第3章Word文字處理Word2010是Office辦公軟件的組件之一，適合進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作。Word不但能夠處理文字，還能夠插入及處理圖形、圖像、公式、表格、圖表等信息。下頁3.1Word2010基本知識學完本節后，你應該能夠：1．熟悉Word2010的窗口組成及視圖模式；

2．快速完成從Word2003到Word2010功能命令的遷移使用；3．學會在Word2010中增加選項卡、選項組、命令按鈕的操作；4．學會Word2010文檔保存與加密。上頁下頁3.1.1Word2010窗口組成及視圖模式Word2010窗口主要組成上頁下頁小技巧：功能區最小化在Word2010中，選項卡功能區占據窗口上部很大一塊區域,而用于查看Word文檔操作時又想盡量擴大編輯區，這時可將功能區最小化。方法是單擊選項卡欄右邊的“

”按鈕，可將功能區最小化，這時“

”按鈕變成“

”按鈕。再次單擊該按鈕可復原功能區。上頁下頁小技巧：快速訪問工具欄中按鈕的添加和刪除實現方法為：單擊快速訪問工具欄右邊的“

”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇自己想添加的（如“打印預覽和打印”）命令，即可在快速訪問工具欄中添加該按鈕；若要刪除快速訪問工具欄中某個按鈕，只需右擊該按鈕，在快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”命令即可。上頁下頁3.1.2快速從Word2003進階至Word2010上頁下頁Word2003菜單命令的位置Word2010功能命令的位置文件|新建文件|新建文件|保存文件|保存文件|另存為文件|另存為文件|頁面設置頁面布局|頁面設置|對話框啟動器文件|打印預覽文件|打印文件|打印文件|打印編輯|剪切開始|剪貼板|剪切編輯|復制開始|剪貼板|復制編輯|粘貼開始|剪貼板|粘貼編輯|查找開始|編輯|查找編輯|替換開始|編輯|替換視圖|普通、Web版式、頁面、大綱視圖|文檔視圖|頁面、閱讀版式、Web版式、大綱、草稿視圖視圖|標尺視圖|顯示|標尺視圖|頁眉和頁腳插入|頁眉和頁腳|頁眉、頁腳插入|分隔符頁面布局|頁面設置|分隔符插入|頁碼插入|頁眉和頁腳|頁碼插入|日期與時間插入|文本|日期和時間插入|域插入|文本|文檔部件|域插入|批注審閱|批注|新建批注插入|引用|腳注和尾注引用|腳注|對話框啟動器插入|引用|題注引用|題注|插入題注插入|引用|交叉引用引用|題注|交叉引用插入|引用|索引和目錄引用|索引|插入索引引用|引文目錄|插入引文目錄插入|圖片|剪貼畫插入|插圖|剪貼畫插入|圖片|來自文件插入|插圖|圖片插入|圖片|自選圖形插入|插圖|形狀插入|圖片|藝術字插入|文本|藝術字插入|圖片|圖表插入|插圖|圖表插入|文本框插入|文本|文本框|繪制文本框插入|文件插入|文本|對象|文件中的文字插入|書簽插入|鏈接|書簽插入|超鏈接插入|鏈接|超鏈接Word2003菜單命令的位置Word2010功能命令的位置格式|字體開始|字體|對話框啟動器格式|段落開始|段落|對話框啟動器格式|項目符號和編號開始|段落|項目符號、編號格式|邊框和底紋頁面布局|頁面背景|頁面邊框|邊框、底紋格式|分欄頁面布局|頁面設置|分欄格式|首字下沉插入|文本|首字下沉格式|更改大小寫開始|字體|更改大小寫按鈕

