科鑫醫院管理信息系統系統維護子系統（初始化用戶名9999）2/5/20231系統維護子系統概述：醫院系統中所有的子系統使用前的準備，以及使用后的維護2/5/20232系統維護子系統

---子菜單功能介紹日常業務基本字典單據配置基礎數據生成幫助2/5/20233日常業務

----基本介紹主要模塊介紹：人員資料登記科室資料登記掛號類型設置費用歸類設置2/5/20234人員資料登記人員資料登記：概述：用于醫院內部人員資料登記，根據需要給人員分配不同的系統的權限和使用權限如圖（1）2/5/20235添加人員：1、日常業務|人員字典，彈出“人員資料”窗口2、點擊【新增】，輸入“人員編號”，“姓名”，“科室”，“隸屬組”，“門診科室”，“住院科室”，“密碼”。（紅色必填）3、如果該人員需要操作系統，則給予系統權限使用權限，在系統權限處選擇該人員要操作的子系統，在該子系統后點擊【選擇】，彈出“系統權限組選擇”窗口4、單擊選擇【角色】，使該角色行呈藍色，點擊【確定即可】5、選擇系統權限后，若需給該操作員賦予“使用權限”（門診退費、住院招回、住院退費、押金擔保、押金退費），則把使用權限前的復選框勾上即可。6、點擊【保存】注：添加人員前必須先添加科室資料

2/5/20236人員資料新增2/5/20237科室資料登記【功能】醫院內部所包含的科室進行設置。【操作步驟】1、日常業務|科室資料登記，彈出“科室資料設置”窗口。2、點擊【新增】，輸入“科室編號”、“科室名稱”、“可是所屬類型”，確認無誤后點擊【保存】2/5/20238科室資料登記2/5/20239掛號類型設置【功能】將醫院內部所有的掛號類型進行名稱以及單價的設置【操作步驟】1、日常業務|掛號類型設置，彈出“掛號類型設置”窗口。2、點擊【新增】，輸入“掛號項目名稱”、“掛號費”、“工本費”、“診查費”、“費用歸類”。3、確認無誤后點擊【保存】，如需作廢則在“是否作廢”處選擇“是”，點擊【保存】即可。2/5/202310掛號類型設置2/5/202311費用歸類概述：將不同的費用類別按實際需要歸屬為不同的費用注：1、住院發票費用歸類由此體現，如果發現發票歸類錯誤，原因之一再次2/5/2023122、若結算時提示“沒有查詢到病人住院費用明細”，原因是“費用歸類”的“組別”，“費用類別”，“隸屬費用”呈紅色，只需點擊【保存】即可。3、修改費用歸類，只需雙擊需要修改的費用類別，找到需要修改后的隸屬費用，點擊【保存】。2/5/202313系統維護子系統

---子菜單功能介紹日常業務基本字典單據配置基礎數據生成幫助2/5/202314基本字典【功能】包含藥品字典，診療字典、單位字典、廠家字典、供應商字典、銷售客戶字典、費用類別字典、銷售客戶字典，藥品用途字典。（系統使用前的基礎工作）2/5/202315藥品字典1、基本字典|藥品字典，彈出“藥品字典”窗口2、輸入“項目名稱”，選擇“類別”、“費用歸類”。3、如有一個單位則在“小單位”處選擇“單位”，“批發價”，“門診單價”，“零售價”，“住院單價”，并將默認使用該單位的部門前的復選框勾上，點擊【保存】即可。4、如需存在大單位和小單位則首先將“小單位”下的資料提那些完整，然后填寫“大單位”下的“單位”，“換算比例”，最后選擇兩個單位分別使用的部門，點擊【保存】。注：1、單位必須至少設置一個；2、不將部門勾上，那么該部門就不能使用該藥品。

2/5/202316藥品字典2/5/202317藥品字典定位查詢開藥品字典----點擊定位即可快速查詢相關的藥品如圖點確定即可2/5/202318診療項目字典【操作步驟】1、基本字典|診療項目字典，彈出“診療項目字典”窗口。2、點擊【新增】，輸入“項目名稱”，“單價”（如該項目價格不確定則可輸0，劃價時根據實際定價）選擇“單位”，“費用歸類”（費用歸類一定要歸正確，住院發票歸類錯誤的原因之一在此）3、點擊【保存】即可。2/5/202319診療項目字典2/5/202320廠家字典【功能】藥品或物品入庫時，生產廠家在此字典檢索廠家名稱【操作步驟】1、基本字典|廠家字典，彈出“廠家字典”窗口2、點擊【新增】，輸入“生產廠家名稱”，系統自動生成“五筆碼”，“拼音碼”，點擊【保存】。（其他字典在此不一一闡述操作）2/5/202321廠家字典2/5/202322系統維護子系統

---子菜單功能介紹日常業務基本字典單據配置基礎數據生成幫助2/5/202323單據配置

---基本介紹單據使用設置單據基本設置（一般使用少）單據領用管理2/5/202324單據使用設置操作圖藥房與藥庫以及后勤部門使用前必須在單據“配置|單據使用設置”處添加單據名稱，否則不能進行出入庫以及其他處理。

選擇要單據名稱，點擊加入2/5/202325單據領用管理【功能】收費員可以在此領用發票并可以查詢出之前領用的記錄（發票不允許重復領用，使用門診收費子系統，住院收費子系統前必須領用發票）【操作步驟】1、單據配置|單據領用管理，彈出“單據領用管理”窗口。2、選擇“單據類型”（門診發票、住院發票）選擇領用人，點擊【查詢】，如需領用，點擊【新增】，彈出“領用登記”窗口3、選擇“接收人”，輸入將要領用的發票的“起始號”，“終止號”，點擊【確定】。4、如果要進行發票轉讓（收費員之間發票轉讓），選擇要轉讓的發票段，點擊【轉讓】，彈出“領用登記”窗口，選擇“接收人”，輸入將要領用的發票的“起始號”，“終止號”，點擊【確定】。2/5/202326單據領用轉讓2/5/202327單據領用新增2/5/202328系統維護子系統

---子菜單功能介紹日常業務基本字典單據配置基礎數據生成幫助2/5/202329基礎數據管理自動生成輸入法虛擬庫存設置庫存記錄刪除庫存合并2/5/202330基礎數據管理

---自動生成輸入法【功能】將藥品字典和診療項目錄入完后，把項目名稱自動生成輸入法。【操作步驟】1、基礎數據管理|自動生成輸入法，彈出“自動生成輸入法”窗口2、選擇“類別”（診療，藥品），點擊【生成輸入法】，當進度條到達100%時，點擊【保存輸入法】即可2/5/202331自動生成輸入法2/5/202332基礎數據管理

---虛擬庫存設置【功能】為了方便測試，插入虛擬庫存數量。（藥房藥庫盤點后切勿使用），并且提供刪除庫房單據信息功能（刪除后無法找回謹慎使用！！）。【操作步驟】1、基礎數據管理|虛擬庫存設置；2、選擇“庫房名稱”，“藥品類型”點擊【插入虛擬庫存】，如需刪除庫存，點擊【刪除虛擬庫存】。2/5/2023