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上上集團(tuán)江蘇環(huán)保包裝有限公司執(zhí)
行文化服從命令,堅(jiān)決執(zhí)行我們是靠結(jié)果生存,而不是靠理由指令執(zhí)行管理制度第一章總則一、目的為加強(qiáng)公司指令的執(zhí)行管理,明確指令執(zhí)行管理流程和要求,切實(shí)提升公司的執(zhí)行力,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司級(jí)和各部、車間內(nèi)部指令的執(zhí)行管理。三、職責(zé)(一)行政人事部
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司指令或根據(jù)公司總經(jīng)理的要求下達(dá)公司指令;2、負(fù)責(zé)定期檢查督促各部、車間執(zhí)行公司指令的情況,并協(xié)調(diào)解決指令執(zhí)行中存在的問題;3、負(fù)責(zé)對(duì)部門、車間執(zhí)行公司指令的進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行考核;4、負(fù)責(zé)組建公司指令執(zhí)行管理網(wǎng)絡(luò),并對(duì)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(二)各部門、車間組織分解落實(shí)公司級(jí)指令執(zhí)行責(zé)任人,按期保質(zhì)保量完成公司各類指令。組織對(duì)本部門、車間下達(dá)的各類指令落實(shí)督查。3、落實(shí)相對(duì)固定的兼職指令管理員,并明確其指令管理的職責(zé)。4、部門和車間內(nèi)部對(duì)指令執(zhí)行的情況落實(shí)具體的考核措施。第二章管理規(guī)定一、公司級(jí)指令管理(一)公司級(jí)指令的范圍1、公司文件指令:包括集團(tuán)公司文件中下達(dá)的指令要求。2、公司級(jí)會(huì)議下達(dá)的指令:包括部門主管例會(huì)、銷售會(huì)議、新項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)等公司級(jí)會(huì)議中下達(dá)的指令要求。3、公司批示指令:公司總經(jīng)理在各類請(qǐng)示報(bào)告中批示的需要各部門、車間執(zhí)行的工作要求。二)公司級(jí)指令的執(zhí)行要求1、指令執(zhí)行進(jìn)度要求各部、車間接到公司指令后,要在1個(gè)工作日內(nèi)落實(shí)指令執(zhí)行責(zé)任人,并明確工作要求,確保公司指令在下達(dá)的第一時(shí)間里落實(shí)執(zhí)行。指令執(zhí)行進(jìn)度要求如下:(1)下達(dá)時(shí)有明確執(zhí)行時(shí)間要求的指令,需按既定時(shí)間要求完成。(2)下達(dá)時(shí)未明確執(zhí)行時(shí)間要求的指令,要求一般指令在一周內(nèi)完成;難度較大的指令在本月底之前完成。原則上要求當(dāng)月指令當(dāng)月完成,對(duì)于項(xiàng)目管理要求等執(zhí)行周期相對(duì)較長(zhǎng)、需跨月完成的指令,指令執(zhí)行部門車間需上報(bào)具體執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃,審批確認(rèn)后按核定的執(zhí)行進(jìn)度組織實(shí)施。2、指令執(zhí)行質(zhì)量要求(1)公司指令執(zhí)行要求全面、到位,無遺漏,指令中的每項(xiàng)要求都不折不扣地落實(shí)到位。(2)對(duì)指令執(zhí)行中存在的困難和問題需主動(dòng)反饋并提出解決建議,主觀努力推動(dòng)指令執(zhí)行。(3)需多部門或車間配合完成的指令,各責(zé)任部門、車間都需主動(dòng)配合,推動(dòng)指令執(zhí)行到位。(三)公司級(jí)指令執(zhí)行過程管理1、指令執(zhí)行管理臺(tái)帳的建立行政人事部根據(jù)公司下達(dá)的公文、例會(huì)紀(jì)要、批示建立指令管理臺(tái)帳,并根據(jù)指令要求落實(shí)執(zhí)行責(zé)任部門(見附件1-《公司級(jí)指令執(zhí)行管理臺(tái)賬》),于每周六下發(fā)至相應(yīng)的部門、車間自查落實(shí)情況。