格式|中文版式|雙行合一開始|段落|中文版式按鈕

|雙行合一格式|背景頁面布局|頁面背景|頁面顏色格式|樣式和格式開始|樣式工具|字數統計審閱|校對|字數統計工具|修訂審閱|修訂|修訂工具|選項文件|選項表格|繪制表格插入|表格|繪制表格表格|插入|表格插入|表格|表格|插入表格表格|插入|列、行表格工具|布局|行和列表格|刪除|表格、列、行表格工具|布局|行和列|刪除|表格、列、行表格|選擇|表格、列、行表格工具|布局|表|選擇|表格、列、行表格|合并單元格表格工具|布局|合并|合并單元格表格|拆分單元格表格工具|布局|合并|拆分單元格表格|表格自動套用格式表格工具|設計|表格樣式表格|自動調整|根據內容調整表格表格工具|布局|單元格大小|自動調整|根據內容調整表格表格|自動調整|根據窗口調整表格表格工具|布局|單元格大小|自動調整|根據窗口調整表格表格|標題行重復表格工具|布局|數據|重復標題行表格|轉換|文本轉換成表格插入|表格|表格|文本轉換成表格表格|轉換|表格轉換成文本表格工具|布局|數據|轉換為文本表格|排序表格工具|布局|數據|排序表格|公式表格工具|布局|數據|公式窗口|全部重排視圖|窗口|全部重排窗口|拆分視圖|窗口|拆分上頁下頁3.1.3Word2010自定義功能區1．添加自定義選項卡上頁下頁3.1.3Word2010自定義功能區2．添加自定義選項組單擊圖3-2“新建選項卡”右邊“新建組”按鈕。上頁下頁3.1.3Word2010自定義功能區3．為選項組添加命令按鈕上頁下頁3.1.4Word2010文檔保存與加密1．保存新建文檔可通過選擇“文件”→“保存”命令，或直接單擊快速訪問工具欄中的

按鈕。第1次保存時，會彈出“另存為”對話框，選擇好保存位置，輸入文件名，最后單擊“保存”按鈕。2．保存已有文檔上頁下頁3.1.4Word2010文檔保存與加密3．加密文檔（1）使用“另存為”對話框加密上頁下頁3.1.4Word2010文檔保存與加密（2）使用“保護文檔”按鈕加密上頁下頁新建名為“我的第1個Word2010文檔.docx”，并為該文件設置打開密碼和修改密碼。在Word2010功能區中增加一“常用菜單”選項卡，包含兩個選項組“圖片”和“表格”；為圖片組定制“圖片邊框”、“粗細”、“其他布局選項”3個命令按鈕，為表格組定制“插入表格”、“文本轉換成表格”、“表格自動套用格式”3個命令按鈕。上頁下頁實戰體驗3.2Word2010文檔編輯操作學完本節后，你應該能夠：1．學會文本和段落的編輯和設置；2．掌握項目符號和編號設置；3．熟悉分欄操作和首字下沉設置；4．掌握邊框和底紋設置；5．學會分節和分頁操作；6．了解修訂的使用。上頁下頁3.2.1基本編輯操作1．光標的定位操作將鼠標移到文檔指定的位置后單擊鼠標，“I”型光標就定位在該位置了。也可以用鍵盤上的光標定位鍵來操作。2．文本插入操作可以按鍵盤上的【Insert】或用鼠標單擊狀態欄上的“插入”或“改寫”狀態按鈕切換插入與改寫狀態。上頁下頁3.2.1基本編輯操作3．選定與刪除按【Backspace】鍵刪除前面字符；按【Delete】鍵刪除選中或后面字符。4.復制和移動操作5.撤消和恢復單擊快速工具欄中撤消按鈕

