*********************裝修家具招標文件項目編號：采購人：采購代理人：編制日期：二〇〇九年六月目錄HYPERLINK\l"_Toc234061804"第一部分報價須知2HYPERLINK\l"_Toc234061805"一、說明3HYPERLINK\l"_Toc234061806"二、競爭性談判文件4HYPERLINK\l"_Toc234061807"三、報價文件的編制5HYPERLINK\l"_Toc234061808"四、報價文件的遞交7HYPERLINK\l"_Toc234061809"五、報價8HYPERLINK\l"_Toc234061810"六、評審和競爭性談判8HYPERLINK\l"_Toc234061811"七、合同及成交通知9HYPERLINK\l"_Toc234061812"第二部分報價格式11HYPERLINK\l"_Toc234061813"第三部分評審辦法16HYPERLINK\l"_Toc234061814"一、評審辦法16HYPERLINK\l"_Toc234061815"二、評分標準(滿分100分)17第一部分報價須知前附表項號內容規定1綜合說明：項目名稱：***********************裝修家具采購交貨地點：交貨安裝期：自報報最短加工制制作及安裝期期。具體開始始安裝時間以以采購方書面通通知為準。質量要求：達到國國家驗收規范范的合格標準準，產品必須為為環保材料。產品檔次：國產中中高檔產品2資金來源：財政撥撥款3供應商條件要求：：具備獨立法人資格格的生產廠家家，注冊資金不不低于10000萬元，具有“綠色環保家家具”認證，具有足夠的資資產及能力來來有效的履行行合同，具有有大型會議室室固定桌椅生生產能力，近近兩年在濟南南市內有同類類項目相關業績。4報價有效期：提交交報價文件截截止日后的90天（日歷日日）5報價保證金數額為為：壹萬元整領取文件時時繳納,招標文件200元/份6報價文件份數：正正本1份，副本4份，電子文檔1份7報價文件遞交地點點：遞交截止時間：2009年7月3日13:00時至14:00時8報價時間：20009年7月3日14:00時地點：同上9供應商應在收到談談判文件后，將要求澄清和解答的問題以Word版本向下面的信箱發電子郵件。問題的答復以書面形式發給所有獲得談判文件的供應商，補充答復將作為談判文件的組成部分。10評審辦法：采用競競爭性談判，綜綜合評審排名名，擇優選擇擇成交人（具具體詳見評審審辦法）11采購代理單位:地址：電話：12采購人：13使用單位：一、說明（一）項目說明1、項目概況：，面積為911平方米，設主席臺和觀眾席。主席臺按3排桌椅布置，23個雙人條桌，46個座椅。觀眾席設17排549個座位。東西方向（與主席臺垂直方向）兩邊各留1米寬的側過道，中間留兩個1.2米寬的豎過道，第8排后南北方向（與主席臺平行方向）留出1.8米寬的橫過道。前兩排設條桌，共58座，第一排椅子后留窄過道。學術報告廳旁接待室：面積為27.6平方米，東墻主座2個沙發，1個小茶幾；南墻5個沙發；西墻2個沙發，北墻各4個沙發；1個大茶幾。共13個沙發。風格簡約中式。2、采購范圍：接待室家具方案設計、加工供貨及安裝。具體詳見采購清單。（二）文件編制依據文件編制依據：按照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》及其它相關法律、法規組織編制。供應商資格見報價須知前附表第3項；所報產品要求為國產中檔產品，必須達到環保標準；材質、規格、質量、安全衛生等應符合國家標準、技術規程、驗收規范等要求；所報產品通過有關部門檢測，檢測報告有效；（四）勘察現場供應商應自行對供貨現場和周圍環境等進行勘察和查看，以獲取編制報價文件和簽署合同所需的資料，勘察現場所發生的費用由供應商自己承擔。