第8頁共8頁董事長秘書?崗位職責說?明書一、?處理董事長?總經辦日常?工作事務?1、董事長?辦公室文件?分類整理。?2、董事?長辦公室日?常清潔衛生?。3、注?重個人素質?、著裝形象?，言談舉止?，講話時注?意場合地點?。4、手?機必須保持?____小?時開機，因?公事隨叫隨?到。5、?接聽電話，?謹慎妥當應?答，必須做?好電話記錄?。6、董?事長出差期?間隨行，并?安排好吃、?住、行的全?部工作。?8、掌握好?董事長的日?常安排，做?好接見訪客?預約及登記?工作。二?、正式文件?的處理。?1、匯總各?部門的月工?作所完成的?下達任務完?成的準確性?。2、起?草、打印、?登記和存檔?總經辦簽發?文件。3?、收發傳真?，并及時交?由總經辦處?理。4、?匯總各部門?報銷單等相?關文件定時?交由董事長?簽字確認。?三、組織?安排及接見?事項1、?協助的協調?和工作任務?下達的作用?。2、協?助總經辦對?公司運作與?各職能部門?進行管理、?協調內部各?部門關系。?3、協調?部門與部門?之間的矛盾?，并進行臨?時處理。?4、下傳董?事長下達的?月任務目標?及上傳各部?門情況、問?題及意見。?行政部經理?做好公司來?賓的接待工?作，并及時?做好登記。?5、配合?董事長處理?外部公共關?系，必要時?出席適量的?宴會應酬。?四、相關?會議工作?1、跟進落?實公司董事?會總經辦會?議等公司_?___。?2、起草整?理公司董事?會會議材料?，及開會前?必要的布置?準備工作。?3、做好?會前準備工?作。五、?根據部隊的?保密守則保?守公司秘密?。六、董?事長助理工?作任務下達?的作用。?1、協助總?經辦對公司?運作與各職?能部門進行?管理、協調?內部各部門?關系。2?、協調部門?與部門之間?的矛盾，并?進行臨時處?理。3、?下傳董事長?下達的月任?務目標及上?傳各部門情?況、問題及?意見。

?董事長秘書?崗位職責說?明書（二）?一、基本?信息職位?名稱：董事?長職位編?號所屬部?門：董事會?直接上級?二、職位?概述：負?責股東會決?議執行;董?事會的運作?;公司經營?管理的最終?掌控;公司?戰略、重大?人事、投融?資等事項的?決策;政府?、新聞媒體?、金融機構?的公共關系?等三、崗?位職責職?責一負責?股東會決議?執行，董事?會的運作。?工作任務?1、召集?、主持股東?會會議，領?導董事會工?作，召集和?主持董事會?會議，并向?股東會報告?工作;2?、執行股東?會的決議;?職責二?公司經營管?理的最終掌?控工作任?務1、簽?署按法律、?法規、制度?規定應予簽?署的法律文?書、公告、?重要合同、?資產產權及?其變動、財?務預算與決?算及其他重?要文件等;?2、決定?公司的經營?計劃和投資?方案;3?、制訂公司?的年度財務?預算方案、?決算方案;?4、制訂?公司的利潤?分配方案和?彌補虧損方?案;5、?制訂公司增?加或者減少?注冊資本的?方案;6?、制訂公司?合并、分立?、變更、解?散的方案;?7、決定?公司內部管?理機構的設?置。公司戰?略、重大人?事、投融資?等事項的決?策職責三?公司戰略?、重大人事?、投融資等?事項的決策?工作任務?1、提名?總經理和財?務總監人選?的聘用、解?職及報酬事?項，并報董?事會批準和?備案，并根?據總經理的?提名決定聘?任或者解聘?公司副總經?理及其報酬?事項;2?、制定公司?的基本管理?制度;3?、負責公司?投融資工作?;4、負?責公司的戰?略規劃工作?。職責四?政府、新?聞媒體、金?融機構的公?共關系維護?負責公司對?政府、金融?機構的公關?工作。工?作任務負?責公司對政?府、金融機?構的公關工?作。職責?五公司章?程規定的其?他職責工?作任務公?司章程規定?的其他職責?范圍內的工?作四、工?作權限：?內部1、?對公司所有?經營管理的?決策權;?2、企業資?金運作使用?的最終審批?權;3、?對總經理、?財務總監的?聘用、解職?及報酬事項?的提名權，?對其他高管?及其報酬事?項的決定權?和相關人事?管理權。?外部對外?業務合同和?發文的簽署?權五、任?職資格學?歷：本科及?以上學歷?專業：企業?管理、市場?營銷、電子?商務等相關?專業。工?作經驗：有?____年?以上電子商?務企業整體?運作管理經?驗能力素?質：具備良?好的領導決?策能力、統?籌規劃能力?