招標管理流程（初稿）編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人招標管理流程項目流程項目部工程設計部成本合約部采購部招標辦督察部董事長形成文件供方信息搜集協助組織承包商信息搜集協助組織供貨商信息搜集監督投標意向單位名單單資格審查協助組織對承包商資格審查協助組織對供貨商資格格審查監督供方評價表

入圍單單位名單供方考察參與組織考察參與組織考察參與參與審批招標文件的編制審審核編制技術要求編制技術要求編制商務報價部分分并形成招標標文件編制技術要求審核審批蓋章的招標文件發標與答疑編制答疑文件編制答疑文件組織發標與答疑編制技術答疑審核審核招標文件領取確認認單

招標答疑疑開標與評標參與技術評審參與技術標評審參與商務標評審評標組織監督投標報價記錄表商務及技術談判參與技術談判參與技術談判參與商務談判談判組織監督談判記錄表

最終報報價單定標匯總評標情況審核審核匯總評標情況審核監督審批評標情況匯總表

定定標結果審批批表簽訂合同合同擬定審核審核合同擬定審核監督審批施工/采購合同供方評價參與參與組織評價參與審核監督審核合格供方名單

不合合格供方名單單1目的：遵循公平、公正、公開的原則，對招標過程實施控制，選擇符合公司業務要求的合格供方。2適用范圍：適用于我公司當前建設項目工程承包與材料、設備供貨商的招標采購。3招標小組組成：集團招標辦、集團督察部、集團采購部（如需）、項目負責人、技術管理人員、成本管理人員。4流程：4.1供方信息收集：工程設計部/采購部組織相關部門通過招標公告、工程和材料信息庫、市場查詢等方式收集投標意向單位。4.2資格審查：由工程設計部組織項目部、成本合約對工程承包商進行資格審查；由集團采購部組織項目部、工程設計部（針對需選型定板的材料）對材料供應商進行資格審查。4.3供方考察1）對于公司供方信息庫中在合格供方名錄下，及近兩年已考察通過的供方（包括一年已考察通過但未合作過的供方），不需要進行考察。2）工程設計部/采購部在組織考察前擬定考察小組成員名單，并制訂《供方考察評價表》，組織成本合約部和相關考察人員討論確定《供方考察評價表》的考察項目、權重和評分標準。3）考察小組對供方進行考察，將考察結果匯總后，確定不少于三家的入圍單位名單及相關資料。4）因業務緊急，在發標前無法提前考察的供方，由主管領導和總經理同意后可先行發標，在定標前，視回標情況決定是否組織考察。4.4招標文件編制和審核1）招標文件編制由成本合約部組織，項目部、工程設計部負責編制招標文件的技術部分，成本合約部負責編制招標文件的商務部分并負責形成招標文件?！墩袠宋募窇ǖ幌抻谝韵聝热荩和稑藞髢r書：是要求投標方按照對投標總價、付款、工期、質量、安全、擔保函、結算原則等的回復要求，為固定格式；本次招標的項目概況：主要是讓投標方了解發標項目與公司的關系；本次招標的范圍和內容（技術標書內容）：圖紙范圍要求、招標范圍在圖中的界定、上述范圍內的具體工作內容；承包方式：標明本項目招標采用的承包方式（商務標書內容）；計價方式：工程量清單招標或總價包干、單價包干、包干總價加固定單價、其他方式等（技術標書內容）；材料、設備要求（技術標書內容）：甲供材料/設備清單、甲控材料/設備清單、甲控材料/設備品牌范圍名單、材料/設備封樣、檢驗及驗收要求；報價要求說明（商務標書內容）：總體報價要求及說明、主材的報價要求、甲方認質認價和甲供材料/設備取費辦法（包括損耗率的報價要求）、投標報價中包括的各項費用的說明（包括利潤、稅金、有償服務費、配合費、材料漲價風險、不可預見費等）、匯總方式；結算原則（商務標書內容）：承包范圍內的結算原則、設計變更結算原則、招標范圍外結算原則（設計變更及現場簽證）、主材認質認價/甲供的結算原則、乙供主材替換的結算原則等；付款方式（商務標書內容）；履約擔保（商務標書內容）；質量等級審核及驗收規范（技術標書內容）；特殊部位的檢驗及驗收（如有）（技術標書內容）；工期要求（技術標書內容）；投標資料要求（技術和商務標書內容）：商務投標書，包括投標報價書、報價清單、報價特別說明、單價分析表；技術投標書，包括管理組織架構、施工組織設計方案、質量保證措施、人員設備配置、工期安排、其他；資信投標書，包括：法人證明書及法人委托書原件、營業執照及資質證書、主要工程業績（同類型）、其他資料；資料密封要求；評標辦法；招標時間安排：包括發標、答疑、回標截止時間；投標注意事項：主要對廢標和其他情況的說明；投標附件：圖紙（含設計變更、審圖意見）；報價格式和清單；投標報價書；合同文本。2）招標文件編制完成后，成本合約部負責填寫《招標文件會簽表》經審批蓋章后發標。3）在報批過程中涉及到對《招標文件》有修改的意見時，由成本合約部組織工程設計部/項目部修改，修改后審批的《招標文件》為正式發標文件。4.5發標與答疑成本合約部負責對入圍單位進行發標，并組織工程設計部（參加工程招標答疑）或采購部（參加材料/設備招標答疑）進行招標答疑，答疑文件將作為招標文件的補充文件。4.6開標和評標投標文件的遞交：開標前六個小時招標組織單位電話通知參加投標的單位準時提交招標文件；收到投標文件后，認真檢查文件的數量及密封情況，對符合招標要求的投標文件及時登記。開標：主持人公布開標的程序，集團督察部對杜絕招標及施工過程中腐敗的現象進行說明，檢查標書的密封情況，各招標單位唱標。評標：開標后，由招標小組分別對技術標、商務標、資信標進行評審。4.7商務及技術談判開標后，需要進一步談判的招標項目，評標小組確定談判入圍單位，談判入圍單位不得少于三家。評標小組組長對供方商務報價中價格的合理性進行分析，是否有不合理報價、是否有不平衡報價及存在的其他問題，并組織會議談判。談判過程中，由技術標評審負責人或其指定的技術、工程人員負責落實解決技術標中的問題，需要時，評標小組通知相關部門參加談判。招標小組組長主持談判，并負責商務標談判，相關人員予以配合。談判過程中應形成《談判記錄》，參加談判人員簽字確認。評標小組組長根據招標項目及談判情況，決定是否組織進行后續談判。4.8定標招標小組根據談判結果，填寫《定標結果審批表》和《評標情況匯總表》（作為招標采購的附件）并提交主管領導審核、董事長審批確定中標單位。定標后成本合約部在定標后5個工作日內向中標單位發放《中標通知書》，同時通知未中標單位，退回投標保證金。4.9合同簽訂項目部根據談判的結果擬訂合同并與供方簽訂合同。4.10供方評價項目竣工后3個月內或于每年度結束前15天，成本合約部組織項目部、工程設計部對中標單位進行評價。評審結果以《合格供方名單》、《不合格供方名單》的方式提請主管領導審核、總經理批準，由成本合約部進行供方信息庫更新。批準的結果作為公司選擇投標單位的依據，不合格供方在未來兩年內不能參加公司開發項目的業務投標，兩年后如參加公司業務投標，需重新考察評審。注：此流程僅針對當前項目狀況進行編制，隨著各項制度的不斷完善，將不斷調整完善招標管理流程。招標文件領取確認認單序號單位名稱領取時間領取人聯系電話備注投標單位簽到表項目名稱：正本物物流調度中心心鋁合金推拉拉窗及玻璃幕幕墻采購序號單位名稱標書送達時間簽到人聯系電話備注12345678910投標報價記錄表項目名稱：項目投標單位綜合單價投標總價付款方式簽字隔熱中空玻璃鋁合合金推拉窗隔熱中空玻璃鋁合合金固定窗帶窗隱框