采購人向供應商提供的有關現場的資料和數據，是采購人現有的能使供應商利用的資料。采購人對供應商由此而做出的理解、推論和結論概不負責。（五）報價費用供應商應承擔其編制報價文件與遞交報價文件所涉及的一切費用。不管結果如何，采購人對上述費用不負任何責任。供應商的報價文件一律不退還。二、競爭性談判文件（一）文件的組成報價文件沒有對采購文件做出實質性響應的，該報價將被作為廢標。（二）文件的解釋（三）文件的修改三、報價文件的編制(報價文件盡量簡介節約)（一）報價文件的組成1、報價文件應包括下列內容：.投標書.報價表、投標報價配置明細表及投報產品圖樣.設計方案，結合實際提供3套設計方案（報價一致）。.有關方面對采購人的優惠承諾和合理化建議.企業概況.加工制作及供貨安裝方案.主要材料產品說明.質量、供貨安裝期保證措施及項目人員配備.輔助資料表及按本須知規定提交的其它資料2、實物樣品：供應商報價時須提供符合本次采購要求的貨物實物樣品小樣（尺寸自定），作為工地驗貨的標準。成交供應商所提供的樣品將進行封樣。各供應商必須在每件樣品上做好標記（如因未做標記或標記不清造成的損失由供應商自己負責），注明供應商名稱、樣品名稱、品牌及規格型號等。若發現報價文件中所報產品的規格、型號、品牌、質量等級等和提供的樣品不一致時，將被作為廢標。營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人資格證明書(或授權委托書)和身份證、代理商需提供廠家授權書或廠家針對本項目的授權書，（二）報價格式供應商使用談判文件提供的表格格式，但表格可以按同樣格式擴展，報價保證金按本須知有關條款的規定交納。（三）報價說明本次競爭性談判供應商均應明確的報出采購項目的綜合單價，此價格包括方案設計、加工費、材料費（主材、輔材）、檢測試驗費、運輸費、裝卸費、安裝費、調試費、稅金、利潤及其它一切不可預見的全部費用。此單價作為談判的報價依據，報價按固定綜合單價方式。招標代理服務費按成交總價1.5%向成交供應商收取。供應商須提供貨物的分項單價和總價，如果單價與清單數量的乘積與合價不一致時，將以折合后的低價為準，并將對商務報價酌情減分；除非談判小組認為有明顯的小數點錯誤。供應商對同一種貨物只允許有一個報價，報價不變的前提下可以提供備選方案；供應商的報價文件中所報產品的數量和技術參數必須與競爭性談判文件一致，不得改變談判文件清單中的數量、項目，否則商務報價以零分計。本次競爭性談判文件中所提供的數量是一個暫定數量，采購人有權根據現場情況調整采購數量，結算時以實際采購數量為準。如在實際采購過程中增加了清單范圍外的產品，由采購人提出增加產品的相關參數,其單價套用相近或相似規格型號的成交價；若規格型號相差較大,由成交供應商對產品進行報價,經采購人批準后，成交供應商方可進行供貨；若本次成交的供應商不生產（不代理），采購人有權另行選擇供貨商。供應商未按要求及時供貨，或所供貨物質量達不到要求時，采購人可更換供應商。本工程結算價款=成交單價×實際驗收工程量。成交價以最終報價為準。1、報價文件所涉及費用的幣種均為人民幣，供應商可對滿足談判文件及技術規格的產品分項進行報價。2、供應商應在報價明細表中準確標明單價、合計價和總報價。如果在單價與總報價之間有偏差，以折合后的低價為準；大小寫如有偏差，以大寫為準。3、結算量按實際驗收量。4、供應商在最終報價中標明的價格，在報價有效期內及合同履行完畢前應固定不變。5、供應商應報出其所能承受的最低的合理價格。