或按【Ctrl】+【Z】鍵。上頁下頁3.2.1基本編輯操作6.查找和替換上頁下頁小技巧：替換巧應用有些論文編排中，要求設置形如[1]、[2]、……格式的腳注，而在腳注對話框中沒有該格式可選擇，可在按照正常的腳注全部添加完成后，利用替換完成更改。查找內容：腳注標記；替換為：[查找內容]（顯示為“[^&]”）。上頁下頁3.2.2文檔格式化1．文字格式化上頁下頁3.2.2文檔格式化2．段落格式化上頁下頁小技巧：快速改變行距選中你想要改變行距的文本段落，按【Ctrl】+【1】鍵，可將該段落設置為單倍行距；按按【Ctrl】+【2】鍵，可將該段落設置為2倍行距。上頁下頁3.2.2文檔格式化3.頁面格式化上頁下頁小技巧：格式刷使用重復設置文本格式操作方法：(1)選取想要復制的已經調整好格式的文字；(2)單擊“格式刷”按鈕，如果想要將此文本格式復制到不連續的文本中，可以雙擊“格式刷”按鈕，此時，鼠標指針變成

形狀；(3)用此形狀的鼠標指針拖動選擇要復制格式的文本，松開鼠標后，即完成格式的復制。上頁下頁小技巧：格式刷使用要關閉“格式刷”功能，可再次單擊“格式刷”按鈕，鼠標指針變回原形狀。同理，欲重復設置段落格式時，上述步驟中（1）、（3）選中的均為相應段落的段落標記即可。

上頁下頁3.2.3項目符號和編號

單擊“開始”選項卡“段落”選項組中的項目符號列表或編號列表下拉按鈕

“段落”選項組中單擊多級列表下拉按鈕進行設置上頁下頁3.2.4邊框與底紋

選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面背景”選項組中“頁面邊框”按鈕，彈出“邊框和底紋”對話框上頁下頁3.2.5分欄1．創建分欄

選定要設置分欄的文字，在“頁面布局”選項卡“頁面設置”選項組中單擊“分欄”下拉按鈕→彈出的菜單中單擊相應的欄數。2．取消分欄

選定已設置分欄的文檔，如上打開“分欄”對話框，選定預設“一欄”或“欄數”設為“1”后單擊“確定”。上頁下頁3.2.6首字下沉

“插入”選項卡“文本”選項組中單擊“首字下沉”下拉按鈕→彈出的菜單中選擇“下沉”或“懸掛”選項按鈕。上頁下頁3.2.7分節和分頁

光標定位在要分頁處→在“頁面布局”選項卡“頁面設置”選項組中單擊“分隔符”下拉按鈕→在彈出菜單中選擇“分頁符”命令。上頁下頁3.2.8修訂的使用1．進入修訂

在“審閱”選項卡“修訂”選項組中單擊“修訂”按鈕，使得“修訂”按鈕變成黃色即進入修訂狀態。2．取消修訂

單擊“審閱”選項卡“修訂”選項組中“修訂”按鈕，使得“修訂”按鈕變回原色則取消了修訂狀態。上頁下頁1．新建一個Word文檔，輸入教材第一頁相同的內容，設置一樣的格式，命名為“1.docx”。2.新建空白文檔，輸入如下內容并排版成如下格式，最后對文件以“西湖夢尋.doc”將其保存在桌面上。上頁下頁實戰體驗3.3Word2010表格制作學完本節后，你應該能夠：1．學會表格的創建及表格內容的添加；2．掌握表格的編輯及修飾；3．掌握表格計算和排序。上頁下頁3.3.1創建、編輯并修飾表格上頁下頁小技巧：實現表格標題重復

有時一個表格有多頁，而且每頁表格頂行都要使用同樣標題。這時，可選中需要重復的表格開始處標題行，然后執行表格工具“布局”選項卡“數據”選項組中的“重復標題行”即可。之后在表格中輸完一頁內容后，下頁就會自動出現該標題行。上頁下頁小技巧：巧用Alt鍵精確調整表格行高、列寬

在拖動調整表格行高、列寬時，按下Alt鍵可以顯示精確間距。上頁下頁3.3.2表格的計算和排序1．表格的計算

單擊表格工具“布局”選項卡→在“數據”選項組中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框上頁下頁2．表格的排序