玻璃幕墻墻無窗隱框

玻璃幕墻墻鋁合金

平開外門最終報價單項目名稱：正本物物流調度中心心鋁合金推拉拉窗及玻璃幕幕墻采購項目投標單位綜合單價投標總價簽字隔熱中空玻璃鋁合合金推拉窗隔熱中空玻璃鋁合合金固定窗帶窗隱框

玻璃幕墻墻無窗隱框

玻璃幕墻墻鋁合金

平開外門評標人及意見：

監督單位：：

日期：評標情況匯總表項目名稱：正本物物流調度中心心鋁合金推拉拉窗及玻璃幕幕墻采購日期：年年月日綜合單價（元/㎡㎡）投標

總價單位考察評價單位地址及聯系電電話隔熱中空玻璃鋁合合金推拉窗隔熱中空玻璃鋁合合金固定窗帶窗隱框

玻璃幕墻墻無窗隱框

玻璃幕墻墻鋁合金

平開外門濟南國宏建材有限限公司地址：

聯系人：：

電話：淄博軒誠門窗有限限公司地址：

聯系人：：

電話：山東開美樂工貿有有限責任公司司地址：

聯系人：：

電話：評標人及意見：

評標結果監督單位及意見工程供方實地考察評價表編號：考察對象名稱：考察時間：目標產品類型：考察性質：考察參加人員：評分內容權重％評分項目評分標準評分結果滿分分值滿分標準扣分標準扣分分值考察結果該項得分得分小計與材料生產商合作作形式20合作時間10生產單位自身隊伍伍/合作時間3年以上合作時間2年以上上/1年以上/剛開始合作作2/5/10合作業績10合作項目三個以上上對產品性能能了如指掌合作項目2個/11個/暫無合作對對產品知之甚甚少2/5/10工程業績50施工經驗10近三年施工項目55個以上3-4個/1-22個/無2/5/10工程質量25質量可靠滿足國家家行業標準否5～15企業自身形成安裝裝標準且高于于國家規范標準同于國家標準準/無標準或標標準低于國家家標準5/中止考察節點施工合理否2～5工程進度10能按我方要求提前前1/3以上剛好滿足我方要求求/工期不能滿滿足我方要求求3/中止考察甲方評價5甲方評價高且建立立合作伙伴關關系評價高但未建立合合作關系/無評價/評價較低且且不再繼續使使用1/3/5施工管理30人員情況15安裝工人人數滿足足我方施工要要求三倍以上上2倍/1倍/不足2/5/7施工人員固定，隊隊伍施工經驗驗三年以上且且業績豐富酌情扣分2～8現場管理15施工現場組織機構構齊全、能夠夠安排專職技技術人員常駐駐現場提供技技術指導酌情扣分5～15最終得分綜合意見