MIS業務流程圖和數據流程圖（1）1.發調查表：可以方便系統調查人員，縮短調查時間，降低調查成本費用。問題提得全面、易懂、明確，是設計調查表應遵守的基本原則。2.用戶訪問調查：由系統調查人員直接走訪被調查者，獲取有關現行系統的詳盡資料。3.開調查會4.參加業務實踐3.2.2系統調查的方法3.2.3系統調查的原則1.規范性。2.用戶參與的原則。3.調查前要做好計劃。4.工程化的工作方式。3.2.4組織機構調查3.2.4業務功能調查業務流程圖反映了實際的業務活動。3.2.5業務流程調查某企業庫存管理業務流程圖練習一采購部查詢庫存信息及用戶需求，若商品的庫存量不能滿足用戶的需要，則編制相應的采購訂貨單，并交送給供應商提出訂貨請求。供應商按訂單要求發貨給該公司采購部，并附上采購收貨單。檢驗人員在驗貨后，發現貨物不合格，將貨物退回供應商，如果合格則送交庫房。庫房管理員再進一步審核貨物是否合格，如果合格則登記流水帳和庫存帳目，如果不合格則交由主管審核后退回供應商。畫出物資訂貨的業務流程圖。（共10分）練習二某公司加班申報及核對流程描述如下：班組長每天在加班前填寫本組人員加班申報表，由部門主管簽字批準后提交給行政助理修改加班記錄；班組長填報前日加班異常表，由部門主管簽字批準后提交給行政助理調整前日加班記錄。行政助理在每周三上報上周加班情況，并填寫加班匯總表提交給人力資源部，人力資源部根據匯總表核對員工考勤記錄情況，導出異常加班情況表交行政助理核對，并修改加班記錄。根據以上描述，繪制出“加班申報及核對”的業務流程圖。3.2.6數據流程調查數據流程調查的主要任務是理解現行系統的數據組織和數據結構的細節，具體內容包括：①調查數據流程圖上出現的所有數據流和數據存儲的信息載體，確定信息載體的用途（在哪些業務中使用）、類別（憑證、報表、單據等）、狀態（輸入、輸出、存儲）；②調查組成信息載體的各數據的特征，例如取值范圍、數據類型、長度、最值等；③了解數據的重要性和保密程度，例如，對重要數據采取授權等方法限制管理人員的操作；④各環節上的處理方法與計算方法。數據流程圖1.數據流圖的基本符號外部實體數據存儲處理邏輯數據流數據流程圖（DataFlowDiagram，DFD）是組織中信息運動的抽象，主要用來描述系統中的數據經外部實體而“流入”系統，再經過加工處理及存儲等過程，最后“流出”系統交付外部實體使用的全過程。2.繪制數據流圖的步驟（1）明確系統邊界。（2）確定系統的邏輯關系。（3）自頂向下逐層擴展。（4）正確標志名稱與編號，注意保持上層數據流圖與下層數據流圖的一致與完整。（5）與用戶交流、修改與補充。以某企業的庫存管理系統為例，所繪制的數據流程圖3.數據流程圖實例庫存管理第一層數據流圖庫存管理第二層數據流圖練習三采購員從庫房收到缺貨通知單以后，查閱訂貨合同單，若已訂貨，向供貨單位發出催貨請求，否則，填寫訂貨單交供貨單位。供貨單位發出貨物后，立即向采購員發出取貨通知單。采購員取貨后，發出入庫單給庫房。庫房進行驗貨入庫處理，如發現有不合格貨品，發出驗收不合格通知單給采購員，采購員據此填寫退貨單給供貨單位。畫出物資訂貨的業務流程圖和數據流程圖。（共14分）數據字典是在數據流程圖的基礎上，對數據流程圖中的每個成分進行定義和說明。一般來說，系統分析人員把不便于在數據流程圖上注明而系統分析應該獲得、對整個系統開發以至將來系統運行與維護時必需的信息盡可能放入數據字典。3.2.7數據字典

數據字典描述的主要內容有：

數據流

數據元素

數據存儲

數據加工

外部項。數據項數據項也稱數據元素，是最基本的數據組成單位，是系統中不可再分解的數據單位。數據項要描述的主要內容包括：名稱、別名、類型、長度、取值范圍等。系統名：

庫存管理

編號：

D1-01條目名：

產品編號

別名：

無

屬于數據流：入庫單存儲處：產品信息

代碼類型

取值范圍

字符型

000001-999999簡要說明：

產品編號是產品的識別符，具有唯一性。數據流數據流由一組確定的數據組成，用來在系統中描述數據傳輸的路徑。數據流條目包括數據流的來源、去向、數據結構、流量等信息。

系統名：

庫存管理

編號：

DF1-01條目名：

領料單

別名：

無

來源：倉庫管理員去向：生產部門數據結構：日期

+部門編號

+商品編號

+數量流量：最大50份/日

平均20份/日簡要說明：倉庫管理員填寫的要求生產部門取貨的憑單數據結構數據結構用來描述某些數據項之間的關系。數據結構由兩個或以上相互關聯的數據元素或其他數據結構組成。數據結構條目包括名稱、編號、簡單描述及其組成等。系統名：

庫存管理

編號：

F01-01條目名：

入庫單

別名：

無

組成：日期+產品編號+產品名稱+規格代碼+入庫數量簡要說明：

來源于生產車間的，當產品入庫處理時產生數據存儲數據存儲是指數據暫存或保存的地方，是數據流的來源和去向之一。數據存儲條目包括名稱、編號、存儲組織、記錄組成等。系統名：

庫存管理

編號：

F2條目名：

訂單

別名：

無

存儲組織：

記錄數：

主關鍵字：按訂單編號升序排列

1萬條左右

訂單編號記錄組成：訂單編號+產品編號+產品名稱+訂貨數量+需求日期+…簡要說明：

存儲訂單信息處理邏輯處理邏輯是指數據流程圖中數據的基本處理過程。處理邏輯條目包括名稱、編號、處理定義、存儲組織、記錄組成等。系統名：

庫存管理

編號：

P1.3條目名：

制作報表

別名：

無

輸入：庫存臺帳上的數據輸出：輸出報表中的統計數據處理定義：對庫存臺帳上本月發生的出入庫數據，按產品代碼分別進行入庫累計，一種代碼代表的產品累計值輸出一行。簡要說明：

按月制作庫存報表外部實體外部實體是指數據流程圖中數據的基本處理過程。處理邏輯條目包括名稱、編號、處理定義、存儲組織、記錄組成等。系統名：

庫存管理