詞·清平樂禁庭春晝，鶯羽披新繡。百草巧求花下斗，只賭珠璣滿斗。日晚卻理殘妝，御前閑舞霓裳。誰道腰肢窈窕，折旋笑得君王。辦公室2009年工作總結2009年，在黨的十七屆三中、四中全會精神的鼓舞下，在上級有關部門的指導下，在所黨政領導班子的領導以及全所職工的大力支持下，辦公室一年來認真貫徹落實科學發展觀，發揮全室人員的積極性，始終圍繞所的中心工作，團結合作，切實履行職能，做好各項本職工作和領導交辦的各項任務，較好地完成各崗位職責和各項工作任務。現將一年來的主要工作總結如下：一、充分發揮參謀助手作用（一）深入開展調研工作。圍繞所的中心工作，主動聯系各中心、公司、研究組等以及到社會、市場和兄弟單位進行細致的調研工作，并認真對第一手資料及時綜合分析，將有參考價值的資料提供給所領導參考。（二）充分發揮參謀助手作用，積極向所領導提出有建設性的意見。有的建議經所領導研究已形成了規定或付諸實施，如對園區的車輛管理、政府采購、部門采購計劃、消毒房改造搬遷以及地鐵建設等提出積極建議。（三）認真制定了 2009年度所工作計劃，完成了 2008年度所的工作總結。（四）根據所領導的要求，負責組織部門例會和全所季度例會，年度務虛會等。及時協調、督促有關部門和人員貫徹落實所長辦公會議決定的事項和規章制度，做好各部門之間的日常協調工作等。（五）為所內各團隊、公司的政府采購工作提供政策和技術支持，并進行審核。（六）針對今年的審計工作要求，制定相應的采購制度，從源頭上把好采購關。（七）積極參與今年的各項審計評審工作。二、做好接待和會務組織協調工作圓滿完成汪洋書記來所視察的接待工作；積極協調配合檢測中心、業務部和環境組舉辦全國“GLP國家標準及數據共享論壇”；接待江蘇省政協學習考察團到我所進行調研；接待中科院武漢病毒所領導和專家來所簽訂戰略合作伙伴協議書；接待檢測中心今年的實驗室認可和資質認定評審工作的專家組；協助接待環保部、國家省市檢查組、省科技廳、兩院以及省糧食研究所、省昆蟲研究所等領導和兄弟單位來訪。三、做好政務信息、對外宣傳及所務公開工作認真做好政務信息、對外宣傳及所務公開工作。宣傳我所的各項改革、科技創新、公正性監督檢測、成果轉化及推廣應用、黨政管理、后勤服務等各項工作，提高了我所在社會上的地位和知名度。（一）保持與新聞媒體的聯系，及時邀請新聞媒體的記者來所采訪，報導重要大型會議、科研成果、科技創新團隊的主要專家等，向社會展示了我所的科技創新、公正性監督檢測、成果轉化等各項工作和專家的業績，提高了我所在社會上的顯示度和地位。（二）積極向所內外展示我所的發展進程，做到各種報道的真實性、及時性、安全性、完整性。今年共出版《粵微簡訊》22期；被《兩院信息》采用信息近40條，另外還有多篇與我所相關的新聞報道在國內多家媒體發表。（三）努力做好所務公開工作。所務公開的日常工作由辦公室負責。所務公開對增加所各項決策和規章制度的透明度，加強領導與職工之間的聯系，加強民主管理，提高職工參與研究所各項事務的積極性和主動性，增強研究所的凝聚力和戰斗力發揮了重要作用。一年來，所務公開欄共出了15期，公開了各種文件、規章制度、財務報表、《粵微簡訊》、檢測報告等。（四）與科技業務部共同完善本所辦公區網絡工作。為下一步服務器升級提供機房（場所）。（五）完成了所宣傳冊的重新編輯和印刷工作；完成了展示廳的改造和內容更新工作。四、制定規章制度認真落實規范管理、精細化管理。今年制定了《關于示范基地園區物業管理的規定》、《廣東省微生物研究所園區車輛行駛和停放管理規定》、《廣東省微生物研究所物業管理辦法》和《廣東省微生物研究所采購管理實施辦法》等規章制度一批，并認真貫徹落實。對以往制定的規章制度繼續進行清理、修訂工作。根據所領導要求，落實各管理部門法律法規信息收集員，收集與各部門相關的國家、省、市法律法規，為研究所制定規章制度提供政策法規依據。五、檢測大樓實驗室裝修工程為了進一步整合、提高、改善本所在微生物分析檢測方面的硬件水平，對原實驗樓按照“先進、適用、美觀”的原則進行全面裝修。按照國家的有關規定和程序，分別通過三次公開招標，最后選定裝修公司、實驗家具供貨商及辦公家具供貨商；通過所內招標確定工程設計、招標代理、工程監理等單位，裝修面積 2776平方米。辦理《施工工程許可證》、簽訂多項裝修、供貨、設計、招標代理、監理等合同。