--5S管理實辦第章

總第一條

目的為全面加強部管理，營造干凈、整潔的工作環境，培養員工的工作積極性及主動性，從而實現降低成本、降低損耗、提高工作效率和產品質量；提升員工素質，塑造良好的企業形象。第二條

適用圍本辦法適用于公司各部門。第章第三條5S推行工作架構領導小組組長：HR部長副組長：余福昌

組架及作責成

王敬瑜

正奇

連巨雷

羊本偉

徐貴楨

科友

小榮

邱清雅

歐陽施海

中運

邱家云

永安不定期稽核專員：余福昌秘書：朱靜姍第四條

工作職1、領導小組職責（1）設定5S的方針和目標；（2）確定5S推進的方法、方案；（3）制定推進計劃及策劃推進活動并監督執行；（4）實施5S教育訓練、宣傳工作及相關標識標牌布置（5）制定5S考核評價標準、建立監督檢查體系并組織考核；（6）做好5S評定結果處理及績的公布）組織召開專題會議和獎懲評定；（8）全面指導5S工作、對檢不合格單位的整改效果追蹤、反饋、處理。第五條5S行工流程5S例行檢查5S例行檢查

5S隨即檢查5S隨機檢查實施5S查實施5S查-

.可修編5S檢查成績評定

--5S檢成績評定5S檢成績處理成績公布

5S整通知單5S改跟蹤嘉獎

處罰完成

未整改第章

考程第六條

檢查考程序1、檢查考核方式檢查考核方式為例行檢查和隨機檢查兩。其中例行檢查時間定為每月26日；隨機檢查由不定期稽查專員隨機確定，每部門每周至少進行2次5S稽查。2、檢查考核時間5S領導小組根據公司5S工進程進行排定考核時間，于考核前2小時通知被考核部門，但各部門考核時間最多1小時。3、考核人員的確定無論例行檢查和隨機檢查，其考核人員由固定特派員和臨時特派員構成，每次人數為人。固定特派員：指由5S領導小成員構成，具體人數為3—5人，由組長或副組長指派，其中每次檢查考核時組長或副組長必須有1人負責牽頭考核。臨時特派員：由各部門專兼職5S負責人構成，具體人數為2—5人，由領導小組臨時確定。4、檢查考核流程每次檢查考核前，由考核小組長召開臨時會議，布置檢查考核重點及注意事項，并按下列程序執行：（1）檢查人員依《5S檢查表》逐項現場檢查,判定分值并記錄缺陷容。（2）檢查過程中，檢查人員應本著公平、公正的原則對各檢查區域進行地毯式搜索與檢查。（3）檢查過程中，被檢查區域或部門負責人必須安排陪同人員，并對檢查表簽名確認。（4）對檢查過程中遭遇爭議之處,提交5S領小組組長、副組長確認，并判定結果。5、檢查結果控制-可修編

--（1）檢查考核后，5S推行工作小組對所有的檢查表進行審核匯總，評定成績由5S領導小組辦公室對全公司公布。（2）5S領導小組辦公室根據辦公室5S檢查表》記錄填寫《5S整改通知單下發至責任單位簽收。（3）5S領導小組辦公室對5S執行結果前三名的單位給予表揚及嘉獎。5、整改跟蹤控制（1）5S領導小組辦公室跟進5S整改通知單》整改工。（2）5S領導小組辦公室對不整改要求時間完成整改的區域負責人進行處罰。第章

獎辦第七條

考核等確認1、核等級確認5S考核分為ABCDEF等六個級別：A等91—100分B等C等D等61—702、值權重

分分分（1）例行考核占當月考核60%、隨機考核占當月考核40%（2）加權系數①計算公式加權系數K={[K1+（K2K3）+K4]/3+（K1*K2*K3*K4）}/2K1代表：整理整頓的困難度主要考慮責任區域設備物品的多少、物品輕重、地方的多少、物品進出的頻率、整理整頓之輕易程度K2代表：清掃清潔的面積系K3代表：清掃清潔的人數系K4代表：教養系數（3）各部門/車間加權系數部門

