服裝分銷系統FZSJ(一)吳保才一、維濤對鞋服行業的理解二、Victop鞋服ERP系統解決方案介紹三、Victop鞋服分銷管理系統總體功能圖四、Victop鞋服分銷系統基礎信息解決方案五、Victop鞋服分銷系統業務解決方案六、Victop鞋服分銷系統報表體系七、Victop平臺介紹說明八、Victop系統實施的成功保障體系九、Victop售后跟蹤服務管理機制內容：

特點：鞋服行業產品繁多，尺碼復雜、季節性強等產品特點；組織結構一般是總部、代理商、分銷商、門店四級多重組合。一、維濤對鞋服行業的理解零售商代理/批發營銷中心制造廠原材料商外包商分銷消費者服裝鞋業的行業特點激烈的市場競爭環境設計樣式多樣化品牌層出不窮銷售方式靈活多變市場拓展迅速越來越短的產品開發周期設計過程的效率–一個重要的成本因素全球化的供應商和客戶復雜的供應鏈協同環境季節性生產成本控制品牌代理

/批發每季度都要經營許多款式和尺寸流行太快，消費者需求變化無常難于預測下步流行什么難于平衡提前期長和銷售機會短之間的矛盾在保證高效的客戶服務水平的同時,縮短提前期,優化庫存水平供不應求和供過于求的局面會發生變化需要VAS(有現成的商品)在全國各地管理在遠方的廠商服裝鞋業的行業特點二、維護濤服裝和鞋業解決方案圖BusinessSupport企業戰略管理商務智能&數據倉庫管理會計財務會計企業管理客戶關系管理設計&市場原材料&供應制造分銷業務支持季節性需求&采購計劃貨源分配原材料采購質量檢查庫存管理銷售隊伍管理銷售周期管理客戶服務關鍵客戶管理貿易促銷分類管理時裝行業市場分析集中設計產品數據管理產品&品牌管理市場活動管理廣告&消費者促銷生產計劃內部制造外部&境外制造自有品牌制造生產成本控制質量控制訂貨會管理訂單管理發貨&運輸庫存管理POS管理人力資源管理采購現金管理固定資產管理知識管理零售公司

MMM商店MMMPOS服務器MMM商店MMM生產(MTO,MTS)轉包生產訂單入庫采購訂單入庫/出庫主數據MRP銷售訂單

工廠發貨出庫二、鞋服生產銷售零售一體化解決方案維濤鞋服零售業解決方案維濤鞋服生產行業解決方案戰略管理 績效管理報表合并 業務分析 利益關系方管理業務流程管理消費者門店分公司/經銷商營銷公司工廠供應商三、Victop鞋服分銷系統功能結構說明四、Victop分銷系統基礎信息解決方案1、產品配置與管理2、銷售管理的組織機構3、銷售管理的組織層級控制4、產品價格體系5、價格策略6、促銷策略6、信貸體系7、Victop條碼管理體系1、產品基礎數據配置與管理：豐富的商品屬性管理：

襯衫褲子款式1,布料,Variant...款式2,...紅/藍/黑藍/綠/紅黑/紅/綠產品組產品顏色尺碼...34/2834/3034/3236/3036/3236/3432/3032/3232/34........................服裝服裝的產品結構款式顏色尺碼WidthFitting皮鞋款式顏色尺碼長度型號皮帶款式顏色大小固定皮包款式顏色尺碼夾克款式顏色尺碼罩杯女士內衣款式顏色腰圍、褲長褲子款式顏色尺碼T恤衫款式顏色腰圍內長修整牛仔褲款式顏色尺碼合身西服服裝鞋產品結構舉例總公司經銷商代理商/分公司代理商/分公司經銷商門店門店門店門店門店門店門店門店2、銷售管理的組織層級控制經銷商經銷商門店門店門店門店辦事處3、銷售管理的組織層級控制4、產品價格體系系統將價格分為四類：基準價、現貨價、期貨價、成本價；根據不同的價格類型制定相應的價格策略?；鶞蕛r現貨價期貨價成本價用于制定總部產品的唯一零售價及正常模式下的分公司折扣價。制定處理客戶臨時要貨時的折扣價。制定處理訂貨會的折扣價。制定產品的成本價（固定成本價與期間成本價）。5、價格策略總部分公司/代理商經銷商門店由于同一產品在不同區域，不同類型客戶的售價標準不一，系統提供了四層銷售價格策略的制定與執行，建立個性化營銷管控體系。四層銷售價格策略分別是：總部、分公司或代理商、經銷商、門店。各層均可選擇是否以上級價格策略為準。銷售分銷，財務會計信貸管理7、信貸體系