于 9月底保質保量按時完成第一標段裝修工程，確保檢測中心今年的實驗室認可和資質認定評審工作，于12月初完成第二標段裝修工程。12月8日進行內部初部驗收（不含59號樓五層展廳）。今年底大部分實驗室完成搬遷，進入新裝修的實驗室開展工作。六、認真做好各項基礎工作（一）文秘工作。一是認真做好各類公文函電的起草工作，嚴格審核行文，確保行文質量，努力提高質量和效率；二是認真做好來文登記、批閱、送閱、督辦等工作。對急需辦理的來文，按照“急件急辦”的原則，及時送主要領導和分管領導閱批，及時送達承辦部門并督促辦理，確保政令暢通，工作落到實處。認真對各部門起草的文件進行核稿，必要時與相關部門甚至與所領導交流溝通，對個別文稿不符合要求的實行了退稿處理，把好行文的“四關”。全年行文（核稿）115件，保證了我所發出的文件質量。全年收文310件，其中有密級的30件。文件能及時安全批閱和傳閱，保證有密級的文件傳閱不過夜，及時收回檔案室保管。（二）保密工作制定了年度工作計劃，按照保密工作崗位責任制和保密工作管理目標的要求，認真做好全所保密工作。一年來沒有發生丟失文件、失密、泄密事件，保證了各項工作順利開展。根據省國家保密局要求，我所與涉密人員簽訂了《保密承諾書》，6～7月順利完成了主要針對涉密計算機及涉密移動存儲介質開展的所保密自查工作，成立了所保密檢查工作小組，購置了保密檢查工具，并制定了《保密自查實施方案》。經自查，沒有發現違反保密法律法規的行為。（三）綜合統計工作在各部門的大力支持下，提供大量的統計數據，按時按質按量完成了國家重點科技基礎條件資源調查表、越秀區固定資產投資統計基層標準表、越秀區其他服務業單位財務狀況表等統計任務，按時完成兩院的統計年報匯編、兩院工會統計報表和本所的綜合統計匯編等工作。完成了2009年論文（專著）情況統計工作，并把論文匯編成論文集裝訂保存。（四）檔案管理工作。檔案管理工作在所領導的高度重視與大力支持下，完成了全部文書檔案、設備檔案、聲像檔案和電子檔案的收集、整理、分類和裝訂歸檔工作。文書檔案立卷214件，其中：永久33件，長期120件，短期55件，資料6件，文書檔案目錄3冊。借閱文件及文書檔案共74件卷次，均能按借閱手續辦理借閱，嚴格按照文件管理的有關規定管理好檔案。積極組織并準備省科學院檔案年度檢查工作，在檢查過程中獲得檢查組的一致好評，并在兩院檔案工作評比中被評為優秀等級。（五）做好傳幫帶和多項工作的交接。今年辦公室有的崗位工作內容作了調整，招聘了新人上崗，有2位老同志退休，認真做好工作交接，指導新接手人員的工作，使交接工作順利完成。七、加強示范基地管理，確保正常安全運行（一）進一步完善各項規章制度，努力落實，加強監督。針對示范基地管理過程中缺少一部詳細全面的管理制度，經征求基地園區各業主等各方意見，出臺了《關于示范基地園區物業管理的規定》。該規定為園區實施科學化、規范化和精細化管理提供了依據，對園區的生產、安保、秩序及后勤等管理工作提供制度保障。（二）園區各項公共設施使用正常。針對園區建筑物出現破損、損壞現象，先后組織十多次維修工作。維修地下電房、各種配電設施更換、修理，并統計園區用電情況，為下一步園區的用電管理及供電增容提供決策依據。（三）物業管理工作步入正軌。8月份完成示范基地物業管理招標，園區管理提升一個新臺階。目前物業管理工作開展順利，無任何重大安全事故發生；衛生保潔做到具體化、經常化、制度化，園區綠化工作做到專業化、造型多樣化，做到四季常青；安保工作嚴格化、軍事化，保證園區無任何偷盜、火災事故發生。后勤保障服務能及時解決各公司問題和困難，努力在第一時間給予明確解決或答復。（四）完成示范基地保潔開荒工作。示范基地所屬物業自建成使用以來，未進行過全面保潔開荒工作，以至于室內保潔工作困難，達不到干凈整潔的效果，既不利于保潔工作，又影響到高新技術企業的形象。今年4月通過招標順利完成保潔開荒工作，展現出一個干凈整潔的工作環境。（五）園區各項費用結算清晰，應收費用按時收回。園區各業主和各租賃公司所發生的各種費用按季度結算，做到賬目清晰、及時繳納。（六）所屬物業出租率達100%。目前所屬廠房和辦公室除少量留作自用外，其它全部出租。目前急需解決的問題：（一）園區用電增容迫在眉睫。隨著園區各公司新項目的逐步上馬，供電容量和用電平衡問題日顯嚴峻。尤其是在夏季用電高峰期，整個園區的用電經常逼近限額，有時還超過限額。