注塑

裝配

半成品倉

成品倉

輔料倉

公共區域

包裝加權系數

K

1.25

1.1

1.051.05

1.05

1.1

1.1備注（5）月5S考評分數

行政性部門辦公場所無加權系數月5S考評分數＝【例行考分X×60%】+隨機考核得分Y÷隨機考核次數Z﹚×40%】ⅹK第八條

獎懲程一、月考核獎懲-

.可修編

--（一）部試點階段下列標給予獎懲1、月檢查考核分為A等分視為階段5S目標成績突出，予部門部長、課長分別獎勵300元；給予部門課長、副課長分別獎勵150元；各部門根據部各車間或班組階段5S工作表現突出的，可以比照本獎勵標準進行每人20元的獎勵。2、月檢查考核分為B等81分視為階段5S目標符合要求，于部門部長、課長分別獎勵100元；給予部門課長、副課長分別獎勵50元；各部門根據部各車間或班組階段工作表現突出的，可以比照本獎勵標準進行每人10元的獎勵。3、月檢查考核分為C等71分視為階段5S目標不合格，給部門部長、課長罰款200元；給予部門課長、副課長分別罰款100元；各部門根據部各車間或班組階段5S工作表現情況，可以比照本獎勵標準進行每人20元的處罰。4、月檢查考核分為D等61分視為階段5S目標較差，給于長、主任罰款300元；給予部門課長、副課長分別罰款元；各部門根據部各車間或班組階段5S工作表現情況，可以比照本獎勵標準進行每人20元的處罰。（二）面推行階段下列標獎懲1、懲分為生產場組、政辦公組和共區域生產現場組：注塑車間、包裝車間、半成品倉庫、成品倉庫、輔料倉庫、原料倉、五金倉庫等七個車間、倉庫單位（樣品室歸屬所負責部門考評圍行政辦公組：人力資源中心、PMC中心（含采購課發中心、財務中心、總經辦、生產車間辦公室、品質中心等七個辦公場所。公共區域組：除上述生產、辦公現場之外的所有區域。2、懲設置⑴生產場組按得分高低依次排列出1—7名，對獲得前兩名進行獎勵，對后兩名給予處罰，獎懲標準如下：①對前名給予獎勵考核必達B及以上級）第一名：給予部門部長、課長分別獎勵200元，給予部門課長、副課長分別獎勵100元，對車間員工每人獎勵20元；第二名給予部門部長、課長分別獎勵元，給予部門課長、副課長分別獎60元，對車間員工每人獎勵10元；②對最三名給予懲倒數第一名給予部門部長、課長分別扣款150，給予部門課長、副課長分別扣款80元，對車間員工每人扣款15元；倒數第二名：給予部門部長、課長分別扣100元，給予課長、副課長分別扣款0元，對車間員工每人扣款10元；-可修編

--⑵行政公組按得分高低依次排列出1—7名，對獲得前兩名進行獎勵，對后兩名給予處罰，獎懲標準如下：①對前名給予獎勵考核必達B及以上級）第一名：給予部門部長獎勵100，給予部門課長獎勵50元給予辦公室員工每人獎勵15元；第二名給予部門部長獎勵60元，給予部門課長獎勵50元，給予辦公室員工每人獎勵10元；②對最兩名給予懲倒數第一名給予部門部長扣款150元，給予部門課長扣款元，給予辦公員工每人扣款元；倒數第二名：給予部門部長扣款100元，給予部門課長扣款60元，給予辦公員工每人扣款20元；⑶獎懲求①對連續三個月獲得第一名的部門，第三個月獎勵按原標準增加一倍獎勵；②對連續三個月獲得最后一名的部門，第三個月扣款按原標準增加一倍扣款。二、年考核獎懲年度檢查考核指全年平均考核得分，其獎勵與處罰在5S年度專題會議上公布并表彰，獎懲依據如下：1、年度考核為D等以下的部門或單位，對部門班組長、課長、課長、部長進行工資降三級處理。2、年度考核為C等的部門或位，給予部門部長、課長罰款800元，給予副課長、課長罰款500元，給予專員級員工罰款200元，給予員工罰款100元。3、年度考核為B等的部門，部門部長、課長獎勵500元，給予副課長、課長獎勵200元，給予員工獎勵100元。4、對年度考核達A等的部或單位，給予部門部長、課長獎勵1000元、給予副課長、副課長工資晉升二級，給予班組長工資晉升二級，并通報表彰。三、年評比與表彰1、評表彰條件凡年度考核符合評比條件（附件為評比條件）的單位和個人皆可列入年度先進評比，并于年度總結表彰會上進行表彰。2、獎設置（具體比條件附件，注：行試點間，其先進額由日工作辦公室定））先進個人5S杰出管理獎1名5S模10名5S標兵50名）先進集體

