學習中文WORD2010主講：覃韜文檔的格式化一、文本格式的設置設置文本格式是格式化文檔最基本的操作主要包括設置文本字體格式、字形、字號和顏色等。設置后的文本可以使文檔看起來更加美觀、整潔（一）設置文本字體格式設置文本字體格式通常采用三種方法:一、使用“開始”選項卡進行設置二、使用“字體”對話框進行設置三、利用“浮動”工具欄進行設置一、使用“開始”選項卡進行設置選擇字體類型選中文字一、使用“開始”選項卡進行設置選擇字號大小一、使用“開始”選項卡進行設置字體、字號調整效果展示：1“計算機應用專業”宋體32號字2“計算機應用專業”華文琥珀32號字3“計算機應用專業”華文琥珀40號字二、使用“字體”對話框進行設置右鍵菜單中選擇“字體”浮動工具欄效果設置展示：電腦電腦電腦電腦電腦電腦電腦電腦電腦電腦電腦（二）設置文本的字符間距當需要將某段文字之間的間距加大或緊縮時，可以通過調整字符間距來實現文字縮放位置調整間距調整效果演示WORD2010是微軟OFFICE系列軟件中的一款主要用于文字處理的軟件(普通間距)WORD2010是微軟OFFICE系列軟件中的一款主要用于文字處理的軟件(增大間距)注意：縮放和位置調整為WORD軟件所特有效果，在幻燈片中無法直接演示。鏈接至演示文檔（三）設置首字下沉效果在報刊雜志中我們經常會看到首字下沉、首字懸掛等效果，其實這并非只有專業的排版工具能夠做到，在Word中一樣可以輕松實現。1、直接設置下沉2、具體設置下沉格式1、直接設置首字下沉選擇“下沉”點擊“首字下沉”下沉效果選擇文字2、設置具體下沉格式“首字下沉選項”位置為：下沉或懸掛設置字體和下沉高度以及相距正文的距離本章將詳細介紹其功能和相關操作，主要包括基礎知識、文檔創建、文本輸入和編輯。設置前章將詳細介紹其功能和相關操作，主要包括基礎知識、文檔創建、文本輸入和編輯以及圖文混排、表格制作等內容。本設置后下沉下沉高度：3行章將詳細介紹其功能和相關操作，主要包括基礎知識、文檔創建、文本輸入和編輯以及圖文混排、表格制作等內容。本設置后懸掛與正文的間距（四）格式清除清除完畢后，可以看到文檔中的文本內容已經恢復到最原始的狀態。選中需要清除格式的文本區域，單擊“字體”組中的“清除格式”按鈕。二、段落格式的設置段落的格式化指的是在一個段落的頁面范圍內對內容進行排版，使得整個段落顯得美觀大方，更符合規范。段落設置主要包括以下方面：（一）設置段落文本對齊方式（二）設置段落縮進（三）設置段落間距和行距（一）設置段落文本對齊方式段落對齊方式是指在水平方向上以何種方式對齊。段落文本的對齊方式有：“居中”、“左對齊”、“右對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”幾種。設置對齊方式的具體操作段落對齊按鈕設置對齊方式的具體操作左對齊段落的格式化指的是在一個段落的頁面范圍內對內容進行排版使得整個段落顯得美觀大方，更符合規范。居中對齊段落的格式化指的是在一個段落的頁面范圍內對內容進行排版使得整個段落顯得美觀大方，更符合規范。分散對齊段落的格式化指的是在一個段落的頁面范圍內對內容進行排版使得整個段落顯得美觀大方，更符合規范。關于對齊方式的兩點補充：1、兩端對齊是指段落每行的首位對齊，這是Wrod2010默認的對齊方式。此種對齊方式只有在占滿整行的段落中才能夠明顯第表現出來。2、對齊方式的快捷設置：左對齊——【Ctrl+L】居中對齊——【Ctrl+E】右對齊——【Ctrl+R】兩端對齊—【Ctrl+J】

分散對齊—【Ctrl+Shift+J】（二）設置段落縮進將段落最左方空出幾個字符，稱為段落縮進，它是指文本與版芯邊線之間的距離。段落縮進包括：

首行縮進、懸掛縮進

左縮進和右縮進幾種方式。設置縮進格式的具體操作先選擇文本，在右鍵菜單中選擇“段落”設置左縮進和右縮進設置首行或懸掛縮進設置縮進量將段落最左方空出幾個字符，稱為段落縮進，它是指文本與版芯邊線之間的距離。將段落最左方空出幾個字符，稱為段落縮進，它是指文本與版芯邊線之間的距離。首行縮進，縮進值2字符懸掛縮進，縮進值3厘米（三）設置段落間距和行距明確兩個基本概念：段落間距是指相鄰兩個段落之間的距離行距是指行與行之間的距離——下面我們分別介紹其設置方法和演示設置效果設置段落間距的操作方法分別設置段前和段后間距設置距離以行為單位諸如1行、1.5行等段前1行段后1行設置行距的操作方法設置行距，在下拉菜單中選擇行距類型：單倍行距、1.5倍行距、2倍行距最小值、固定值、多倍行距設置行距度量值：只有在“固定值”的類型中才可以設定具體的行距值行距為１．５倍三、設置邊框和底紋邊框和底紋是一種美化文檔的重要方式。WORD2010支持在文檔的周圍設置各種表框還可以使用不同的顏色來填充，同時支持為頁面添加邊框和底紋。接下來講分別進行介紹。（一）為段落添加邊框單擊“段落”組中的“邊框”下拉按鈕，彈出下拉類菜單。在彈出的下拉類表中選擇“邊框和底紋”選項。預覽設置效果選擇邊框類型：無邊框、方框、陰影框三維框、自定義邊框選擇邊框樣式：實線、虛線、單線、雙線等選擇邊框顏色：自動色（黑色），其他顏色選擇邊框寬度：磅值越大，邊框越寬選擇邊框應用范圍：段落或整篇文章等邊框類型：方框邊框范圍：段落邊框范圍：文字邊框樣式：雙線邊框顏色：紅色邊框寬度：三磅為段落添加邊框效果展示（二）為段落添加底紋添加底紋即為填充某種效果。效果包括顏色、圖案等。以顏色為例又可分為：主題色標準色其他顏色（自定義）效果預覽窗口選擇底紋設置范圍：段落或者文字為段落添加底紋效果展示添加底紋為藍色樣式為清除范圍設置為段落添加底紋為紅色樣式為添加水平線范圍設置為文字（三）為頁面添加邊框為頁面添加邊框和為段落添加的操作方法基本一致。設置邊框樣式設置邊框顏色設置邊框范圍打開“邊框和底紋”對話框的“頁面邊框”選項卡設置邊框類型雙波浪線的頁面邊框四、快速格式化文檔上述學習的是格式化文檔的常用方面參數的設置，接下來我們學習如何快速格式化文檔。此處主要介紹三種方法：使用格式刷設置——具體通過實際操