6、成交人應服從和配合對工程所用材料及設計圖紙的調整，前述內容并不能免除或變更即定的責任和義務。7、供應商無論因任何原因造成漏報或不報價的情況，其費用視為已包含在其他費用中，一旦發生不得做為調價的依據。（四）報價保證金1、供應商領取談判文件時提交報價保證金，保證金是報價文件的一個組成部分。2、對于未能按要求提交報價保證金的報價，將視為不響應報價而予以拒絕。3、未成交供應商的保證金將于成交人在簽訂合同后5日內無息退還。成交供應商的保證金在交納代理費并簽訂合同后無息退還。4、如供應商有下列情況，將被沒收報價保證金：4.1成交人在報價有效期內撤回其報價文件；4.2成交人未能在規定期限簽署合同協議。（五）報價文件的份數和簽署1、供應商應編制壹份報價文件“正本”，肆份“副本”,貳份報價單，壹份電子文檔。并明確標明“報價文件正本”、“報價文件副本”。報價文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準。2、報價文件正本與副本均應使用不能擦去的墨水打印或書寫，由供應商法定代表人或其授權委托人親自簽署并加蓋供應商公章和法定代表人或其授權委托人印鑒。3、全套報價文件應無涂改和行間插字，除非這些刪改是根據采購人的要求進行的，或者是供應商造成的必須修改的錯誤。修改處應由報價文件簽字人簽字證明并加蓋印鑒。四、報價文件的遞交（一）報價文件的密封與標志1、貳份報價單單獨密封。2、包封上應寫明項目名稱和供應商名稱及地址及郵政編碼，并注明“報價時間以前不得開封”。3、如果包封沒有按上述規定密封并加寫標志，采購人將不承擔報價文件錯放或提前開封的責任，由此造成的提前開封的報價文件將予以拒絕，并退還給供應商。（二）報價截止時間1、供應商必須按前附表的規定投遞標書，逾期不予受理。2、通過給所有供應商發通知，采購人可以延長報價截止時間。采購人與供應商以前在報價截止期方面的全部權利、責任和義務，將適用于延長后新的報價截止期。3、報價文件不能在報價截止時間之后進行變更。（三）報價文件的修改與撤回1、供應商可以在遞交報價文件以后，在規定的報價截止時間之前，以書面形式向采購人遞交修改或撤回其報價文件的通知。在報價截止日期以后，不能更改報價文件。2、供應商的修改或撤回通知，應按本須知規定編制、密封、標志和遞交，并標明“修改”或“撤回”字樣。3、在報價截止時間與談判文件中規定的報價有效期終止日之間的這段時間內，供應商不能撤回報價文件，否則其報價保證金將被沒收。五、報價（一）代理單位將按規定的時間和地點組織并主持報價會議，參加報價的供應商代表應簽名報到，以證明其出席報價會議。（二）供應商參加報價會議需出示的必須基本證件：供應商必須攜帶下列證件參加報價會，否則視為自動放棄本次報價：蓋單位公章的營業執照副本復印件、法人代表證或法人授權委托書及身份證明原件。分公司出示廠家授權書原件。（三）采購人應對報價文件進行檢查，確定它們是否完整，是否按要求提供了報價保證金，文件簽署是否正確，以及是否按規定編制。（四）供應商法定代表人或授權代表未參加招標會議的視為自動棄權。報價文件有下列情況之一者，采購人不予受理：1、報價文件未按要求密封和標識的；

2、逾期送達的或者未送達指定地點的。3、未按要求提交報價保證金的。4、必須基本證件不全和不符合要求的。（五）經確認符合要求的供應商的報價文件，由有關工作人員當眾拆封，宣讀報價單，包括報價人名稱、報價、工期等內容。六、評審和競爭性談判（一）評審小組1、評審小組由采購人依法組建，負責談判評審活動。2、談判評審由評審小組負責，主要由采購人及專家組成。（二）競爭性談判1、采購人按本須知前附表規定的時間和地點，對供應商進行競爭性談判。2、本次采購，將根據情況，進行第二次競價談判，從而確定最終報價。