凍結訂單D00001 北京 ￥20.000,00清除和釋放銷售訂單建立銷售訂單 D00001

北京￥20,000.00按客戶定義信貸數據（系統按日期、月份申請控制）客戶北京信貸額度 ￥10,000.00信貸限額超過

訂單被凍結

信貸檢查類型

靜態信貸限額檢查；動態信貸限額檢查，在途款等納入計算；最大限額檢查；用戶定義的檢查：各公司警告還是禁止；發貨通知單，出庫單等多控制點控制。箱碼：內部碼：國標碼：8、Victop條碼管理體系科學完善的條碼運用體系五、Victop鞋服分銷系統業務解決方案1、訂貨會管理2、訂單評審3、訂單合同管理4、訂單銷售流程5、銷售發貨流程6、備貨、出貨、

裝運過程7、財務記賬過程8、代理商分銷業務管理9、POS終端門店管理1、訂貨會管理：會前準備數據錄入端口產品掛牌產品手冊訂貨數據統一；數據處理準確、高效1、訂貨會管理：數據收集1、訂貨會管理：無線PDA訂貨數據收集隨時在系統調整訂貨政策、錄單情況自動跟蹤、提醒甚至強制靈活的折扣設置與即時計算、隨時掌握客戶訂單錄入進度、靈活的自定義報表。1、訂貨會管理：會中控制1、訂貨會管理：數據分析2、訂單評審訂貨會訂單數量評審交期評審相互協調對訂貨會訂單主要進行二重評審：數量評審、交期評審；評審期間與客戶進行協調溝通，并盡量爭取達到計劃指標。2、訂單評審：產能、交期評審2、訂單生產：生產計劃，采購計劃2、訂單生產：產品掛牌、箱碼包裝2、訂單入庫：4、銷售訂單管理：可供量檢查現有庫存接收活動發出活動時間已有的生產訂單計劃訂單采購申請已有的采購訂單銷售訂單預定量交付量VICTOP的可用量檢查是靈活的，并可以有選擇的包括一系列不同的因素：安全庫存；可用庫存；待檢，在途狀態的庫存；采購定單；采購請求；銷售需求；訂單欠交，等等；4、訂單合同管理：即時訂單信息跟蹤訂單需求轉移部分出貨更新的缺貨通知……對承諾可用量的檢查：4、訂單合同管理：訂單跟蹤4、訂單處理：

發貨計劃客戶C100

貨號配碼

數量....訂單AMW70357–120100

AMW70357–220200

AMW70357–350

庫存管理訂貨合同財務會計訂單合同執行跟蹤動態可用度檢查信用額度管理?

OK訂單處理及時、準確4、訂單合同管理：訂單發貨5、備貨、出貨、

裝運過程

揀配地點和路線的確定（揀貨單明細、貨位揀貨路線）備貨/包裝出貨記帳出貨取消出貨單，裝運單據的創建和打印備貨、裝運：5、備貨、出貨、

裝運、記賬過程總部代理商專賣店商場專柜加盟店A146、代理商業務管理核心流程加盟店B直營店經銷商1、總部與代理商物流配送2、代理商與總部退貨退殘調貨管理3、代理商對直營店的進銷存管理4、代理商對經銷商加盟店進銷存管理23（1）、代理商收貨管理....................................................................................................................................................................................................................................................................................點收貨物在途查詢

入庫過賬

貨位整理

財務記賬總部發貨

貨位入庫

總部的出庫單等于代理商的收貨單，系統中可以查詢，總部出庫一定要有打印出庫單給代理商；代理商按單點收貨物，解決代理和總部之間對賬的問題。

（1）、代理商收貨管理（2）、代理商對經銷銷售訂單管理

銷售合同跟蹤

總部--代理商銷售合同明細

代理商—經銷商銷售合同明細 總部--代理商訂單執行跟蹤表

代理商—經銷商訂單執行跟蹤表訂貨會訂單明細貨號 數量 金額

AMW70357. 100,000 ￥90,000代理商—經銷商銷售合同明細

貨號 數量金額

AMW70357 25,000￥20,000

BMW71351 35,000￥30,000訂貨會下單 經銷商下單 代理商下單 總部下單總部--代理商銷售合同明細貨號 數量 金額

AMW70357. 100,000￥90,000訂單評審訂單評審（2）、代理商對經銷銷售訂單管理7、成品倉庫業務管理體系其他出入庫管理倉庫盤點倉庫調撥退貨管理拆拼箱管理庫位管理退殘管理成品倉庫盤點成品倉庫其他出入庫管理成品倉庫退貨、退殘、調撥倉儲移動設備應用無線作業：直接通過手持終端進行商品的進倉、出倉、盤點等日常倉庫業務，所有的作業均在無線移動狀態下完成；立體倉庫管理：倉庫、庫位、區、排、列、層等細分單元，實現了對倉庫的精細管理；多種網絡模式：支持在線和離線兩種方式，保證斷網情況下業務不中斷，離線模式信息保存容量大；8、財務管理--產品零售價維護與調整8、財務管理--產品成本價維護與調整固定成本和期間成本維護，成本調整查詢與調整表