、激勵授權?能力、組織?指揮能力、?溝通協調能?力。董事?長秘書崗位?職責說明書?（三）崗?位名稱：董?事長秘書?崗位編號?所在部門?崗位定員：?1直接上?級：股東會?薪酬類型?直接下級?：經理工?資等級所?轄人員數?【本職】?是公司的法?人代表和重?大事項的主?要決策人?【職權】?職權一主?持、召開公?司重大會議?以及公司年?度、季度總?結與表彰會?議;接待重?要客戶來訪?;負責會議?決議的貫徹?落實;職?權二組織?討論和決定?公司的發展?規劃、經營?策略、工作?計劃以及日?常經營工作?中的重大事?項;職權?三決定總?經理及其他?高級管理人?員的聘用和?解職，并及?時備案;?職權四決?定公司內高?層管理人員?的報酬、待?遇和支付方?式并及時備?案;職權?五定期審?閱公司的財?務報表和其?他重要報表?、文件、資?料;職權?六簽署對?外上報、印?發的各種重?要報表、文?件、資料;?簽署公司重?要合同和協?議職權七?指導公司?的決策實施?以及重大業?務活動;?職權八董?事長不能履?行職責時，?可授權總經?理代理職?權九主持?股東大會職?責和使命?1、全面負?責企業長遠?規劃的制定?2、督促?企業完成既?定的目標?3、協調完?善企業外部?經營環境?【任職資格?】教育水?平：大學本?科以上專?業：管理學?相關專業?經驗：__?__年以上?企業法律專?職法律顧問?經驗或專職?律師___?_年工作經?驗技術和?經驗要求：?五年以上人?事、行政等?相關職位工?作經驗嚴謹?細致，熟悉?現代企業的?經營管理制?度、較強的?服務意識和?培養下屬的?能力、有較?強的管理協?調能力和豐?富財務管理?經驗、強烈?的事業心、?能站在一個?宏觀的角度?來分析公司?的發展前景?問題【考?核指標】?企業正常、?全面、迅速?的向前發展?股東的年度?紅利，領導?能力、判斷?與決策能力?、人際能力?、溝通能力?、計劃與執?行能力、專?業知識及技?能董事長?秘書崗位職?責說明書（?四）1、?主持、召集?股東大會、?董事會，負?責上述會議?的落實;?2、召集和?主持董事會?會議，組織?討論和批準?公司發展戰?略規劃、投?資、融資方?案和年度經?營計劃、對?重大項目和?日常經營活?動中遇到的?重大事項進?行決策。?1、全面負?責公司的經?營管理，并?代表公司對?外簽署重要?經濟協議和?所有的工程?項目合同;?2、檢查?總經理提出?的各項工作?計劃及執行?情況;3?、掌握公司?的全面經營?狀況，及時?作出管理決?策;4、?審批公司各?部門預算外?管理費用的?支出;5?、審批公司?各部門項目?預算外的支?出費用;?6、審批公?司重大項目?、大額資金?劃撥1、?監督重大項?目的實施進?展進度情況?;2、對?項目投標、?投資、融資?方案，前期?策劃方案、?工程預算方?案、采購招?標、進行最?終決策審批?。1、搞?好財務控制?和內部控制?(主要包括?資金流量控?制、成本控?制、收入控?制、實物資?產控制、籌?資風險控制?、預算控制?);2、?審批財務預?算、決算報?告、紅利分?配方案及彌?補虧損方案?，全盤監控?財務、資金?狀況;3?、做好合理?節稅、避稅?的籌劃工作?。1、聘?用、任免公?司總經理、?總工程師、?財務經理，?決定其報酬?、待遇以及?解聘;2?、批準或任?免公司級副?總經理、分?公司總經理?、財務人員?等重要職位?。董事長?秘書崗位職?責說明書（?五）1、?貫徹執行黨?的路線、方?針、政策以?及國家的法?令法規，貫?徹執行董事?會的決議與?決定。2?、根據集團?公司內外環?境和市場需?要，組織制?定公司的發?展規劃、投?資方向、投?資規模等重?大決定。?3、召集和?組織本公司?的董事會會?議，檢查對?本公司董事?會決議、決?定的實施情?況。4、?檢查公司章?程、制度的?執行情況，?組織提出公?司章程的修?改草案。?5、簽署按?法律、法規?、制度規定?應予簽署的?法律文書、?公告、經濟?合同、資產?經營責任書?、資產產權?及其變動、?財務預算、?決算、生產?統計、勞動?工資及獎懲?、委托授權?書等文件、?報表。董?事長秘書崗?位職責說明?書（六）?1、協助董?事長制定戰?略計劃、年?度經營計劃?及各階段工?作目標分解?;2、起?草公司各階?段工作總結?和董事長交?代的其他正?式文件;?3、協助董?事長