2、指令執(zhí)行情況自查(1)各部、車間落實(shí)指令執(zhí)行管理員(兼職)負(fù)責(zé)管理涉及本部門的指令執(zhí)行情況。(2)各部、車間落實(shí)指令執(zhí)行責(zé)任人于每周二前將指令執(zhí)行情況、存在的問題反饋部門或車間指令管理員,指令管理員負(fù)責(zé)將各責(zé)任人執(zhí)行中存在的問題報(bào)部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。3、指令執(zhí)行情況的上報(bào)(1)要求各部門、車間指令管理員每周四前完成上周公司級(jí)指令的執(zhí)行進(jìn)度和問題的核查,并根據(jù)執(zhí)行進(jìn)度按“已完成”“執(zhí)行中(完成指令結(jié)點(diǎn)時(shí)間)”“未完成(未完成原因)”分類填報(bào),上報(bào)部門、車間負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。(2)部門、車間指令管理員在周四前將確認(rèn)的指令執(zhí)行情況報(bào)行政人事部(郵箱)。(3)行政人事部每周四對(duì)全公司指令的執(zhí)行情況進(jìn)行核查,并對(duì)指令執(zhí)行中存在的問題予以協(xié)調(diào)解決,并將指令執(zhí)行中需公司關(guān)注的問題上報(bào)公司。(四)公司級(jí)指令的執(zhí)行考核每月對(duì)各責(zé)任部門、車間指令執(zhí)行情況進(jìn)行全面地考核,考核總分為100分,根據(jù)各部、車間每月指令執(zhí)行具體情況核算考核分?jǐn)?shù),并按比例折算為執(zhí)行力考核得分。具體考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)如下:1、指令執(zhí)行質(zhì)量考核(占指令考核分的60%)2、指令執(zhí)行進(jìn)度考核(占指令考核分的30%)3、指令執(zhí)行反饋的質(zhì)量考核(占指令考核分的5%)(1)要求部門、車間對(duì)于指令的完成情況全面、真實(shí)的予以反饋,反饋中需包含指令執(zhí)行的具體進(jìn)度,指令采取的具體措施,指令執(zhí)行中存在的困難。(2)對(duì)于反饋避重就輕,有問題隱瞞不報(bào),未及時(shí)完成指令也無原因反饋的部門及車間將予以重罰。4、指令執(zhí)行反饋的及時(shí)性考核(占指令考核分的5%)要求指令每周三進(jìn)行一輪反饋,未按期反饋的將進(jìn)行考核。(具體考核標(biāo)準(zhǔn)見附件2)5、定期對(duì)各部門、車間指令管理體系進(jìn)行檢查考核為推動(dòng)各部、車間完善指令管理體系,行政人事部每年二次對(duì)各部、車間指令管理體系進(jìn)行檢查考核,考核結(jié)果占當(dāng)月執(zhí)行力考核分的30%。具體如下:(1)部門和車間有固定的兼職指令管理員,并明確了具體的工作職責(zé)。(2)部門和車間內(nèi)部有詳細(xì)的指令管理臺(tái)帳,各項(xiàng)指令均落實(shí)到具體的指令執(zhí)行人。(3)部門和車間指令管理臺(tái)帳有明確的要求完成時(shí)間,每周有詳細(xì)的指令跟蹤記錄。(4)部門和車間的指令執(zhí)行情況有考核措施。二、本部門、車間內(nèi)部工作指令管理1、內(nèi)部工作指令管理范圍內(nèi)部工作指令包括各職能部門下達(dá)的業(yè)務(wù)線工作要求,各部、車間內(nèi)部文件、內(nèi)部例會(huì)及部門、車間負(fù)責(zé)人批示等相關(guān)指令。2、指令的跟蹤檢查(1)部門、車間辦公室設(shè)置內(nèi)部指令執(zhí)行管理臺(tái)帳,安排指令管理員每周落實(shí)內(nèi)部指令的跟蹤檢查工作。(臺(tái)帳格式可參考《公司級(jí)指令執(zhí)行臺(tái)賬》)(2)部門、車間內(nèi)部各科室按指令要求執(zhí)行,并定期將指令執(zhí)行情況反饋辦公室。(3)部門、車間辦公室將指令執(zhí)行情況反饋給部門或車間的負(fù)責(zé)人。指令執(zhí)行中存在的問題,首先由部門、車間內(nèi)部辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,無法解決的,
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