除因技術參數發生變化，供應商的每輪報價不得超出其上一輪的報價，否則視為廢標。再次報價將在前一次報價的總價基礎上進行整體下調（報價文件中的所有單價、合價均按該比例下調），供應商只允許調整價格，不允許調整產品品牌、質量等，二次報價必須經授權人代表簽字。各供應商的原始報價公開唱標,最終報價不公開。3、競爭性談判可根據各供應商報價文件進行提問，供應商形成書面文字，經授權人簽字確認后在規定的時間內提交給評審小組。（三）報價文件的評價與比較1、評審小組先對所有供應商的報價文件進行評審。2、從報價文件與談判文件要求的認同程度、價格、產品性能質量、產品知名度、加工供貨能力、售后服務、社會信譽、優惠條件等有關因素進行綜合評判，采用綜合評估法評審，主要以供應商談判時的書面承諾等作為最后評價和定標的標準。3、在詳細評審時，評審小組根據各報價文件內容、相關問題的答復、最終的調價函等綜合評審。4、本次競爭性談判采用綜合評審法，評審小組成員根據評審情況以滿分100分的方式進行綜合打分，按得分的高低對各供應商進行排序，并編寫書面評審報告，推薦合格的成交候選人。采購人根據評審小組提出的書面評審報告和推薦的候選人確定成交人。（四）成交1、本次談判最低價不一定是成交的唯一保證,但合理低價是成交的重要條件。2、合同將授予符合談判文件各項綜合評價要求（資格審查完整無缺、報價合理、保證質量和工期、產品知名度高、信譽好、能提供良好售后服務）且能圓滿地履行合同、對采購人最為有利的供應商。七、合同及成交通知（一）授予合同1、合同授予標準采購人將把合同授予其報價文件在實質上響應談判文件要求和按規定評選出的供應商，確定為成交人的供應商必須具有實施本合同的能力和資源。2、經建設單位批準，采購人保留在授予合同時增加或減少產品數量及服務的權利。（二）成交通知書1、確定出成交人后在報價有效期截止前，采購人將以書面形式通知成交人。2、成交通知書為合同的組成部分。3、確定出成交人后，采購人及時將未成交的結果通知其他供應商，但不解釋未成交原因。（三）合同協議書的簽署1、本項目由采購人與成交供應商訂立書面合同。2、成交供應商如不按本競爭性談判文件與采購人簽訂合同，采購人將有充分的理由廢除其成交資格，同時采購人有權另選一家供應商為成交人。給采購人造成的損失超過保證金數額的，還應當對超過部分予以賠償，同時依法承擔相應法律責任。3、競爭性談判文件、成交供應商的報價文件以及評審過程中的有關澄清、承諾文件均為合同的組成部分。4、成交通知書發出后，按照競爭性談判文件確定的事項簽訂買賣合同。5、付款方式：供應商自報最優惠的付款方式，在報價文件中提出，作為評審參考。最終付款方式在合同洽商時確定。6、驗收規定6.1、驗收標準：成交供應商貨物描述標準、樣本說明標準及國家頒布的有關技術規范和質量檢驗標準。6.2、成交供供應商貨到現現場安裝完并自檢檢合格后向采采購人提供產產品合格證、出出廠檢驗報告告、復試報告告等有關資料料,并當天填寫單單項驗收單，書書面報請采購購人驗收，抽查觀感、質質量。6.3、采購人在在接到驗收申申請后當天組組織驗收，驗驗收合格條件件：6.3.1各項性性能滿足競爭爭性談判文件件和合同要求求；6.3.2性能測測試和驗收時時出現的問題題已被解決至至采購人認可可；6.3.3驗收時時已提供了完完整的試驗檢檢查報告和技技術資料；7、合同價款的結算：：本次的競爭爭性談判的材材料清單中的的數量僅做為為本次競爭性性談判使用，供供貨量以最終終實際驗收的的工程量為準準；最終合同同價款的結算算以最終報價價下浮后的單單價為準，最終下浮后后的單價將作為最最終結算的依依據。