獎勵1000元獎勵300元獎勵100元

頒發證書頒發證書頒發證書年度考核平均分達B等，其月度考核沒有C等（含）以下等級的單位（部門、車間或班組每人獎勵100元，并頒發獎牌。-可修編

--第九條

獎懲經管理公司設置專項獎勵基金，用于5S管理活動（先進單位、車間、班組及先進個人獎勵以及5S理活動設施不得用于其它任何活動，其審批程序由5S領導小組辦公室提出使用計劃經組長、總部長簽字后專款專用。其經費來源為：1、公司劃撥5萬元；2、各種5S罰款累計資金。第十條

第章5S管推計公司5S管理活動分三個階段進行，即宣傳教育階段、自檢評估階段和全面實施階段：1、一階段（1）教育培訓

宣傳教階段（——2008.5.1）序號

培訓時

考試時

培訓及試地點

培訓對

授課人

備

注間1

4月1月25日

4月30

公司活動室

線長及以上管理人員

王海波、余福昌

全公司）前期準備①各生產車間、倉庫于2008年4月10日前申報所需制作的各種標識，5S領導小組于4月20日前制作發放，同時派專人指定貼與懸掛。②2008年4月2日前，公司成5S領導小組、部門成立推行小組，制作各種責任制、工作流程、考核辦法、各種表格等。③2008年4月10日前各生產車間、倉庫、行政辦公等部門制作5S宣傳欄，領導小組根據各部門所制作的5S宣傳欄樣本進行優中篩選，于4月20日前制作發放，同時派專人指定貼與懸掛。）召開誓師會2008年4月6日，公司組織召開試點單位員工大會，全面啟動5S管理活動，并宣誓簽名。2、二階段

自檢評階段（20085月1日5月日）由5S領導小組和各部門負人進行現場診斷、提出實施改善、模擬考核、自評考核等。3、面實施階段（從年6月1日起全面進入對全廠各部門檢查考核實施階段第章

申制（1）對5S的評分若有任何認為和實際情況不符或不合理的情況，可填寫“申訴表”（附件）交5S領導小組辦公室。（2）申訴人填寫“5S申訴表”前必須確定核對過最新的檢查標準，并且與該評分委員協調過。第章

附第十一

本方案總部長批準于下文日起實施。-可修編

--第十二

附件（1公室5S檢查表》（2產現場5S檢查表（3先進個人評比辦法》（4整改通知單》（5申訴表》（6規宣傳口號》（7員去向牌》（8推進計劃表》人力資中心二00八年月二十日-可修編

--附件1

辦公室檢查表責部：

檢日:

年

月日項目NO

檢

查

容

分值

得分

檢查記錄12

桌面物品是否分類擺放，整齊干凈椅子及四周是否整潔

2分1分桌椅辦公環境20

通道

345678

抽屜物品是否雜亂私有物品是否分類放置桌椅、文件柜、飲水機是否按區域劃分擺放各區域有否標明管理者部門間是否有明確標識牌過道有無雜物堆放

2分2分2分2分1分2分辦公用品20

地面910清潔111213電腦14151617181920

地板是否干凈明亮垃圾是否及時清理合理擺放盆景花木室盆景花木是否沾染灰塵電腦顯示器是否朝同一方向擺放鍵盤、鼠標是否統一位置擺放電腦顯示品、鍵盤、鼠標是否整潔干凈是否統一方位擺放是否干凈是否使用辦公打私人是否指定專區位置擺放是否標明管理者

2分2分1分1分1分1分2分1分1分2分2分2分打印機212223

是否有定期保養計劃并執行是否節約使用耗材筆筒是否統一位置方向擺放

2分2分2分文具文件打印6

打印管理

242526

文具是否分類整齊擺放于筆筒是否節約用紙打印資料是否及時取走

2分2分2分-可修編

--文件歸檔16網絡6

文件柜文件網絡

27282930313233343536373839

有否打印私人資料長期不用、很少用與常用文件是否分類整理文件柜是否貼分類標簽，并注明管理者文件是否便于取閱文件夾是否貼有分類標簽文件夾是否有文件索引目錄當日文件是否進行整理歸類，標明處理狀態電子文檔分類歸檔，定期整理過期重要文件專人定期銷毀是否按工作要求合理設置開通權限工作是否及時處理不拖延是否定期分類、清理是否按規定穿著工作服，佩帶工作證

