化建設打下了良好基礎。

對于日常運營中產生的各類技術報告、會議紀要、安全檢查記錄等文件材料，《GB/T 36294-2018》也給出了相應的保存要求及期限建議，幫助企業建立科學合理的文檔管理體系，保證重要信息長期保存并得到有效利用。

最后，該標準強調了數字化轉型的重要性，鼓勵采用現代信息技術手段加強檔案資源的開發與利用，推動實現紙質檔案向電子形式轉變，以適應信息化時代的發展需求。


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....

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  • 現行
  • 正在執行有效
  • 2018-06-07 頒布
  • 2019-01-01 實施
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GB/T 36294-2018抽水蓄能發電企業檔案分類導則_第1頁
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文檔簡介

ICS27140

P55.

中華人民共和國國家標準

GB/T36294—2018

抽水蓄能發電企業檔案分類導則

Guideofarchivesclassificationforpumpedstoragepowerplant

2018-06-07發布2019-01-01實施

國家市場監督管理總局發布

中國國家標準化管理委員會

GB/T36294—2018

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

術語和定義

2………………1

基本規定

3…………………1

檔號結構

4…………………2

附錄資料性附錄抽水蓄能發電企業檔案分類表類類

A()(0~9)……4

附錄資料性附錄抽水蓄能發電企業類類檔案項目代號編制示例

B()8~9………12

參考文獻

……………………13

Ⅰ

GB/T36294—2018

前言

本標準按照給出的規則起草

GB/T1.1—2009。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利本文件的發布機構不承擔識別這些專利的責任

。。

本標準由中國電力企業聯合會提出并歸口

。

本標準起草單位國網新源控股有限公司中國南方電網有限責任公司調峰調頻發電公司河北豐

:、、

寧抽水蓄能有限公司華東天荒坪抽水蓄能有限責任公司湖北白蓮河抽水蓄能有限公司

、、。

本標準主要起草人王志祥王濤謝勇剛馬琳王艷王敏濤王勛何穎珊黃純周全周峰

:、、、、、、、、、、、

姬廣鵬常玉紅陳連茹郭蓮娜杜義田鋒萬海軍

、、、、、、。

Ⅲ

GB/T36294—2018

抽水蓄能發電企業檔案分類導則

1范圍

本標準規定了抽水蓄能發電企業黨群工作行政管理經營管理生產技術管理財務審計人事勞

、、、、、

資電力生產科學技術研究基本建設設備儀器檔案分類基本原則和方法

、、、、。

本標準適用于抽水蓄能發電企業

。

2術語和定義

下列術語和定義適用于本文件

。

21

.

檔案archives

國家機構社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄

、。

22

.

分類classification

根據檔案的來源形成時間內容形式等特征對檔案實體進行有層次的劃分

、、、。

23

.

檔號archivalcode

以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼

。

24

.

類目classifiedcatalogue

在性質上或特征上具有共同屬性的檔案類別為檔案分類的基本單位

,。

注類目號代表檔案分類層級的代碼

:。

25

.

保管期限recordsretentionschedule

檔案劃定的存留年限分為永久定期年定期年

,、30、10。

26

.

項目代號projectcode

產品課題項目設備儀器等的代字或代號

、、、。

3基本規定

31類目分類原則

.

類目分類應結合抽水蓄能發電企業的具體情況按文件的自然形成規律保持文件之間的有機聯

,、

系便于科學管理和綜合開發利用

、。

32類目設置

.

321類目設置分為類用數字分別代表黨群工作行政管理經營管理生產技術管理財務

..10,0~9

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