結算總價價=實際驗收工程程量×成交單價第二部分報價格式附件1報價函格式采購人：根據已收到的貴公公司編號的談談判文件，末末尾簽字代表表人（姓名和職務務）被正式授授權代表（供供應商），在在此提交下列列文件正本一一份和副本四四份：1、報價函2、主要報價表3、報價明細表4、貨物描述一覽表表5、一份與封口標書書分開提交的的價值為元人人民幣的報價價保證金6、談判文件中《報報價文件的編編制》所要求求的內容通過本格式，本簽簽字人在此聲聲明：1、本標書中總報價價為：（人民民幣）；2、如果我們的標書書被接受，我我們將履行談談判文件中規規定的每一項項要求，按期期、按質、按按量地完成供供貨安裝任務；3、我們同意按談判判文件的規定定，本報價文文件的有效期期為90天，在此期間內內我方的報價價有可能成交，我方將將受此約束；；4、我們同意提供采采購人在談判判文件中要求求的所有資料料，以及招標標時可能要求求與我們的標標書有關的任任何資料；5、我們認為你們有有權決定成交交者，認為最最低價不一定定成交；6、我們愿意遵守國國家的有關規規定和招標的的收費標準；；7、如果在規定的報報價截止時間間后，在報價價有效期內退退出報價，我們的的報價保證金不不要求你們退退還；8、有關這次報價的的所有正式通通訊應致：（報價方）地址：法人代表或或授權代表：：電話號碼：：供應商名稱及公章章：附件2主要報價表表項目名稱供應商名稱總報價大寫：小寫：工期承諾（不得超過20天，含安裝時時間）質量保證對談判文件認同程度優惠條件及建議備注本表一式兩份單獨獨密封，其他他分別裝訂于于報價文件中中。供應商名稱（蓋章章）：法人代表或授權代代表：（簽字字）：年月日日品名規格數量單位技術要求及配置方方案形象圖片綜合單價總價合計附件3家具配置方案及報報價表供應商名稱（蓋章章）：法人代表或授權代代表：（簽字字）：年月日日附件4綜合單價報報價明細表單位：元序號型號綜合單價組成綜合單價人工費材料費裝卸費安裝費管理費包裝運輸費利潤稅金規費其他123…供應商名稱（蓋章章）：法人或授權代表（簽字）：日期：附件5產品（主材材、輔材）描描述一覽表序號產品名稱型號規格及主要技術參數生產廠家性能說明附件6法定代表表人授權委托托書采購人：茲委托（全名和職務務）代表（供應商名稱）參加加貴單位組織織的競爭性談談判活動，并并以此授權其其全權代表我我方處理本次次競爭性談判判的有關事宜宜。本授權書有效期自自年月日至年月日。附：全權代表的情情況：（姓名、性別、職職務、身份證證號碼等）供應商：（名稱及蓋蓋章）法定代表人：（簽字或印章）日期：年月日第三部分評審辦法一、評審辦法本次談判采用綜合合評估法進行行評審，對供供應商的報價價、質量、工工期、優惠條件件、社會信譽譽、類似業績績等進行綜合合評價。第一步：報價文件件的符合性鑒鑒定：1、應在報價文件中中報出一個明明確的價格；；2、報價文件符合談判判文件規定的的份數、密封封和標識；3、報價文件涂改、增增刪處應有授授權代表人簽簽字；4、應按談判文件規規定提交規定定數額的報價價保證金；5、應沒有不響應談談判文件的內內容及采購人人無法接受的的保留條件。在符合性鑒定中，若若有半數以上上評審委員會會成員認為某某供應商有一項項以上（包括括一項）“不符合”，則該供應商商不得進入下下一步的評審審。第二步：多因素審審核評審委員會將根據據談判原則和和談判辦法，對對被確定為從從本質上響應應競爭性談判判文件的申報報文件進行驗驗證、評價和和比較。評審審委員會成員員認真審閱供供應商的報價文件，對對共性的問題題或個性問題題記錄下來，以以便在競爭性性談判時質詢詢。第三步：競爭性談談判采購人和專家充分分理解和比較較各供應商的報價、綜合能力等是是否合理。競爭性談判可根據據各供應商報價書進行提提問，供應商商形成書面文文字，經授權權人簽字確認認后在規定的的時間內提交交給評審小組組。