2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分服裝員工形象32

4041儀容424344言行4546474849態度5051525354

服裝是否整潔、干凈頭發是否干凈整齊，男士定期修理，女士梳理整齊女士上班著妝應淡雅，不可濃妝艷抹是否有精神與活力行為舉止是否文雅是否使用文明語言，如“、您好”等有否宣傳倡導5S活動有否及時記錄更新離位人員去向員工是否積極參與5S活動是否有時間觀念，開會提前、準時還是推遲會議過程中是否遵守會議紀律，有無喧嘩、聽、無故退場等遵守公司的各項規章制度工作是否積極主動工作是否團結合作是否按時按質完成各項計劃工作

2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分2分綜合評定考組員字受核門責簽：

本次得分考領小負人字

本次評定等級：-可修編

--生產現場5S考核表1、整理項次

檢查項

等級

分值

查

檢

狀

況

考核得分12345合

通道狀況（4分）工作場所的設材料（4分）辦公桌（作業臺）上、下及抽屜（4分）料架、料車狀況（4分）倉庫（4分）計（20分）

一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）

0123401234012340123401234

有很多東西，或臟亂雖然能通行，但要避開，叉車（臺車）不能通行擺放的物品超出通道超出通道，但有警示牌很暢通，又整潔一個月以上不用的物品雜亂放著角落放置不必要的東西放半個月以后要用的，且紊亂一周要用的，且整理好3日使用，且整理很好不使用的物品雜亂半個月才用一次的也有一周要用的，但過量當日使用，但雜亂桌面及抽屜均最低限度，且整齊雜亂存放不使用的物品料架破舊，缺乏整理擺放不使用但整齊料架上的物品整齊擺放擺放為近日用，很整齊塞滿東西，人不易行走東西雜亂擺放有定位規定，沒被嚴格遵守有定位也在管理狀態，但進出不方便任何人均易了解，退還也簡單

得分2、整頓項次

檢查項

等級

得分

查

檢

狀

況

考核得分12345合

設備、機器、儀器（4分）工具（4分）產品（4分）圖紙、作業、標示書（4分）文件檔案（4分）計（20分）

一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）

0123401234012340123401234

破損不堪，不能使用，雜亂放置不能使用的集中在一起能使用，但雜亂能使用，有保養，但不整齊擺放整齊、干凈很暢通，最佳狀態不能使用的工具雜放勉強可用的工具多均為可用工具，缺乏保養工具有保養，有定位放置工具采用目視管理不良品與良品雜放在一起不良品雖沒即時處理，但有區分及標示只有良品，但保管方法不好保管有定位標示保管有定位，有圖示，任何人均很清楚過期與使用中的雜放在一起不是最新的，但隨意擺放是最新的，但隨意擺放有卷宗夾保管，但無次序有目錄、有次序，且整齊，任何人能很快使用零亂擺放，使用時沒法找雖顯零亂，但可以找得著共同文件被定位，集中保管以機器處理而容易檢索明確定位，使用目視管理，任何人能隨時使用

得分-可修編

--3、清掃項次

檢查項

等級

得分

查

檢

狀

況

考核得分12345合

通道（4分）作業場所（4分）辦公桌、作業臺（4分）窗、墻板、天花板（4分）設備、工具、儀器（4分）計（20分）

一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）

0123401234012340123401234分

有紙屑、鐵屑及其它雜物雖無臟物，但地面不平整水漬、灰塵不干凈及時清掃定期修補，地面干凈、整潔、光亮有紙屑、鐵屑及其它雜物雖無臟物，但地面不平整水漬、灰塵不干凈零件、材料、包裝物存放不妥，掉地上定期修補，地面干凈、整潔、光亮文件、工具、零件很亂桌面、作業臺面布滿灰塵桌面、作業臺面雖干凈，但破損未修理桌面、臺面干凈整齊除桌面外，椅子及四周均干凈亮麗任憑破爛破爛但僅應緊簡單處理亂貼掛不必要的東西還算干凈干凈亮麗、舒爽有生銹雖無生銹，但有油垢有輕微灰塵保持干凈使用中有防止不干凈措施，并隨時清理4、清潔項次