目前已完成前期調研工作，提交相關書面報告和建議方案上交管委會審批。（二）電水費分表分戶工作有必要進入議事日程。由于歷史原因，當初建設園區的特殊性，用電戶名以環凱公司的名稱報裝，用水戶名以粵微公司的名稱報裝，由兩公司先行墊支費用，然后根據使用情況再行結算。但隨著管理工作的進一步規范以及審計的要求，各單位要求分戶分表的呼聲強烈，根據園區三家業主的實際情況擬分三個戶頭為宜。（三）目前園區的消防系統（主要是主機、煙感等）和監控系統（主要是線路、顯示器、避雷器等）已長時間出現故障，已多次與各業主協商，并向園區管委會提出了書面報告，也找過多家專業公司現場察看和報價。但由于費用問題至今未進行維修，這將給園區今后埋下安全隱患。八、認真搞好物業管理及固定資產等管理（一）物業收入是我所重要的經費來源之一。為搞好物業管理工作，我們積極想辦法，多方聯系，經常征求客戶的意見，積極為客戶提供優質服務，使客戶滿意。積極推介我所房屋，努力提高出租率和收回租金。我所的出租房屋沒有出現拖欠租金的現象，基本保持了100%的出租率。（二）加強固定資產的管理。今年辦理儀器設備入固定資產306臺（套），家具21批，汽車2輛；報廢儀器設備55臺（套），報廢舊家具3批，報廢汽車1輛，并及時將資金回收。積極做好購買各種實驗用品、辦公用品及發放各種物品的服務工作。（三）2009年度檢測大樓共購買辦公家具 22萬多元，實驗家具超過 95萬元。（四）完成辦理62號樓房產證的使用功能變更，為本所參股公司的租賃登記備案提供了必要的條件。九、組織協調各種全所性的職工活動與工會共同策劃并具體組織今年全所職工旅游活動以及其他文體活動。今年是所兩年一次的集體旅游活動年，在辦公室的精心組織下，以競爭方式確定旅行社，共組織4條旅游線路，全所共有 200多人參加此次集體活動。今年8月8日，我所代表兩院參加在廣州體育中心舉行的全國首個“全民健身日”活動啟動儀式，我所40多名職工參加了此次活動。十、認真做好園區建設和后勤服務工作（一）積極參與兩院同地鐵公司談判。在所領導的總體規劃要求下，辦公室在朱書記的領導下與兩院一起就我所東片土地使用問題同廣州地鐵公司談判，維護我所的正當合法權益。目前地鐵前期借地工作基本結束，拆除了南方公司彩印部、木工房及花圃等建筑。下一步準備為建設創新大樓作前期立項、規劃、設計、報批等工作。（二）辦公園區車輛管理工作安全有序。今年出臺了《廣東省微生物研究所園區車輛行駛和停放管理規定》。今年4月通過專業公司的規劃并進行標記施工，整個園區車輛進出和停放標志清晰規范，共有車位100多個，做到車輛出入和停放有序，基本上杜絕了亂停亂放現象。但隨著出入車輛的逐漸增多，有限車位與迅猛增加的車輛的矛盾日益突出，如何更加高效管理車輛出入和停放是下一步工作的重點之一。（三）后勤管理和保障服務工作及時到位：1、為單位、承租公司等辦理大院汽車出入證共計110輛；積極協助承租公司辦理房屋租賃登記備案和相關協調工作。2、電信、電話業務。為本所約40臺程控電話辦理各種有關電信業務，如報裝、過戶、暫停、遷移、繳費等；及時報修電話線路故障等問題；完成了檢測大樓通信電纜遷改、增加配線工程；本所四棟樓宇數字中繼線連網電話系統改造工程已通過招標工作，并于近期內開工。3、完成56號、62號樓天面防水補漏工程、實驗樓裝修工程各檢測室臨時實驗室裝修工程；完成檢測大樓配套設施如42號樓栽培房、培養房裝修等，工程費用約30萬元左右，面積約1000平方米；完成消毒房的裝修和搬遷工作，改善了消毒房的工作環境；安排協調檢測大樓各檢測室遷出和回遷等工作。4、安排所內課題組、公司實體、職工宿舍、承租公司等日常維修和管理工作，并及時處理相關緊急事務。5、為保持我所園區的整潔美觀，我們堅持對園區的巡查，加強與辦公區內的其他單位溝通和協調，發現問題及時處理，共同搞好園區建設。認真做好實驗大樓、辦公樓等公共部位的衛生管理，不定期進行檢查督促，按照《清潔工崗位管理辦法》與清潔工簽訂崗位合同書，并將工作責任細化，每天記錄工作情況，以便監督檢查。6、嚴格管理職工食堂，抓好衛生問題和服務工作，工作人員持有健康證，確保飲食安全，并為本所員工辦理優惠卡。7、加強公章管理，嚴格按照公章使用管理規定辦理有關審批手續，未出現亂蓋公章的問題。8、積極配合廣州市環境監測中心對本所辦公區的環境監測工作，本所連續六年污水和噪聲監測均