每家供應應商均有二次次報價的機會會，二次報價價以書面的形形式進行，最最后以調價后后的報價作為為定標和簽訂訂合同的依據據，以調價后后的合理低價價作為成交的的主要條件。第四步：評分排名名1、根據技術標評審審、談判和商商務評審的情情況，由評審審小組成員按按照評分標準準獨立自主地地、公平、公公正地對每個個供應商進行分分項打分。2、名次評定：取同同一供應商的所有有評委的合計計分（當評委委人數多于5人時，去掉掉一個最高分分和一個最低低分）的算術術平均值即為為該供應商的最終終得分（小數數點后保留2位有效數字字）。評審小小組根據最終終得分從高到到低排出名次次，編寫評標標報告。3、評審結束后，評評審小組把評評標報告及排排名情況報采采購人，確定定成交人。二、評分標準(滿分1100分)0定多價過定價價價平定少價最一價平符的或再最終價較報報部建優條諾建貨內科各協案結量進次有產說片產或圖保面有量面行務完期合及強證可有工比承購方同2007年至今類類似業績（合同款款50萬元以上）每每個1分。最多2分。家具清單及技術要要求布局品名規格數量單位技術要求主席臺條桌1600*600*778023張優質E1級環保中密度板基基材（經檢測測各項指標達達到國家標準準，甲醛含量必必須低于9mg/1100g）；；進口優質紅胡桃木皮（厚厚度≥0.6㎜）貼面；；立板厚度為為36㎜，全實木木封邊（面板板、側板、背背板），桌面面厚度≥50㎜；前擋板板落地并有浮浮雕，帶擋水水條；優質環環保亞光聚脂脂環保油漆，表面光光滑柔和，漆漆膜飽滿豐厚厚，硬度達到到2H，符合GB185581-20001環保標準；優優質五金連接接件；預留接接線孔。符合國家GB188584-22001標準的規定定座椅寬度65046把布藝顏色與觀眾席席座椅相協調調；實木腳架架及扶手，卯卯榫結構，材材質為進口優優質橡膠木，一一次成型防老老化高密度海海綿，密度≥40#；優質環保保油漆；優質質五金連接件件。符合國家GB185584-20001標準的規定定演講臺800*600**12001個優質E1級環保中密度板基基材（經檢測測各項指標達達到國家標準準，甲醛含量必必須低于9mg/1100g），進口優質質紅胡桃木皮皮（厚度≥0.6㎜）貼面；；全實木封邊邊（面板、側側板、背板）；；桌面下帶放放置文件或公公文包的夾層層；優質環保保亞光聚脂環環保油漆，表表面光滑柔和和，漆膜飽滿滿豐厚，硬度度達到2H，符合GB185581-20001環保標準；優優質五金連接接件。符合國國家GB185584-20001標準的規定定。茶水柜1600*6000*8001個優質E1級環保中密度板基基材（經檢測測各項指標達達到國家標準準，甲醛含量量必須低于9mg/1100g），進口優質質紅胡桃木皮（厚厚度≥0.6㎜）貼面，全全實木封邊（面面板、側板、背背板）；采用用優質環保亞亞光聚脂環保保漆，表面光光滑柔和，漆漆膜飽滿豐厚厚，硬度達到到2H，符合GB185581-20001的環保標準準；優質五金金連接件。符符合國家GB185584-20001標準的規定定。觀眾席條桌1800*500*7760（14張）1200*5000*760（8張）首排增高12022張優質E1級環保中密度板基基材（經檢測測各項指標達達到國家標準準，甲醛含量量必須低于9mg/1100g），進口優質質紅胡桃木皮皮（厚度≥0.6㎜）貼面，全全實木封邊（面面板、側板、背背板），桌面面厚度≥36㎜，第一一排條桌前擋擋板落地，帶帶擋水條；采采用優質環保保亞光聚脂環環保漆，表面面光滑柔和，漆漆膜飽滿豐厚厚，硬度達到到2H，符合GB185581-20001的環保標準準；優質五金金連接件。符符合國家GB185584