網上報賬操作(cāozuò)指引華南理工大學財務處2013.10.81精品資料2日常(rìcháng)報銷差旅費報銷(bàoxiāo)借款項目管理系統管理進入財務處網站點擊“自助報賬系統”進入網上自助報賬系統界面輸入登錄賬號、密碼、驗證碼進入網上自助報賬系統網上自助報賬系統流程圖

管理功能選項報銷功能選項生成自助報銷單財務處投遞報銷精品資料登錄網上自助報賬系統界面，輸入登錄賬號、密碼、驗證碼進入系統。登錄賬號為8位的職工工資號，第一次登錄時，密碼設置為身份證后6位。登錄后請及時修改密碼。提示：建議使用IE瀏覽器登錄系統，若用其它瀏覽器登錄可能會出現(chūxiàn)頁面顯示不全或操作故障等問題。3精品資料如為首次(shǒucì)登錄，會提示輸入聯系方式。4精品資料5點擊“確定”進入頁面后，輸入(shūrù)聯系方式。點擊“保存”進入“首頁”提示：可在“首頁”的“系統管理”中點擊“用戶信息”修改聯系方式。精品資料6項目管理模塊(mókuài)精品資料7項目管理模塊(mókuài)我的項目(xiàngmù)項目授權查看項目授權日志項目負責人可以點擊“查看項目授權日志”，查看所授權的項目，并可以點擊“取消”，取消授權。當一個項目有多個合作人（必須為本校在冊職工）時，項目負責人可以點擊“項目授權”給其他合作人授權。項目負責人可以查看自己的所有項目名稱、項目編號、項目余額及項目收支明細。同時可以通過“待修改業務”、“待提交業務”、“已提交業務”、“已完成業務”查看或修改自己的網上自助報銷業務。精品資料8點擊右上角“項目(xiàngmù)管理”選項，對自己的所有項目(xiàngmù)進行管理。精品資料9點擊“待修改業務”選項，可對未產生自助報銷(bàoxiāo)單號的業務進行修改或刪除。精品資料10點擊“待提交業務”選項，可對已產生業務編號(biānhào)但沒有確認提交的業務進行“確認提交”或“返回修改”。精品資料11點擊“確認提交”后，系統會提示您在“您此次自助(zìzhù)預約已經提交，請在一周之內將原始票據及自助(zìzhù)報銷單交至財務處，否則作廢”。精品資料12點擊“已提交業務”選項，可查看所有已提交的業務。提示：完全取消(qǔxiāo)一筆自助報銷業務，需先在“已提交業務”中點擊“取消(qǔxiāo)提交”，再在“待提交業務”中點擊“返回修改”，最后在“待修改業務”中點擊“刪除”方可完全取消(qǔxiāo)此項業務。精品資料13點擊“已完成業務”選項，可查看(chákàn)財務處已處理完畢的業務。其中憑證號為財務處處理此筆業務后產生的憑證編號，方便日后查詢。（如憑證編號為201310-0100182表示已于2013年10月憑證編號00182中處理完畢）精品資料14點擊“項目授權”選項，輸入被授權人的8位工資(gōngzī)號（學號暫不可用），系統自動生成對應的職工姓名，選擇被授權人項目截止日期，點擊“確定”后即可完成授權。提示：被授權人在項目授權期間登錄自己的工資(gōngzī)號即可進行該授權項目的網上報銷。精品資料15系統管理模塊(mókuài)精品資料16系統管理模塊(mókuài)個人信息修改(xiūgǎi)修改密碼

修改時第一行輸入目前使用的登錄密碼，第二、三行輸入將要使用的密碼。

提示：第二、三行輸入的密碼必須一致。

如輸入過程中有誤可點擊“重置”，重新輸入即可。可以修改登錄人的聯系方式（請務必留下準確的聯系方式，手機號碼最佳。將來通過短信平臺自動發送手機短信，告知項目余額變動等情況）精品資料17點擊“個人信息修改”選項，可以修改登錄(dēnɡlù)人的聯系方式（請務必留下準確的聯系方式，手機號碼最佳）精品資料18