8、財務管理—客戶信用額度維護8、財務管理：財務應收、應付業務管理8、財務管理—期間管理

9、門店管理：總體應用流程門店管理門店上傳門店銷售收銀結賬交接班管理業績提成整單折扣單項折扣整單買贈單項買贈會員數據分析VIP卡發放管理VIP積分管理VIP禮品兌換調撥管理盤點管理入庫管理退貨管理終端銷售促銷方案VIP會員管理門店上傳進銷存銷售界面說明貨號或條形碼輸入位置用戶常用的操作功能設置折扣價顯示商品實收金額、找零在收銀界面上，做贈品、贈券、收券等操作銷售界面選擇功能鍵進入執行界面交接班執行時的信息門店交接班管理門店補貨管理門店入庫、出庫、盤點VIP卡管理促銷方案管理門店銷售報表分析門店決策報表分析

利用手持掃描終端迅速、準確地獲取店鋪銷售數據和出入庫驗收等信息，通過GPRS網絡直接連接總部數據庫系統，實現終端店鋪的移動零售管理。

10、VICTOP移動商店零售系統功能客戶:張三

貨號:A001日期訂單銷售9月1號

10月2號25,000

35,00020,000

30,000客戶:張三.貨號訂單量銷售量60,000

40,00050,000

40,000客戶分析訂單量銷售量100,00090,000按產品下載客戶張三.按時間下載A001B001附加信息物品主數據客戶檔案訂貨合同管理……對比分析分類分析趨勢分析計劃/實際比較排行分析六、VICTOP報表體系：標準數據分析報表六、VICTOP報表體系：彈性的報表分析157005398對象業績評定時間單位字段目錄單據中的對象銷售機構

客戶

訂單*產品

字段目錄銷售的量度 數量 *金額

金額* 訂單量

* 銷售量

退貨值

產品* 品名*系列*尺碼

顏色選取選取七、VICTOP平臺開發優勢簡述理念先進設計思想正確核心技術人員來自于幾家國際主流ERP軟件的顧問團隊；系統設計思想是：為企業具體業務處理人員提供方便簡潔的業務操作功能，同時為各級管理人員提供強大的業務管理工具。

較高的開發效率和較低的變革成本

定位明確行業知識豐富多年來，維濤公司立足于高端ERP市場，專心致志的在行業中積累和沉淀。將經驗和知識的精髓不斷融入到軟件產品中。VICTOP平臺產品靈活方便修改調整企業IT技術人員自己很方便地調整軟件系統的功能和流程；業務管理軟件系統隨企業實際業務的改變而調整是企業的日常工作之一。平臺架構開發模式先進居于結構化數據管理軟件平臺進行的開發同時具備定制軟件個性化適應能力強和商品化軟件穩定性好的優點，同時也避免了這兩種開發模式的缺點。1、自定義：主控界面自定義1、自定義：流程導航圖自定義1、自定義：單據界面字段自定義1、自定義：單據顯示格式自定義1、自定義：打印輸出格式自定義1、自定義：報表數據分析自定義2、預警：預警控制紅色提示負庫存問題門店紅色顯示，重點關注2、預警：報表特殊字段預警提示2、預警：消息提醒通知消息滾動通知管理員設置消息內容3、業務追溯：報表查詢追溯原始業務單據數據入口唯一，信息共享、高度集成。3、業務追溯：財務追溯物流單據信息高度集成財務業務一體化設計Tools

工具

實施&咨詢方法企業應用評價模型企業流程優化工具

VICTOP解決方案庫

鞋服行業知識庫企業管理方法庫People

人

咨詢專家(鞋服行業)項目實施顧問(鞋服行業)

IT技術專家專業化的團隊Processes

過程面向項目的業務處理規范項目管理規范的項目質量監督機制進駐企業伴隨企業一起成長八、系統實施的成功保障體系1、項目團隊構成分銷管理系統項目領導小組客戶方項目經理關鍵用戶系統管理員最終用戶我們共同的目標－項目成功上線！信息化戰略委員會維濤軟件項目經理實施顧問技術團隊實施人員1、軟件安裝2、業務調研3、開發調整5、培訓、上線6、驗收交付4、再次確認需求3-6月項目進程系統規劃持續