單擊表格工具“布局”選項卡→在“數據”選項組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框上頁下頁1．制作如下所示的一張表格，命名為“表格操作1.docx”。要求：⑴將表格標題設置為三號宋體、加粗、居中。⑵表格居中；表格中所有內容設置水平居中；表格中的所有內容設置為四號宋體。⑶設置表格列寬為3厘米、行高0.7厘米，外框線為紅色1.5磅雙窄線、內框線為綠色0.5磅單實線；設置第1行單元格為黃色底紋。上頁下頁實戰體驗2.在桌面上新建一名為“表格操作2.docx”Word文檔，表格格式及內容如下所示。要求：總分數據用公式計算得出。上頁下頁3.4Word2010圖文混排學完本節后，你應該能夠：1．學會圖形繪制；2．了解圖片、剪貼畫、藝術字的插入及編輯；3．掌握文本框插入及編輯；4．熟悉圖文編排技巧；5．了解書簽的設置；6．掌握超鏈接的設置。上頁下頁3.4.1繪制圖形1．插入圖形

選擇“插入”選項卡→在“插圖”選項組中單擊“形狀”下拉按鈕→按需要選擇一種形狀→用鼠標在工作區中拖動繪制即可。2．改變圖形形狀3．設置圖形效果上頁下頁3.4.2插入圖片及編輯1．插入圖片

單擊“插入”選項卡“插圖”選項組中“圖片”按鈕→在對話框中選擇相應的圖片完成插入操作。2．設置圖片格式上頁下頁小技巧：特殊圖片形狀的設定要對一個圖片進行不規則的編輯，可以先利用自選圖形繪制出外形，再設置填充顏色為某張圖片即可。上頁下頁3.4.3插入藝術字及編輯1．插入藝術字

單擊“插入”選項卡“文本”選項組中“藝術字”按鈕→選擇一種藝術字樣式。2．設置藝術字格式

在繪圖工具“格式”選項卡的各選項組中單擊相應的工具按鈕進行藝術字樣式、形狀樣式等設置即可。上頁下頁3.4.4插入剪貼畫及編輯

單擊“插入”選項卡“插圖”選項組中“剪貼畫”命令按鈕上頁下頁3.4.5插入文本框及格式設置

單擊“插入”選項卡“文本”選項組中“文本框”按鈕→選擇一種文本框樣式→在出現的空白文本框里鍵入文本→將之調整到相應的大小和位置。上頁下頁3.4.6水印設置

“頁面布局”選項卡“頁面背景”選項組中單擊“水印”下拉按鈕→選擇某一種水印進行添加，或單擊“自定義水印”按鈕，自定義圖片或文字水印。上頁下頁3.4.7插入書簽

單擊“插入”選項卡“鏈接”選項組中“書簽”按鈕→彈出“書簽”對話框上頁下頁3.4.8超鏈接設置

選擇特定的詞、句或圖像→快捷菜單中選擇“超鏈接”上頁下頁1．以自己的姓名為內容設計一組美觀的藝術字。2．排版一篇如下的圖文混排文檔，命名為“制作印章.docx”。上頁下頁實戰體驗3.5Word2010文檔打印學完本節后，你應該能夠：1．掌握插入頁碼操作；2．掌握頁眉與頁腳的設置；3．掌握文檔頁面設置；4．熟悉打印過程。上頁下頁3.5.1插入頁碼1．插入頁碼

單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”選項組中“頁碼”下拉按鈕→選擇頁面頂端或頁面底端等選項→選擇一種無格式的簡單頁碼（普通數字1，左對齊；普通數字2，居中；普通數字3，右對齊），上頁下頁2．頁碼格式設置

在頁眉和頁腳工具“設計”選項卡的“頁眉和頁腳”選項組中，單擊“頁碼”下拉按鈕→選擇“設置頁碼格式”命令上頁下頁小技巧：按“【Alt】+【Shift】+【P】”組合鍵自動插入頁碼

按“【Alt】+【Shift】+【P】”組合鍵可在頁面的任何位置插入本頁頁碼。如果哪一頁