點擊“修改密碼(mìmǎ)”選項，可進行修改密碼(mìmǎ)操作。提示：修改時第一行輸入目前使用的登錄密碼(mìmǎ)，第二、三行輸入將要使用的密碼(mìmǎ)。提示：第二、三行輸入的密碼(mìmǎ)必須一致。如輸入過程有誤可點擊“重置”，重新輸入即可。精品資料19日常報銷(bàoxiāo)模塊精品資料201.點擊“日常(rìcháng)報銷”選項。精品資料212.點擊“+”選擇(xuǎnzé)“部門名稱/項目編號”精品資料223.下圖為登錄人所有項目列表，點擊項目編號選擇(xuǎnzé)報銷項目。精品資料234.點擊“+”選擇(xuǎnzé)“報銷內容”。精品資料245.根據報銷內容，填寫“關鍵字摘要(zhāiyào)”、“單據數”、“金額”，確認無誤后點擊“下一步”。精品資料256.“報銷(bàoxiāo)內容”完成后點擊“下一步”，如下圖所示，如果還使用其他項目號報銷(bàoxiāo)，重復上面的操作；如確認無誤，點擊“下一步（填寫支付方式）”；在“全選”框下選中一條或多條記錄點擊“刪除”可刪除所選中的信息；點擊“重置”將清除本頁所有填寫的記錄。精品資料267.支付方式共有五類：“沖借款”“支票(zhībiào)”“匯款”“網銀對公”“網銀對私”。“沖借款”是指核銷以前的借款；“支票(zhībiào)”是指使用廣東省國庫資金付款給對方單位（廣州）或個人；“匯款”是指使用廣東省國庫資金付款給對方單位（外地）；“網銀對公”是指通過網銀直接將款項支付給對方單位（非廣東省國庫資金）；“網銀對私”是指通過網銀將款項打入工資卡/折（非廣東省國庫資金）。精品資料278.支付方式(fāngshì)選擇“沖借款”時，點擊右側“沖借款”選項，選擇需要沖銷的借款，請注意核對所沖借款的信息，選擇“是否沖銷”選項，確認無誤后點擊“下一步”。提示：如要沖銷多筆借款，可在“是否沖銷”選項下勾選多項。精品資料289.支付方式選擇“支票”時（僅限于廣東省國庫項目），請填寫“對方單位”、“金額(jīné)”。提示：點擊“新增”選項，填寫多個對方單位信息，將款項支付給多個單位。精品資料2910.支付方式選擇“匯款”時（僅限于廣東省國庫項目），請填寫“對方單位”、“所在省”、“所在市”、“對方銀行”、“對方賬號（卡號）”、“金額”。提示：點擊“新增”選項，填寫多個對方單位信息(xìnxī)，將款項支付給多個單位。精品資料3011.支付方式(fāngshì)選擇網銀對公時，請填寫“對方單位”、“所在省”、“所在市”、“對方銀行”、“對方賬號（卡號）”、“金額”。精品資料3112.支付方式選擇網銀對私時，“本人”為當前登錄人，“項目負責人”為報銷項目的負責人。支付方為本人或項目負責人時，直接選擇“對方(duìfāng)銀行”類型；如為其它人，需先輸入工資號，再選擇“對方(duìfāng)銀行”類型，確認無誤后點擊“下一步”。提示(tíshì)：請仔細核對收款人的銀行信息。精品資料3213.如需修改支付(zhīfù)方式，點擊“上一步（修改支付(zhīfù)方式）”，如支付(zhīfù)方式確認無誤，點擊“下一步”。精品資料3314.系統提示確認提交，進入待申請自助單號環節，點擊(diǎnjī)“確定”選項，進入審核提交階段，生成自助報銷單號。精品資料3415.生成自助報銷單業務編號，確認無誤(wúwù)點擊“下一步（確認提交）”。如需修改，點擊“上一步（返回修改）”。精品資料3516.系統提示單據提交。點擊“確定”，確認提交，請在一周內至報賬(bàozhànɡ)大廳投遞。（如果要填寫其他業務，則按照彈出對話框所示點擊“取消”繼續填寫）精品資料3617.顯示已提交的自助報銷單自助單號，確認無誤點擊“下一步（打印(dǎyìn)預約單）”，生成“華南理工大學日常報銷單”。如需修改，點擊“上一步（取消預約）”。精品資料3718.生成“華南理工大學日常(rìcháng)報銷單”，打印該頁面，簽字蓋章。精品資料38差旅費報銷(bàoxiāo)模塊精品資料39

1.點擊(diǎnjī)“差旅費報銷”選項。精品資料40

2.點擊“+”選擇部門(bùmén)名稱。精品資料413.點擊(diǎnjī)選擇“項目編號”。精品資料424.根據報銷(bàoxiāo)內容填寫差旅信息，填寫完成后，確認無誤，點擊下一步，“填寫支付方式”（差旅費報銷(bàoxiāo)“支付方式”同日常報銷(bàoxiāo)）。精品資料435.填寫“行程單”，確認無誤后點擊“保存并返回前一頁”選項。如只有單程票據請分別注明原因。提示：票據粘貼(zhāntiē)的順序需與行程單的填寫順序一致，且每次往返票據需單獨粘貼(zhāntiē)（即一次往返的票據粘貼(zhāntiē)在一張紙上）。精品資料446.生成(shēnɡchénɡ)“差旅費報銷單”，打印該頁面，簽字蓋章。精品資料45借款(jièkuǎn)模塊精品資料46

1.點擊(diǎnjī)“借款”選項。精品資料472.填寫“華南理工大學借款單”，在“項目(xiàngmù)”下點擊“+”選擇項目(xiàngmù)編號，填寫借款金額、用途、借款人工資號，選擇支付方式。精品資料483.根據借款業務內容確定對應支付方式，選擇(xuǎnzé)“網銀對公”或“網銀對私”（非廣東省國庫項目）、“支票”或“匯款”（僅限于廣東省國庫項目），并填寫相關信息。精品資料494.點擊“下一步(yībù)”選項，進入“待申請預約單號”環節。精品資料505.確認待提交單據信息無誤(wúwù)后，點擊“下一步”確認