檢查項

等級

得分

查

檢

狀

況

考核得分12345合

通道、作業區（4分）地面（4分）辦公桌、作業臺、椅子、架子、會議室（4分）洗手臺、廁所等（4分）儲物室或雜物間（4分）計（20分）

一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）

0123401234012340123401234

沒有劃分有劃分，但不流暢畫線感覺還可畫線清楚，地面有清掃通道及作業區感覺舒暢有油或水油漬或水漬顯得不干凈沒有污垢、劃痕經常清理，沒有臟物地面干凈亮麗，感覺舒暢很臟亂偶爾清理雖有清理，但還顯得很臟亂自己感覺良好任何人都會覺得很舒服容器或設施臟亂破損未修補有清理，但還有異味經常清理，沒異味干凈亮麗，還加以裝飾，感覺舒服陰暗潮濕雖陰濕，但有通風照明不足照明適度，通風好，感覺清爽干干凈凈，整整齊齊，感覺舒服

得分-可修編

12345--123455、素養項次

檢查項

等級

得分

查

檢

狀

況

考核得分日常5S活動（4分）服裝（4分）儀容（4分）行為規（4分）時間觀念（4分）合分）

一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）一級（差）二級（較差）三級（合格）四級（良好）五級（優秀）

0123401234012340123401234

沒有活動雖有清掃清潔工作，但非5.S計劃性工作開會有對5.S宣導有5.S培訓、競賽等活動活動熱烈，大家均有感覺穿著臟，破損未修補不整潔紐扣和鞋帶未系好勞保用品按規定穿戴穿著依規定，并感覺有活力不修邊幅又臟男士頭發、胡須過長，女士化妝太濃，穿高跟鞋上兩項，其中一項有缸點均依規定整理感覺精神有活力舉止粗暴，口出臟言衣衫不整，不守衛生自己的事可做好，但缺公德心公司規章均能遵守主動精神，團隊精神大部分人缺乏時間觀念稍有時間觀念，開會遲到的很多不愿時間約束，但會盡力去做約定時間會全力去完成約定時間會適當提早去做好

得分考核組員簽字：受考核門負責人簽：

考核領小組負責人字：編號：責任部:____________

5S整改通單檢查類：

檢查日：____________序號

整改容

整改完日期

整改驗狀況

驗收人發單人______________

簽收人______________

日期:____________-可修編

--5S整改通單編號：責任部:____________

檢查類：

檢查日：____________序號

整改容

整改完日期

整改驗狀況

驗收人發單人______________

簽收人______________

日期:____________5S年度先個人辦一、5S杰出管理獎1、評比對象被列入5S試點的部門部長主任，且為本車間或部門5S第一責任人屬評比對象。2、評比條件（1）全年5S考核成績為等，且月度考核沒有C等（含）以下等級；（2）在本崗位實際負責5S管工作達12個月；（3）全年無記大過（含）以上處分；（4）全年各類假別累計不超過23天，無曠工記錄；（5）無刑事拘留（含）以上處罰。二、5S模1、評比對象凡年度考核為B等（含）以的部門人員（包括5S專職工作人員）皆屬評比對象。2、評比條件（1）全年5S考核成績為等（含）以上，且月度考核沒有等（含）以下等級；（2）在本崗位實際負責5S管工作達12月；（3）全年無記大過（含）以上處分；（4）全年各類假別累計不超過23天，無曠工記錄；（5）無刑事拘留（含）以上處罰；（6）在整個5S管理活動中現卓著，足以成為他人楷模者。-可修編

--三、5S標兵1、評比對象凡年度考核為B等（含）以的部門人員皆屬評比對象。2、評比條件（1）全年5S考核成績為等（含）以上，且月度考核沒有等（含）以下等級；附件6（2）在本崗位參與5S推行達12月；（3）全年無記大過（含）以上處分；（4）全年各類假別累計不超過23天，無曠工記錄；（5）無刑事拘留（含）以上處罰。（6）在整個5S管理活動中現突出，足以成為他人學習者。四、5S先進單位凡年度考核獲B（含部門或車公司將按照得分高低取前三名作為先進單位授牌表彰。5S管理宣口1、5